Administrere deltakerlogistikk og overnattingsmuligheter

Bruke enhetene i området Logistikk til å formidle informasjon som kan hjelpe deltakere med lang reisetid å planlegge overnatting for reisen. Registrer lokale hoteller, hotellets kontaktinformasjonen, fordel sett med rom som blir gjort tilgjengelige for deltakere, og registrere reservasjoner for de fordelte rommene. Du kan også registrere andre typer leverandører med deltakerfokus her, for eksempel flyselskaper, bilutleiefirmaer, matleverandører og mer.

Logistikkfunksjoner er for det meste informative, og de vises ikke direkte for deltakere via det standard arrangementsnettstedet. Du kan for eksempel angi hotellreservasjoner i Dynamics 365 Customer Insights - Journeys basert på kommunikasjon du har hatt med deltakere, men likevel må du kontakte hotellet for å informere dem om reservasjonene.

Bruk følgende enheter i arbeidsområdet Arrangementer til å registrere og formidle logistikktjenester for deltakere:

• Arrangementer>Logistikk>Arrangementsleverandører: Angi og vis detaljer om arrangementsleverandør her. Hver arrangementsleverandør må knyttes til en forretningsforbindelse (eksternt firma) som allerede er registrert i systemet. Du kan tilordne hver leverandør til en type, for eksempel hotellgruppe, flyselskap, bilutleie og så videre.

  MERK: En hotellgruppe er vanligvis et firma som driver en hotellkjede med samme navn, for eksempel Marriott. Du kan knytte individuelle hoteller til hotellgruppetypen, som beskrevet nedenfor.

• Arrangementer>Logistikk>Hoteller: Angi og vis informasjon om bestemte hotellegenskaper her. Du kan knytte hver hotelloppføring til en kontakt fra databasen, slik at du vet hvem du skal ringe hvis du har spørsmål for hotellet. Du kan knytte hotelloppføringen til en hotellgruppe (arrangementsleverandør) hvis egenskapen er en del av en gruppe. Detaljene for hotellgruppen og kontakten vises her, hvis de er definert. Du må alltid angi hotellets adresse som en del av oppføringen. Du kan også vise og legge til romfordelinger for det gjeldende hotellet her.
• Arrangementer>Logistikk>Hotellromfordelinger: Romfordelinger representerer en blokk med rom som hotellet har avtalt å gjøre tilgjengelige under arrangementet. Hver oppføring for romfordeling angir hvor mange rom som er fordelt, og i tillegg typen rom (enkeltrom, dobbeltrom eller suite). Hver fordeling må være knyttet til et hotell som er registrert i databasen. Hvis du har fordelt flere ulike romtyper på samme hotell, må du konfigurere en egen fordeling for hver type. Her kan du også vise og legge til romreservasjoner som er knyttet til den gjeldende fordelingen.
• Arrangementer>Logistikk>Hotellromreservasjoner: Her kan du reservere rom for deltakere blant rommene du har fordelt. Mer informasjon: Bestille hotellrom for medarbeidere, talere og gjester