Hovedoppgaver: Jobber
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Før du kan opprette jobber, må du definere en del referanseinformasjon du kan bruke for jobber. Fremgangsmåtene i dette emnet er oppført i rekkefølgen du bør fullføre dem.
Hva vil du gjøre?
Få mer informasjon om...
Definer jobbtyper
Definer jobbfunksjoner
Definere jobbtitler
Definer ansvarsområder
Definer jobboppgaver
Opprette en jobbmal
Opprette en jobb
Rekruttere for en jobb
Finn hjelp for skjema
Finn beslektede oppgaver
Få mer informasjon om...
Klikk disse koblingene for å finne mer informasjon om begrepene som er omhandlet i dette emnet.
Om avdelinger, jobber og stillinger
Definer jobbtyper
Jobbtyper kan brukes til å klassifisere jobber i kategorier og er også praktiske når du definerer kompensasjonsstyring.
Obs!
Jobbtyper er ikke nødvendige. Men hvis du har tenkt å bruke jobbtyper når du definerer rettighetsregler for kompensasjonsstyring, bør du definere jobbtyper før du definerer jobber. Når du oppretter jobber, kan du deretter tilordne jobbtyper til jobbene.
Klikk Personale > Oppsett > Organisasjon > Jobbtyper.
Klikk Ny.
Angi et navn for jobbtypen.
Skriv inn en kort beskrivelse for jobbtypen.
Velg ett av følgende alternativer for å angi fritaksstatus for jobber med denne jobbtypen:
Avgiftsfri – Jobber er fritatt fra overtid under Fair Labor Standards Act (FLSA).
Ikke fritatt fra avgift – Jobber er ikke fritatt fra overtid under FLSA.
Gjelder ikke – FLSA-dekning gjelder ikke.
Fullfør trinn 2 til og med 5 for hver ytterligere jobbtype.
Til toppen
Definer jobbfunksjoner
Jobbfunksjoner er oppgaver, plikter og ansvar som er tilordnet til en jobb, og er praktiske når du definerer kompensasjonsstyring. En jobb kan ha én eller flere jobbfunksjoner tilordnet.
Obs!
Jobbfunksjoner er ikke nødvendige, men hvis du har tenkt å bruke jobbfunksjoner når du definerer rettighetsregler for kompensasjonsstyring, bør du definere jobbfunksjoner før du definerer jobber. Når du oppretter jobber, kan du deretter tilordne jobbfunksjoner til jobbene.
Klikk Personale > Oppsett > Organisasjon > Jobbfunksjoner.
Klikk Ny.
Angi en identifikasjonskode for jobbfunksjonen.
Skriv inn en kort beskrivelse av jobbfunksjonen.
Fullfør trinn 2 til og med 4 for hver ytterligere jobbfunksjon.
Til toppen
Definere jobbtitler
Før du oppretter jobber, må du definere titler for disse jobbene. Stillinger arver jobbtitler fra jobbene som stillingene er knyttet til.
Obs!
Titler er ikke bare for jobber. Titlene du definerer i denne fremgangsmåten, kan også brukes for stillinger og arbeidere.
Klikk Personale > Oppsett > Arbeidere > Titler.
Klikk Ny.
Angi navnet på jobbtittelen.
Fullfør trinn 2 og 3 for hver tittel i firmaet eller organisasjonen.
Til toppen
Definer ansvarsområder
Ansvarsområder er arbeidsrollene, prosessene, produktene og handlingene som en arbeider har ansvaret for i en jobb.
Klikk Personale > Oppsett > Organisasjon > Ansvarsområder.
Klikk Ny.
Angi navnet for ansvarsområdet.
Angi en kort beskrivelse av ansvarsområdet.
Valgfritt: Angi tilleggsinformasjon om ansvarsområdet. Hvis ansvarsområdet for eksempel er Sik-1 og beskrivelsen er Sikkert område 1, kan du angi rommene i en bestemt del av bygningen som en person med dette ansvarsområdet har ansvaret for.
Fullfør trinn 2 til og med 4 for hvert ansvarsområde i firmaet eller organisasjonen.
Når du har opprettet ansvarsområdene, kan du velge blant dem i Jobb-skjemaet.
Til toppen
Definer jobboppgaver
Stillinger arver jobboppgaver fra jobbene som stillingene er knyttet til.
Klikk Personale > Oppsett > Organisasjon > Jobboppgaver.
Klikk Ny.
Angi et navn for jobboppgaven.
Legg inn en kort beskrivelse av jobboppgaven.
Valgfritt: Angi tilleggsinformasjon om jobboppgaven. Hvis jobboppgaven for eksempel er Sikk.utstyr og beskrivelsen er Kontroller at alt sikkerhetsutstyr fungerer som det skal, kan du angi bestemt informasjon om sikkerhetsutstyret.
Til toppen
Opprette en jobbmal
Du kan bruke en jobbmal til å definere jobbinformasjon som gjelder for flere jobber, og deretter kan du opprette jobber fra malen. Når du bruker jobbmaler, trenger du ikke å angi samme informasjon manuelt i jobber som ligner.
Klikk Personale > Oppsett > Organisasjon > Jobbmaler.
Klikk Ny.
Angi et unikt navn for jobbmalen.
Angi en kort beskrivelse av jobbmalen.
Denne beskrivelsen vises i Beskrivelse-kolonnen i rutenettet i Jobbmaler-skjemaet og er tilgjengelig i Jobbmal-feltet i skjemaet Kopier fra mal.
Valgfritt: Angi tilleggsinformasjon om jobbmalen. Du kan for eksempel beskrive jobbene som denne malen skal brukes til å opprette.
Valgfritt: Legg til krav til kompetanse i jobbmalen. Dette gjør du ved å fullføre én eller flere av følgende oppgaver:
Obs!
Før du fullfører dette trinnet, må du definere kompetanser.
Legg til kompetanse som kan være nødvendig for jobber som opprettes fra denne malen, på hurtigfanen Kompetanse.
Legg til sertifikater som kan være nødvendige for jobber som opprettes fra denne malen, på hurtigfanen Attester.
Legg til tester som kan være nødvendige for jobber som opprettes fra denne malen, på hurtigfanen Tester.
Obs!
Denne kontrollen er bare tilgjengelig hvis Microsoft Dynamics AX 2012 R2 er installert.
Legg til utdanningsinformasjon som kan være nødvendig for jobber som opprettes fra denne malen, på hurtigfanen Utdanning.
Legg til screeninger som kan være nødvendige for jobber som opprettes fra denne malen, på hurtigfanen Screeninger.
Obs!
Denne kontrollen er bare tilgjengelig hvis Microsoft Dynamics AX 2012 R2 er installert.
Kompetansene du legger til i jobbmalen, inkluderes i kravene til kompetanse for jobber du oppretter fra denne malen.
Valgfritt: Legg til jobboppgaver i jobbmalen på hurtigfanen Jobboppgaver.
Valgfritt: Legg til ansvarsområder i jobbmalen på hurtigfanen Ansvarsområder.
Valgfritt: Klikk ADA i Handlingsrute hvis du vil definere eller skrive ut informasjon om fysiske krav som er knyttet til jobber som opprettes fra denne malen.
Til toppen
Opprette en jobb
Du må opprette jobber før du kan opprette stillinger. Det er bare jobbnavnet som er nødvendig for å opprette en jobb. Du kan imidlertid også legge til informasjon i jobbposten. Noe av tilleggsinformasjonen arves fra stillingene som er knyttet til jobben.
Klikk Personale > Felles > Organisasjon > Jobber.
Klikk Jobb i handlingsruten.
Angi et navn for jobben.
Obs!
Resten av trinnene i denne fremgangsmåten er valgfrie.
Trykk CTRL+S for å lagre den nye jobbposten.
Bruk en av følgende metoder til å legge til informasjon i jobben:
Hvis du vil kopiere informasjon fra en mal eller en eksisterende jobb, fullfører du trinn 6 til og med 9.
Hvis du vil skrive inn informasjon manuelt, går du til trinn 10 og fullfører trinn 10 til og med 24.
Klikk Kopier fra i Handlingsrute, og velg deretter Kopier fra mal eller Kopier fra jobb.
Velg en jobbmal eller en eksisterende jobb du vil opprette jobben fra.
Velg informasjonen du vil kopiere informasjon fra, i Kopier-feltgruppen.
Hvis du for eksempel bare vil kopiere informasjon om ansvarsområde til den nye jobben, merker du av for Ansvar.
Klikk OK. Informasjonen du valgte å kopiere, legges til i jobben.
Hvis du vil skrive inn tilleggsinformasjonen for jobben, fullfører du ett eller flere av trinnene fra 10 til og med 24.
Angi en kort beskrivelse av jobben.
Velg en tittel for jobben.
Angi antall stillinger som er tillatt for jobben.
Maksimalt antall stillinger – Velg dette alternativet, og angi deretter maksimalt antall stillinger som er tillatt for jobben.
Ubegrenset – Velg dette alternativet for å angi at et ubegrenset antall stillinger er tillatt for jobben.
Angi en omregningsfaktor fra 0 til 1. Verdien 1 angir en heltidsstilling. For en deltidsstilling angir du et tall mellom 0 og 1. En deltidsstilling kan for eksempel være 0,5.
Velg en jobbtype du vil knytte til jobben, på hurtigfanen Jobbklassifisering.
Angi tilleggsinformasjon om jobben.
Velg en jobbfunksjon.
Velg et lønnsnivå for jobben på hurtigfanen Kompensasjon. Hvis du vil ha mer informasjon om lønnsnivåer, kan du se Om kompensasjonsplaner.
Velg undersøkelsesfirmaet som har ansvaret for undersøkelsen som ble brukt til å etablere det markedsbaserte lønnsområdet for denne jobben.
Angi jobbkoden som undersøkelsesfirmaet bruker for denne jobben.
Angi informasjon om markedsprisområdet for jobben ved å velge mellom følgende alternativer:
Kilde – Angi informasjonskilden for det markedsbaserte lønnsområdet.
Lav terskel – Angi minimumsbeløpet en arbeider på denne jobben hadde fått betalt.
Kontrollpunkt – Angi grunnlagsbeløpet en arbeider på denne jobben hadde fått betalt.
Høy terskel – Angi maksimumsbeløpet en arbeider på denne jobben hadde fått betalt.
Legg til krav til kompetanse i jobben. Dette gjør du ved å fullføre én eller flere av følgende oppgaver:
Obs!
Før du fullfører dette trinnet, må du definere kompetanser.
Legg til kompetanse som kan være nødvendig for jobben, på hurtigfanen Kompetanse.
Legg til sertifikater som kan være nødvendige for jobben, på hurtigfanen Attester.
Legg til tester som kan være nødvendige for jobber som opprettes fra denne malen, på hurtigfanen Tester.
Obs!
Denne kontrollen er bare tilgjengelig hvis Microsoft Dynamics AX 2012 R2 er installert.
Legg til utdanningsinformasjon som kan være nødvendig for jobber som opprettes fra denne malen, på hurtigfanen Utdanning.
Legg til screeninger som kan være nødvendige for jobber som opprettes fra denne malen, på hurtigfanen Screeninger.
Obs!
Denne kontrollen er bare tilgjengelig hvis Microsoft Dynamics AX 2012 R2 er installert.
Legg til jobboppgaver i jobben på hurtigfanen Jobboppgaver.
Legg til ansvarsområder i jobben på hurtigfanen Ansvarsområder.
Klikk ADA i Handlingsrute hvis du vil definere eller skrive ut informasjon om fysiske krav som er knyttet til jobben.
Til toppen
Rekruttere for en jobb
Når du har opprettet jobber, kan du opprette rekrutteringsprosjekter for å rekruttere personer som kan besette stillingene for disse jobbene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette et rekrutteringsprosjekt.
Til toppen
Finn hjelp for skjema
Jobbtyper og fritaksstatus (skjema)