Behandle arbeidsområder

Som fabric-administrator kan du styre arbeidsområdene som finnes i organisasjonen, på fanen Arbeidsområder i administrasjonsportalen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kommer til og bruker administrasjonsportalen, kan du se Om administrasjonsportalen.

I kategorien Arbeidsområder ser du en liste over alle arbeidsområdene i leieren. Over listen inneholder et bånd alternativer for å hjelpe deg med å styre arbeidsområdene. Disse alternativene vises også i Menyen Flere alternativer (...) i det valgte arbeidsområdet. Listen over alternativer varierer avhengig av arbeidsområdetype og status. Alle alternativene er beskrevet under alternativer for arbeidsområde.

Screenshot that shows a Power B I workspaces list in the admin portal.

Kolonnene i listen over arbeidsområder er beskrevet nedenfor

Kolonne Beskrivelse
Navn Navnet som er gitt til arbeidsområdet.
Beskrivelse Informasjonen som er angitt i beskrivelsesfeltet for innstillingene for arbeidsområdet.
Type  Arbeidsområdets type. Det finnes to typer arbeidsområder:
Screenshot of app workspace icon.Arbeidsområde (også kalt «apparbeidsområde»)
Screenshot of personal workspace icon in the list of workspaces table explanation.Personlig gruppe ("Mine arbeidsområder")
Status Tilstanden gir deg beskjed om arbeidsområdet er tilgjengelig for bruk. Finner fem delstater, aktive, frittstående, slettede, fjerne og ikke. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Arbeidsområdetilstander.
Kapasitetsnavn  Navn gitt til arbeidsområdets kapasitet.
SKU-nivå for kapasitet  Lisenstypen som brukes for arbeidsområdets kapasitet. Kapasitets-SKU-nivåer inkluderer Premium og Premium per bruker (PPU). Hvis du vil ha mer informasjon om kapasitetsnivåer, kan du se Konfigurere og administrere kapasiteter i Premium.
Oppgraderingsstatus Oppgraderingsstatusen gir deg beskjed om arbeidsområdet er kvalifisert for en Microsoft Fabric-oppgradering. 

Tabellkolonnene i kategorien Arbeidsområder tilsvarer egenskapene som returneres av administratorens rest-API for arbeidsområder. Personlige arbeidsområder er av typen PersonalGroup, alle andre arbeidsområder er av typen Arbeidsområde. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Arbeidsområder.

Arbeidsområdetilstander

De mulige arbeidsområdetilstandene er beskrevet nedenfor.

Tilstand Bekrivelse
Aktiv Et vanlig arbeidsområde. Det angir ikke noe om bruk eller hva som er inni, bare at selve arbeidsområdet er «normalt».
Foreldreløse Et arbeidsområde uten administratorbruker. Du må tilordne en administrator.
Slettet Et slettet arbeidsområde. Når et arbeidsområde slettes, angir det en oppbevaringsperiode. I løpet av oppbevaringsperioden kan en Microsoft Fabric-administrator gjenopprette arbeidsområdet. Se arbeidsområdeoppbevaring for mer informasjon. Når oppbevaringsperioden avsluttes, angir arbeidsområdet fjerningstilstanden.
Fjerne På slutten av oppbevaringsperioden for et slettet arbeidsområde flyttes det til fjerningstilstanden. I denne tilstanden fjernes arbeidsområdet permanent. Permanent fjerning av et arbeidsområde tar en kort stund, og avhenger av tjeneste- og mappeinnholdet.
Finner ikke Hvis kundens API-forespørsel inneholder en arbeidsområde-ID for et arbeidsområde som ikke tilhører kundens leier, returneres «Finner ikke» som status for denne ID-en.

Alternativer for arbeidsområde

Båndet øverst i listen og Flere alternativer (...)-menyene i de enkelte arbeidsområdene inneholder alternativer som kan hjelpe deg med å administrere arbeidsområdene. Alternativene Oppdater og Eksport finnes alltid, mens valg av andre alternativer som vises, avhenger av arbeidsområdetype og status. Alle alternativene er beskrevet nedenfor.

Alternativ Bekrivelse
Oppdatere Oppdaterer arbeidsområdelisten.
Eksporter Eksporterer tabellen som en CSV-fil .
Detaljer Viser elementene som finnes i arbeidsområdet.
Rediger Lar deg redigere navnet og beskrivelsen for arbeidsområdet.
Tilgang Gjør det mulig å administrere tilgang til arbeidsområdet. Du kan bruke denne funksjonen til å slette arbeidsområder ved først å legge deg til i et arbeidsområde som administrator og deretter åpne arbeidsområdet for å slette det.
Få tilgang Gir deg midlertidig tilgang til myworkspace for en annen bruker. Se Få tilgang til brukerens Mitt arbeidsområde for detaljer.
Kapasitet Gjør det mulig å tilordne arbeidsområdet til Premium-kapasitet eller fjerne det fra Premium-kapasitet.
Gjenopprett Gjør det mulig å gjenopprette et frittstående arbeidsområde.
Gjenopprette Gjør det mulig å gjenopprette MyWorkspace for en bruker som har forlatt organisasjonen, eller et slettet samarbeidsområde. For MyWorkspaces kan du se Gjenopprette et slettet Mitt arbeidsområde som et apparbeidsområde. Hvis du vil ha samarbeidsarbeidsområder, kan du se Gjenopprette et slettet arbeidsområde for samarbeid
Slette Gjør det mulig for deg å slette et slettet arbeidsområde for samarbeid permanent før slutten av oppbevaringsperioden. Se Slette et slettet arbeidsområde for permanent sletting i oppbevaringsperioden.

Merk

Administratorer kan også administrere og gjenopprette arbeidsområder ved hjelp av PowerShell-cmdleter.

Administratorer kan også kontrollere brukernes mulighet til å opprette nye arbeidsområder og klassiske arbeidsområder. Se Innstillinger for arbeidsområde i denne artikkelen for mer informasjon.

Oppbevaring av arbeidsområder

Når et arbeidsområde slettes som standard, slettes det ikke permanent og ugjenkallelig umiddelbart. I stedet angir den en oppbevaringsperiode der det er mulig å gjenopprette den. På slutten av oppbevaringsperioden fjernes den permanent, og det vil ikke lenger være mulig å gjenopprette den eller innholdet.

Oppbevaringsperioden for personlige arbeidsområder (Mine arbeidsområder) er 30 dager.

Oppbevaringsperioden for samarbeidsarbeidsområder kan konfigureres. Standard oppbevaringsperiode er sju dager. Fabric-administratorer kan imidlertid endre lengden på oppbevaringsperioden ved å slå på innstillingen Definer oppbevaringsperiode for arbeidsområdet i administrasjonsportalen og angi ønsket oppbevaringsperiode (fra 7 til 90 dager).

I løpet av oppbevaringsperioden kan Fabric-administratorer gjenopprette arbeidsområdet.

På slutten av oppbevaringsperioden slettes arbeidsområdet permanent, og det og innholdet er uopprettelig tapt.

Mens et arbeidsområde er i oppbevaringsperioden, kan Fabric-administratorer slette det permanent før slutten av oppbevaringsperioden.

Konfigurere oppbevaringsperioden for slettede arbeidsområder for samarbeid

Som standard beholdes slettede arbeidsområder for samarbeid i sju dager. Stoffadministratorer kan endre lengden på oppbevaringsperioden (fra 7 til 90 dager) ved hjelp av tenantinnstillingen Definer arbeidsområdeoppbevaringsperiode .

  1. Gå til arbeidsområdeinnstillingene>Definer oppbevaringsperiode for arbeidsområdet i administrasjonsportalen for Stoff.
  2. Aktiver innstillingen, og angi antall dager for ønsket oppbevaringsperiode. Du kan velge hvor som helst fra 7 til 90 dager.
  3. Når du er ferdig, velger du Bruk.

Merk

Når innstillingen Definer periodeperiode for arbeidsområde er deaktivert, har slettede arbeidsområder for samarbeid automatisk en oppbevaringsperiode på 7 dager.

Denne innstillingen påvirker ikke oppbevaringsperioden for Mine arbeidsområder. Arbeidsområdene mine har alltid en 30-dagers oppbevaringsperiode.

Gjenopprette et slettet arbeidsområde for samarbeid

Selv om et slettet arbeidsområde for samarbeid er i en oppbevaringsperiode, kan Fabric-administratorer gjenopprette det og innholdet.

  1. Åpne Arbeidsområde-siden i administrasjonsportalen for Stoff, og finn det slettede arbeidsområdet du vil gjenopprette. Samarbeidsarbeidsområder er av typen Arbeidsområde. Et arbeidsområde som er i en oppbevaringsperiode, har statusen Slettet.
  2. Velg arbeidsområdet, og velg deretter Gjenopprett fra båndet, eller velg Flere alternativer (...), og velg Gjenopprett.
  3. Gi et nytt navn til arbeidsområdet i panelet Gjenopprett arbeidsområder som vises, og tilordne minst én bruker administratorrollen i arbeidsområdet.
  4. Når du er ferdig, velger du Gjenopprett.

Slette et slettet samarbeidsområde permanent i oppbevaringsperioden

Selv om et slettet arbeidsområde for samarbeid er i en oppbevaringsperiode, sletter Fabric-administratorer det permanent før slutten av oppbevaringsperioden.

  1. Åpne Arbeidsområde-siden i administrasjonsportalen for Stoff, og finn det slettede arbeidsområdet du vil gjenopprette. Samarbeidsarbeidsområder er av typen Arbeidsområde. Et arbeidsområde som er i en oppbevaringsperiode, har statusen Slettet.
  2. Velg arbeidsområdet, og velg deretter Slett permanent fra båndet, eller velg Flere alternativer (...), og velg Slett permanent.

Du blir bedt om å bekrefte permanent sletting. Når du har bekreftet, kan ikke arbeidsområdet og innholdet lenger gjenopprettes.

Styre mine arbeidsområder

Alle Fabric-brukere har et personlig arbeidsområde kalt Mitt arbeidsområde, der de kan arbeide med sitt eget innhold. Selv om vanligvis bare Mine arbeidsområdeeiere har tilgang til Mine arbeidsområder, kan Fabric-administratorer bruke et sett med funksjoner for å hjelpe dem med å styre disse arbeidsområdene. Med disse funksjonene kan Fabric-administratorer:

Disse funksjonene er beskrevet i avsnittene nedenfor.

Få tilgang til brukerens Mitt arbeidsområde

Få tilgang til et bestemt Mitt arbeidsområde

  1. Åpne arbeidsområdesiden i administrasjonsportalen for stoff, og finn det personlige arbeidsområdet du vil ha tilgang til.
  2. Velg arbeidsområdet, og velg deretter Hent tilgang fra båndet, eller velg Flere alternativer (...), og velg Hent tilgang.

Merk

Når du har fått tilgang, viser båndet og Flere alternativer (...)-menyen Fjern Access for samme Mitt arbeidsområde. Hvis du ikke fjerner tilgang ved å velge ett av disse alternativene, tilbakekalles tilgangen automatisk for administratoren etter 24 timer. Min arbeidsområdeeiers tilgang forblir intakt.

Når du har tilgang, vises Mitt arbeidsområde i listen over arbeidsområder som er tilgjengelige fra navigasjonsruten. Ikonet Screenshot of personal workspace icon in the list of workspaces table explanation. angir at det er et Mitt arbeidsområde.

Når du går inn i Mitt arbeidsområde, kan du utføre alle handlinger som om det er ditt eget Mitt arbeidsområde. Du kan vise og gjøre eventuelle endringer i innholdet, inkludert deling eller deling. Men du kan ikke gi noen andre tilgang til Mitt arbeidsområde.

Angi en standardkapasitet for Mine arbeidsområder

En Fabric-administrator eller kapasitetsadministrator kan angi en kapasitet som standardkapasitet for Mine arbeidsområder. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi en standardkapasitet for Mine arbeidsområder

Hindre at mine arbeidsområdeeiere tilordner mine arbeidsområder til en annen kapasitet

Fabric-administratorer kan angi en standardkapasitet for Mine arbeidsområder. Men selv om et Mitt arbeidsområde er tilordnet Premium-kapasitet, kan eieren av arbeidsområdet fortsatt flytte det tilbake til Pro, som er i delt kapasitet. Hvis du flytter et arbeidsområde fra Premium-kapasitet til delt kapasitet, kan det føre til at innholdet i arbeidsområdet blir ikke-samsvarende med hensyn til krav til datalagring, siden det kan flyttes til et annet område. For å forhindre denne situasjonen kan Fabric-administratoren blokkere mine arbeidsområdeeiere fra å flytte mitt arbeidsområde til en annen kapasitet ved å slå av innstillingen Brukere kan tilordne leieradministratorinnstillingene for personlige arbeidsområder på nytt. Se innstillinger for arbeidsområde for mer informasjon.

Gjenopprette et slettet Mitt arbeidsområde som et apparbeidsområde

Når brukere slettes fra firmaets Active Directory, vises Mine arbeidsområder som Slettet i Delstat-kolonnen på Arbeidsområde-siden i administrasjonsportalen. Fabric-administratorer kan gjenopprette slettede Mine arbeidsområder som apparbeidsområder som andre brukere kan samarbeide i.

Under denne gjenopprettingsprosessen må Fabric-administratoren tilordne minst én arbeidsområdeadministrator i det nye apparbeidsområdet, samt gi det nye arbeidsområdet et navn. Når arbeidsområdet er gjenopprettet, vises det som arbeidsområde i Type-kolonnen på Arbeidsområde-siden i administrasjonsportalen.

Slik gjenoppretter du et slettet Mitt arbeidsområde som et apparbeidsområde

  1. Åpne Arbeidsområde-siden i administrasjonsportalen for stoff, og finn det slettede personlige arbeidsområdet du vil gjenopprette.
  2. Velg arbeidsområdet, og velg deretter Gjenopprett fra båndet, eller velg Flere alternativer (...), og velg Gjenopprett.
  3. Gi et nytt navn til arbeidsområdet i panelet Gjenopprett arbeidsområder som vises, og tilordne minst én bruker administratorrollen i arbeidsområdet.
  4. Når du er ferdig, velger du Gjenopprett.

Når det slettede arbeidsområdet er gjenopprettet som et apparbeidsområde, er det akkurat som alle andre apparbeidsområder.

Flytte data rundt

Arbeidsområder og dataene de inneholder, befinner seg på kapasiteter, og kan flyttes rundt ved å tilordne dem til ulike kapasiteter. En slik bevegelse kan være mellom kapasiteter i ulike områder, eller mellom ulike kapasitetstyper, for eksempel Premium og delt.

I Microsoft Fabric har en slik bevegelse for øyeblikket følgende begrensninger:

  • Ikke Power BI Fabric-elementer kan ikke flyttes fra Premium til delt kapasitet.

  • Elementer som ikke er i Power BI Fabric, kan ikke flyttes mellom områder.

Dette betyr følgende:

  • Flytte et arbeidsområde fra én kapasitet til en annen i samme område

    Hvis arbeidsområdet ikke har Power BI Fabric-elementer, kan du bare flytte det fra én Premium-kapasitet til en annen Premium-kapasitet. Hvis du vil flytte arbeidsområdet fra Premium til delt kapasitet, kan du ikke gjøre det med mindre du sletter alle elementer som ikke er Power BI Fabric først.

    Hvis arbeidsområdet ikke har noen elementer som ikke er Power BI Fabric (det vil se ut, har det bare Power BI-elementer) støttes det å flytte arbeidsområdet fra Premium til delt.

  • Flytte et arbeidsområde fra én kapasitet til en kapasitet i et annet område

    Du kan ikke flytte et arbeidsområde hvis det ikke har Power BI Fabric-elementer i seg. Hvis arbeidsområdet én gang hadde ikke-PowerBI Fabric-elementer, men alle elementer har blitt slettet, kan du heller ikke flytte arbeidsområdet til en kapasitet i et annet område.

    Hvis arbeidsområdet ikke har noen ikke-Power BI Fabric-elementer (det vil eksempelvis bare har Power BI-elementer) støttes det å flytte arbeidsområdet til en annen kapasitet i et annet område.