Godkjenne en journal
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Hvis journaler godkjennes av en annen bruker enn den personen som registrerer journallinjene, kan det angis et godkjenningssystem. Posteringsfunksjonen vil ikke tilgjengelig før den ansvarlige personen har godkjent journalen. Hvis journalen avvises, kan den ikke posteres. Du kan vise godkjenningshistorikken i kategorien Logg i skjemaene Journal og Journalbilag. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere finansjournalgodkjenning.
Obs!
Det manuelle godkjenningssystemet kan brukes i de fleste Journal-skjemaene, og på linjene i journalene. Hvis du åpne Journalbilag-skjemaet som inneholder journallinjene, klikker du Linjer i journalen.
Sende en journal til godkjenning
En bruker registrerer data i journalen som godkjenningssystemet er konfigurert for. Poster-knappen er ikke tilgjengelig før journalen er godkjent.
Åpne et Journal-skjema, og velg et journalnavn som godkjenningssystemet er aktivt for.
Klikk Linjer, og opprett journallinjer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette og validere journaler og journallinjer.
Velg linjene som er klare til godkjenning, klikk Godkjenning og deretter Klarmeld.
Godkjenne en journal
Et medlem av brukergruppen som er utpekt i Journalnavn-skjemaet, kan godkjenne journalen.
I det samme Journal-skjemaet (eller det samme Journalbilag-skjemaet), klikker du Godkjenning og deretter Godkjenn for å godkjenne journalen.
Obs!
Hvis journalen inneholder feil, klikker du Avvis. Journalen kan da rettes opp og sendes til godkjenning på nytt.
Klikk Poster for å postere journallinjene eller journalen.