Om avdelinger, jobber og stillinger

Artikkel
08/03/2018

Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Avdelinger, jobber og stillinger er organisatoriske elementer som blir vedlikeholdt i menneskelige ressurser. Dette emnet inneholder begrepsmessig informasjon om disse elementene.

Det følgende eksemplet er referert flere ganger i dette emnet.

Eksempel

Avdeling	Plassering	Jobb
Salg	Salgssjef (øst)	Salgssjef
	Salgssjef (Vest)	Salgssjef
	Salgssjef (sentral)	Salgssjef
Regnskap	Regnskapsansvarlig	Regnskapssjef
	Regnskapsføreren A	Regnskapsfører
Personale	HR manager (øst)	HR manager
	HR manager (Vest)	HR manager
	HR manager (sentral)	HR manager

Avdelinger

En avdeling er et operativsystem enhet som representerer en kategori eller funksjonsområdene i en organisasjon som er ansvarlig for et bestemt område i organisasjonen, for eksempel salgs- eller regnskap. Hvis du vil ha mer informasjon om operativsystem, enheter, se Om organisasjoner og organisasjonshierarkier.

En avdeling brukes til å rapportere på funksjonsområdene og kan ha ansvar for fortjeneste og tap. En avdeling kan også inkludere en gruppe av kostsentre. Salg, regnskap og menneskelige ressurser er noen eksempler på avdelinger i en organisasjon.

Jobber og stillinger

En jobb er en samling av oppgaver og ansvarsområder som kreves av en person som utfører en jobb. En posisjon er en enkeltstående forekomst av en jobb. Områder av ansvar, arbeidsoppgaver, jobbfunksjoner, ferdigheter, utdanningsinformasjon og sertifikater som kreves for en jobb er også nødvendig for stillinger som er knyttet til en jobb.

Jobboppgaver

Du kan opprette jobboppgaver som beskriver de grunnleggende oppgavene som må fullføre en arbeider i en stilling for jobben. Den samme jobben aktiviteten kan legges til flere jobber og stillinger for disse jobbene skal arve disse jobboppgaver. For eksempler på jobboppgaver, se tabellen nedenfor.

Jobb	Jobboppgave
Salgssjef	PERF-gjennomgang – gå gjennom hver selger jobb ytelse. ABS-gjennomgang – Godkjenn eller avvis forespørsler om fravær eller registreringer for hver selger.
Regnskapsfører	FINSK rapport – presentere ukentlige økonomiske rapporter til økonomisjef.

Jobbfunksjoner

Det er jobbfunksjoner som jobboppgaver. En jobbfunksjon beskriver én eller flere aktiviteter, avgifter eller ansvarsområdene som er tilordnet til en jobb. Jobbfunksjoner kan tilordnes jobber og brukes til å definere og implementere rettighetsregler for kompensasjonsplaner. Hvis du vil ha mer informasjon, se Hovedoppgaver: Kompensasjonsplaner. Se følgende tabell for eksempler på jobbfunksjoner.

Jobb	Jobbfunksjon
Salgssjef	Mng personer – administrere personer som rapporterer til deg.
Regnskapsfører	FIN gjennomgang – vedlikehold økonomiske data for et sett med kontoer.

Jobbtyper

Du kan bruke jobbtyper til å klassifisere lignende jobber i kategorier. Jobbtyper, akkurat som jobbfunksjoner, kan tilordnes jobber og brukes til å definere og implementere rettighetsregler for kompensasjonsplaner. Hvis du vil ha mer informasjon, se Hovedoppgaver: Kompensasjonsplaner. Noen eksempler på jobbtyper er inkludert i følgende liste:

Heltid
Deltid
Lønn
Timelønn

Ansvarsområder

Bruk ansvarsområder til å angi arbeidsroller, prosesser og produkter en arbeider i en stilling for jobben ville være ansvarlig for. Et eksempel på et ansvarsområde for en jobb med tittelen "Regnskapsfører" kan være "Financial rapportering for produkt A".

Stillinger

Stillinger er et viktig element på lavere nivå av et organisasjonshierarki. En posisjon er en enkeltstående forekomst av en jobb. For eksempel er plassering, "(øst), Salgssjef" bare én av stillinger som er knyttet til jobben "Salgssjef". Stillinger finnes i en avdeling, og tilordnes til arbeiderne.

Plasser opprettelse og vedlikehold

Hvis organisasjonen krever en formell prosess til å opprette stillinger og endre posisjoner, kan du slå den Personnel actions configuration key (HcmPersonnelActions). Hvis denne nøkkelen er valgt, er følgende alternativer tilgjengelige:

Du kan vise en logg over stilling-relaterte systemendringer i en enkelt til access-listesiden.
Du kan opprette årsakskoder som brukerne kan velge når de oppretter eller endrer stillinger.
Du kan opprette handlingstyper personell og tilordne en nummerserie til personell handlinger.
Du kan konfigurere arbeidsflyten slik som plasserer tilleggene og endringene kan kreve godkjenning.

Stillingsvarighet

Hver stilling har et tidsrom som stillingen er effektive. Dette tidsintervallet er referert til som varighet. Sommeren stillinger kan for eksempel ha varigheten av mai 1, 2012 før 31. August 2012.

Arbeidsprosessen tildelinger

Når du tilordner en arbeidsprosess til en posisjon, kan du fylle den posisjonen. Du kan tilordne arbeidere til flere stillinger, men bare én arbeidsprosess kan tilordnes til en posisjon på samme tid. Hvis du vil ha mer informasjon, se Om arbeidere.

Rapporteringsrelasjoner

Stillinger er viktige elementer på lavere nivå av et organisasjonshierarki. I den Stilling -skjemaet, kan du angi posisjonen en stilling rapporterer til. Når du tilordner en arbeidsprosess til en posisjon som rapporterer til en annen plassering, kan du opprette en rapporteringsrelasjon mellom arbeidere som er tilordnet to posisjoner. Hvis du for eksempel Plasser "Regnskapsfører A" rapporter til å plassere "Accounting leder". Kim Akers tildelt Plasser "Accounting leder" og Sanjay Patel tildelt Plasser "Regnskapsfører-A". Dette betyr at Sanjay Patel rapporterer til Kim Akers.

Hvis organisasjonen bruker et hierarki for matrise eller en annen egendefinert hierarki, kan du definerer posisjon hierarkiet typer og deretter legge til rapporteringsrelasjoner stillinger for hver hierarkiet som du definerer. Lori Penor er en generell manager hos Adventure Works, og er tildelt "leder" posisjon. Lori administrerer utviklingen av et produkt som brukes til å rense Innretninger. Lori krever en regnskapsfører til å hjelpe henne med økonomien for utvikling av produktet. Derfor har hun rekruttert Sanjay Patel for å være hennes regnskapsføreren. Sanjay rapporterer direkte til Kim Akers, men også fungerer med Lori Penor på hans arbeid relatert til økonomien for å utvikle kontrollprogram rengjøringskassett.

I forrige eksempel ville du fullføre oppgavene nedenfor for å definere arbeidstid forholdet mellom Sanjay Patel og Lori Penor:

Lage en egendefinert plassering hierarkiet kalles "Kontrollprogram" for å opprette et hierarki som inkluderer stillinger som er ansvarlig for å arbeide på kontrollprogram renere produkt.
Tilordne leder posisjon til å plassere regnskapsføreren A stillingen rapporterer til i hierarkiet for kontrollprogram.

Bruk posisjonen hierarkiet til å vise rapporteringsstrukturen i stillinger. Hvis du har flere hierarkier for posisjon, kan du vise hierarkiet for hver type hierarkiet i posisjon-hierarkiet. Du kan også søke for en ID etter posisjon eller etter navnet på arbeider som er knyttet til stillingen. Posisjon-hierarkiet er et organisasjonshierarki. Hvis du vil ha mer informasjon om organisasjonshierarkier, kan du se Om organisasjoner og organisasjonshierarkier.

Lønn

Hvis organisasjonen bruker Lønn-modul, kan du angi lønn-relatert informasjon for hver posisjon.

Obs!

Denne kontrollen er bare tilgjengelig hvis lønn for Microsoft Dynamics AX 2012 er installert.

Fagforening

Angi informasjon om arbeidskraft union og juridisk enhet som inneholder kontrakt for stillingen.

Obs!

Denne kontrollen er bare tilgjengelig hvis Microsoft Dynamics AX 2012 R2 er installert.

Finansdimensjoner

Angi finansdimensjoner og budsjettering for prognose i budsjett.

Obs!

Denne kontrollen er bare tilgjengelig hvis Microsoft Dynamics AX 2012 R2 er installert.

Poster med gyldighet fra dato

For noen poster, kan du angi at fremtidige endringer i posten. Følgende informasjon er effektiv dato.

Poster	Effektiv dato-informasjon
Jobber	Litt detaljert informasjon om sikkerhetskopieringsjobb Jobbinformasjonen klassifisering Informasjon om kompensasjon
Stillinger	Litt detaljert Stillingsinformasjon Arbeidsprosessen tildelinger Stillingsvarigheter Stillingshierarkier

Du kan endre informasjonen som er nevnt i den forrige tabellen for en stilling eller en jobb og angir en dato når endringer i posisjon eller jobben skal tre i kraft. For eksempel en stilling kan bare være tilordnet én arbeidsprosess, men Sanjay Patel, som er tilordnet til plassering regnskapsføreren-A, gå ut i to uker. Joe Healy erstatter Sanjay Patel når han forlater. Selv om Sanjay er fremdeles tilordnet til hans posisjon, kan du tilordne Joe Healy til samme posisjon slik at tildelingen er effektive bare etter Sanjays siste dag. Hvis du vil ha mer informasjon om datoeffektive poster, kan du se Vedlikeholde poster.