Datalagring for Microsoft Copilot for Microsoft 365

Oversikt

Tjenestedokumentasjon: Oversikt over Microsoft Copilot for Microsoft 365 og Data, personvern og sikkerhet for Microsoft Copilot for Microsoft 365

Funksjonssammendrag: Microsoft Copilot for Microsoft 365 er et produktivitetsverktøy drevet av kunstig intelligens, som koordinerer store språkmodeller (LLM-er), innhold i Microsoft Graph og Microsoft 365-appene du bruker hver dag, som Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Teams. Denne integreringen gir intelligent hjelp i sanntid, slik at brukerne kan forbedre kreativiteten, produktiviteten og ferdighetene sine. Følgende programmer har funksjoner for samhandling med Microsoft Copilot for Microsoft 365: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (chat, møter, anrop, Whiteboard) og OneNote.

Innholdet i samhandlinger og tilhørende semantisk indeks med Microsoft Copilot for Microsoft 365 lagres i den relevante lokale regionsgeografien når de er inaktive.

Tilgjengelige datalagringsforpliktelser for Microsoft Copilot for Microsoft 365

Produktvilkår

Nødvendige betingelser:

1. Leieren har registreringsland/-område i Australia, Brasil, Canada, EU, Frankrike, Tyskland, India, Japan, Norge, Qatar, Sør-Afrika, Sør-Korea, Sverige, Sveits, Storbritannia, De forente arabiske emirater eller USA.

Forpliktelse:

For oppdaterte tekster, se produktvilkår for personvern og sikkerhet og se avsnittet «Plassering av inaktive kundedata for nettbaserte kjernetjenester.»

ADR-tillegg (Advanced Data Residency)

Nødvendige betingelser:

1. Leieren har registreringsland/-område i en lokal regionsgeografi.
2. Leieren har et gyldig abonnement på avansert datalagring for alle brukere i leieren
3. For eksisterende leiere med data lagret i en makroregionsgeografi må leierens globale administrator velge å flytte leierens data til den lokale regionsgeografien.
4. Kundedata for Microsoft Copilot for Microsoft 365-abonnementet er klargjort i den lokale regionsgeografien.

Forpliktelse:

Se ADR-forpliktelsessiden for å forstå bestemte forpliktelser for inaktive data for Microsoft Copilot for Microsoft 365. Eksempler på forpliktede data inkluderer:

• «Samhandlingsinnhold», som brukerens ledetekst og Microsoft Copilots svar, inkludert nevning av all informasjon som brukes til å begrunne Microsoft Copilots svar.

Multi-Geo-tillegg

Nødvendige betingelser:

1. Leiere har et gyldig Multi-Geo-abonnement som dekker alle brukere som er tilordnet en satelittgeografi
2. Kunden må ha en aktiv virksomhets- eller CSP Partner-avtale.
3. Totalt antall kjøpte Multi-Geo-enheter må være mer enn 5 % av totalt antall kvalifiserte lisenser i leieren.

Forpliktelse: Multi-Geo-funksjoner i Microsoft Copilot for Microsoft 365 muliggjør at innhold i samhandlinger med Microsoft Copilot for Microsoft 365 kan lagres inaktivt i en bestemt makroregionsgeografi eller lokal regionsgeografi. Microsoft Copilot for Microsoft 365 bruker foretrukket dataplassering (PDL) for brukere og grupper for å avgjøre hvor data skal lagres. Hvis PDL ikke er angitt eller er ugyldig, lagres data på en plassering i leierens primære klargjorte geografi. Geografien der innholdet i samhandlinger med Microsoft Copilot for Microsoft 365 lagres avgjøres av PDL for brukeren som samhandler med Microsoft Copilot for Microsoft 365. Det betyr at lagring av innhold for samhandlinger for brukere i ulike regioner baseres på deres respektive konfigurasjoner for foretrukket dataplassering.

Hvis du vil se den gjeldende plasseringen for en brukers innhold i samhandlinger med Microsoft Copilot for Microsoft 365, kan du se brukerens PDL-konfigurasjon. Se Multi-Geo-testing

Illustrerte eksempler

Samarbeidsopplevelse To personer samarbeider i et Microsoft Word-dokument. Bruker A skrev dokumentet og lagret det på et personlig lagringsområde i OneDrive for Business, som er plassert i Frankrike. Bruker B befinner seg i Canada, og ber Microsoft Copilot for Microsoft 365 om å skrive om et avsnitt i dokumentet. Avsnittet Bruker B sendte inn som ledetekst, i tillegg til omskrivingsalternativene som genereres av Microsoft Copilot for Microsoft 365 («innholdet i samhandlingen» i dette tilfellet) lagres i Canada, det opprinnelige dokumentet forblir i Frankrike, og det samme gjør eventuelle omskrivinger som brukeren godtar i dokumentet.

Teams-møteopplevelse Plasseringen for opptak av Microsoft Teams-møter avgjøres av PDL for brukeren som starter opptaket, eller fra den første personen som blir med i møtet dersom møtet har en policy for automatisk opptak. Når brukere i andre regioner samhandler med Microsoft Copilot for Microsoft 365 i Teams vil tilhørende ledetekster og svar lagres i plasseringen for brukeren som stiller spørsmål til Microsoft Copilot for Microsoft 365.

Overføring

Microsoft Copilot for Microsoft 365 er en del av migreringen av avansert datalagring i Microsoft 365. Du kan få mer informasjon under ADR-migrering

Hvordan kan jeg bestemme kundens dataplassering?

Du finner den faktiske dataplasseringen i administrasjonssenteret for Microsoft 365. I løpet av de kommende månedene vil du se den faktiske dataplasseringen for forpliktede data ved å gå til Innstillinger > Organisasjonsinnstillinger > Organisasjonsprofil >Dataplassering.