Datalagring for Microsoft Copilot for Microsoft 365

Oversikt

Tjenestedokumentasjon: Microsoft Copilot for Microsoft 365 oversikt og data, personvern og sikkerhet for Microsoft Copilot for Microsoft 365

Funksjonssammendrag: Microsoft Copilot for Microsoft 365 er et ai-drevet produktivitetsverktøy som koordinerer store språkmodeller (LLM-er), innhold i Microsoft Graph og Microsoft 365-appene du bruker hver dag, for eksempel Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Teams. Denne integreringen gir intelligent hjelp i sanntid, slik at brukerne kan forbedre kreativiteten, produktiviteten og ferdighetene sine. Følgende programmer gir mulighet til å samhandle med Microsoft Copilot for Microsoft 365: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (chat, møter, samtaler, Whiteboard) og OneNote.

Innholdet i samhandlinger og den relaterte semantiske indeksen med Microsoft Copilot for Microsoft 365 lagres inaktiv i den relevante geografien for lokal område.

Forpliktelser for datalagring tilgjengelig for Microsoft Copilot for Microsoft 365

Produktvilkår

Nødvendige betingelser:

1. Tenanten har et registreringsland/område inkludert i Australia, Brasil, Canada, EU, Frankrike, Tyskland, India, Japan, Norge, Qatar, Sør-Afrika, Sør-Korea, Sverige, Sveits, Storbritannia, De forente arabiske emirater eller USA.

Forpliktelse:

Hvis du vil ha gjeldende språk, kan du se produktvilkårene for personvern og sikkerhet og vise delen «Plassering av inaktive kundedata for kjernetjenester på nettet».

ADR-tillegg (Advanced Data Residency)

Nødvendige betingelser:

1. Leieren har et registreringsland/-område som er inkludert i Geografi for lokalt område.
2. Tenanten har et gyldig avansert datalagringsabonnement for alle brukere i leieren
3. For eksisterende leier som har data som er lagret i en geografi for makroområde, må den globale Admin for leieren velge å flytte leierdataene til geografien lokalt område.
4. Kundedataene for Microsoft Copilot for Microsoft 365-abonnementet klargjøres i Geografi for lokalt område.

Forpliktelse:

Se ADR-forpliktelsessiden for å forstå de spesifikke dataene for inaktive forpliktelser for Microsoft Copilot for Microsoft 365. Eksempler på de forpliktede dataene inkluderer:

• "Content of Interactions" som brukerens ledetekst og Microsoft Copilots svar, inkludert sitater til all informasjon som brukes til å jorde Microsoft Copilots svar.

Multi-Geo-tillegg

Nødvendige betingelser:

1. Leiere har et gyldig Multi-Geo-abonnement som dekker alle brukere som er tilordnet til en satellittgeografi
2. Kunden må ha en aktiv foretaks- eller CSP-partneravtale.
3. Totalt antall kjøpte Multi-Geo-enheter må være større enn 5 % av de totale kvalifiserte lisensene i leieren.

Forpliktelse: Multi-Geo-funksjoner i Microsoft Copilot for Microsoft 365 gjør det mulig å lagre innholdet i samhandlinger med Microsoft Copilot for Microsoft 365 i en angitt geografisk plassering for makroområde eller geografisk område. Microsoft Copilot for Microsoft 365 bruker foretrukket dataplassering (PDL) for brukere og grupper til å bestemme hvor dataene skal lagres. Hvis PDLen ikke er angitt eller er ugyldig, lagres dataene i leierens primære plassering for klargjort geografi . Geografien der innholdet i samhandlinger med Microsoft Copilot for Microsoft 365 lagres, bestemmes av PDLen til brukeren som samhandler med Microsoft Copilot for Microsoft 365. Dette betyr at lagring av innhold av samhandlinger for brukere i ulike områder vil være basert på deres respektive PDL-konfigurasjoner.

Hvis du vil finne gjeldende plassering av en brukers innhold i samhandlinger med Microsoft Copilot for Microsoft 365 ved å referere til PDL-konfigurasjonen for denne brukeren. Se Multi-Geo-testing

Illustrerte eksempler

Samarbeidsopplevelse To personer arbeider sammen på et Microsoft Word-dokument. Bruker A redigerte dokumentet og lagret det på OneDrive for Business personlig lagringssted, som ligger i Frankrike. Bruker B er i Canada og ber Microsoft Copilot for Microsoft 365 om å skrive om et avsnitt i dokumentet. Avsnittet Bruker B sendt som ledetekst, samt omskrivingsalternativene Microsoft Copilot for Microsoft 365 gir (innholdet i samhandlinger" i dette tilfellet) lagres i Canada, det opprinnelige dokumentet forblir i Frankrike, og det samme gjør enhver omskriving brukeren godtar i dokumentet.

Teams-møteopplevelse Microsoft Teams møteopptak video plassering bestemmes av brukeren PDL som starter opptaket, eller når møter har en automatisk opptakspolicy, plasseringen bestemmes fra den første personen som blir med i møtet. Når brukere i andre områder samhandler med Microsoft Copilot for Microsoft 365 i Teams, lagres disse brukerledetekstene og tilsvarende svar på plasseringen til brukeren som stiller Microsoft Copilot for Microsoft 365 spørsmål.

Overføring

Microsoft Copilot for Microsoft 365 er en del av microsoft 365 Advanced Data Residency-overføringen. Du kan finne ut mer på ADR-overføring

Hvordan kan jeg bestemme kundens dataplassering?

Du finner den faktiske dataplasseringen i Administrasjonssenter for Microsoft 365. I de kommende månedene vil du kunne finne den faktiske dataplasseringen for forpliktede data, ved å navigere til Innstillinger > Organisasjonsinnstillinger > Organisasjonsprofil > Dataplassering.