Datainnsamling i Microsoft Dynamics 365 sustainability

Bemerkning

Microsoft Sustainability Manager har blitt rebranded som Dynamics 365 Sustainability. Denne endringen gjenspeiler bare et nytt produktnavn. Produktfunksjonalitet, funksjoner, lisensiering og tjenestetilbud forblir uendret. Noen skjermbilder og grensesnittetiketter i denne artikkelen kan vise det forrige navnet mens det visuelle innholdet oppdateres.

Bemerkning

Denne funksjonen er inkludert i Microsoft Dynamics 365 Sustainability Premium.

Datainnsamlingsfunksjonen i Microsoft Dynamics 365 Sustainability hjelper organisasjoner med å effektivisere og spore fremdriften i bærekraften og sikre samsvarsrapportering. Det gjør det mulig for organisasjoner å bryte ned datasiloer ved å samle ESG-data fra ulike kilder.

Dataeiere er organisatoriske brukere, for eksempel anleggsledere, HR-ledere og bedriftsadministratorer, som har tilgang til ESG-data relatert til lokale fasiliteter eller organisasjonsenheter. De spiller en nøkkelrolle i å sende inn nøyaktige og rettidige ESG-data. Datainnsamlingsfunksjonen gjør det mulig for dataeiere å sende inn ESG-data direkte inn i datamodellen for Microsoft Dynamics 365 Sustainability.

Ved hjelp av datainnsamlingsfunksjonen kan du:

  • Konfigurer og administrer kontaktinformasjonen til dataeiere.
  • Send forespørsler om datainnsamling for å samle inn ESG-data for bestemte rapporteringsperioder.
  • Bruk datainnsamlingsplaner til å sende forespørsler til flere dataeiere samtidig og spore statusene deres.
  • Send e-postpåminnelser til dataeiere for å fullføre dataforespørsler.
  • La dataeiere legge til kommentarer og laste opp bevisdokumenter når de svarer på dataforespørsler.
  • Ta svar gjennom en godkjenningsprosess på flere nivåer for å sikre datanøyaktighet.

Roller og tillatelser for datainnsamling

Tabellen nedenfor beskriver rollene og tillatelsene som kreves for ulike datainnsamlingshandlinger:

Handlinger Administrator Dataansvarlig Dataeier Datagodkjenner
Legg til dataeiere Ja Ja Nei Nei
Opprette eller oppdatere forespørsler om datainnsamling Ja Ja Nei Nei
Opprette eller oppdatere datainnsamlingsplaner Ja Ja Nei Nei
Opprette eller oppdatere datasvar Ja Begrenset Ja Nei
Godkjenne datasvar Ja Nei Nei Ja
Opprett eller oppdater godkjenningspolicyer Ja Ja Nei Nei

Forutsetninger for bruk av datainnsamling

Før du bruker datainnsamlingsfunksjonen, må du sørge for at følgende forutsetninger oppfylles:

Konfigurer innstillinger for å tillate sending av e-postmeldinger

  1. Logg på Microsoft Dynamics 365 Sustainability som administrator, og velg Innstillinger.

  2. Velg Tilpassingsinnstillinger.

    Skjermbilde som viser menyen Innstillinger for tilpassing i Microsoft Dynamics 365 Sustainability.

  3. Gå til Alternativer for e-post i dialogboksen. Merk av for Forlat andre Microsoft Dynamics 365-brukere å sende e-post på dine vegne.

    Skjermbilde som viser avmerkingsboksen for e-posttillatelse for å la andre brukere sende e-post.

  4. Velg OK.

Test og aktiver postboks for å sende e-postvarsler

  1. Logg på Microsoft Dynamics 365 sustainability som en Exchange administrator eller Office 365 global administrator.

  2. VelgAvanserte innstillinger>.

    Skjermbilde som viser menyen Avanserte innstillinger i Microsoft Dynamics 365 Sustainability.

  3. Velg E-postkonfigurasjon i den venstre navigasjonsruten, og velg Postbokser.

    Skjermbilde som viser alternativet Postbokser i Avanserte innstillinger.

  4. Velg Aktive postbokser fra rullegardinlisten.

    Skjermbilde som viser alternativet Aktive postbokser i Avanserte innstillinger.

  5. Søk etter brukeren du vil aktivere postboksen for. Velg postboksen, og velg Godkjenn e-post. Etter godkjenning velger du postboksen og velger Testkonfigurasjon og Aktiver postbokser.

    Skjermbilde av Test konfigurasjon og aktiver postbokser i Avanserte innstillinger.

Når testen kjøres, vises statusen for innkommende e-post og utgående e-post som vellykket.

Neste trinn

Hvis du vil begynne å bruke datainnsamling i Microsoft Dynamics 365 Sustainability, kan du fullføre følgende oppgaver:

  • Sist oppdatert