Bruk Power BI Q&A til å utforske dataene dine og opprette visualobjekter

GJELDER FOR: Power BI Desktop Power Bi-tjeneste

Noen ganger får du raskere svar fra dataene hvis du stiller spørsmålet med naturlig språk. Med Q&A-funksjonen i Power BI kan du utforske dataene dine med dine egne ord. Den første delen av denne artikkelen viser hvordan du bruker Q&A i instrumentbord i Power Bi-tjeneste. Den andre delen viser hva du kan gjøre med Q&A når du oppretter rapporter i enten Power Bi-tjeneste eller Power BI Desktop. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Q&A for forretningsbrukere av Power BI.

Disse artiklene dekker bruk av Q&A i andre scenarioer i Power BI:

Q&A er interaktivt og morsomt. Ofte fører ett spørsmål til andre når visualiseringene avslører interessante veier å forfølge. Se Amanda demonstrere ved hjelp av Q&A for å opprette visualiseringer, se nærmere på disse visualobjektene, og fest dem deretter til instrumentbord.

Obs!

Denne videoen kan bruke tidligere versjoner av Power BI Desktop eller Power Bi-tjeneste.

Del 1: Bruk Q&A på et instrumentbord i Power Bi-tjeneste

I Power Bi-tjeneste inneholder et instrumentbord fliser som er festet fra ett eller flere datasett, slik at du kan stille spørsmål om hvilke som helst av dataene i disse datasettene. Hvis du vil se hvilke rapporter og datasett som ble brukt til å opprette instrumentbordet, velger du Flere alternativer (...) fra menylinjen, og deretter velger du Se beslektet innhold.

Skjermbilde av Power Bi-tjeneste, utheving av flere alternativer-ikonet og alternativet Se relatert innhold.

Spørsmål-boksen&for spørsmål kv er der du skriver inn spørsmålet ditt ved hjelp av naturlig språk. Den er plassert øverst til venstre på instrumentbordet. Ser du ikke Q&A-boksen? Se vurderinger og feilsøking i artikkelen Om forretningsbrukere i Q&A for Power BI . Q&A gjenkjenner ordene du skriver inn og finner ut hvor, og i hvilket datasett, for å finne svaret. Q&A hjelper deg også med å danne spørsmålet ditt med automatisk fullføring, omskriving og andre tekst- og visuelle hjelpemidler.

Skjermbilde som viser et Power BI-instrumentbord med et alternativ for å stille et spørsmål om dataene dine.

Svaret på spørsmålet ditt vises som en interaktiv visualisering og oppdateres når du endrer spørsmålet.

  1. Åpne et instrumentbord og plasser markøren i spørsmålsboksen. Selv før du begynner å skrive, viser Q&A en ny skjerm med forslag som hjelper deg med å danne spørsmålet ditt. Du ser uttrykk og fullstendige spørsmål som inneholder navnene på tabellene i de underliggende datasettene, og kan til og med se fullstendige spørsmål oppført hvis eieren av datasettet har opprettet aktuelle spørsmål.

    Skjermbilde som uthever&spørsmål for spørsmål og svar.

    Du kan velge ett av disse spørsmålene som utgangspunkt og fortsette å avgrense spørsmålet for å finne et bestemt svar. Du kan også bruke et tabellnavn for å hjelpe deg med å forordne et nytt spørsmål.

  2. Velg fra listen over spørsmål, eller begynn å skrive inn ditt eget spørsmål og velg blant forslagene på rullegardinlisten.

    Skjermbilde av et eksempel på en Q&A-oppføring med forslag.

  3. Når du skriver inn et spørsmål, velger Q&A den beste visualiseringen for å vise svaret ditt.

    Skjermbilde av et eksempel på en Q&A-oppføring som viser en kartvisualisering.

  4. Visualiseringen endres dynamisk når du endrer spørsmålet.

    Skjermbilde av et eksempel på Q&A-oppføring, som viser en stolpediagramvisualisering.

  5. Når du skriver et spørsmål, leter Power BI etter det beste svaret ved hjelp av et av datasettene som har en flis festet til det instrumentbordet. Hvis alle flisene er fra datasettA, hentes svaret fra datasettA. Hvis det er fliser fra datasettA og datasettB, søker Q&A etter det beste svaret fra disse to datasettene.

    Tips

    Vær forsiktig. Hvis du bare har én flis fra datasettA og du fjerner den fra instrumentbordet, vil ikke Q&A lenger ha tilgang til datasettA.

  6. Når du er fornøyd med resultatet, fester du visualiseringen til et instrumentbord ved å velge Feste-ikonet øverst til høyre. Hvis instrumentbordet ble delt med deg, eller er en del av en app, kan du ikke feste.

    Skjermbilde av et eksempel på Q&A-oppføring, som uthever Fest-visualobjektet.

Del 2: Bruk Q&A i en rapport i Power Bi-tjeneste eller Power BI Desktop

Bruk Q&A til å utforske datasettet og legge til visualiseringer i rapporten og instrumentbord. En rapport er basert på ett enkelt datasett og kan være tom eller inneholde sider fulle av visualiseringer. Men bare fordi en rapport er tom, betyr det ikke at det ikke finnes noen data du kan utforske – datasettet er koblet til rapporten og venter på at du skal utforske og opprette visualiseringer. Hvis du vil se hvilket datasett som brukes til å opprette en rapport, åpner du rapporten i Power Bi-tjeneste lesevisning og velger Flere alternativer (...)>Se beslektet innhold fra menylinjen.

Skjermbilde av ikonet for flere alternativer i Power BI-tjenesten, som uthever se beslektet innhold.

Hvis du vil bruke Q&A i rapporter, må du ha redigeringstillatelser for rapporten og det underliggende datasettet. I artikkelen om forretningsbrukere i spørsmål&og svar for Power BI omtaler vi dette som et oppretterscenario . Hvis du i stedet bruker en rapport som har blitt delt med deg, er ikke Q&A tilgjengelig.

  1. Velg Q&A fra Sett inn-fanen i Power BI Desktop rapportvisning.

    Power BI DesktopSkjermbilde av Power BI Desktop, utheving av Sett inn og Q&A.

  1. En spørsmålsboks&for spørsmål vises på rapportlerretet. I eksemplet nedenfor vises spørsmålsboksen oppå en annen visualisering. Dette er greit, men det kan være bedre å legge til en tom side i rapporten før du stiller et spørsmål.

    Skjermbilde som viser et lerret med spørsmålsboksen Q&A på en visualisering.

  2. Plasser markøren i spørsmålsboksen. Når du skriver, viser spørsmål&og svar forslag som hjelper deg med å stille spørsmålet ditt.

    Skjermbilde av spørsmålsboksen&for spørsmål og svar, som uthever en eksempeloppføring.

  3. Når du skriver inn et spørsmål, velger Q&A den beste visualiseringen for å vise svaret ditt. Visualiseringen endres dynamisk når du endrer spørsmålet.

    Skjermbilde av en visualisering som er opprettet av Q&A.

  4. Når du har visualiseringen du liker, velger du Enter. Hvis du vil lagre visualiseringen med rapporten, velger du Lagre fil>.

  5. Samhandle med den nye visualiseringen. Det spiller ingen rolle hvordan du opprettet visualiseringen. All samme interaktivitet, formatering og funksjoner er tilgjengelige.

    Skjermbilde av en visualisering, som uthever alternativet for tilgjengelige funksjoner.

    Hvis du har opprettet visualiseringen i Power Bi-tjeneste, kan du til og med feste den til et instrumentbord.

Fortell Q&A hvilken visualisering du skal bruke

Med spørsmål&og svar kan du ikke bare be dataene dine om å snakke for seg selv. Du kan fortelle Power BI hvordan svaret skal vises. Bare legg til «som en <visualiseringstype>» på slutten av spørsmålet. For eksempel «vis lagervolum etter anlegg som et kart» og «vis totalt lager som et kort». Prøv det selv.

Viktige faktorer og feilsøking

  • Hvis du har koblet til et datasett ved hjelp av en live-tilkobling eller gateway, må Q&A være aktivert for dette datasettet.

  • La oss si at du har åpnet en rapport og ikke ser Q&A-alternativet. Hvis du bruker Power Bi-tjeneste, må du kontrollere at rapporten er åpen i redigeringsvisning. Hvis du ikke kan åpne redigeringsvisning, har du ikke redigeringstillatelser for rapporten, og du kan ikke bruke Q&A med den bestemte rapporten.

Neste trinn