Opprett en ny mal for arbeidsnedbrytningsstruktur for prosjekter
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Dette emnet beskriver hvordan du oppretter en mal for en arbeidsnedbrytningsstruktur (WBS) i Microsoft Dynamics AX. En arbeidsnedbrytningsstruktur er en liste over oppgaver som prosjektleder vil fullføre for et prosjekt. Hvis noen oppgaver er like for flere prosjekter, kan du opprette en mal for arbeidsnedbrytningsstruktur som inneholder disse oppgavene. Bruk en mal for arbeidsnedbrytningsstruktur som utgangspunkt for en arbeidsnedbrytningsstruktur for et prosjekt.
Du kan opprette en mal for arbeidsnedbrytningsstruktur for prosjekter som brukes ofte. En IT-konsulentvirksomhet oppretter for eksempel programvare for kundene. Firmaets prosjekter krever vanligvis fem oppgaver: planlegging, utforming, testing, installasjon og vedlikehold. Prosjektlederen oppretter derfor en mal for arbeidsnedbrytningsstruktur og legger til de fem oppgavene i oppsettet. Når du starter et nytt IT-prosjekt, opprette prosjektlederen en arbeidsnedbrytningsstruktur for IT-prosjektet fra malen, og legger deretter til andre oppgaver, arbeidere, startdatoer, sluttdatoer og andre detaljer i arbeidsnedbrytningsstrukturen.
Når du har opprettet en arbeidsnedbrytningsstruktur fra en mal for arbeidsnedbrytningsstruktur, kan du legge til eller slette oppgaver og endre rekkefølgen på oppgaver i arbeidsnedbrytningsstrukturen for å oppfylle kravene for prosjektet. Du kan også endre innsatsen og varigheten til oppgaver i prosjektets arbeidsnedbrytningsstruktur.
Opprett en mal for arbeidsnedbrytningsstruktur ved å bruke en av følgende prosedyrer:
Opprette en mal for arbeidsnedbrytningsstruktur fra en tom mal for arbeidsnedbrytningsstruktur.
Lagre en eksisterende mal for arbeidsnedbrytningsstruktur som en ny mal for arbeidsnedbrytningsstruktur.
Lagre arbeidsnedbrytningsstrukturen fra et bestemt prosjekt som en mal for arbeidsnedbrytningsstruktur.
Obs!
I kan du bruke til å opprette en mal for en arbeidsnedbrytningsstruktur du kan bruke i Microsoft Dynamics AX. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprett eller oppdater et prosjekt ved hjelp av Microsoft Project.
Kategori |
Forutsetning |
|---|---|
Relaterte konfigurasjonsoppgaver |
Sett opp kalendere for arbeidsperioder som brukes i prosjekter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette driftstidskalendere. Velg en arbeidskalender som brukes som standard for nye prosjekter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere parametere for et timeregistreringssystem. Definer prosjektkategorier. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette kategorier og kategorigrupper for prosjekter. |
1 Opprette en mal for arbeidsnedbrytningsstruktur fra en tom mal for arbeidsnedbrytningsstruktur
Hvis du vil opprette en mal for arbeidsnedbrytningsstruktur fra et tomt skjema, følger du fremgangsmåten nedenfor.
Klikk Prosjektstyring og regnskap > Oppsett > Prosjekter > Maler for arbeidsnedbrytningsstruktur. Klikk Ny mal for arbeidsnedbrytningsstruktur i handlingsruten.
Angi et unikt navn for malen for arbeidsnedbrytningsstruktur i skjemaet Ny mal for arbeidsnedbrytningsstruktur. Du kan også angi en beskrivelse for WBS-malen.
Det er automatisk merket av for Aktiv. Hvis du vil gjøre malen for arbeidsnedbrytningsstruktur utilgjengelig for prosjekter, fjerner du merket i avmerkingsboksen.
Når malen for arbeidsnedbrytningsstruktur er klart til bruk, kan du endre statusen for den. Hvis du vil endre statusen, åpner du WBS-malen, går til hurtigfanen Linjedetaljer og merker av for Aktiv.
Klikk OK i skjemaet Ny mal for arbeidsnedbrytningsstruktur.
I skjemaet Mal for arbeidsnedbrytningsstruktur for %1 – %2 legger du merke til at den første raden inneholder navnet på malen for arbeidsnedbrytningsstruktur, summen av innsats i timer for alle oppgaver, og den totale varigheten til alle oppgaver. Disse feltene kan ikke endres direkte. I stedet oppdateres innsats og varighet i den første raden, når du endrer innsats og varighet for oppgavene.
Hvis du vil legge til en aktivitet, klikker du Oppgave i handlingsruten. Skriv inn oppgaveinformasjon i følgende felt.
Felt
Beskrivelse
Forgjengere
Angi nummeret til en oppgave som må fullføres, før den gjeldende aktiviteten kan startes. En oppgave kan ha flere tidligere oppgaver.
Kategori
Angi en prosjektkategori. Kategorien brukes til å definere omsetning og kostnad for oppgaven. Hvis du vil ha mer informasjon om prosjektkategorier og kategorigrupper, kan du se Prosjektkategorigrupper.
Innsats (timer)
Angi estimert totalt antall timer som kreves for å fullføre oppgaven. Antall timer kan representere flere arbeidere for oppgaven. Estimert totalt antall omfatter timer leverandørarbeidere kan postere.
Antall ressurser
Angi antall arbeidere som kreves for å fullføre oppgaven. Disse arbeiderne omfatter leverandørarbeidere.
Varighet (dager)
Angi estimert antall arbeidsdager som kreves for å fullføre oppgaven. Hvis du angir en startdato og sluttdato, beregnes varigheten automatisk.
Hvis du vil endre plasseringen av en oppgave i malen for arbeidsnedbrytningsstruktur, bruker du knappene nedenfor i handlingsruten.
Knapp
Beskrivelse
Utrykk
Flytt en oppgave ett nivå opp. Oppgaven nummereres automatisk på nytt for den nye stillingen. I en mal for arbeidsnedbrytningsstruktur som har tre overordnede oppgaver og én underordnet oppgave, reduserer du for eksempel innrykket til den underordnede oppgaven 2.1. Oppgaven som er rykket ut, blir aktivitet 3, og den tidligere aktiviteten 3, blir aktivitet 4.
Du kan velge flere oppgaver du vil rykke ut. Når du klikker Utrykk, flyttes oppgavene du velger, ett nivå opp fra deres tidligere nivå.
Innrykk
Flytt en oppgave ett nivå ned. Den innrykkede oppgaven blir underordnet den overordnede oppgaven ovenfor. Hvis du for eksempel rykker inn aktivitet 2, blir den en underordnet oppgave til oppgave 1, og endres automatisk til oppgave 1.1. Hvis det finnes andre underordnede oppgaver for oppgave 1, vises den innrykkede oppgaven sist under den overordnede oppgaven.
Du kan velge flere oppgaver du vil rykke inn. Når du klikker Innrykk, flyttes oppgavene du velger, ett nivå ned fra deres tidligere nivå.
Flytt oppgave opp
Flytte en oppgave til en posisjon som er én rekke opp fra gjeldende posisjon. Bruk denne fremgangsmåten for å definere rekkefølgen for underordnede oppgaver for en overordnet oppgave, og endre rekkefølgen for den overordnede oppgaven i arbeidsnedbrytningsstrukturen. Når du flytter en overordnet oppgave, flyttes alle underordnede oppgaver sammen med den.
Flytt oppgave ned
Flytte en oppgave til en posisjon som er én rekke ned fra gjeldende posisjon. Bruk denne fremgangsmåten for å definere rekkefølgen for underordnede oppgaver for en overordnet oppgave, og endre rekkefølgen for den overordnede oppgaven i arbeidsnedbrytningsstrukturen. Når du flytter en overordnet oppgave, flyttes alle underordnede oppgaver sammen med den.
Hvis du vil slette en oppgave, velger du oppgaven, går til handlingsruten og klikker Slett.
2 Lagre en eksisterende mal for arbeidsnedbrytningsstruktur som en ny mal for arbeidsnedbrytningsstruktur
Du kan opprette en mal for arbeidsnedbrytningsstruktur fra en annen mal for arbeidsnedbrytningsstruktur og deretter endre den kopierte malen.
Hvis du vil opprette en ny mal for arbeidsnedbrytningsstruktur fra en eksisterende mal, følger du fremgangsmåten nedenfor.
Klikk Prosjektstyring og regnskap > Oppsett > Prosjekter > Maler for arbeidsnedbrytningsstruktur. På listesiden Maler for arbeidsnedbrytningsstruktur åpner du WBS-malen som skal kopieres. Klikk Eksporter WBS som en mal i kategorien WBS i handlingsruten i Mal for arbeidsnedbrytningsstruktur for %1 – %2-skjemaet.
Angi et unikt navn for malen for arbeidsnedbrytningsstruktur i skjemaet Lagre som. Du kan også angi en beskrivelse for WBS-malen.
Klikk OK. Du får en melding om at kopieringsprosessen er fullført.
Oppdater listesiden Maler for arbeidsnedbrytningsstruktur listeside for å vise den nye malen for arbeidsnedbrytningsstruktur.
3 Lagre arbeidsnedbrytningsstrukturen fra et bestemt prosjekt som en mal for arbeidsnedbrytningsstruktur
En prosjektleder vil kanskje bruke arbeidsnedbrytningsstrukturen til et prosjekt som utgangspunkt for en mal for arbeidsnedbrytningsstruktur. Hvis det for eksempel tilbys en ny type prosjekt og oppgavene for å fullføre den nye prosjekttypen, kanskje ikke er helt kjent i begynnelsen av prosjektet. I løpet av prosjektet oppdateres arbeidsnedbrytningsstrukturen for prosjektet når aktiviteter legges til eller endres. Når prosjektet er fullført, lagrer prosjektlederen arbeidsnedbrytningsstrukturen fra den nye prosjekttypen som en mal for arbeidsnedbrytningsstruktur. Deretter, når en annen kunde ber om et prosjekt av samme type, kan prosjektlederen bruke WBS-malen til å opprette en arbeidsnedbrytningsstruktur for prosjektet.
Hvis du vil lagre arbeidsnedbrytningsstrukturen for et bestemt prosjekt som en mal for arbeidsnedbrytningsstruktur, følger du fremgangsmåten nedenfor.
Klikk Prosjektstyring og regnskap > Felles > Prosjekter > Alle prosjekter. Velg et prosjekt. Klikk Arbeidsnedbrytningsstruktur i Aktiviteter-gruppen i handlingsruten i kategorien Plan.
Klikk Eksporter WBS som en mal i kategorien WBS i handlingsruten i Arbeidsnedbrytningsstruktur for %1 – %2-skjemaet.
Angi et unikt navn for malen for arbeidsnedbrytningsstruktur i skjemaet Lagre som. Du kan også angi en beskrivelse for WBS-malen.
Klikk OK. Du får en melding om at kopieringsprosessen er fullført.
Opprette en arbeidsnedbrytningsstruktur for oppgaver i et prosjekt
Kategori |
Forutsetning |
|---|---|
Konfigurasjonsnøkler |
|
Sikkerhetsroller |
Hvis du vil opprette en mal for arbeidsnedbrytningsstruktur, må du være medlem av en sikkerhetsrolle som inneholder plikten Vedlikehold prosjektaktivitetsstandard (ProjActivityMasterMaintain). |