Share via

Opprette og validere journaler og journallinjer

  • Artikkel

Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Bruk journal-skjemaene for å opprette og godkjenne journaler og journallinjer. Deretter kan du bokføre linjene i den Journalbilag skjema eller i den Journal skjema.

  1. Åpne kladden du vil opprette journallinjer.

    Åpne for eksempel finanskladden. (Klikk Økonomimodul > Journaler > Økonomijournal.)

  2. Klikk Ny å opprette en linje.

  3. Velg et journalnavn i den Navn feltet.

  4. Skriv inn informasjon i andre felt etter behov. Standard feltinformasjon fra den Journalnavn -skjemaet.

  5. Klikk Linjer for å åpne skjemaet Journalbilag. Enkelte felt kan vise verdier fra den Journal skjema.

    Forsiktig

    Hvis budsjettet kontroll er slått på og riktig kildedokumenter og journaler er aktivert for budsjettet kontroll av Journalbilag skjema kan vise et budsjett for ikonet. En rød x angir at budsjettet kontroll mislyktes, en gul trekant viser at sjekken budsjett bestått med advarsler, og en grønn hake betyr at kontroll av budsjettet som sendes. Budsjettet for resultatene kan bli påvirket av project budsjett kontroll innstillinger over budsjettet tillatelser og andre budsjett kontrollparametere og innstillinger. Hvis du vil ha mer informasjon, se Budsjettkontroll.

  6. I den første linjen i den Oversikt skriver du inn verdier i de relevante feltene, for eksempel følgende felt. Feltene som er tilgjengelig varierer avhengig av hvilken logg du bruker.

    • Kontotype

    • Konto

    • Beskrivelse

    • Debeteller Kredit, etter behov

    • Motkontotype

    • Motkonto(Du kan bruke to eller flere linjer hvis du vil angi mer enn én motkonto for det samme bilaget)

  7. Klikk Ny til å opprette en ny linje, og Skriv inn informasjon om det neste bilaget.

  8. Når du skriver inn alle linjene, klikker du Valider, og Merk av for å validere alle linjene eller de valgte linjene er klare for postering. For eksempel i finanskladden Journalbilag -skjemaet, kan du velge Valider økonomijournalen eller Validerer gjeldende bilag.

    Du kan også validere alle linjene i journalen i Journal-skjemaet.

Se også

Godkjenne en journal

Postere og skrive ut en journal eller journallinjer

Journalnavnoppsett (skjema)

Om overføre project-data fra andre ERP-systemer

Migrating project data from other ERP systems

Opprette en startsaldo for prosjekt