Hovedoppgaver: Nye arbeiderstillinger
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Før du kan opprette stillinger, må du definere referanseinformasjon du kan bruke for stillinger. Fremgangsmåtene i dette emnet er oppført i rekkefølgen du bør fullføre dem.
Du må definere jobber før du kan definere stillinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hovedoppgaver: Jobber.
Hva vil du gjøre?
Få mer informasjon om...
Definer stillingstyper
Definer stillingshierarkityper
Definere kompensasjonsområder for stillinger
Definere personalhandlinger i
Opprette en ny stilling
Opprette en ny stilling i
Opprette én eller flere nye stillinger fra en eksisterende stilling i
Opprette én eller flere nye stillinger fra en eksisterende plassering i når personalhandlinger er aktivert
Finn hjelp for skjema
Finn beslektede oppgaver
Få mer informasjon om...
Klikk disse koblingene for å finne mer informasjon om begrepene som er omhandlet i dette emnet.
Om avdelinger, jobber og stillinger
Definer stillingstyper
Stillingstyper brukes til å kategorisere alle stillingene du har i organisasjonen. Du kan for eksempel opprette følgende stillingstyper: Permanent, Sesongarbeid og Dagsarbeid.
Klikk Personale > Oppsett > Organisasjon > Stillingstyper.
Klikk Ny.
Angi et navn for stillingstypen og en kort beskrivelse av den.
Hvis du bruker eller en nyere versjon, velger du Heltid eller Deltid i feltet Klassifisering av stillingstypen.
Gjenta trinn 2, til og med 4 for ytterligere stillingstyper.
Til toppen
Definer stillingshierarkityper
Opprett en stillingshierarkitype for hvert organisasjonshierarki som organisasjonen bruker. Hvis organisasjonen for eksempel bruker en matrisestruktur, kan du for eksempel opprette en hierarkitype for hvert produkt organisasjonen produserer.
Klikk Personale > Oppsett > Organisasjon > Stillingshierarkityper.
Klikk Ny.
Skriv inn et navn på hierarkitypen.
Gjenta trinn 2 og 3 for ytterligere hierarkityper.
Til toppen
Definere kompensasjonsområder for stillinger
Hvis du har tenkt å bruke kompensasjonsområder i rettighetsregler for kompensasjonsstyring, bør du definere kompensasjonsområder før du oppretter stillinger.
Klikk Personale > Oppsett > Kompensasjon > Kompensasjonsregioner.
Klikk Ny.
Angi et navn for kompensasjonsområdet og en kort beskrivelse av området.
Gjenta trinn 2 og 3 for ytterligere kompensasjonsområder.
Til toppen
Definere personalhandlinger i
Hvis organisasjonen bruker personalhandlinger, fullfører du definisjonsoppgavene nedenfor.
Obs!
Hvis du vil ha mer informasjon om personalhandlingstyper og hvorfor organisasjonen kan beslutte å bruke dem, kan du se Om avdelinger, jobber og stillinger.
Opprette personalhandlinger.
Klikk Personale > Oppsett > Handlinger > Personalhandlingstyper.
Klikk Ny.
Angi et navn for personalhandlingstypen og en kort beskrivelse av handlingen.
Velg en handling fra listen.
Gjenta de forrige trinnene for å opprette flere personalhandlingstyper.
Dette skjemaet er bare tilgjengelig hvis er installert og konfigurasjonsnøkkelen Personalhandlinger er valgt.
Hvis organisasjonen bruker personalhandlinger, kan du tilordne en nummerserie til personalhandlinger.
Klikk Personale > Oppsett > Parametere > Delte parametere for personaladministrasjon.
Klikk Nummerserier.
Velg en nummerseriekode for referansen Personalhandling.
Hvis organisasjonen bruker personalhandlinger, kan du opprette årsakskoder som brukere kan velge når de oppretter og endrer stillinger.
Klikk Personale > Oppsett > Parametere > Årsakskoder.
Klikk Ny.
Angi en årsakskode og beskrivelse.
Velg Personalhandling fra Type-kolonnen.
Gjenta de forrige trinnene for å opprette flere årsakskoder.
Hvis organisasjonen bruker arbeidsflyt for én eller flere personalhandlingstyper, oppretter du arbeidsflyter for personalhandlinger i skjemaet Personalarbeidsflyter. (Klikk Personale > Oppsett > Personalarbeidsflyter.)
Til toppen
Opprette en ny stilling
Obs!
Fremgangsmåten for å fullføre denne oppgaven er endret for Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Informasjon som er spesifikk for Microsoft Dynamics AX 2012 R2, kan du se delen senere i dette emnet.
Klikk Personale > Felles > Organisasjon > Stillinger > Stillinger.
Klikk Stilling i handlingsruten.
Angi en stillings-ID.
Obs!
Det kan hende at en standardverdi genereres automatisk hvis en nummerseriekode er tilordnet til Stilling-referansen i Delte parametere for personaladministrasjon-skjemaet.
Velg jobben som er knyttet til stillingen.
Informasjonen nedenfor fra jobben du valgte, kopieres til den nye stillingen:
Beskrivelse av jobb
Stillingsbetegnelse
Omregningsfaktor for fulltidsekvivalent
Angi eller godta standard aktiveringsdato for stillingen.
Valgfritt: Angi avgangsdatoen for stillingen, hvis du vet den. Hvis en arbeider er tilordnet til en stilling som er avsluttet, endres sluttdatoen for tilordning for arbeideren til avgangsdatoen.
Klikk Opprett stillinger.
Du må kanskje klikke Rediger i Handlingsrute før du kan fullføre ett eller flere av de gjenstående trinnene i denne fremgangsmåten.
Obs!
Resten av trinnene i denne fremgangsmåten er valgfrie.
Endre beskrivelsen av stillingen. Standardbeskrivelsen er beskrivelsen av jobben som er knyttet til stillingen. Hvis du endrer stillingsbeskrivelsen, endres ikke beskrivelsen av jobben.
Velg en annen jobb du vil knytte til stillingen.
Velg avdelingen som stillingen hører til i.
Legg til informasjon om rapporteringsrelasjon i stillingen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se "Endre rapporteringsrelasjonene for en stilling" i emnet Hovedoppgaver: Eksisterende arbeiderstillinger.
Godta tittelen som ble kopiert fra jobben som er knyttet til stillingen, eller velg en annen tittel for stillingen.
Velg en stillingstype for stillingen.
Godta omregningsfaktoren for fulltidsekvivalent (FTE) som ble kopiert fra jobben som er knyttet til stillingen, eller angi en annen FTE-omregningsfaktor for stillingen.
Hvis du endrer FTE-omregningsfaktoren for stillingen, endres ikke FTE-omregningsfaktoren for jobben som er knyttet til stillingen.
Velg et kompensasjonsområde du vil knytte til stillingen.
Angi stillingsvarigheten på hurtigfanen Stillingsvarighet.
Obs!
Hvis avgangsdatoen er ukjent, velger du Aldri.
Tilordne en annen arbeider til stillingen, endre den eksisterende arbeidertilordningen eller avslutt gjeldende arbeidertilordning på hurtigfanen Arbeidertilordning.
Velg en juridisk enhet på hurtigfanen Finansdimensjoner, og velg deretter dimensjoner for denne juridiske enheten for å tildele dimensjoner til stillingen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en finansdimensjon.
Til toppen
Opprette en ny stilling i
Klikk Personale > Felles > Organisasjon > Stillinger > Stillinger.
Obs!
Du kan også opprette stillinger i Stillingshandlinger-skjemaet.
Klikk Stilling i handlingsruten.
Hvis personalhandlinger ikke er aktivert av organisasjonen, angir du følgende:
Stillings-ID – Det kan hende at en standardverdi genereres automatisk hvis en nummerseriekode er tilordnet til Stilling-referansen i Delte parametere for personaladministrasjon-skjemaet.
Jobb – Velg jobben som er knyttet til stillingen. Denne jobbeskrivelsen, tittelen og omregningsfaktoren for fulltidsekvivalent kopieres automatisk fra jobben.
Aktivering – Angi eller godta standard aktiveringsdato for stillingen.
Avgang ved pensjon – Valgfritt: Angi avgangsdatoen for stillingen, hvis du vet den. Hvis en arbeider er tilordnet til en stilling som er avsluttet, endres sluttdatoen for tilordning for arbeideren til avgangsdatoen.
Hvis personalhandlinger er aktivert av organisasjonen, angir du følgende:
Personalhandlingsnummer – Den unike identifikatoren som er tilordnet handlingen. Hvis organisasjonen ikke har definert personalhandlingsnummerserier, angir du dette nummeret.
Personalhandlingstype – Verdiene for dette feltet angis i Personalhandlingstyper-skjemaet. Handlingstyper for Opprett stillinger vises. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere personalhandlinger.
Årsakskode – Årsaken til at du fullfører handlingen.
Klikk Opprett stillinger eller Fortsett.
Angi beskrivelsen av stillingen.
Velg en jobb du vil knytte til stillingen.
Velg avdelingen som stillingen hører til i.
Legg til informasjon om rapporteringsrelasjon i stillingen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se "Endre rapporteringsrelasjonene for en stilling" i emnet Hovedoppgaver: Eksisterende arbeiderstillinger.
Godta tittelen som ble kopiert fra jobben som er knyttet til stillingen, eller velg en annen tittel for stillingen.
Velg en stillingstype for stillingen.
Godta omregningsfaktoren for fulltidsekvivalent (FTE) som ble kopiert fra jobben som er knyttet til stillingen, eller angi en annen FTE-omregningsfaktor for stillingen.
Hvis du endrer FTE-omregningsfaktoren for stillingen, endres ikke FTE-omregningsfaktoren for jobben som er knyttet til stillingen.
Velg et kompensasjonsområde du vil knytte til stillingen.
Angi datoen arbeidere kan tilordnes til stillingen, i feltet Tilgjengelig for tilordning. Hvis du vil unngå at arbeidere tilordnes til stillingen, angir du en fremtidig dato i dette feltet. Hvis du vil tillate arbeidertilordninger med en gang, angir du gjeldende dato.
Angi stillingsvarigheten på hurtigfanen Stillingsvarighet.
Obs!
Hvis avgangsdatoen er ukjent, velger du Aldri.
Tilordne en lønnssyklus i hurtigfanen Lønn, velg den juridiske enheten som betaler stillingen, og angi eventuell informasjon som er nødvendig for å beregne inntekt.
Obs!
Denne kontrollen er bare tilgjengelig hvis lønn for Microsoft Dynamics AX 2012 er installert.
Velg en juridisk enhet på hurtigfanen Finansdimensjoner, og velg deretter dimensjoner for denne juridiske enheten for å tildele dimensjoner til stillingen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en finansdimensjon.
Klikk Fullfør eller Fortsett.
Obs!
Hvis organisasjonen bruker arbeidsflyt, må du sende stillingen til vurdering før den kan fullføres.
Til toppen
Opprette én eller flere nye stillinger fra en eksisterende stilling i
Bruk listesiden Stillinger for å opprette nye stillinger ved å kopiere en eksisterende stilling som har lignende egenskaper.
Klikk Personale > Felles > Organisasjon > Stillinger > Stillinger.
Velg stillingen som skal kopieres.
Klikk Kopier stilling i Ny-gruppen i handlingsruten.
Angi hvor mange nye stillinger som skal opprettes i tillegg til den som allerede finnes.
Angi stillingsvarigheten som skal tilordnes til hver nye stilling.
Velg kategoriene for stillingsdetaljer du vil kopiere:
Relasjoner – Kopier hierarkinavnet og personen som stillingene skal rapportere til, fra den valgte stillingen.
Finansdimensjoner – Kopier juridisk enhet, standard finansdimensjoner og budsjettstandarder fra den valgte stillingen.
Lønn – Kopier all kompensasjonsinformasjon for lønn og arbeidere fra den valgte stillingen.
Fagforening – Kopier fagforeningsavtalen og detaljene fra den valgte stillingen.
Klikk Kopier. Hver av de nye stillingene vises på listesiden Stillinger.
Obs!
Når du kopierer en eksisterende stilling, kopieres ikke feltet Tilgjengelig for tilordning, men standardverdien for det angis i kategorien Stillinger i skjemaet Delte parametere for personaladministrasjon.
Til toppen
Opprette én eller flere nye stillinger fra en eksisterende plassering i når personalhandlinger er aktivert
Opprett én eller flere nye stillinger ved å kopiere en eksisterende stilling som har lignende egenskaper.
Klikk Personale > Felles > Organisasjon > Stillinger > Stillinger.
Klikk Stilling i handlingsruten.
Angi følgende:
Personalhandlingsnummer – Den unike identifikatoren som er tilordnet handlingen. Hvis organisasjonen ikke har definert personalhandlingsnummerserier, angir du dette nummeret.
Personalhandlingstype – Verdiene for dette feltet angis i Personalhandlingstyper-skjemaet. Handlingstyper for Opprett stillinger vises. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere personalhandlinger.
Årsakskode – Årsaken til handlingen.
Klikk Fortsett.
Klikk Kopier verdier fra stilling i Vedlikehold-gruppen i handlingsruten.
Velg stillingen som skal kopieres.
Klikk Kopier verdier.
Angi antall nye stillinger du vil opprette, i skjemaet Stillingshandling. Når du har fullført handlingen, er samme antall nye stillinger tilgjengelige i Stilling-skjemaet, og de har de samme feltverdiene du angir i dette Stillingshandling-skjemaet.
Utfør endringer i stillingen.
Klikk Fullfør. Det vises en bekreftelsesmelding som oppgir antallet nye stillinger som ble opprettet, og de nye stillingene vises i kategorien Nyopprettede stillinger. Klikk en ny stilling for å åpne Stillinger-skjemaet.
Hvis du fikk feil, ble ingen nye stillinger opprettet, og du kan enten aktivere stillingshandlingen på nytt eller slette den. Hvis du ikke fikk noen feil, er stillingshandlingen tilgjengelig på listesiden Stillingshandlinger for historisk referanse.
Obs!
Hvis organisasjonen bruker arbeidsflyt, må du sende stillingen til vurdering før den kan fullføres.
Til toppen
Finn hjelp for skjema
Plasser hierarkiet typer (skjema)