Dynamics 365 Human Resources-kundeoverføring

  • Artikkel

Gjelder disse Dynamics 365-appene:
Human Resources

Kundeoverføring er en «løft-og-flytt-overføring» (flytting) av en kundedatabase til økonomi- og driftsinfrastrukturen. Du bruker et automatisert overføringsverktøy til dette. Resultatet er et nytt økonomi- og driftsmiljø som bruker kundens Human Resources-database.

Kontortid for Human Resources-overføring

Som allerede kunngjort er planen å avvikle infrastrukturen for det frittstående programmet Human Resources etter 31. desember 2023. Kunder kan ha spørsmål om Human Resources-overføring. Vi inviterer deg til kontortiden for å diskutere eventuelle spørsmål. Hvis du er interessert i å bli med i kontortid, kan du sende en e-postmelding til dyn365hrmigration@microsoft.com.

Teknisk foredrag om Human Resources-overføring

Hvis du vil vite mer om overføringsverktøy, forutsetninger, overføringstrinn og hensyn, kan du se dette tekniske foredraget: Sammenslåing av Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Forutsetninger

Brukertilgang og -tillatelser

Sikkerhetskopi av Dataverse-miljø (sandkasse)

  • Valgfritt, men anbefalt: Oppdater det eksisterende Human Resources-sandkassemiljøet ved å bruke en kopi av Human Resources-produksjonsmiljøet.
  • Opprett et nytt Dataverse-miljø ved å bruke administrasjonssenteret for Power Platform.
  • Kopier det eksisterende Dataverse-miljøet, som er koblet til frittstående Human Resources, til miljøet du opprettet i det forrige trinnet.

Notat

Når du legger til en database, sørger du for at alternativet Aktiver Dynamics 365-apper er satt til Ja. Hvis du vil ha detaljert informasjon , kan du se Klargjør et Power Platform-miljø.

Dataverse-kapasitet

  1. Bruk Sammendrag-siden i administrasjonssenteret for Power Platform til å kontrollere at Dataverse-lagring har nok ledig kapasitet til miljøkopien.
  2. Hvis det ikke er nok ledig kapasitet, kan du bruke veiledning for å frigjøre lagringsplass for å redusere det samlede forbruket. Kunder kan også legge til ekstra lagringskapasitet.

Kundeoverføring

Opprett et Lifecycle Services-prosjekt for Human Resources-overføring

Det første trinnet er å opprette et nytt prosjekt for implementering av økonomi og drift i Lifecycle Services. Kunden får et eksisterende Human Resources Lifecycle Services-prosjekt. De eksisterende Human Resources-miljøene overføres til det nye prosjektet for implementering av økonomi og drift.

Hvis du vil opprette et nytt prosjekt, gjør du følgende:

  1. Logg deg på Lifecycle Services som global administrator eller den utpekte tjenestekontobrukeren.
  2. På startsiden for Lifecycle Services velger du Opprett/ny (+).
  3. Velg økonomi- og driftsapper som produktet.
  4. I Prosjektformål-feltet velger du Implementering.
  5. Angi et prosjektnavn og en beskrivelse.
  6. Velg Microsoft Dynamics 365 Human Resources-overføring i feltet Egendefinert type for prosjekt.
  7. Merk av i avmerkingsboksen for å godta vilkårene og betingelsene.
  8. Velg Opprett.

Etter at du har opprettet et nytt Lifecycle Services-prosjekt, følger du fremgangsmåten for å konfigurere prosjektet.

  1. Velg Prosjektinnføring for å fullføre prosjektinnføringen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Prosjektinnføring.

    • Velg samme område som gjeldende miljøer. Dette valget påvirker ikke overføring.
    • Når det gjelder eldre systemer, velger du Annet.

  2. Fullfør prosjektinnstillingene. Som en del av dette trinnet bør du konfigurere tilkoblingene til SharePoint Online-bibliotek, Azure DevOps og Azure, hvis de kreves. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Brukerveiledning for Lifecycle Services (LCS).

Notat

Kunder kan bruke et eksisterende Azure DevOps-prosjekt og det tilknyttede personlige sikkerhetstokenet for tilgang. Hvis et eksisterende prosjekt brukes, er konfigurasjonene som er knyttet til prosjektet, tilgjengelige automatisk, og de kan gjennomgås for nøyaktighet.

Overfør et Human Resources-sandkassemiljø

Forberedelse til å overføre sandkassemiljøet

Etter at et nytt Lifecycle Services-prosjekt er opprettet, og prosjektinnføringen er fullført, er du klar til å overføre det første miljøet. Før du starter denne prosessen, anbefaler vi at du oppdaterer sandkassemiljøene du ønsker å overføre fra produksjonsmiljøet i den frittstående infrastrukturen.

Klargjør et Power Platform-miljø

Notat

Dette trinnet gjelder bare for overføring av sandkassemiljøet. Når du overfører produksjonsmiljøet, overføres det eksisterende miljøet i administrasjonssenteret for Power Platform som er knyttet til produksjonsmiljøet. Når du legger til en database, sørger du for at knappen Aktiver Dynamics 365-apper er satt til Ja.

  • Opprett et miljø med en database i administrasjonssenteret for Power Platform som skal brukes til overføring av sandkasse, eller velg et eksisterende miljø.
  • Kopier et miljø for å oppdatere Power Platform-miljøet som brukes til tilordning.

Overfør sandkassemiljøet

  1. Logg deg på Lifecycle Services som global administrator eller den utpekte tjenestekontobrukeren.

    Notat

    Vi anbefaler at du bruker en navngitt brukerkonto. Den påloggede brukeren må ha sikkerhetsrollen Prosjekteier eller Miljøadministrator i det frittstående Human Resources Lifecycle Services-prosjektet.

  2. Åpne det nyopprettede Human Resources-overføringsprosjektet.

  3. Gå gjennom og fullfør de aktuelle fasene i overføringsmetoden og prosjektinnføringen.

  4. Velg Overfør HR i ruten Standard: Standard aksepttest på instrumentbordet for prosjekt.

  5. Velg det aktuelle Lifecycle Services-prosjektet og det opprinnelige Human Resources-miljøet (fra det frittstående Human Resources-kildeprogrammet) i ruten Velg miljøet som skal overføres.

  6. Aktiver Tildel til nytt Power Platform-miljø, og velg det aktuelle Power Platform-miljøet. Velg deretter Neste.

  7. Fullfør veiviseren Distribusjonsinnstillinger (økonomi og drift – sandkasse) for å bekrefte detaljer og kundens godkjenning, og velg deretter Distribuer.

Miljøtilstanden viser fremdriften. Tilstanden endres fra Laster inn til Distribuerer til Distribuert.

Notat

Produksjonsruten blir ikke tilgjengelig før sjekklisten for klargjøring for prosjektaktivering er fullført. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Klargjør for aktivering.

Vurderinger og forutsetninger

Det finnes et Human Resources-sandkassmiljø i et Lifecycle Services-prosjekt på leieren som har følgende egenskaper:

  • Human Resources-sandkassemiljøet er ikke koblet til et eksisterende sammenslått miljø. Bare én overføring kan utføres om gangen kan for et gitt Human Resources-miljø.

  • Antallet sandkassemiljøer som er tillatt om gangen, er basert på Human Resources-lisensiering. Hvis det er kjøpt tilstrekkelig lisensiering for leietakeren, vises flere sandkassemiljøer i Miljøer-ruten for prosjektet.

  • Overføringer må utføres i miljøer av samme type. Det er med andre ord bare overføringer fra sandkasse til sandkasse eller fra produksjon til produksjon som kan utføres.

    Notat

    Det tas bare hensyn til Human Resources-miljøtyper når statusen for produksjon eller sandkasse fastsettes. Hvis miljøene kategoriseres feil (det vil si at et produksjonsmiljø merkes som et sandkassemiljø, eller et sandkassemiljø merkes som et produksjonsmiljø), kontakter du kundestøtte.

  • Hvis overføringen ikke er vellykket, vises det en feilmelding og en Slett-knapp. Bruk denne knappen til å slette den mislykkede overføringen. Du kan deretter overføre miljøet på nytt.

Valider overføringen av sandkassen

Når overføringen av sandkassen er fullført, oppretter du en detaljert testplan for å verifisere og godkjenne alle forretningsprosesser.

Før du begynner å teste, må du validere følgende detaljer:

  • Bekreft at det overførte miljøet er tilgjengelig på nettadressen som genereres.
  • Bekreft at brukere har tilgang til den overførte sandkassen.
  • Bekreft at Dataverse-miljøet som er knyttet til det overførte sandkassemiljøet, er tilgjengelig.
  • Ta stikkprøver på ulike data for å bekrefte at de mest oppdaterte dataene er tilgjengelige.
  • Fullfør de viktige forretningsprosessene for validering.
  • Bekreft at sikkerhetspolicyene gjelder.
  • Bekreft at satsvise jobber utløses som forventet.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vanlige spørsmål om distribusjon av selvbetjening.

Overfør et Human Resources-produksjonsmiljø

Etter at du er ferdig å overføre og validere et sandkassemiljø, følger du denne fremgangsmåten for å overføre produksjonsmiljøet.

Forutsetninger

  • Abonnementsberegneren må fullføres.
  • Human Resources-overføringen Klargjøringsvurdering for aktivering må fullføres.
  • Brukeren som starter produksjonsoverføringen i Lifecycle Services, må ha rollen Systemadministrator i Power Platform.

Overfør produksjonsmiljøet

  1. Logg deg på Lifecycle Services som global administrator eller den utpekte tjenestekontobrukeren.

    Notat

    Vi anbefaler at du bruker en navngitt brukerkonto. Den påloggede brukeren må ha sikkerhetsrollen Prosjekteier eller Miljøadministrator i Lifecycle Services-prosjektet.

  2. Åpne det nye Human Resources-overføringsprosjektet.

  3. Gå gjennom og fullfør de aktuelle fasene i overføringsmetoden og prosjektinnføringen.

  4. Velg Overfør HR i Produksjon-ruten på instrumentbordet for prosjekt.

  5. Velg det aktuelle Lifecycle Services-prosjektet og det opprinnelige Human Resources-miljøet (fra det frittstående Human Resources-kildeprogrammet) i ruten Velg miljøet som skal overføres. Velg deretter Neste.

  6. Fullfør veiviseren Distribusjonsinnstillinger (økonomi og drift – sandkasse) for å bekrefte detaljer og kundens godkjenning, og velg deretter Distribuer.

Miljøtilstanden viser distribusjonsfremdriften. Tilstanden endres fra Laster inn til Distribuerer til Distribuert.

Hensyn etter overføringen

  • Bruk de nyeste kvalitetsoppdateringene på miljøene.
  • Hvis du bruker virtuelle tabeller, kan du konfigurere endepunktene på nytt. Hvis du bruker virtuelle Human Resources-tabeller i integrasjonsscenarioer, kan du se delen Virtuelle Human Resources-tabeller i integrasjon for mer informasjon.
  • Konfigurer integrering av dobbel skriving på nytt. Evaluer hvilke enheter som må aktiveres.
  • Vurder å bruke virtuelle tabeller til å erstatte dobbel skriving for integrering.
  • Alle resterende frittstående Human Resources-miljøer blir slettet automatisk ti dager etter vellykket overføring av produksjonsmiljøet til til økonomi- og driftsinfrastrukturen.
  • Hvis Power BI kreves i det overførte finans- og driftsmiljøet, kan du fullføre trinnene i administrasjonsoversikten.
  • Hvis du konfigurerer integrasjon med økonomi- og driftsapper, se Overføringshensyn.

Integrering med dobbel skriving

Forutsetninger

Følg denne fremgangsmåten for å installere vanlige Dynamics 365 Human Resources-tabeller.

  1. Gå til administrasjonssenteret for Power Platform, og velg miljøet.
  2. I Ressurser-delen velger du Dynamics 365-apper, og velg deretter Installer app.
  3. Velg Vanlige tabeller i Dynamics 365 Human Resources, og installer den nyeste versjonen.
  4. Bekreft at installasjonen ble fullført.

Følg disse trinnene for å legge til dobbel skriving-tillatelser.

  1. I administrasjonssenteret for Power Platform bekrefter du at dobbel skriving i Dynamic 365 Human Resources og Vanlige tabeller i Dynamics 365 Human Resources er installert.
  2. Velg miljøet ditt.
  3. Velg Vis alle under Team i Tilgang-delen.
  4. Velg forretningsenheten som har samme navn som miljøet, og velg deretter Administrer sikkerhetsroller.
  5. Velg Systemadministrator- og HR-administrator-tillatelser, og velg deretter Lagre.

Obs!

Integrasjonsnøklene for forskjellige kart er tilgjengelige i Integrasjonshensyn.

Gjør følgende når relevante tilordninger er konfigurert.

  1. Gå til Dataadministrasjon>Grensesnitt for dobbel skriving.
  2. I Integrasjonsnøkkel bekrefter du at de riktige tastene er satt. Hvis noen av nøklene er forskjellige, oppdater dem.
  3. For modifiserte integreringsnøkler må du stoppe tilordningen, oppdatere og deretter velge Start tilordning på nytt for nøklene som ble oppdatert.
Konfigurer integrering av dobbel skriving for Microsoft Power Platform
  1. Gå til administrasjonssenteret for Power Platform, og velg Miljøer i venstre navigasjon.
  2. Velg det tidligere kopierte/oppdaterte miljøet, og bekreft at tilstanden er Klar.
  3. Gå til Lifecycle Services, og bekreft at statusen for overføringsprosjektet er Distribuert.
  4. Velg Detaljerte opplysninger under det overførte miljøet for å gå gjennom ytterligere detaljer og konfigurere et program for dobbel skriving.
  5. Merk av i avmerkingsboksen i ruten Konfigurasjon av program for dobbel skriving for å godta at data tilordnes og synkroniseres mellom databaser, og velg deretter Konfigurer.
  6. Når en meldingsboks varsler deg om vellykket konfigurasjon av dobbel skriving, velger du OK.
  7. Du kan overvåke fremdriften til konfigurasjonen i detaljene.
  8. Når konfigurasjonen er fullført, velger du Koble til Power Platform-miljø for å synkronisere tilgjengelige dataenheter.
  9. Når statusen viser at miljøene er koblet sammen, går du til administrasjonssenteret for Power Platform for å gå gjennom og velge de aktuelle dataenhetene.
  10. I venstre rute velger du Dynamics 365-apper > Ressurser.
  11. Bekreft at statusen for Human Resources-appen for dobbel skriving er Aktivert.
  12. Velg Human Resources-appen for dobbel skriving, og velg deretter Installer.
  13. Velg det aktuelle miljøet som pakken skal installeres i, i ruten Installer Dynamics 365 Human Resources-appen for dobbel skriving.
  14. Merk av i avmerkingsboksen for å godta vilkårene for bruk, og velg deretter Installer.
  15. I Dynamics 365-appmiljøet er statusen Installerer mens installasjonen pågår. Den blir oppdatert til Installert når installasjonen er fullført.
Gå gjennom og bruk en løsning for dobbel skriving
  1. I det nye økonomi- og driftsmiljøet kan du gå til Databehandling > Dobbel skriving.
  2. Velg Bruk løsning.
  3. I ruten velger du Dynamics-installerte løsninger, Enhetstilordninger for programkjerne for dobbel skriving og Dynamics 365 Human Resources-tilordninger. Velg deretter Bruk. En melding bekrefter at løsningen brukes. Etter at løsningen har blitt brukt, vises alle de tilgjengelige tabelltilordningene.
  4. Gå gjennom de tilgjengelige tabelltilordningene for å velge og kjøre integreringen ved hjelp av dobbel skriving.
  5. Når du kjører integrering av dobbel skriving for første gang for tabelltilordninger, merker du av for Første synkronisering. Hvis det finnes en eksisterende integrering fra Human Resources-kildemiljøet, trenger du ikke merke av for Første synkronisering når du kjører integreringen for tabelltilordninger.
Virtuelle Human Resources-tabeller i integrasjon

  1. Konfigurer den virtuelle enheten for økonomi og drift. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere virtuelle Dataverse-enheter.

  2. Hvis du bruker virtuelle Human Resources-tabeller i et integrasjonsscenario, har alle virtuelle tabeller prefikset "mshr" i et frittstående Human Resources-miljø. I et økonomi- og driftsmiljø har tabellene prefikset "mserp." Du må oppdatere integrasjonen slik at den bruker de virtuelle tabellene som har prefikset "mserp". Endringene vil være spesifikke for integrasjonskodebasen din. Et globalt søk for å finne "mshr" og erstatte det med "mserp" kan hjelpe.

  3. Etter at du har oppdatert prefikset til "mserp", kan du aktivere relevante enheter ved å bruke Tilgjengelige økonomi- og driftsenheter, en Dataverse-katalogtabell.

  4. Hvis du ikke kan oppdatere prefikset fra "mshr" til "mserp" for integrasjonen, er en midlertidig løsning å peke Human Resources-datakildekonfigurasjonen til konfigurasjonen av økonomi- og driftsdatakilden som brukes for autentisering.

    Følg disse trinnene for å installere Dynamics 365 Human Resources-appen for virtuelle tabeller og bruke virtuelle tabeller som har "mshr"-prefikset.

    1. Gå til Power Platform-administrasjonssenteret.

    2. På Miljøer-fanen velger du Dataverse-miljøet som økonomi- og driftsforekomsten er koblet til.

    3. I Ressurser-delen velger du Dynamics 365-apper.

    4. Velg Installer app.

    5. I dialogboksen Installer Dynamics 365-apper finner du og velger appen Dynamics 365 HR Virtual Tables og velger deretter Neste.

    6. Godta vilkårene for bruk, og velg deretter Installer for å starte appinstallasjonen.

      Merknad

      Det kan ta flere minutter å installere appen.

  5. Avinstaller Dynamics 365 HR Virtual Table-appen. Alle prefiksenheter som har "mshr"-prefikset, fjernes fra Dataverse.

Merknad

Før du starter denne prosedyren, må du kontrollere at alle tilsvarende enheter som har "mserp"-prefikset i økonomi- og driftsmiljøet, fungerer som forventet.

Denne delen beskriver anbefalinger for overgang fra den frittstående infrastrukturen til økonomi- og driftsinfrastrukturen.

  • Vi anbefaler på det sterkeste at du arbeider med Microsoft Dynamics-partneren din for å få hjelp med overføringen av Human Resources-miljøet.
  • Planlegg tilstrekkelig tid til å foreta en full testing av brukergodkjenning i det overførte sandkassemiljøet.
  • Planlegg og dokumenter de detaljerte trinnene for å overføre integreringer til det overførte miljøet.
  • Opprett en detaljert sjekkliste for å skissere overgangsprosessen for overføringen.
  • Planlegg en passende mengde nedetid for virksomheten mens du foretar overføringen.
  • Vi anbefaler på det sterkeste at FastTrack-kvalifiserte kunder arbeider med FastTrack-løsningsarkitekten for å få hjelp med å føre tilsyn med overføringen.
  • Vi anbefaler på det sterkeste at du oppdaterer sandkassemiljøet i den frittstående infrastrukturen før du foretar den første overføringen. Denne oppdateringen bør omfatte Dataverse-miljøet som er koblet til sandkassemiljøet du planlegger å overføre til.
  • Vi anbefaler på det sterkeste at du bruker en tjenestekonto når du distribuerer, overfører og oppretter Lifecycle Services-prosjektet.
  • Planlegg å oppgradere sandkassemiljøet for testing av brukergodkjenning i den nyeste allment tilgjengelige versjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se hensyn.