Bokfør flere dokumenter samtidig
I stedet for å bokføre enkeltdokumenter én etter én, kan du velge flere dokumenter som ikke er bokført, i en liste for umiddelbar bokføring eller massebokføring i henhold til en tidsplan, for eksempel på slutten av dagen. Dette kan være nyttig hvis bare en arbeidsleder kan bokføre dokumenter som er opprettet av andre brukere, eller for å unngå problemer med systemytelse ved bokføring i arbeidstiden.
Bokføre flere bestillinger umiddelbart
Fremgangsmåten nedenfor forklarer hvordan du bokfører flere bestillinger umiddelbart. Trinnene er lignende for alle kjøps- og salgsdokumenter.
- Velg ikonet
og angi Bestillinger, og velg deretter den relaterte koblingen. - På Bestilling-siden fortsetter du for å velge alle bestillinger som skal bokføres:
- I Nr. -feltet velger du de tre loddrette prikkene for å åpne hurtigmenyen, og deretter velger du handlingen Velg flere.
- Merk av i boksen for alle linjene som representerer ordrer du vil bokføre samtidig.
- Velg handlingen Bokføring, og velg deretter handlingen Bokfør.
- Velg Ja i bekreftelsesmeldingen.
Massebokføre flere bestillinger
Fremgangsmåten nedenfor forklarer hvordan du massebokfører bestillinger. Trinnene er de samme for alle kjøps- og salgsdokumenter der handlingen Massebokfør er tilgjengelig.
- Velg ikonet og angi Bestillinger, og velg deretter den relaterte koblingen.
- På Bestilling-siden fortsetter du for å velge alle bestillinger som skal bokføres:
- I Nr. -feltet velger du de tre loddrette prikkene for å åpne hurtigmenyen, og deretter velger du handlingen Velg flere.
- Merk av i boksen for alle linjene som representerer ordrer du vil bokføre samtidig.
- Velg handlingen Bokføring, og velg deretter handlingen Massebokfør.
- På siden Bestillinger - massebokfør fyller du ut resten av feltene. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
- Velg OK-knappen.
- Hvis du vil vise potensielle problemer som oppstod under massebokføring av dokumenter, åpner du siden Feilmeldingsregister.
Obs!
Bokføring av flere dokumenter kan ta litt tid og blokkere andre brukere. Vurder å aktivere bokføring i bakgrunnen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke jobbkøer til å planlegge oppgaver.
Konfigurere bokføring i bakgrunnen med jobbkøer
Jobbkøer er et effektivt verktøy til å planlegge kjøring av forretningsprosesser i bakgrunnen, for eksempel når flere brukere prøver å bokføre ordrer, men bare én kan behandles om gangen.
Fremgangsmåten nedenfor forklarer hvordan du konfigurerer ordrebokføring i bakgrunnen. Trinnene er de samme for kjøp.
Velg ikonet
og angi Salgsoppsett, og velg deretter den relaterte koblingen.På siden Salgsoppsett merker du av for Bokfør med jobbkø.
Velg feltet Kategorikode for jobbkø, og angi deretter koden SALGSBOKF.
Obs!
Noen av jobbene endrer samme data og bør ikke kjøres samtidig, fordi dette kan forårsake konflikter. Bakgrunnsjobber for salgsdokumenter vil for eksempel prøve å endre de samme dataene samtidig. Jobbkøkategorier bidrar til å forhindre denne typen konflikter ved å sørge for at et annet prosjekt som tilhører samme jobbkøkategori, ikke blir kjørt før den er ferdig. Et prosjekt som for eksempel tilhører en jobbkøkategori for salg, vil vente til alle andre salgsrelaterte jobber er utført. Du angir en jobbkøkategori på hurtigfanen Bakgrunnsbokføring på siden Salgsoppsett.
Business Central gir jobbkøkategorier for salg, kjøp og finansbokføring. Vi anbefaler at én av disse eller en du oppretter, alltid angis. Hvis det oppstår feil på grunn av konflikter, kan du vurdere å definere en kategori for all bakgrunnsbokføring av salg, kjøp og finans.
Hvis du også vil at salgsdokumenter skal skrives ut når de bokføres, merker du av for Bokfør og skriv ut med jobbkø på siden Salgsoppsett.
Hvis du velger PDF i feltet Rapportutdatatype, vil bokførte bestillinger være tilgjengelige i delen Rapportinnboks i rollesenteret.Viktig
Hvis du konfigurerer en jobb som bokfører og skriver ut dokumenter, og skriveren viser en dialogboks, for eksempel en forespørsel om legitimasjon eller en advarsel om lavt skriverblekk, blir dokumentet bokført, men ikke skrevet ut. Den tilsvarende jobbkøposten blir til slutt tidsavbrutt, og Status-feltet settes til Feil. Vi anbefaler derfor at du ikke bruker et skriveroppsett som krever samhandling med visningen av dialogbokser for skriveren i forbindelse med bakgrunnsbokføring.
Neste gang du bokfører salgsdokumenter, oppretter Business Central automatisk en jobbkøpost for hvert dokument og kjører jobbene i bakgrunnen, én etter én.
Hvis du vil kontrollere at jobbkøen fungerer som forventet, bokfører du en ordre. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Selge produkter. Ordren blir nå lagt til i en dedikert jobbkø, som definerer når dokumentene bokføres.
Slik viser du status fra et salgs- eller kjøpsdokument
Hvis jobbkøen ikke kan bokføre ordren, endres statusen til Feil, og ordren legges til i listen over ordrer som brukeren må håndtere manuelt.
- Fra dokumentet du har prøvd å bokføre med bakgrunnsbokføring, velger du feltet Jobbkøstatus, som inneholder Feil.
- Les feilmeldingen og løs problemet.
Du kan også se på siden Loggposter for jobbkø om ordren ble bokført. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen Overvåk jobbkøen.
Opprette en jobbkøpost for massebokføring av ordrer
Du kan også utsette bokføringer til når det passer for organisasjonen. I din virksomhet kan det for eksempel være fornuftig å kjøre visse rutiner etter at det meste av dagens dataregistrering er gjort. Du kan oppnå dette ved å angi at jobbkøen skal kjøre ulike massebokføringspostrapporter, for eksempel rapportene Massebokfør ordrer, Salgsfakturaer - massebokfør og lignende rapporter. Business Central støtter ordrebokføring i bakgrunnen for alle salgs-, kjøps- og servicedokumenter.
Følgende fremgangsmåte viser hvordan du konfigurerer rapporten Massebokfør ordrer slik at ordrer bokføres automatisk kl. 16:00 på ukedager.
Velg ikonet
og skriv inn Jobbkøposter, og velg deretter den relaterte koblingen.Velg handlingen Ny.
I feltet Objekttype som skal kjøres velger du Rapport.
I feltet Objekt-ID som skal kjøres velger du 296, Massebokfør ordrer.
Du kan også bruke følgende rapporter:
- 900 Massebokfør monteringsordrer
- 497 Kjøpsfakturaer - massebokfør
- 496 Bestillinger - massebokfør
- 498 Kjøpskr.notaer - massebokfør
- 6665 Massebokfør bestillingsreturer
- 298 Salgskr.notaer - massebokfør
- 297 Salgsfakturaer - massebokfør
- 296 Massebokfør ordrer
- 6655 Massebokfør ordrereturer
- 6005 Massebokfør salgskreditnotaer (service)
- 6004 Massebokfør servicefakturaer
- 6001 Massebokfør serviceordrer
Merk av for Rapportforespørselsside.
På forepørselssiden Massebokfør ordrer må du definere hva som skal tas med ved automatisk bokføring av ordrer, og deretter velge OK-knappen.
Viktig
Husk å angi strenge filtre. Ellers bokfører Business Central alle dokumenter, selv om de ikke er klare. Vurder å definere et filter i Status-feltet for verdien Frigitt og et filter for Bokføringsdato-feltet for verdien ..i dag. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sortere, søke etter og filtrere.
Merk av i alle bokser fra Kjør på mandager til Kjør på fredager.
I feltet Starttidspunkt angir du 16:00.
Velg Sett status til Klar-handlingen.
Ordrer som er innenfor definerte filtre, blir nå bokført hver ukedag kl. 16:00.
Overvåk jobbkøen
Hvis du setter opp bakgrunnsbokføring i jobbkøer, vil den gjøre den til en vanlig oppgave å overvåke jobbkøen for å finne eventuelle problemer. Du kan spore statusen på siden Poster i jobbkø. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke jobbkøer til å planlegge oppgaver.
Som administrator kan du bruke Application Insights til å samle og analysere telemetri som du kan bruke til å identifisere problemer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Overvåke og analysere telemetri i utvikler- og administrasjonsinnholdet.
Se også
Bokføre dokumenter og kladder
Bruke jobbkøer til å planlegge oppgaver
Redigere bokførte dokumenter
Korrigere eller annullere ubetalte kjøpsfakturaer
Finne sider og informasjon med Fortell meg
Arbeid med Business Central