Opprett datainnsamlingsforespørsler

Bemerkning

Microsoft Sustainability Manager har blitt rebranded som Dynamics 365 Sustainability. Denne endringen gjenspeiler bare et nytt produktnavn. Produktfunksjonalitet, funksjoner, lisensiering og tjenestetilbud forblir uendret. Noen skjermbilder og grensesnittetiketter i denne artikkelen kan vise det forrige navnet mens det visuelle innholdet oppdateres.

Bemerkning

Denne funksjonen er inkludert i Microsoft Dynamics 365 Sustainability Premium.

Opprett forespørsel om datainnsamling

  1. Logg deg på Microsoft Dynamics 365 Sustainability som administrator eller databehandler. Velg Datainnsamling> i navigasjonsruten til venstre.

  2. Velg Ny, og angi informasjon om datainnsamlingsforespørselen:

    • Navn: Et unikt navn for forespørselen om datainnsamling.
    • Forfallsdato: Fristen for innsamling av ESG-data.
    • Bærekraftsemne: Microsoft Dynamics 365 Sustainability-tabellene du kan samle inn data fra.
    • Dataeier: Brukeren du samler inn data fra.
    • Beskrivelse: Et valgfritt felt for å beskrive dataene som kreves.
    • Forespørselsstatus: Angir gjeldende status for en forespørsel.
      • Kladd: Forespørselen opprettes og er ennå ikke sendt.
      • Åpne: Statusen endres automatisk til Åpne når du velger Send , og forespørselen sendes til eieren av dataene.
      • Lukket: Databehandlingen kan manuelt oppdatere statusen til Lukket etter eget skjønn etter å ha mottatt svar.
    • Rapporteringsperiode: Datointervallet for innsamling av ESG-data.
    • Godkjenningspolicy som skal brukes for svar: Et valgfritt felt for å angi godkjenningspolicyen på flere nivåer. Hvis du vil vite hvordan du legger til en ny policy for godkjenning, kan du se Godkjenninger på flere nivåer for datasvar.
    • Datainnsamlingsplan: Et valgfritt systemfelt som fylles ut automatisk for forespørsler som utføres automatisk gjennom datainnsamlingsplaner.
    • Artefakt: Et valgfritt systemfelt som fylles ut automatisk når S&G-dataforespørslene genereres. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Spore sosiale data og styringsdata – Microsoft for sustainability | Microsoft Learn.

  3. Velg Lagre.

Opprett dataforespørsler for fakta om sosiale forhold og forretningsetikk

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter dataforespørsler om fakta om sosiale forhold og forretningsetikk, kan du se Innsamling av data om sosiale forhold og forretningsetikk.

Sende forespørsler til eieren av data ved hjelp av e-post

  1. Velg forespørselen om datainnsamling som du vil sende.

  2. Velg Send øverst på kommandolinjen for å sende forespørselen til eieren av dataene.

    Skjermbilde som viser e-postvarslingen mottatt av dataeieren for en forespørsel om datainnsamling.

Eieren av dataene mottar et e-postvarsel om forespørselen, og forespørselsstatusen endres automatisk til Åpne.

Neste trinn

  • Sist oppdatert