Samarbeide med personer utenfor organisasjonen

Funksjonene for ekstern deling i Microsoft 365 gir personer i organisasjonen mulighet til å samarbeide med partnere, leverandører, kunder og andre som ikke har en konto i katalogen. Du kan dele hele team, kanaler eller nettsteder med personer utenfor organisasjonen, eller bare individuelle filer.

Samarbeid med personer utenfor organisasjonen består av disse hovedkomponentene:

• Aktiver deling – Konfigurer delingskontrollene på tvers av Microsoft Entra-ID, Teams, Microsoft 365 Groups og SharePoint for å tillate delingsnivået du ønsker for organisasjonen.
• Konfigurer organisasjonsrelasjoner – Hvis du bruker delte kanaler, møter eller gjester på tvers av skyen, må du konfigurere tilgangsinnstillinger på tvers av tenanter i Microsoft Entra-ID for å gi tilgang til hver organisasjon du vil samarbeide med. (Disse organisasjonene må også konfigurere organisasjonsrelasjoner med leieren.)
• Aktiver ekstra sikkerhet – Selv om de grunnleggende delingsfunksjonene kan konfigureres til å kreve at personer utenfor organisasjonen godkjennes, gir Microsoft 365 mange ekstra sikkerhets- og samsvarsfunksjoner for å hjelpe deg med å beskytte dataene og vedlikeholde styringspolicyene dine mens du deler eksternt.

Les Konfigurer sikkert samarbeid med Microsoft 365 og Microsoft Teams for å lære hvordan ekstern deling knytter seg til den generelle veiledningen for Microsoft 365-samarbeid.

Aktiver deling

Deling med personer utenfor organisasjonen ved hjelp av gjestetilgang eller anonym tilgang er aktivert som standard, men delte kanaler og scenarioer på tvers av skyer må aktiveres ved å konfigurere organisasjonsrelasjoner i Microsoft Entra-ID. De fleste gjestedelingsscenarioer fungerer uten videre konfigurasjon. Hvis du vil bekrefte innstillingene for et scenario du bruker, eller aktivere et nytt, velger du blant følgende alternativer:

• Samarbeid på dokumenter – Lær hvordan du konfigurerer Microsoft 365 til å tillate deling og samarbeid med personer utenfor organisasjonen (både gjester og uautoriserte brukere) på filer og mapper.
• Samarbeid på et nettsted – Lær hvordan du konfigurerer Microsoft 365 til å aktivere deling av SharePoint-nettsteder med gjester.
• Samarbeid som et team – Finn ut hvordan du konfigurerer Microsoft 365 til å muliggjøre gjestesamarbeid i Teams.
• Samarbeid med eksterne deltakere i en kanal – Lær hvordan du samarbeider med personer utenfor organisasjonen i en delt kanal.
• Samarbeid med gjester fra andre Microsoft 365-skymiljøer – Lær hvordan du samarbeider med personer i andre Microsoft 365-skymiljøer, for eksempel kommersielle miljøer eller offentlige miljøer.

Hvis du vil ha en omfattende oversikt over innstillingene for gjestedeling som er tilgjengelige på tvers av Microsoft 365, kan du se referanse til innstillinger for gjestedeling i Microsoft 365.

Aktiver ekstra sikkerhet

Når du har aktivert scenarioet du vil bruke til deling med personer utenfor organisasjonen, bør du vurdere flere sikkerhetstiltak for å beskytte innholdet mot utilsiktet eller tilsiktet upassende deling.

• Anbefalte fremgangsmåter for deling av filer og mapper med uautoriserte brukere – Lær om anbefalte fremgangsmåter for deling med uautoriserte brukere.
• Begrens utilsiktet eksponering – Lær hvordan du reduserer sjansene for utilsiktet deling av sensitivt innhold med personer utenfor organisasjonen.
• Opprett et sikkert gjestedelingsmiljø – Lær om verktøyene i Microsoft 365 for å sikre at deling med personer utenfor organisasjonen gjøres på en trygg og sikker måte og oppfyller styringskravene dine.

Samarbeid med partnerselskaper

Når du arbeider med et stort prosjekt som involverer gjester fra en annen organisasjon, bør du vurdere delte kanaler. Fordi delte kanaler ikke bruker gjestekontoer, kan brukerne i den andre organisasjonen få tilgang til den delte kanalen direkte uten å måtte logge på organisasjonen separat.

Hvis du har et pågående leverandørforhold der gjestene ofte endrer seg, kan du bruke rettighetsadministrasjon i Microsoft Entra-ID for å forenkle gjesteadministrasjon og la partnerselskapet dele dette ansvaret. Se Opprette et B2B-ekstranett med administrerte gjester for mer informasjon.

Begrens deling

Hvis noen av delingsfunksjonene i Microsoft 365 er i konflikt med styringspolicyene dine, kan du se Begrense deling i Microsoft 365 for å lære om alternativer for å begrense deling.

Beslektede emner

Introduksjon til filsamarbeid i Microsoft 365

Møt personer i andre Microsoft 365-skymiljøer

Planlegge filsamarbeid i SharePoint med Microsoft 365