Tabellen ActivityPointerBase

Tabellen ActivityPointerBase brukes til å lagre informasjon om aktiviteter i Customer Engagement-apper i Microsoft Dynamics 365 og Power Apps. Den lagrer følgende informasjon:

  • Aktivitetsdetaljer: Tabellen inneholder alle standard aktivitetskolonner, for eksempel emne, beskrivelse, eier, angående og status. Hvis du vil ha en fullstendig liste over kolonnene i denne tabellen, kan du gå til activitypointer EntityType.

  • Beskrivelse: Beskrivelseskolonnen inneholder beskrivelsen for hver aktivitet i systemet. Det er den samme kolonnen som brukes til å lagre e-postteksten for en e-postaktivitet. Siden en brødtekst i e-post kan inneholde en stor mengde tekst, kan store e-postmeldinger bidra til veksten i datakapasiteten som forbrukes av denne tabellen. Lagringen av denne kolonnen flyttes til Blob Storage. Finn ut mer i Overgangsperiode.

  • Aktivitetstype: Hver rad for aktivitetspeker har en aktivitetstype som definerer typen aktivitet (e-post, avtale eller egendefinert aktivitet). Disse feltene kan brukes til å definere hvor mange rader i ActivityPointerBase som er fra hver aktivitetstype.

Aktivitetsvisningen og tidslinjeveggen er vanlige steder der aktivitetspekerdataene vises. Hvis du sletter data i tabellen ActivityPointerBase, vises ikke data i disse visningene. Sjekk for eksempel ut følgende bilder.

Aktivitetseksempel for ActivityPointerBase-tabellen.

Eksempel på aktivitetstidslinje for ActivityPointerBase-tabellen.

Årsaker til vekst

Hovedårsaken til veksten i tabellen ActivityPointerBase er regelmessig bruk av aktiviteter i systemet. Tabellen ActivityPointerBase konsentrerer alle typer aktiviteter, slik at tabellagringen som er knyttet til tabellen ActivityPointerBase, øker i størrelse når aktiviteter i bruken av systemet øker i frekvens. Når for eksempel flere e-postmeldinger, avtaler og egendefinerte aktiviteter forekommer, øker tabellen i størrelse.

Tabellopprydding

For å redusere belastningen på driftskapasiteten er det kanskje en bedre løsning å øke lagringsplassen du har, med abonnementet på Microsoft Dynamics 365 i stedet for å redusere lagringsplassen du bruker. Dette gjelder spesielt siden du må teste slettehandlinger i et sandkassemiljø først.

Advarsel!

Hvis du sletter data i tabellen ActivityPointerBase, vises ikke data i visninger for e-post, avtaler og egendefinerte aktiviteter.

Pass på at du tester disse handlingene i et sandkassemiljø før du fortsetter.

Hvis du vil beholde dataene, men fjerne dem fra relasjonslagringen, går du til Langsiktig dataoppbevaring for Dataverse.

Kunder kan rydde opp i tabellen ActivityPointerBase ved å søke etter og slette aktiviteter som ikke er relevante for virksomheten.

Konfigurer en jobb for massesletting for å holde størrelsen begrenset i fremtiden.

I tillegg kan kunder finne e-postmeldinger med et søk, og deretter slette dem for å redusere størrelsen på tabellen.

Hvis noen av aktivitetsvisningene i Dynamics 365 inneholder et beskrivelsesfelt, fører dette til at indeksen for tabellen vokser. Kunder bør vurdere å fjerne beskrivelsesfeltet fra visningen.