Opprett eller oppdater et prosjekt ved hjelp av Microsoft Project

Artikkel
08/03/2018

Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Dette emnet forklarer hvordan du bruker til å behandle enkelte aspekter av et prosjekt som opprettes eller vedlikeholdes i . Prosjekter kan opprettes og administreres i begge programmene. Programmet du bruker til å administrere et prosjekt, trenger ikke være det samme programmet som du bruker til å opprette prosjektet.

Du kan opprette en kobling mellom et prosjekt i Microsoft Dynamics AX og et tilsvarende prosjekt i . Deretter kan du bruke til å opprette eller oppdatere arbeidsnedbrytningsstrukturen (WBS) i prosjektet, og også opprette en WBS-mal som du kan bruke i . Du kan også tilordne arbeidere til prosjekter i ved hjelp av listen over arbeidere fra Microsoft Dynamics AX. Med denne integreringen kan du i tillegg opprette en arbeidsnedbrytningsstruktur i , som kan brukes for et prosjekttilbud i .

Hvis du bruker sammen med , kan du gjøre følgende:

I kan du bruke Åpne-knappen i kategorien Dynamics AX i til å åpne det gjeldende prosjektet i Microsoft Dynamics AX. Det er ikke lenger nødvendig å åpne Microsoft Dynamics AX først for å få tilgang til prosjektet.
I kan du synkronisere oppgavelisten fra med en oppgaveliste i et samarbeidsområde i . Du kan deretter vise eller redigere oppgaver mens du arbeider i samarbeidsområdet som er knyttet til prosjektet.

Når du bruker integreringen mellom Microsoft Dynamics AX og , behandler systemet enkelte oppdateringer automatisk når det forekommer endringer som påvirker prosjektet.

Hvis du foretar endringer i planlagte datoer etter at arbeidere allerede er reservert for prosjektet, foretas tilsvarende oppdatering av arbeidernes tilordninger automatisk.
Hvis en arbeider som er reservert for et prosjekt, slutter i firmaet, fjernes arbeiderens tilordning automatisk fra prosjektet, og arbeiderens navn blir ikke lenger tilgjengelig i lister over arbeidere som kan tilordnes prosjekter.

Hvis det oppstår problemer mens prosjektoppdateringer publiseres fra til Microsoft Dynamics AX, kan du feilsøke feilene i Hendelsesliste i Windows.

Kategori	Forutsetning
Versjon	eller kumulativ oppdatering 7 eller nyere for
Tilleggsprogrammer	Det følgende tilleggsprogrammet må installeres under oppgraderingsprosessen til eller : tilleggsprogram
-versjon	Du må ha én av følgende versjoner: Vær oppmerksom på at oppgavelister kan bare synkroniseres med et prosjekt i hvis du bruker Microsoft SharePoint-produkter. Obs! For best mulig resultat, anbefaler vi at du bruker 32-biters versjonen av . Hvis du vil ha informasjon om problemer som kan oppstå når du bruker eller , og hva du kan gjøre for å unngå disse problemene, kan du se delen Opprett eller oppdater et prosjekt ved hjelp av Microsoft Project senere i dette emnet.
Microsoft SharePoint	Valgfritt. Hvis du vil lagre -filer i en SharePoint-implementering, må ett av følgende produkter være tilgjengelig for de systemansvarlige: Microsoft SharePoint Foundation 2010 Microsoft SharePoint Foundation Microsoft SharePoint Server 2010 Microsoft SharePoint Server Hvis du vil angi en hjemmeside for samarbeidsområde i , må du installere for SharePoint Server Client Components SDK på datamaskinen der du kjører Microsoft Dynamics AX. Laste ned SharePoint Server 2013 Client Components SDK.
Relaterte konfigurasjonsoppgaver	Angi alternativer for integrering med Microsoft Project Valgfritt: Definere arbeidsområder for samarbeid
Parametere for prosjektstyring og regnskap	Hvis du vil bruke i styringen av Microsoft Dynamics AX-prosjekter, må du kontrollere at det er angitt alternativer for lagring av MPP-filer, i gruppen Microsoft Project-integrasjon i Generelt-området i skjemaet Parametere for prosjektstyring og regnskap.

Integrere et prosjekt mellom Microsoft Dynamics AX og

Forutsatt at forutsetningene er oppfylt, kan du opprette en kobling mellom og slik at du kan bruke begge programmene til å administrere prosjektet.

Hvis du vil integrere et prosjekt fra Microsoft Dynamics AX, gjør du følgende:

Klikk Prosjektstyring og regnskap > Felles > Prosjekter > Alle prosjekter.
Opprett eller åpne prosjekttilbudet du vil arbeide med i .
I Plan-kategorien, i Aktiviteter-gruppen, klikker du Åpne i Microsoft Project.

Hvis du vil integrere et prosjekt fra , gjør du følgende:

Åpne prosjektet du vil arbeide med, i .
Klikk Publiser i handlingsruten i kategorien Dynamics AX.
Klikk Ja i bekreftelsesmeldingsboksen.
I skjemaet Publiser som et nytt prosjekt, i Prosjektnavn-feltet, angir du et navn for det nye prosjektet.
Valgfritt: Hvis noen grunnleggende prosjektdetaljer krever andre verdier enn standardverdiene, endrer du verdiene.

Obs!

Hvis du vil opprette en ny kontrakt du vil knytte dette prosjektet til, klikker du Ny og angir detaljene for kontrakten i skjemaet Opprett ny kontrakt.
Klikk OK.

Knytte oppgaver i til kategorier fra Microsoft Dynamics AX

I Microsoft Dynamics AX kan prosjektaktiviteter valgfritt tilordnes til prosjektkategorier. Før du overfører en arbeidsnedbrytningsstruktur fra , kan du tilordne aktivitetene i arbeidsnedbrytningsstrukturen til kategorier som er importert fra Microsoft Dynamics AX.

Gjør følgende for å tilordne en oppgave i til en -kategori:

Åpne det koblede prosjektet du vil arbeide med, i .
I kategorien Oppgave velger du bladoppgaven å tilordne en kategori til.
I Kategori-kolonnen velger du kategorien som skal tilordnes oppgaven.
Gjenta trinn 2 og 3 for hver bladoppgave du vil tilordne til en kategori.
Klikk Publiser i handlingsruten i kategorien Dynamics AX.

Tilordne arbeidere fra Microsoft Dynamics AX til oppgaver i

Hvis du administrerer et prosjekt i både Microsoft Dynamics AX og , kan du velge arbeidere som har profiler i Microsoft Dynamics AX, når du foretar oppgavetilordninger i .

Følg denne fremgangsmåten for å tilordne Microsoft Dynamics AX-arbeidere til oppgaver i :

Åpne det koblede prosjektet du vil arbeide med, i .
Klikk Legg til resurser i kategorien Dynamics AX.
I skjemaet Legg til arbeidere fra Microsoft Dynamics AX velger du arbeiderne du vil skal kunne tildele til oppgaver i prosjektet, og deretter klikker du Legg til arbeidere.

Dette trinnet tilordner ikke arbeidere til oppgaver. Dette trinnet gjør bare arbeidere tilgjengelige for tilordning i det neste trinnet.
I Ressursnavn-kolonnen i kategorien Oppgave, i raden for en oppgave som du vil tilordne en arbeider til, velger du arbeider eller arbeidere som du vil skal arbeide med oppgaven.

Forsiktig

Ressursnavn-feltet er begrenset til 255 tegn. Du kan ikke legge til flere arbeidere hvis navnene og identifikatorere til sammen overskrider 255 tegn.
Gjenta det forrige trinnet for hver aktivitet du vil tilordne en arbeider til.
Klikk Publiser i handlingsruten i kategorien Dynamics AX.

Erstatte arbeidsnedbrytningsstrukturen i et prosjekt i med en arbeidsnedbrytningsstruktur fra

Hvis du allerede administrerer et prosjekt i Microsoft Dynamics AX, kan du legge arbeidsnedbrytningsstrukturen fra et prosjekt i til i prosjektet i Microsoft Dynamics AX. Denne handlingen oppdaterer alle aspekter ved arbeidsnedbrytningsstrukturen, men endrer ikke andre elementer i prosjektet, for eksempel kunden eller prosjektkontrakten. Hvis målprosjektet i Microsoft Dynamics AX allerede inneholder en arbeidsnedbrytningsstruktur, erstattes den eksisterende arbeidsnedbrytningsstrukturen. Hvis prosjektet ikke har en arbeidsnedbrytningsstruktur ennå, opprettes den i denne fremgangsmåten.

Hvis du vil kopiere en arbeidsnedbrytningsstruktur fra til Microsoft Dynamics AX, gjør du følgende:

Åpne prosjektet du vil arbeide med, i .
Klikk pilen nedenfor Publiser-knappen i kategorien Dynamics AX, og velg deretter Erstatt eksisterende prosjekt.
Klikk Ja i bekreftelsesmeldingsboksen.
I skjemaet Erstatt et eksisterende prosjekt velger du den juridiske enheten og prosjektet å overføre arbeidsnedbrytningsstruktur til.
Klikk OK.

Valgfritt: Lagre en arbeidsnedbrytningsstruktur i som en mal som kan brukes i Microsoft Dynamics AX

Du kan lagre en arbeidsnedbrytningsstruktur i som en mal som kan velges i Microsoft Dynamics AX. Når du har fullført denne fremgangsmåten, kan WBS-malen importeres og brukes i skjemaet Arbeidsnedbrytningsstruktur i Microsoft Dynamics AX.

Obs!

Du kan bare endre malen for arbeidsnedbrytningsstruktur i Microsoft Dynamics AX hvis du først kobler den fra i kategorien WBS i skjemaet Arbeidsnedbrytningsstruktur.

Hvis du vil lagre en arbeidsnedbrytningsstruktur som en mal i , gjør du følgende:

Åpne prosjektet du vil arbeide med, i .
Klikk Publiser i kategorien Dynamics AX, og velg deretter Lagre som en mal.
Klikk Ja i bekreftelsesmeldingsboksen.
I skjemaet Publiser som mal velger du den juridiske enheten å aktivere denne malen for, og deretter angir du et navn som identifiserer malen i Malnavn-feltet.
Klikk OK.

Valgfritt: Opprette eller oppdatere arbeidsnedbrytningsstrukturen for et tilbud

Du kan koble et prosjekttilbud i Microsoft Dynamics AX til . Du kan deretter opprette en arbeidsnedbrytningsstruktur (WBS) for tilbudet i . Alternativt kan du erstatte arbeidsnedbrytningsstrukturen som prosjektet i Microsoft Dynamics AX allerede inneholder, med en arbeidsnedbrytningsstruktur du oppretter i .

Hvis du opprette eller oppdatere arbeidsnedbrytningsstrukturen for et tilbud fra Microsoft Dynamics AX i , gjør du følgende:

I Microsoft Dynamics AX: Klikk Prosjektstyring og regnskap > Felles > Tilbud > Prosjekttilbud.
Opprett eller velg prosjekttilbudet du vil arbeide med.
I Prosjekttilbud-kategorien, i Vedlikehold-gruppen, klikker du Arbeidsnedbrytningsstruktur.
I WBS-kategorien, i Microsoft Project-gruppen, klikker du Åpne i Microsoft Project.
Opprett en arbeidsnedbrytningsstruktur for tilbudet i .
Klikk Publiser i handlingsruten i kategorien Dynamics AX.

Obs!

Når tilbudet er godkjent, kan du overføre det til et nytt prosjekt. Hvis du har fullført denne oppgaven i Microsoft Dynamics AX, må du passe på at du merker av for Overfør WBS (arbeidsnedbrytningsstruktur) i veiviseren for overføring til prosjekt.

Støttet miljøinformasjon og feilsøking

For best mulig resultat, anbefaler vi at du bruker 32-biters versjonen av eller på ett av følgende operativsystemer:

Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
Windows Server 2008 R2
Windows Server 2012

Følgende tabell viser problemene som kan oppstå når du bruker -tillegget for sammen med en versjon av 2010. Informasjon om miljøene der det kan oppstå problemer, kan du se den andre tabellen som følger.

Utstedelsesnummer	Beskrivelse	Løsning
1	Når du bruker Microsoft Dynamics AX-tillegget for sammen med 2010, slutter å svare i følgende situasjon: Du åpner 2010 ved å klikke Åpne i Microsoft Project i . Etter at prosjektet er lastet inn i , lukker du det ved å klikke enten Fil > Lukk eller lukkeknappen (X) for prosjektet, uavhengig av om du gjør endringer eller ikke. Du prøver å lukke -hovedvinduet. På dette tidspunktet slutter å svare, og du kan ikke gjenopprette programmet.	Hvis du vil unngå dette må alltid lukke 2010-programmet når du er ferdig å arbeide med et prosjekt som er integrert med Microsoft Dynamics AX, i stedet for bare å lukke prosjektfilen. Hvis du vil gjenopprette etter at har sluttet å svare, bruker du Windows Oppgavebehandling for å avslutte prosessen WINPROJ.exe.
2	Når du kjører 2010 i Windows 7, kan det oppstå COM-feil eller tillatelsesfeil når du prøver å publisere prosjektinformasjon fra til Microsoft Dynamics AX.	For å unngå denne situasjonen bør du alltid kjøre 2010 i administratormodus.
3	Når du bruker Microsoft Dynamics AX-tillegget for og bruker en 64-biters versjon av 2010 i Windows 8.1, oppstår det en COM-feil i følgende situasjon: Du klikker Åpne i Microsoft Project i skjemaet Prosjekter eller Arbeidsnedbrytningsstruktur i Microsoft Dynamics AX, men er allerede åpent.	Du kan unngå dette problemet ved å åpne 2010 før du klikker Åpne i Microsoft Project i Microsoft Dynamics AX.

Når du bruker Microsoft Dynamics AX-tillegget for sammen med 2010, slutter å svare i følgende situasjon:

Du åpner 2010 ved å klikke Åpne i Microsoft Project i .
Etter at prosjektet er lastet inn i , lukker du det ved å klikke enten Fil > Lukk eller lukkeknappen (X) for prosjektet, uavhengig av om du gjør endringer eller ikke.
Du prøver å lukke -hovedvinduet. På dette tidspunktet slutter å svare, og du kan ikke gjenopprette programmet.

Hvis du vil unngå dette må alltid lukke 2010-programmet når du er ferdig å arbeide med et prosjekt som er integrert med Microsoft Dynamics AX, i stedet for bare å lukke prosjektfilen. Hvis du vil gjenopprette etter at har sluttet å svare, bruker du Windows Oppgavebehandling for å avslutte prosessen WINPROJ.exe.

Når du kjører 2010 i Windows 7, kan det oppstå COM-feil eller tillatelsesfeil når du prøver å publisere prosjektinformasjon fra til Microsoft Dynamics AX.

For å unngå denne situasjonen bør du alltid kjøre 2010 i administratormodus.

Når du bruker Microsoft Dynamics AX-tillegget for og bruker en 64-biters versjon av 2010 i Windows 8.1, oppstår det en COM-feil i følgende situasjon: Du klikker Åpne i Microsoft Project i skjemaet Prosjekter eller Arbeidsnedbrytningsstruktur i Microsoft Dynamics AX, men er allerede åpent.

Du kan unngå dette problemet ved å åpne 2010 før du klikker Åpne i Microsoft Project i Microsoft Dynamics AX.

Tabellen nedenfor viser miljøene der du kan oppleve problemene som er beskrevet i tabellen ovenfor.

Windows-versjon	-versjon	Potensielle problemer
Windows 7	2010 64-biter	1, 2
Windows 7	2010 32-biter	1, 2
Windows 8	2010 64-biter	1
Windows 8	2010 32-biter	1
Windows 8.1	2010 64-biter	1, 3
Windows 8.1	2010 32-biter	1
Windows Server 2008 R2	2010 64-biter	1
Windows Server 2008 R2	2010 32-biter	1
Windows Server 2012	2010 64-biter	1
Windows Server 2012	2010 32-biter	1

Angi alternativer for integrering med Microsoft Project

Opprette et prosjekt

Hovedoppgaver: Tilordne arbeidere til prosjekter som er basert på tilgjengelighet

Opprett en ny mal for arbeidsnedbrytningsstruktur for prosjekter

Opprette en arbeidsnedbrytningsstruktur for oppgaver i et prosjekt

Del via