Del via

Access Power BI utvalgte tabeller i Excel-organisasjonens datatyper

  • Artikkel

Utvalgte tabeller er en måte å koble dataene i Microsoft Excel til data fra Power BI på. De gjør det enklere å legge til virksomhetsdata i Excel-arkene. I datatypegalleriet i Excel finner du data fra utvalgte tabeller i Semantiske Modeller for Power BI. Denne artikkelen forklarer hvordan.

Hvis du vil lære hvordan du oppretter utvalgte tabeller i Power BI, kan du se Angi utvalgte tabeller i Power BI Desktop.

Merk

I Excel kan du også analysere data fra en power bi semantisk modell som du har tilgang til i Power BI.

Utvalgte tabeller fra Semantiske Power BI-modeller vises som datatyper på databåndet i excel-datatypegalleriet.

Screenshot of the Data Types gallery in the Excel Data ribbon.

Når det utvides, viser galleriet de generiske datatypene, for eksempel Aksjer og Geografi. Du ser også de ti beste organisasjonsdatatypene som er tilgjengelige for deg, fra utvalgte tabeller i Semantiske Modeller for Power BI.

Screenshot of Excel Data Types Gallery.

Hvis du vil søke etter data i en utvalgt Power BI-tabell, merker du en celle eller et område i Excel-arket som inneholder en verdi som samsvarer med verdien i en utvalgt tabell. Velg Mer-pilen ved siden av datatypegalleriet.

Screenshot of the More icon in Excel Data Types Gallery.

Hvis du ser tabellen du leter etter, velger du den. Ellers velger du Mer fra organisasjonen. Excel viser alle de utvalgte tabellene du har tilgang til i ruten.

Screenshot of selecting More from your organization.

Skriv inn filterboksen i ruten Datavelger for å begrense alternativene. Merk tabellen du vil bruke.

Screenshot of Excel Organizational Data, Suppliers data type table.

Hvis Excel finner samsvarende rader med høy konfidens, kobles cellene umiddelbart til disse radene. Ikonet for det koblede elementet angir at cellene er koblet til radene i Power BI.

Screenshot of Linked item icon.

Hvis en celle har mer enn én potensiell samsvarende rad, viser cellen et spørsmålstegnikon, og datavelgerruten åpnes. I eksemplet nedenfor valgte vi et område fra B3:B9, og valgte deretter den utvalgte tabellen Store for Power BI. Alle radene hadde treff unntatt celle B9, "508 - Pasadena Lindseys". Datavelgeren viser to mulige treff, samme verdi i to forskjellige tabeller.

Screenshot of Excel Data Selector pane.

Alternativet Organisasjonsdata kan returnere rader fra flere utvalgte tabeller. Excel grupperer potensielle samsvarende rader etter datatypen de kom fra. Excel sorterer datatypene basert på den sterkeste potensielle samsvarende raden. Bruk vinkeltegnpilene til å skjule og utvide datatypene til samsvarende rader.

Screenshot of Excel Data Selector pane with multiple possibilities.

For hvert forslag velger du radnavnet i datavelgerruten for å se flere detaljer i raden for å hjelpe deg med å velge den høyre raden. Når du har funnet den, trykker du på SELECT for å koble raden til cellen i Excel.

Screenshot of Data Selector details.

Nå som du har opprettet koblingen mellom verdiene i Excel-arket og dataene fra den aktuelle Power BI-tabellen, kan du utforske disse dataene. Bruk dataene til å forbedre Excel-rapporteringen.

Velg Kort-ikonet i cellen for å vise et kort med data fra alle felt og beregnede felt i den aktuelle tabellen. Tittelen på kortet viser verdien for radetikettfeltet i den aktuelle tabellen.

Screenshot of Linked item details.

Velg Sett inn data-ikonet, og velg deretter et feltnavn fra listen over felt for å legge til verdien i rutenettet.

Screenshot of Select a field name.

Feltverdien eller verdiene plasseres i de tilstøtende cellene. Celleformelen refererer til den koblede cellen og feltnavnet, slik at du kan bruke dataene i Excel-funksjoner.

Screenshot of Excel cell formula.

Bruke celleformler

I en Excel-tabell kan du referere til den koblede tabellkolonnen og deretter legge til datafelt ved hjelp av referansen . (punktum).

Screenshot of Excel period reference.

På samme måte i en celle kan du referere til cellen og bruke . (punktum)-referansen til å hente felt.

Screenshot of Cell period reference.

Vise et kort, endre eller konvertere til tekst

Koblede celler har flere menyalternativer for høyreklikk. Høyreklikk på en celle. Sammen med de vanlige alternativene ser du også:

  • Vis datatypekort
  • Konverter til tekst for datatype>
  • Endring av datatype>
  • Oppdatere

Screenshot of Right-click, Convert to Text.

Konverter til tekst fjerner koblingen til raden i den aktuelle Power BI-tabellen. Det viktigste er at teksten i cellen er radetikettverdien for den koblede cellen. Hvis du koblet en celle til en rad du ikke hadde tenkt å gjøre, velger du Angre i Excel for å gjenopprette de opprinnelige celleverdiene.

Hurtigbufring og oppdatering av data

Når Excel kobler en celle til en rad fra en utvalgt Power BI-tabell, hentes og lagres alle feltverdiene i Excel-filen. Alle du deler filen med, kan referere til alle feltene, uten å be om data fra Power BI.

Bruk Oppdater alt-knappen på Data-båndet til å oppdatere data i koblede celler.

Screenshot of Refresh All.

Du kan også oppdatere enkeltceller. Høyreklikk cellen, og velg Oppdatering av datatyper>.

Lisensiering

Excel-datatypegalleriet og tilkoblede opplevelser til utvalgte Power BI-tabeller er tilgjengelige for Excel-abonnenter med en Power BI Pro-tjenesteplan.

Sikkerhet

Du ser bare utvalgte tabeller fra semantiske modeller du har tilgang til i Power BI. Når du oppdaterer data, må du ha tillatelse til å få tilgang til den semantiske modellen i Power BI for å hente radene. Du trenger kompilerings- eller skrivetillatelse på semantisk modell i Power BI.

Excel bufrer dataene som returneres for hele raden. Alle du deler Excel-filen med, kan se dataene for alle feltene i alle de koblede cellene.

Administrativ kontroll

Power BI-administratorer kan kontrollere hvem i organisasjonen som kan bruke utvalgte tabeller i excel-datatypegalleriet. Se Tillat tilkoblinger til utvalgte tabeller i administrasjonsportalartikkelen for mer informasjon.

Sporing av endringer

Overvåkingslogger for administrasjon viser disse hendelsene for utvalgte tabeller:

  • AnalyzedByExternalApplication: Gir administratorer oversikt over hvilke brukere som har tilgang til hvilke utvalgte tabeller.
  • UpdateFeaturedTables: Gir administratorer oversikt over hvilke brukere som publiserer og oppdaterer utvalgte tabeller.

Hvis du vil ha en fullstendig liste over overvåkingslogghendelser, kan du se Spore brukeraktiviteter i Power BI.

Hensyn og begrensninger

Her er gjeldende begrensninger:

  • Integreringen er tilgjengelig i Excel i den gjeldende kanalen.

  • Utvalgte tabeller i Semantiske Power BI-modeller som bruker følgende funksjoner, vises ikke i Excel:

    • DirectQuery semantiske modeller.
    • Semantiske modeller med en live-tilkobling.

  • Excel viser bare data i kolonner, beregnede kolonner og mål som er definert i den aktuelle tabellen. Følgende er ikke angitt:

    • Mål definert i relaterte tabeller.
    • Implisitte mål beregnet fra relasjoner.

  • Når du bruker utvalgte Power BI-tabeller i Excel, kan Power BI-dataene behandles i et område eller geografi som er annerledes enn der Power BI-leierdataene dine er lagret i ro.

Datatyper-opplevelsen i Excel ligner på en oppslagsfunksjon. Det krever en celleverdi fra Excel-arket, og søker etter samsvarende rader i utvalgte Power BI-tabeller. Søkeopplevelsen har følgende virkemåter:

  • Radsamsvar er basert på tekstkolonner i den aktuelle tabellen. Den bruker samme indeksering som Power BI Q&A-funksjonalitet, som er optimalisert for engelskspråklig søk. Det kan hende at søk på andre språk ikke resulterer i nøyaktige treff.

  • De fleste numeriske kolonner vurderes ikke for samsvar. Hvis radetiketten eller nøkkelkolonnen er numerisk, inkluderes de for samsvar.

  • Samsvar er basert på nøyaktige og prefikssamsvar for individuelle søkeord. Verdien for en celle deles opp basert på mellomrom eller andre mellomromstegn, for eksempel tabulatorer. Deretter regnes hvert ord som et søkeord. Tekstfeltverdiene for en rad sammenlignes med hvert søkeord for Nøyaktig og Prefiks-treff. Et prefikssamsvar returneres hvis radtekstfeltet starter med søkeordet. Hvis en celle for eksempel inneholder Orange County, er «Orange» og «County» distinkte søkeord.

    • Rader med tekstkolonner med verdier nøyaktig lik "Orange" eller "County" returneres.
    • Rader med tekstkolonner der verdiene begynner med "Orange" eller "County" returneres.
    • Det er viktig at rader som inneholder «Oransje» eller «Fylke», men som ikke begynner med dem, ikke returneres.

  • Power BI returnerer maksimalt 100 radforslag for hver celle.

  • Noen symboler støttes ikke.

  • Innstilling eller oppdatering av den aktuelle tabellen støttes ikke i XMLA-endepunktet.

  • Excel-filer med en datamodell kan brukes til å publisere utvalgte tabeller. Last inn dataene i Power BI Desktop, og publiser deretter den aktuelle tabellen.

  • Endring av tabellnavn, radetikett eller nøkkelkolonne i den aktuelle tabellen kan påvirke Excel-brukere med koblede celler til rader i tabellen.

  • Excel viser når dataene ble hentet fra semantisk Power BI-modell. Denne gangen er ikke nødvendigvis tidspunktet da dataene ble oppdatert i Power BI, eller tidspunktet for det nyeste datapunktet i en semantisk modell. Si for eksempel at en semantisk modell i Power BI ble oppdatert for en uke siden, men de underliggende kildedataene var en uke gammel da oppdateringen skjedde. De faktiske dataene vil være to uker gamle, men Excel viser data som hentes som dato og klokkeslett da dataene ble hentet inn i Excel.

Relatert innhold