Frigjør lagringsplass

  • Artikkel

Du kan redusere mengden lagringsplass som brukes, ved å slette informasjon fra Dynamics 365-apper, som for eksempel:

  • Dynamics 365 Sales
  • Dynamics 365 Customer Service
  • Dynamics 365 Field Service
  • Dynamics 365 Marketing
  • Dynamics 365 Project Service Automation
  • Dynamics 365 Finance and Operations

Denne artikkelen inneholder 15 metoder for bedre behandling av lagringsplass.

Bruk én eller flere av disse metodene til å styre den totale lagringsplassbruken. Du kan slette datakategorier når det trengs, eller du kan konfigurere masseslettingsjobber slik at de kjøres med angitte intervaller. Du kan for eksempel slette notater, vedlegg, importlogg og andre data.

Advarsel!

Du kan ikke gjenopprette dataene når de er slettet. Det kan være lurt å øke mengden lagringsplass i Microsoft Dynamics 365-abonnementet i stedet for å redusere lagringsplassen som brukes ved sletting.

Forutsetning

En sikkerhetsrolle som systemadministrator kreves. Alle metoder (unntatt tre og fem) krever denne rollen, for eksempel Systemadministrator. En administratorrolle gir deg tillatelse til å slette oppføringer samlet og til å slette systemjobber.

Forstå hvordan lagring fungerer

  • Lagringsplass som brukes, samsvarer ikke direkte med størrelsen som rapporteres i Microsoft Dataverse for apper. Forbruk inkluderer ekstra lagringsplass for metadata og kryptering. Hvis du for eksempel fjerner 10 MB lagringsplass fra en fil, betyr det ikke at filstørrelsen reduseres med 10 MB.
  • Noen plattformoperasjoner krever at du venter 24-36 timer for å bekrefte datastørrelsesendringer. Disse operasjoner inkluderer oppgraderinger til nye versjoner og introduksjon av nye arbeidsflyter. Slik operasjoner krever systemjusteringer som kan gi en midlertidig økning i rapportstørrelsen.

Frigjøre lagringsplass for Dataverse

Merk

Det kan ta opptil 24 timer å oppdatere lagringsinformasjon. Vi anbefaler å vente opptil 24 timer og overvåke lagringsplassen.

Bruk følgende metoder for å frigjøre lagringsplass for hver av kapasitetstypene.

Lagring Berørt(e) tabell(er) Metode
Database
WorkflowLogBase Metode 1: Slette forekomster av masseutsendelse av e-post og arbeidsflyter ved å bruke en masseslettingsjobb
AsyncOperationBase Metode 2: Evaluere og slette deaktiverte arbeidsflyter
DuplicateRecordBase Metode 7: Fjerne jobber for masseregistrering av duplikater og tilknyttede kopier av duplikatoppføringer
ImportJobBase Metode 8: Slette forekomster av masseimport ved å bruke en masseslettingsjobb
BulkDeleteOperationBase Metode 9: Slette forekomster av masseslettingsjobber ved å bruke en masseslettingsjobb
diverse Metode 11: Fjerne unnødvendige tabeller og kolonner fra Dataverse-søk
ActivityPointerBase, EmailBase, ActivityPartyBase og andre aktivitetstabeller Metode 12: Fjerne unødvendige data fra aktivitetstabeller
Postbase, PostCommentBase, PostFollowBase, PostLikeBase, PostRegardingBase, PostRoleBase Metode 13: Fjerne unødvendige oppføringer for aktivitetsfeeder
ExchangeSyncIdMappingBase Metode 14: Endre innstillinger for overvåking på elementnivå
TraceLogBase Metode 15: Fjerne unødvendige sporingsoppføringer (varseloppføringer)
Fil
Vedlegg Metode 3: Fjerne e-postvedlegg ved å bruke Avansert søk
Vedlegg Metode 4: Fjerne e-postmeldinger med vedlegg ved å bruke en masseslettingsjobb
Vedlegg Metode 5: Fjerne notater med vedlegg ved å bruke Avansert søk
Vedlegg Metode 6: Fjerne notater med vedlegg ved å bruke en masseslettingsjobb
Logg
AuditBase Metode 10: Slette revisjonslogger
PluginTraceLogBase Slette sporingslogg for plugin-modul ved å bruke en masseslettingsjobb

Redusere fillagringsplass

Metode 3: Fjerne e-postvedlegg ved å bruke Avansert søk

Advarsel!

Hvis du sletter disse dataene, blir ikke vedleggene tilgjengelig lenger i Customer Engagement-apper. Hvis du imidlertid lagret vedleggene i Office Outlook, er det fortsatt der.

  1. Logg på Power Platform-administrasjonssenteret.

  2. Velg Miljøer, velg et miljø fra listen, og velg deretter Åpne.

  3. Velg Avansert søk (Knappen Avansert søk.) øverst til høyre.

  4. Velg E-postmeldinger i Søk etter-listen.

  5. Legg til søkevilkår i søkevilkårområdet, for eksempel:

    Vedlegg (element)

    Filstørrelse (byte) – Er større enn – Skriv inn en byteverdi, for eksempel 1,048,576 (1 MB i binært format).

    Skjermbilde som viser hvor du kan finne vedlegg i et avansert søk.

  6. Velg Resultater.

  7. Du har nå en liste over e-postmeldinger som har vedlegg som er større enn "X" byte. Se gjennom e-postmeldingene, og slett vedlegg etter behov.

    Skjermbilde som viser den valgte e-postlisten basert på et søkevilkår.

Metode 4: Fjerne e-postmeldinger med vedlegg ved å bruke en masseslettingsjobb

Advarsel!

Hvis du sletter disse dataene, blir ikke vedleggene tilgjengelig lenger i Customer Engagement-apper. Hvis du imidlertid lagret vedleggene i Office Outlook, er det fortsatt der.

  1. Velg et miljø i administrasjonssenteret for Power Platform.

  2. Velg Innstillinger>Databehandling>Massesletting. Velg Ny på menylinjen. Veiviseren for massesletting åpnes.

    Skjermbilde som viser hvor Ny-knappen er plassert i et miljø.

  3. Velg Neste.

  4. Velg E-postmeldinger i Søk etter-listen.

  5. Legg til lignende vilkår i søkevilkårområdet, for eksempel:

    Statusårsak – Er lik – Sendt eller Mottatt

    Faktisk slutt – Eldre enn X måneder – 1

    Vedlegg (element)

    Filstørrelse (byte) – Er større enn – Skriv inn en byteverdi, for eksempel 1,048,576 (1 MB i binært format).

  6. Grupper de første to vilkårsradene:

    1. Velg pilen ved siden av hver vilkårsrad, og velg deretter Velg rad.

    2. Velg Grupper OG med alle begge radene valgt.

      Skjermbilde som viser alternativene Grupper OG og Grupper ELLER i vinduet Definer søkevilkår.

  7. Velg Neste.

  8. Skriv inn et navn på masseslettingsjobben i tekstboksen Navn.

  9. Velg en dato og et klokkeslett for starttidspunkt for jobben, helst et tidspunkt når brukeren ikke kommer til å arbeide i kundeengasjementsapper.

  10. Merk av for Kjør denne jobben etter hver, og velg deretter hvor ofte du vil at jobben skal kjøres, i dager-listen.

    Skjermbilde som viser hvor avmerkingsboksen Kjør denne jobben hver er plassert.

  11. Hvis du vil at en varselmelding skal sendes, merker du av for Send e-post til meg (myemail@domain.com) når denne jobben er fullført.

  12. Velg Neste, se gjennom masseslettingsjobben, og velg deretter Send for å opprette den regelmessige jobben.

Metode 5: Fjerne notater med vedlegg ved å bruke Avansert søk

Advarsel!

Hvis du sletter disse dataene, blir ikke notatene og tilleggene tilgjengelig lenger i Customer Engagement-apper.

  1. Logg på Power Platform-administrasjonssenteret.

  2. Velg Miljøer, velg et miljø fra listen, og velg deretter Åpne.

  3. Velg Avansert søk (Knappen Avansert søk.) øverst til høyre.

  4. Velg Notater i Søk etter-listen.

  5. Legg til lignende vilkår i søkevilkårområdet, for eksempel:

    Filstørrelse (byte) – Er større enn – Skriv inn en byteverdi, for eksempel 1048576, i tekstboksen.

    Skjermbilde som viser søkevilkårene i kategorien Avansert søk.

  6. Velg Resultater.

  7. Du har nå en liste over vedlegg som er større enn størrelsen du har angitt.

    Skjermbilde som viser resultatene av vedleggsliste for søket i kategorien Avansert søk.

  8. Velg individuelle eller flere vedlegg, og velg deretter Slett (X).

    Skjermbilde som viser hvor X-ikonet er plassert i kategorien Avansert søk.

Metode 6: Fjerne notater med vedlegg ved å bruke en masseslettingsjobb

Advarsel!

Hvis du sletter disse dataene, blir ikke notatene og tilleggene tilgjengelig lenger i Customer Engagement-apper.

  1. Velg et miljø i administrasjonssenteret for Power Platform.

  2. Velg Innstillinger>Databehandling>Massesletting. Velg Ny på menylinjen. Veiviseren for massesletting åpnes.

    Skjermbilde som viser hvor Ny-knappen er plassert i et miljø.

  3. Velg Neste.

  4. Velg Notater i Søk etter-listen.

  5. Legg til lignende vilkår i søkevilkårområdet, for eksempel:

    Filstørrelse (byte) – Er større enn – Skriv inn en byteverdi, for eksempel 1048576, i tekstboksen.

    Opprettet den – Eldre enn X måneder – 1

  6. Grupper de to vilkårsradene:

    1. Velg pilen ved siden av hver vilkårsrad, og velg deretter Velg rad.

    2. Velg Grupper OG med alle tre radene valgt.

      Skjermbilde som viser hvor alternativet Grupper OG er plassert i vinduet Definer søkevilkår. Metode 6.

  7. Velg Neste.

  8. Skriv inn et navn på masseslettingsjobben i tekstboksen Navn.

  9. Velg en dato og et klokkeslett for starttidspunkt for jobben, helst et tidspunkt når brukeren ikke kommer til å arbeide i kundeengasjementsapper.

  10. Merk av for Kjør denne jobben etter hver, og velg deretter hvor ofte du vil at jobben skal kjøres, i dager-listen.

    Skjermbilde som viser hvor avmerkingsboksen Kjør denne jobben hver er plassert.

  11. Hvis du vil at en varselmelding skal sendes, merker du av for Send e-post til meg (myemail@domain.com) når denne jobben er fullført.

  12. Velg Neste, se gjennom masseslettingsjobben, og velg deretter Send for å opprette den regelmessige jobben.

Redusere logglagringsplass

Microsoft overfører revisjonslogger til en ny lagringsplass. Miljøer der dataoverføringen er fullført, kan bruke den nye metoden for sletting av sporing av endringer. Du kan identifisere et miljø med fullført overføring med Sporing av endringer-kortet under miljødetaljene.

Skjermbilde som viser hvor en flis for sporing av endringer vises for ny lagringsplass.

Metode 10: Slette logger for sporing av endringer - eldre prosess

Når du aktiverer sporing av endringer, oppretter kundeengasjementsapper logger for sporing av endringer for å lagre historikken for sporing av endringer for oppføringene. Du kan slette logger for sporing av endringer for å frigjøre plass når de ikke trengs lenger.

Advarsel!

Når du sletter en logg for sporing av endringer, kan du ikke lenger vise historikken for sporing av endringer for perioden som loggen dekker.

  1. Logg på Power Platform-administrasjonssenteret.

  2. Velg Miljøer, velg et miljø fra listen, og velg deretter Åpne.

  3. Øverst til høyre i en app velger du Innstillinger (Tannhjulknapp.) >Avanserte innstillinger>Innstillinger>Sporing av endringer.

  4. Velg Administrasjon av logg for sporing av endringer i Spor endringer-området.

  5. Velg den eldste loggen for sporing av endringer, og velg deretter Slett logger.

    Skjermbilde som viser hvor knappen Slett logger er plassert i vinduet Administrasjon av logg for sporing av endringer.

  6. Velg OK i bekreftelsesmeldingen.

Merk

Du kan bare slette den eldste loggen for sporing av endringer som finnes på systemet. Hvis du vil slette flere logger for sporing av endringer, må du fortsette å slette den eldste loggen for sporing av endringer til du har slettet nok logger.

Metode 10: Slette logger for sporing av endringer – ny prosess

Microsoft overfører revisjonslogger til en ny lagringsplass. Miljøer der dataoverføringen er fullført, kan bruke den nye opplevelsen for sletting av sporing av endringer.

Når du aktiverer sporing av endringer, oppretter kundeengasjementsapper logger for sporing av endringer for å lagre historikken for sporing av endringer for oppføringene. Du kan slette loggene for sporing av endringer for å frigjøre plass når de ikke trengs lenger.

Advarsel!

Når du sletter en logg for sporing av endringer, kan du ikke lenger vise historikken for sporing av endringer for perioden som loggen dekker.

  1. Logg på Power Platform-administrasjonssenteret, og velg deretter et miljø.

  2. Velg Slett logger under Sporing av endringer.

    Skjermbilde som viser hvor alternativet Slett logger er plassert på kortet Sporing av endringer i et miljø.

  3. Slett logger for sporing av endringer for å frigjøre lagringskapasitet for loggen for det valgte miljøet.

    Skjermbilde som viser vinduet Velg logger for sletting, der du kan angi loggtypen du vil slette.

    Innstilling Bekrivelse Systemjobbnavn
    Slett logger etter tabell Velg én eller flere tabeller du vil slette logger for sporing av endringer for. Som standard vises alle tabeller i miljøet enten de inneholder data for sporing av endringer eller ikke. Slett logger for [antall] tabeller.
    Slett tilgangslogger etter personer og systemer Slett alle tilgangslogger for alle brukere og systemer. Slett tilgangslogger.
    Slett alle logger til og med den valgte datoen Slett logger inkludert den valgte datoen. Slett alle logger frem til og med [tidsstempel].

  4. Velg Slett, og bekreft deretter slettingene.

Alle data slettes i en asynkron bakgrunnssystemjobb.

Hvis du vil overvåke statusen for slettingsjobber for sporing av endringer, kan du se i neste del.

Overvåk statusen for slettingsjobber for sporing av endringer i Power Platform-administrasjonssenteret

  1. Velg et miljø i administrasjonssenteret for Power Platform.

  2. Velg Innstillinger>Databehandling>Massesletting.

    Skjermbilde som viser hvor alternativet Massesletting er plassert i et miljø.

  3. Velg navnet på systemjobben for å åpne detaljer om slettejobben.

Redusere databaselagring

Metode 1: Slette forekomster av masseutsendelse av e-post og arbeidsflyter ved å bruke en masseslettingsjobb

Advarsel!

Hvis du sletter disse dataene, kan du ikke lenger finne ut om en e-postmelding ble sendt via masseutsendelse av e-post, eller om en arbeidsflytregel ble kjørt mot en oppføring. E-postmeldingene som ble sendt, og handlingene som ble kjørt mot oppføringen i arbeidsflyten, beholdes.

  1. Velg et miljø i administrasjonssenteret for Power Platform.

  2. Velg Innstillinger>Databehandling>Massesletting. Velg Ny på menylinjen. Veiviseren for massesletting åpnes.

    Skjermbilde som viser hvor Ny-knappen er plassert i vinduet Alle masseslettingssystemjobber.

  3. Velg Neste.

  4. Velg Systemjobber i Søk etter-listen.

  5. Legg til lignende vilkår i søkevilkårområdet, for eksempel:

    Systemjobbtype – Er lik – Masseutsending av e-post; Arbeidsflyt;

    Statusårsak – Er lik – Fullført

    Fullført – Eldre enn X måneder – 1

  6. Grupper de tre vilkårsradene:

    1. Velg pilen ved siden av hver vilkårsrad, og velg deretter Velg rad.

    2. Velg Grupper OG med alle tre radene valgt.

      Skjermbilde som viser hvor alternativet Grupper OG er plassert i vinduet Definer søkevilkår. Metode 1.

  7. Velg Neste.

  8. Skriv inn et navn på masseslettingsjobben i tekstboksen Navn.

  9. Velg en dato og et klokkeslett for starttidspunkt for jobben, helst et tidspunkt når brukeren ikke kommer til å arbeide i kundeengasjementsapper.

  10. Merk av for Kjør denne jobben etter hver, og velg deretter hvor ofte du vil at jobben skal kjøres, i dager-listen.

    Skjermbilde som viser hvor avmerkingsboksen Kjør denne jobben hver er plassert.

  11. Hvis du vil at en varselmelding skal sendes, merker du av for Send e-post til meg (myemail@domain.com) når denne jobben er fullført.

  12. Velg Neste, se gjennom masseslettingsjobben, og velg deretter Send for å opprette den regelmessige jobben.

Metode 2: Evaluere og slette deaktiverte arbeidsflyter

Enkelte arbeidsflyter vil gå til deaktivert status fordi det finnes en tilstand som ikke tilfredsstilles, eller en eller annen årsak som ikke vil tillate at arbeidsflyten fortsetter.

Advarsel!

Enkelte arbeidsflyter vil være deaktivert fordi de venter på en betingelse som ennå ikke er tilfredsstilt, men som forventes. En arbeidsflyt kan for eksempel vente på at en oppgave skal bli fullført.

  1. Logg på Power Platform-administrasjonssenteret.

  2. Velg Miljøer, velg et miljø fra listen, og velg deretter Åpne.

  3. Velg Avansert søk (Knappen Avansert søk.) øverst til høyre.

  4. Velg Systemjobber i Søk etter-listen.

  5. Legg til lignende vilkår i søkevilkårområdet, for eksempel:

    Systemjobbtype – Er lik – Arbeidsflyt

    Statusårsak – Er lik – Venter

  6. Grupper de to vilkårsradene:

    1. Velg pilen ved siden av hver vilkårsrad, og velg deretter Velg rad.

    2. Velg Grupper OG med alle begge radene valgt.

    Skjermbilde som viser hvor Grupper OG er plassert i kategorien Avansert søk.

  7. Velg Resultater.

  8. I resultatvinduet kan du nå åpne hvert element for å avgjøre om arbeidsflyten kan slettes.

Metode 7: Fjerne jobber for masseregistrering av duplikater og tilknyttede kopier av duplikatoppføringer

Hver gang en duplikatsjekkjobb kjører, lagres det en kopi av hver duplikatoppføring i databasen som en del av duplikatsjekkjobben.

Hver gang du kjører en duplikatsjekkjobb som finner duplikater, enten det skjer manuelt eller regelmessig, lagres duplikatene. Hvis du for eksempel har 100 duplikatoppføringer, lagres disse 100 oppføringene i databasen under denne forekomsten av denne duplikatjobben til duplikatene flettes eller slettes eller til forekomsten av duplikatsjekkjobben slettes.

  1. Velg et miljø i administrasjonssenteret for Power Platform.

  2. Velg Innstillinger>Databehandling>Duplikatregistreringsjobber.

    Skjermbilde som viser hvor alternativet Duplikatregistreringsjobber er plassert i innstillingene i et miljø.

  3. Velg forekomsten av duplikatregistreringsjobben som du vil slette, og velg deretter Slett (X).

    For å unngå bortkastet lagringsplass bør du forsikre deg om at duplikatforekomster løses umiddelbart slik at de ikke rapporteres i flere duplikatsjekkjobber.

    Skjermbilde som viser hvor X-ikonet er plassert i vinduet Duplikatregistreringsjobber i Dynamics 365.

Metode 8: Slette forekomster av masseimport ved å bruke en masseslettingsjobb

Hver gang du utfører en masseimport, tilordnes det en systemjobb til importen. Systemjobben har detaljer som viser hvilke oppføringer som ble riktig importert, og hvilke som mislyktes.

Advarsel!

Når du har slettet disse masseimportjobbene, kan du ikke se hvilke data som ble importert, og du kan ikke rulle tilbake importen.

  1. Velg et miljø i administrasjonssenteret for Power Platform.

  2. Velg Innstillinger>Databehandling>Massesletting. Velg Ny på menylinjen. Veiviseren for massesletting åpnes.

Skjermbilde som viser hvor alternativet Massesletting er plassert i innstillingene i et miljø.

  1. Velg Neste.

  2. Velg Systemjobber i Søk etter-listen.

  3. Legg til lignende vilkår i søkevilkårområdet, for eksempel:

    Systemjobbtype – Er lik – Importer

    Statusårsak – Er lik – Fullført

    Fullført – Eldre enn X måneder – 1

  4. Grupper de tre vilkårsradene:

    1. Velg pilen ved siden av hver vilkårsrad, og velg deretter Velg rad.

    2. Velg Grupper OG med alle tre radene valgt.

      Skjermbilde som viser hvor alternativet Grupper OG er plassert i vinduet Definer søkevilkår. Metode 8.

  5. Velg Neste.

  6. Skriv inn et navn på masseslettingsjobben i tekstboksen Navn.

  7. Velg en dato og et klokkeslett for starttidspunkt for jobben, helst et tidspunkt når brukeren ikke kommer til å arbeide i kundeengasjementsapper.

  8. Merk av for Kjør denne jobben etter hver, og velg deretter hvor ofte du vil at jobben skal kjøres, i dager-listen.

    Skjermbilde som viser hvor avmerkingsboksen Kjør denne jobben hver er plassert.

  9. Hvis du vil at en varselmelding skal sendes, merker du av for Send e-post til meg (myemail@domain.com) når denne jobben er fullført.

  10. Velg Neste, se gjennom masseslettingsjobben, og velg deretter Send for å opprette den regelmessige jobben.

Metode 9: Slette forekomster av masseslettingsjobber ved å bruke en masseslettingsjobb

Når du massesletter data, opprettes det en masseslettingssystemjobb som kan slettes.

Advarsel!

Når du har slettet disse jobbene, mister du loggen for tidligere masseslettingsjobber du har kjørt.

  1. Velg et miljø i administrasjonssenteret for Power Platform.

  2. Velg Innstillinger>Databehandling>Massesletting. Velg Ny på menylinjen. Veiviseren for massesletting åpnes.

    Skjermbilde som viser hvor Ny-knappen er plassert i vinduet Alle masseslettingssystemjobber.

  3. Velg Neste.

  4. Velg Systemjobber i Søk etter-listen.

  5. Legg til lignende vilkår i søkevilkårområdet, for eksempel:

    Systemjobbtype – Er lik – Massesletting

    Statusårsak – Er lik – Fullført

    Fullført – Eldre enn X måneder – 1

    Merk

    Du kan også slette jobber som har mislyktes eller har blitt avbrutt.

  6. Grupper de tre vilkårsradene:

    1. Velg pilen ved siden av hver vilkårsrad, og velg deretter Velg rad.

    2. Velg Grupper OG med alle tre radene valgt.

      Skjermbilde som viser hvor alternativet Grupper OG er plassert i vinduet Definer søkevilkår.

  7. Velg Neste.

  8. Skriv inn et navn på masseslettingsjobben i tekstboksen Navn.

  9. Velg en dato og et klokkeslett for starttidspunkt for jobben, helst et tidspunkt når brukeren ikke kommer til å arbeide i kundeengasjementsapper.

  10. Merk av for Kjør denne jobben etter hver, og velg deretter hvor ofte du vil at jobben skal kjøres, i dager-listen.

    Skjermbilde som viser hvor avmerkingsboksen Kjør denne jobben hver er plassert.

  11. Hvis du vil at en varselmelding skal sendes, merker du av for Send e-post til meg (myemail@domain.com) når denne jobben er fullført.

  12. Velg Neste, se gjennom masseslettingsjobben, og velg deretter Send for å opprette den regelmessige jobben.

Tabeller og tabellfelter som er aktivert for Dataverse-søk, har innvirkning på lagringskapasiteten for databasen.

Metode 12: Fjerne unødvendige data fra aktivitetstabeller

Disse tabellene lagrer oppføringer for aktiviteter, for eksempel e-poster, avtaler, oppgaver, samtaler osv. Hvis du vil lære mer om hvilke data disse tabellene inneholder, kan du se Aktivitetsdatamodell og lagring.

Metode 13: Fjerne unødvendige oppføringer for aktivitetsfeeder

Disse tabellene lagrer innleggsrelaterte oppføringer for funksjonalitet for aktivitetsfeeder. Hvis du vil frigjøre plass, kan du slette innleggsoppføringer som ikke lenger er nødvendige.

Metode 14: Endre innstillinger for overvåking på elementnivå

Tabellen ExchangeSyncIdMappingBase inneholder referanser mellom Dynamics 365-oppføringer og de tilsvarende oppføringene i Microsoft Exchange. Denne tabellen brukes av funksjonen for synkronisering på serversiden, som gjør det mulig å synkronisere e-postmeldinger, avtaler, kontakter og oppgaver mellom Dynamics 365 og Microsoft Exchange.

Ekstra rader lagres i denne tabellen for å bidra til feilsøking av synkronisering av bestemte elementer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Feilsøke problemer med synkronisering på serversiden på elementnivå med Microsoft Dynamics 365. Denne artikkelen inneholder detaljer om hvordan du kan redusere standard varighet (tre dager) for hvor lenge disse feilsøkingsoppføringene finnes. Denne feilsøkingsfunksjonen kan også deaktiveres. Rader som ikke er relatert til denne funksjonen, kan ikke slettes, og de kreves for synkronisering av avtaler, kontakter og oppgaver.

Metode 15: Fjerne unødvendige varsler (sporingslogger)

Funksjonen for synkronisering på serversiden logger varsler når diverse hendelser inntreffer, for eksempel en postboks med feil eller advarsel. Det finnes også informasjonsvarsler som logges når du aktiverer en postboks. Du kan vise disse varslene når du viser en postboks eller en e-postserverprofil i området for konfigurasjon av e-post under Avanserte innstillinger. Selv om disse oppføringene vises i en kategori kalt Varsler, er de faktisk sporingsoppføringer. Hvis du vil frigjøre plass som brukes av disse varslene, kan du slette sporingsoppføringer som ikke lenger er nødvendige. Sporingsoppføringer kan slettes i kategorien Varsler for en e-postserverprofil eller postboksoppføring. De kan også slettes ved hjelp av Avansert søk eller en masseslettingsjobb.

Du kan også konfigurere hvilke nivåer av varsler som skal logges. Se Kategorien E-post i Systeminnstillinger.

Frigjør lagringsplass som brukes av flytgodkjenninger

Se Slette godkjenningslogg fra Power Automate.

Se også

Dataverse-lagringskapasitet