Behandle dokumenter i SharePoint

Microsoft Dataverse støtter integrering med SharePoint Online, som gjør det mulig å bruke dokumentbehandlingsfunksjonene i SharePoint fra Dataverse. Power Pages støtter nå opplasting og visning av dokumenter til og fra SharePoint direkte på et standardskjema eller i et flertrinnsskjema på et nettsted. Denne funksjonen gjør det mulig for nettstedsbrukere å vise, laste ned, legge til og slette dokumenter fra et nettsted. Nettstedsbrukere kan også opprette undermapper for å organisere dokumentene.

Merk

• Dokumentbehandling fungerer bare med SharePoint Online.
• Dokumentbehandling støttes med serverbasert integrering.

For å arbeide med funksjonene for dokumentbehandling SharePoint fra Dataverse, må du:

1. Aktivere dokumentbehandlingsfunksjonalitet for miljøet

2. Sette opp SharePoint-integrasjon fra administrasjonssenteret for Power Platform

3. Aktivere dokumentbehandling for tabeller

4. Konfigurere det riktige skjemaet i Power Apps-dokumenter

5. Opprette riktig tabelltillatelse og tilordne den til den aktuelle webrollen

Trinn 1: Aktivere dokumentetbehandlingsfunksjonalitet i modelldrevne apper

Du må aktivere dokumentbehandlingsfunksjonaliteten i modelldrevne apper ved hjelp av serverbasert SharePoint-integrering. Serverbasert SharePoint-integrering lar modelldrevne apper og SharePoint utføre en server-til-server-tilkobling. Standard SharePoint-områdeoppføring brukes av Power Pages. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du aktiverer dokumentbehandlingsfunksjonalitet i modelldrevne apper, kan du se Konfigurere modelldrevne apper slik at de bruker SharePoint Online.

Merk

Instruksjonene kan referere til Dynamics 365 Customer Engagement-apper. Du kan aktivere SharePoint Online for å integrere med Dataverse uten Dynamics 365-apper aktivert.

Trinn 2: Sette opp SharePoint-integrasjon fra administrasjonssenteret for Power Platform

For å bruke dokumentbehandlingsfunksjonene i SharePoint, må du aktivere SharePoint-integrasjon fra administrasjonssenteret for Power Platform.

Aktiver SharePoint-integrering

Merk

Du må være global andministrator for å aktivere SharePoint-integrasjon.

1. Åpne Power Platform-administrasjonssentret.

   1. Under Ressurser velger du Power Pages-nettsteder.

   2. Velg stedet der du vil aktivere SharePoint-integrasjon. Velg Administrer på hovedmenyen.

   Or

   1. I Miljøer-delen velger du miljøet som inneholder stedet der du vil aktivere SharePoint-integrasjon.

   2. I området Ressurser velger du Power Pages-nettsteder.

   3. Velg stedet der du vil aktivere SharePoint-integrasjon. Velg Administrer på hovedmenyen.

2. På områdeinformasjonssiden, i delen Service setter du SharePoint-integrering-kontrollen til Ja-posisjon.

   

3. Velg Aktiver i bekreftelsesvinduet. Denne innstillingen vil aktivere nettstedet for å kommunisere med SharePoint. Når SharePoint-integrering aktiveres, starter nettstedet på nytt og blir utilgjengelig i noen få minutter. Det vises en melding når SharePoint-integrering er aktivert.

Deaktiver SharePoint-integrering

Merk

Du må være global andministrator for å deaktivere SharePoint-integrasjon.

1. Åpne Power Platform-administrasjonssentret.

   1. Under Ressurser velger du Power Pages-nettsteder.

   2. Velg stedet der du vil deaktivere SharePoint-integrasjon. Velg Administrer på hovedmenyen.

   Or

   1. I Miljøer-delen velger du miljøet som inneholder stedet der du vil deaktivere SharePoint-integrasjon.

   2. I området Ressurser velger du Power Pages-nettsteder.

   3. Velg stedet der du vil aktivere SharePoint-integrasjon. Velg Administrer på hovedmenyen.

2. På områdeinformasjonssiden, i delen Service setter du SharePoint-integrering-kontrollen til Nei-posisjon.

3. Velg Deaktiver i bekreftelsesvinduet. Hvis du deaktiverer denne innstillingen, deaktiveres kommunikasjon med SharePoint. I løpet av denne prosessen vil nettstedet starte på nytt, og det vil være utilgjengelig i noen minutter. Det vises en melding når SharePoint-integrering er deaktivert.

Aktivering eller deaktivering av SharePoint-integrering oppdateres i programmet Microsoft Entra for nettstedet og legge til eller fjerne de påkrevde SharePoint-tillatelsene. Du blir også omdirigert for å gi ditt samtykke til at endringene utføres i Microsoft Entra-programmet.

Hvis du ikke gir ditt samtykke:

• Aktivering eller deaktivering av SharePoint-integreringen blir ikke fullført, og det vises en feilmelding.

• Den medfølgende Microsoft Entra-pålogging din på nettstedet vil ikke fungere.

Trinn 3: Aktivere dokumentbehandling for tabeller

Du må aktivere dokumentbehandling for tabeller for å lagre dokumenter relatert til tabelloppføringer i SharePoint. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du aktiverer dokumentbehandling for tabeller, kan du se Aktivere dokumentbehandling i SharePoint for bestemte tabeller.

Trinn 4: Konfigurere det riktige skjemaet for å vise dokumenter

Dataverse-skjemakonfigurasjon

Du må konfigurere Dataverse-skjemaet ved å legge til en delrutenettkomponent som gjør det mulig å arbeide med relaterte dokumenter på en webside.

Identifisere tabellen og det tilsvarende skjemaet der du vil bruke dokumentbehandlingsfunksjoner.

Åpne dataarbeidsområdets skjemautforming for tabellen du vil bruke for dokumentbehandlingsfunksjoner.

1. Velg Legg til komponent

2. Velg Delrutenett-komponenten.

3. Velg Dokumentplasseringer for Tabell.

4. For Standardvisning, velg Aktive dokumentplasseringer

5. Velg Ferdig.

Du kan angi navn og etikett i henhold til dine behov. Lagre og publiser skjemaet når delrutenettet er lagt til og konfigurert.

Merk

Dokumentbehandling må være aktivert for tabellen du redigerer skjemaet for. Mer informasjon: Aktivere dokumentbehandling for tabeller

Power Pages-konfigurasjon

Konfigurer enten en skjema-komponent eller en flertrinnsskjema-komponent til en webside ved hjelp av Dataverse-skjemaet du opprettet tidligere.

Innstillingen Data fra dette skjemaet i kategorien Data i skjemakonfigurasjonen må være satt til Oppdaterer en eksisterende oppføring for å kunne laste opp filer.

Merk

Filopplasting krever at den overordnede tabelloppføringen finnes. Hvis innstillingen Data fra dette skjemaet er Oppretter en ny oppføring, vil dokumentopplastingen ikke fungere, fordi den overordnede tabelloppføringen ikke blir opprettet før skjemaet sendes.

Trinn 5: Opprette riktig tabelltillatelse og tilordne den til den aktuelle webrollen

To oppføringer for tabelltillatelse kreves for å opprette den nødvendige tilgangen for å vise og laste opp dokumenter.

1. Gå til Konfigurer-arbeidsområdet, og velg Tabelltillatelser.
2. Opprett en Tabelltillatelse-oppføring der du angir Tabell som brukes i grunnskjemaet eller flertrinnsskjemaet som ble konfigurert tidligere.
3. Velg en tilgangstype og tilgangstyperelasjon som er riktig for funksjonaliteten til skjemaet du ønsker.
4. Aktiver Lese og Tilføye i-rettigheter for å gi lesetilgang til dokumenter og eventuelt aktivere Skrive-rettighet for å tillate dokumentopplastinger.
5. Velg en riktig webrolle under Roller.
6. Velg + Ny i Underordnede tillatelser-fanen
7. Gi tillatelsen et navn (kan være hva som helst).
8. Velg Dokumentplassering som tabell.
9. Velg Relasjon
10. Velg Tillatelser
    • Minimumsrettighetene for å tillate lesetilgang til dokumenter er Lese.
    • Inkluder rettighetene Opprette, Skrive og Tilføye for tilgang til dokumentopplasting.
    • Inneholder Slette-rettigheter for å tillate sletting av et dokument.
11. Velg Lagre

Merk

En tilsvarende underordnet tabelltillatelse for Dokumentplassering-tabellen må opprettes for hver forekomst av den overordnede tabelltillatelsen som finnes på tabellen i tabellskjemaet eller flertrinnsskjemaet der dokumentene må vises.

Skjemaet på websiden viser en liste over filer og mapper. Avhengig av tabelltillatelsene vil det være mulig å velge Legg til filer, Ny mappe og Slett.

Konfigurere filopplastingsstørrelse

Filstørrelsen er som standard satt til 10 MB. Imidlertid kan du konfigurere filstørrelsen til maksimalt 50 MB ved hjelp av områdeinnstillingen SharePoint/MaxUploadSize.

Maksimal filnedlastingsstørrelse

Vi anbefaler at du begrenser størrelsen på enkeltfilene som er tilgjengelige for nedlasting, til 250 MB eller mindre. Hvis du bruker portaler til å laste ned større filer fra SharePoint, kan operasjonen bli tidsavbrutt etter et par minutter.

Se også

Dokumentbehandling med SharePoint