Del via

Legg til lisenser, brukere og roller i Microsoft Entra-sikkerhetsgrupper

  • Artikkel

Obs!

Azure Active Directory er nå Microsoft Entra ID. Finn ut mer.

Bruk Microsoft Entra-sikkerhetsgrupper til å bedre organisere og administrere Guides-brukere og -brukerroller.

Du har for eksempel 15 forfattere og 20 operatører. Opprett en Entra-sikkerhetsgruppe for forfatterne, og legg dem til som brukere og tildel lisenser. Opprett en annen Entra-sikkerhetsgruppe for operatørene, og legg dem til som brukere og tildel lisenser. Når du oppretter en Dataverse-gruppe for forfatterne og en for operatørene, knytter du disse gruppene til Entra-sikkerhetsgruppene. Medlemskap i Entra-sikkerhetsgrupper synkroniseres automatisk fra sikkerhetsgruppen til Dataverse-gruppen. Deretter kan du tildele rollene til Dataverse-gruppene i stedet for til hver enkeltperson.

Forhåndskrav

Legg til brukere og tildel lisenser med en Microsoft Entra-sikkerhetsgruppe

  1. Opprett en Microsoft Entra-sikkerhetsgruppe og legg til brukere.

  2. Tildel Guides-lisenser til Entra-sikkerhetsgruppen.

    Viktig

    Kontroller at hver gruppe er tildelt Dynamics 365 Guides Common Data Service og PowerApps for Guides.

  3. Opprett en Dataverse-gruppe i miljøet der du installerte Guides-løsningen, noe som kobler gruppen til Microsoft Entra-sikkerhetsgruppen du opprettet.

    Obs!

    Når du velger en verdi for medlemskapstype ved å velge et av alternativene (Medlemmer, Medlemmer og gjester, Gjester eller Eiere), må du være oppmerksom på at denne verdien bestemmer hvilke brukere i gruppen som skal flyte inn i Dataverse-gruppen. Det å angi medlemskapstypen ligner på det å angi et passeringsfilter. Hvis du for eksempel velger Medlemmer og en gjest legges til i gruppen, flyter ikke gjesten ned i gruppen og arver ikke rollen fra Dataverse-gruppeteamet.

  4. Gjenta denne prosessen for hver gruppe med brukere.

Tildel Guides-roller til en Dataverse-gruppe

Du kan tildele roller til en gruppe på to måter:

  • Tildel en Dataverse-gruppe til en Guides-rolle. I dette tilfellet må tilleggene gjøres i rollen Basic-bruker og eventuelle andre roller du vil endre. Denne tildelingen er det beste alternativet hvis du må tildele en rolle til mange Dataverse-grupper.

  • Tildel en Guides-rolle til en Dataverse-gruppe. Denne tildelingen er det beste alternativet hvis du må endre noen Dataverse-grupper. Hvis du for eksempel legger til forfatterrollen i en Microsoft 365-gruppe, har alle i gruppen en rolle som gjør at de kan opprette og redigere en veiledning. Veiledningen eies av gruppen.

Tildel en Dataverse-gruppe til en Guides-rolle

For dette alternativet oppdaterer du en rolle slik at den inkluderer Dataverse-gruppen som ble opprettet ved hjelp av administrasjonssenteret for Power Platform.

  1. Få tilgang til en Guides-rolle.

  2. Velg Basic-bruker under Rolle.

    Obs!

    Rollen Basic-bruker må legges til i gruppen for å aktivere Dynamics 365 Guides for brukerne i denne gruppen.

  3. Velg Medlemmer>Legg til personer, søk etter og velg Dataverse-gruppen du opprettet. Velg deretter Legg til. Gjenta for hver Dataverse-gruppe.

  4. Gjenta denne fremgangsmåten for hver Guides-rolle.

Tildel en Guides-rolle til en Dataverse-gruppe

For dette alternativet oppdaterer du Guides-rollen slik at den inkluderer Dataverse-gruppen som ble opprettet ved hjelp av administrasjonssenteret for Power Platform.

  1. Få tilgang til Dataverse-gruppen.

  2. Bekreft at rollen Basic-bruker er valgt, og velg deretter eventuelle andre roller du vil bruke i gruppen.

  3. Gjenta denne fremgangsmåten for hver Dataverse-gruppe.

Neste trinn