Konsekvensanalyse for datasett

  • Artikkel

Når du gjør endringer i et datasett, eller vurderer å gjøre endringer, er det viktig å kunne vurdere den potensielle virkningen av disse endringene på nedstrømsrapporter og instrumentbord som er avhengige av datasettet. Konsekvensanalyse for datasett gir deg informasjon som kan hjelpe deg med å gjøre denne vurderingen.

  • Den viser deg hvor mange arbeidsområder, rapporter og instrumentbord som kan påvirkes av endringen, og gir enkel navigering til arbeidsområdene der de berørte rapportene og instrumentbordene er plassert, slik at du kan undersøke nærmere.
  • Den viser deg hvor mange unike besøkende og antall visninger det er på de potensielt berørte elementene. Dette hjelper deg med å bestemme den generelle effekten av endringen for nedstrømselementet. Det er for eksempel sannsynligvis viktigere å undersøke effekten av en endring i en rapport som har 20 000 unike seere enn det er å undersøke effekten av endringen på en rapport som har tre seere.
  • Det gir en enkel måte å varsle de relevante personene om en endring du har gjort eller tenker på å gjøre.

Konsekvensanalyse for datasett startes enkelt fra dataavstammingsvisning.

Identifisere delte datasett

Du kan utføre konsekvensanalyse for datasett på både delte og udelte datasett. Det er imidlertid spesielt nyttig for datasett som deles på tvers av arbeidsområder, der det er mye mer komplisert å få et klart bilde av nedstrøms avhengigheter enn det er med udelte datasett, som alle har avhengigheter i samme arbeidsområde som selve datasettet.

I avstammingsvisning kan du se forskjellen mellom delte datasett og udelte datasett med ikonet som vises øverst til venstre på datasettets kort.

Screenshot of shared and unshared dataset icons.

Utfør konsekvensanalyse for datasett

Du kan utføre konsekvensanalyse på et hvilket som helst datasett i arbeidsområdet, enten det er delt eller ikke. Du kan ikke utføre konsekvensanalyse på eksterne datasett som vises i avstammingsvisning, men som faktisk befinner seg i et annet arbeidsområde. Hvis du vil utføre konsekvensanalyse på et eksternt datasett, må du navigere til kildearbeidsområdet.

Hvis du vil utføre konsekvensanalyse for datasett, velger du innvirkningsanalyseknappen på datasettkortet.

Screenshot of the dataset impact analysis button.

Sidepanelet for konsekvensanalyse åpnes.

Screenshot of the impact analysis side pane.

  • Konsekvenssammendraget viser deg antall potensielt berørte arbeidsområder, rapporter og instrumentbord, samt totalt antall visninger for alle nedstrømsrapporter og instrumentbord som er koblet til datasettet.
  • Koblingen varsle kontakter åpner en dialogboks der du kan opprette en melding om eventuelle datasettendringer du gjør, og sende den til kontaktlistene for de berørte arbeidsområdene.
  • Bruksmåledataene viser deg, for hvert arbeidsområde, totalt antall visninger for de potensielt berørte rapportene og instrumentbordene den inneholder, og for hver rapport og hvert instrumentbord, totalt antall seere og visninger, der:
    • Visningsprogrammer: Antall distinkte brukere som viste en rapport eller et instrumentbord.
    • Visninger: Antall visninger for en rapport eller et instrumentbord

Bruksmetrikken er knyttet til de siste 30 dagene, unntatt gjeldende dag. Antallet inkluderer bruk som kommer via relaterte apper. Måledataene hjelper deg med å forstå datasettbruk på tvers av leieren, i tillegg til å vurdere hvilken innvirkning eventuelle endringer i datasettet kan ha.

Varsle kontakter

Hvis du har gjort en endring i et datasett eller tenker på å gjøre en endring, kan det være lurt å kontakte de relevante brukerne for å fortelle dem om det. Når du varsler kontakter, sendes en e-postmelding til kontaktlistene for alle berørte arbeidsområder. Navnet ditt vises i e-postmeldingen, slik at kontaktene kan finne deg og svare tilbake i en ny e-posttråd.

  1. Velg Varsle kontakter i sideruten for konsekvensanalyse. Dialogboksen Varsle kontakter vises.

    Screenshot of the Notify contacts dialog box.

  2. Angi noen detaljer om endringen i tekstboksen.

  3. Når meldingen er klar, velger du Send.

Notat

Varsle kontakter er ikke tilgjengelig hvis datasettet du utfører konsekvensanalyse på, befinner seg i et klassisk arbeidsområde.

Personvern

Hvis du vil utføre konsekvensanalyse på et datasett, må du ha skrivetillatelser til det. I sideruten for konsekvensanalyse ser du bare reelle navn på arbeidsområder, rapporter og instrumentbord som du har tilgang til. Elementer som du ikke har tilgang til, er oppført som begrenset tilgang. Dette er fordi noen elementnavn kan inneholde personlige opplysninger.

Selv om du ikke har tilgang til enkelte arbeidsområder, ser du fremdeles summerte bruksmåledata for disse arbeidsområdene, og varslende kontaktmeldinger vil fortsatt nå kontaktlistene for disse arbeidsområdene.

Konsekvensanalyse fra Power BI Desktop

Når du gjør en endring i et datasett i Power BI Desktop og deretter publiserer det på nytt i Power Bi-tjeneste, viser en melding hvor mange arbeidsområder, rapporter og instrumentbord som potensielt påvirkes av endringen, og ber deg om å bekrefte at du vil erstatte det publiserte datasettet med det du endret. Meldingen inneholder også en kobling til den fullstendige konsekvensanalysen for datasettet i Power Bi-tjeneste, der du kan se mer informasjon og iverksette tiltak for å redusere risikoen for endringen.

Screenshot of the impact analysis message.

Notat

Informasjonen som vises i meldingen, angir bare potensiell innvirkning. Det indikerer ikke nødvendigvis at noe har brutt. Datasettendringer har ofte ingen negativ effekt på nedstrømsrapporter og instrumentbord. Likevel får du denne meldingen som gir deg klarhet om potensielle konsekvenser.

I meldingen vises bare antall arbeidsområder hvis mer enn ett arbeidsområde inneholder berørte rapporter og instrumentbord.

Hensyn og begrensninger

  • Bruksmetrikk støttes ikke for personlige arbeidsområder.

Neste trinn