Opprette en skyflyt som bruker Microsoft Dataverse

Artikkel
04/26/2023

Forbedre driftseffektiviteten med en samlet visning av bedriftens data ved å opprette flyter som bruker Dataverse.

Du kan for eksempel bruke Dataverse i Power Automate på viktige måtene:

Opprett en skyflyt for å importere data, eksportere data eller utføre handlinger (for eksempel sende et varsel) når data endres. Du kan se detaljerte trinn i fremgangsmåtene senere i dette emnet.
I stedet for å opprette en godkjenningsløkke via e-post kan du opprette en skyflyt som lagrer godkjenningsstatusen i en tabell og deretter bygger en egendefinert app som lar brukerne godkjenne eller avvise elementer. Du finner mer informasjon i Utvikle en godkjenningsløkke med Dataverse.

I denne artikkelen skal du opprette en skyflyt som sender et e-postvarsel når en kvalifisert kundeemneprosess oppretter en ny salgsmulighet i Dataverse. Varselet inkluderer merknadene fra kundeemnet.

Forutsetninger

Registrere deg for Power Automate og Power Apps.

Hvis du har problemer, bør du kontrollere om Power Automate og Power Apps støtter den typen konto du har og at organisasjonen din ikke har blokkert registrering.
Hvis du ikke har brukt Dataverse før, oppretter du et Dataverse-miljø med en database i Power Platform-administrasjonssenteret.

Logg på Power Automate.
Velg miljøet der opprettet Dataverse-tabellen, på menyen øverst til høyre.

Viktig

Hvis du ikke velger samme miljø, vises ikke Dataverse-tabellene.

Bruke en mal

I den venstre navigasjonsruten velger du Maler, og deretter søker du etter Kopier notater fra kundeemne til salgsmulighet.

Du kan bruke alle maler som utfører en oppgave i Dataverse som du vil automatisere. I dette eksemplet skal du bruke malen Kopier notater fra kundeemne til salgsmulighet i Dataverse.
(Hvis du ikke allerede har opprettet en tilkobling) Velg Logg på, og deretter angir du legitimasjonen etter behov.
Velg Fortsett.

Du ser nå malen og koblingene. I fremgangsmåten nedenfor skal du tilpasse denne malen.

Tilpasse malen

På kortet Når en salgsmulighet opprettes velger du Miljø, Tabellnavn og Omfang du vil bruke.

Hvis du vil ha mer informasjon om omfanget, går du til Utløser flyter – omfang.
Fullfør kortet Hent salgsmulighetsrad i henhold til dine krav.
Konfigurere Opprinnelig fra et kundeemne-kortet.
Fullfør Hent kundeemne og Listemerknader for kundeemne-kortene på siden Hvis ja i beslutningsgrenen.
Vis Gjelder for hver-kortet, og slett deretter Kopier kundeemnemerknad til ny merknad-kortet.
Velg Legg til en handling, søk etter varsel, og velg deretter Send meg et e-postvarsel.
Konfigurer at varslingskortet sender deg et e-postvarsel med detaljene om merknadene for kundeemnet.