Installere og konfigurere Belønninger og anerkjennelse-malen

Bedriftsmaler for Power Platform er bedriftsklare løsninger som er utviklet for å installeres, tilpasses, distribueres og administreres av et sentralisert team i organisasjonen din for å støtte felles styring og sikkerhet-praksis.

Etabler et sentralisert team som består av sentrale interessenter, produkteiere og Power Platform-administratorer og -utviklere. Sørg for å gå gjennom Power Platform beste praksis og administrasjonsressurskoblinger og utvikle planer som passer organisasjonens behov.

Mer informasjon:

• Bruk av anbefalte fremgangsmåter for Power Platform
• Administrere Microsoft Power Platform
• Arbeide med virksomhetssystemer

Som en Microsoft Power Platform-administrator følger du trinnene som er beskrevet i denne artikkelen, for å installere og konfigurere malen for Belønninger og anerkjennelse.

Trinn 1: Gå gjennom kravene

Se gjennom kravene, identifiser mulighetene, og utvikle en handlingsplan som passer til organisasjonens behov.

Bekrefte lisens

Bekreft at organisasjonen har de nødvendige lisensene for å bruke bedriftsmaler. Du må gjøre følgende:

• Én av følgende Power Apps-planer:

  • Power Apps Premium
  • Power Apps per app
  • Forbruksbetalingsmåler for Power Apps per app
  • Power Apps-brukerrettigheter inkludert i Dynamics 365-lisenser

Mer liseninformasjon er tilgjengelig i Veiledning om lisenser for Microsoft Power Platform

Merk

Power Apps-brukerrettigheter som følger med Microsoft 365- og Office 365-lisener, er ikke tilstrekkelig til å installere malen.

Tips

En utviklerplan er en fin måte å installere malen på for evalueringsformål. Mer informasjon: Power Apps-utviklerplan

Konfigurer miljøer og datapolicyer

Det er viktig å ha en enhetlig miljø- og datapolicystrategi for virksomhetsmaler. Hvis du vil installere og administrere malen for Belønninger og anerkjennelse, kontrollerer du at disse ressursene og fremgangsmåtene finnes.

• Administratorer - Sørg for at administratorer med de nødvendige rettighetene er tilgjengelige for å koordinere lisensiering og opprette miljøer.

  • Microsoft Entra ID Global- eller leierbrukeradministrator for å tilordne Power Apps- eller Power BI-lisensiering
  • Power Platform-administrator for å opprette miljøer

  Mer informasjon: Microsoft Power Platform-administrator

• Miljøer – Følg anbefalte fremgangsmåter for administrasjon av applivssyklus ved oppretting og administrasjon av miljøer. Vurder også følgende:

  • Et Power Platform-miljø er konfigurert med en Dataverse-database
  • Sikkerhetsrollerettigheter for miljøutvikler, som et minimum, tildeles brukeren som installerer løsningene i det miljøet

  Mer informasjon: Oversikt over miljøer

• Policyer for hindring av datatap – Kontroller at miljøet har tilgang til Dataverse-koblingen som brukes av malen.

  Mer informasjon: Policyer for å hindre datatap

Trinn 2: Opprette tilkoblinger

Skyflyter trenger spesifikke tilkoblingsreferanser for å fungere riktig. Tilkoblingsreferanser er inkludert i løsningen, men koblinger må ofte konfigureres manuelt.

Installasjonen krever en Microsoft Dataverse-tilkobling. Det er best å opprette tilkoblinger før du installerer malen, for å unngå å hoppe frem og tilbake mellom nettleservinduer.

Opprett en ny tilkobling med Microsoft Dataverse-tilkobling.

Hvis du vil opprette tilkoblinger på forhånd, gjør du følgende:

1. Gå til Power Apps
2. Gå til Tilkoblinger og velg + Ny tilkobling for Microsoft Dataverse-kobling og opprett en tilkobling.

Mer informasjon: Administrer tilkoblinger i lerretsapper

Trinn 3: Installere løsningsfiler

Du kan vurdere to installasjonsalternativer for løsninger:

• Du kan velge Hent det nå-knappen på malens AppSource-tilbudsside, og det fører deg automatisk til et installasjonsvindu i administrasjonssenteret for Power Platform.
• Du kan laste ned enten en administrert eller uadministrert versjon av løsningsfilene og importere dem manuelt til miljøet i henhold til organisasjonens krav.

Tips

Gå til GitHub-prosjektområdet Templates-for-Power-Platform for å logge spørsmål og få støtte for malen Belønninger og annerkjennelse.

Installer fra AppSource

Du kan enkelt få tilgang til og installere malen Belønninger og annerkjennelse fra AppSource, en digital Microsoft-butikk. Gjør følgende for å gå gjennom AppSource-installasjonsprosessen:

1. Gå til løsningsmalen Belønninger og anerkjennelse i AppSource, og velg Hent den nå. Dette fører deg til vinduet Installer malen Belønninger og annerkjennelse i administrasjonssenteret for Power Platform.
2. Velg miljøet du forberedte for malen.
3. Godta vilkårene og personvernerklæringen ved å merke av for dette.
4. Velg Installer. Du kommer til en skjerm der du kan vise installasjonsstatusen. Etter at installasjonen er fullført, vises statusen som Installert.

Viktig

To løsninger installeres alltid i miljøet:

• Basisløsningen for Ansattopplevelser. Inneholder vanlige grunnleggende komponenter som alle HR-løsninger bruker. Dette er foreløpig begrenset til komponenter som muliggjør lokaliseringsfunksjoner. Når dette deles på tvers av løsninger, kan vanlige strenger lokaliseres én gang i basisløsningen og dermed får alle avhengige løsninger fordelen.
• Belønninger og anerkjennelse. Inneholder alle komponentene som kreves for å konfigurere Belønninger og anerkjennelse-programmet i en organisasjon.

Last ned og installer manuelt løsningsfiler

Du har også muligheten til å laste ned administrerte eller uadministrerte løsningsfiler for å installere dem manuelt til det klargjorte miljøet i henhold til organisasjonens krav:

1. Last ned følgende administrerte eller uadministrerte løsningsfiler:

   • Administrert
     • mpa_EmployeeExperienceBase_managed.zip
     • mpa_AwardsAndRecognition_managed.zip
   • Uadministrert
     • mpa_EmployeeExperienceBase_unmanaged.zip
     • mpa_AwardsAndRecognition_unmanaged.zip

2. Gå til Power Apps, og velg miljøet du klargjorde for løsningen.

3. Velg Løsninger i venstre rute.

4. Velg Importer løsning.

5. Bla etter og velg den administrerte eller uadministrerte versjonen av mpa_ITBase-filen som er lastet ned i forrige trinn.

6. Velg Neste.

7. Velg Importer. Dette starter importprosessen for Ansattopplevelse-basis-løsningen.

8. Velg Importer for å starte importprosessen for basisløsningen for Ansattopplevelser. Når importen er fullført, blir du varslet med en melding om at importen er fullført.

9. Bla etter og velg den administrerte eller uadministrerte versjonen av mpa_AwardsAndRecognition-filen som er lastet ned i forrige trinn

10. Velg Neste og Neste på nytt.

11. For hver av de oppførte tilkoblingene velger du den eksisterende tilkoblingen som ble opprettet i forrige trinn.

12. Velg Neste.

13. Ignorer angivelse av verdier for miljøvariablene, fordi disse fullføres i et tilleggstrinn senere. Siden appene ikke er importert til miljøet ennå, kan vi ikke fange opp hva URL-verdiene deres er for øyeblikket.

14. Velg Importer for å starte importprosessen for Belønninger og annerkjennelse-løsningen. Når importen er fullført, blir du varslet med en melding om at importen er fullført.

Mer informasjon: Løsningskonsepter

Trinn 4: Tilordne sikkerhetsroller

Konfigurer sikkerhetsroller i løsningene slik at administratorer kan administrere tilgang til og opplevelser i appen. Følg disse trinnene for å komme i gang:

1. Gå til Administrasjonssenter for Power Platform.
2. Velg Miljø, og velg deretter miljøet der løsningen er installert.
3. Velg Brukere, og velg deretter Se alle.
4. Velg brukerne som skal bruke appen, og velg deretter Administrer sikkerhetsroller for å tilordne Grunnleggende bruker og eventuelle andre riktige roller til hver bruker.
5. Velg Lagre.

Belønninger og anerkjennelse

Programadministrator: Tilordne administratorrollen til personer som skal konfigurere belønningsprogrammer og se gjennom og fullføre nominasjoner.

• Programadministratorer kan se og oppdatere alle dataene
• Administratorer kan konfigurere belønninger, tildele vurderingsrangeringer, nominasjonsperioder, grupper og gruppemedlemskap
• Administratorer kan godkjenne, avvise, trekke tilbake eller annullere nominasjoner
• Administratorer kan opprette, oppdatere eller slette språklokaliseringsdata

Bruker: Tilordne brukerrollen til alle som potensielt vil nominere andre til belønninger.

• Brukere kan nominere personer og se sine egne data
• Brukere kan lese de lokaliserte dataene

Base for ansattes erfaringer

Lokaliserer: Du kan tildele lokaliseringsrollen uavhengig av sikkerhetsrollene Belønninger og Anerkjennelse, slik at noen kan opprette lokaliserte tekststrenger uten mulighet til å administrere belønningsprogrammet.

• Lokaliserere kan opprette lokaliserte tekststrenger
• Lokaliserere kan nominere personer og se sine egne data

Viktig

Alle brukere må tilordnes til rollen Basic-bruker i tillegg til andre roller som er tilordnet til dem.

Trinn 5: Sett skyflyter til på

Åpne den nylig installerte løsningen Belønninger og anerkjennelse, og kontroller at skyflyten er satt til statusen på. Hvis ikke kan du aktivere den.

1. Velg Løsninger i venstre rute.
2. Velg Belønninger og anerkjennelse-løsningen fra listen.
3. Velg Skyflyter (1) i venstre rute.
4. Velg flyten.
5. Velg Aktiver på kommandolinjen hvis flyten ikke allerede er satt til På.

Trinn 6: Del appen

Når konfigurasjonene for appadministratoren er fullført, er du klar til å dele appen med personer i organisasjonen. Del først appen med programlederne for Belønninger og anerkjennelse, og deretter med hele organisasjonen når programlederens oppsett er fullført.

Del appen med programlederen

Angi programlederen for Belønninger og anerkjennelse først, slik at de kan konfigurere belønninger, belønningsklassifiseringer, nominasjonsperioder, grupper og gruppemedlemskap. Utfør disse trinnene:

1. Gå til Power Apps, og velg miljøet der du har installert løsningen.
2. Velg Løsninger i venstre rute, og velg løsningen for Belønninger og anerkjennelse fra listen.
3. Velg Apper.
4. Gå til Belønninger og anerkjennelse i listen og velg de tre prikkene til høyre for å se en liste over handlinger.
5. Velg Del.
6. Søk etter og legg til brukeren som er programleder for Belønninger og annerkjennelse.
7. Merk av for Medeier slik at programlederen har redigeringstilgang til appen.
8. Velg roller fra en rullegardinliste i området Datatillatelse. Den er ved siden av Microsoft Dataverse-tabellene som Belønninger og anerkjennelse-appen bruker. Pass på at du tildeler disse to rollene:
   1. Velg Basic-bruker
   2. Velg Belønninger og anerkjennelse – programadministrator
9. Legg til en e-postmelding for å la programleder få vite at app-programmet er klart til å konfigureres.
10. Velg Del.

Del appen med programdeltakerne

Når programlederen er ferdig med å konfigurere Belønninger og anerkjennelse-programmet for organisasjonen, er det klart til å distribueres til programdeltakerne i organisasjonen. Utfør disse trinnene:

1. Gå til Power Apps, og velg miljøet der du har installert løsningen.

2. Velg Løsninger i venstre rute, og velg løsningen for Belønninger og anerkjennelse fra listen.

3. Velg Apper.

4. Gå til Belønninger og anerkjennelse-lerretsapp i listen og velg de tre prikkene til høyre for å se en liste over handlinger.

5. Velg Del.

6. Søk etter og legg til brukerne du vil dele appen med. Velg Alle fra Angi et navn-feltets rullegardinliste hvis alle i organisasjonen skal kunne bruke appen.

7. La avmerkingsboksen Medeier være tom for vanlige brukere av appen. Merk av for Medeier for alle brukere som skal ha tilgang til å redigere appen. Det kan være personer i tillegg til programlederen som trenger denne tilgangen.

8. Velg roller fra en rullegardinliste i området Datatillatelse. Den er ved siden av Microsoft Dataverse-tabellene som Belønninger og anerkjennelse-appen bruker. Pass på at du tildeler to roller til hver bruker:

   • Velg Basic-bruker
   • Velg Belønninger og anerkjennelse – bruker

9. Legg til en valgfri e-postmelding.

10. Velg Del.

Mer informasjon: Del en lerretsapp med organisasjonen

Obs!

Hvis apper for Belønninger og anerkjennelse ikke deles med deg, og du ikke kan få tilgang til dem direkte fra Power Apps, vennligst kontakt administratoren din.

Trinn 7: Aktiver Copilot (valgfritt)

Modelldrevne apper i Microsoft Copilot for Power Apps er en neste generasjons KI-assistent for appadministratorer, for å få innsikt i dataene i appene via samtaler på naturlig språk. Som administrator for belønninger og anerkjennelse kan du bruke Copilot for å hjelpe deg med å få innsikt i data. Som Power Platform-administrator, ta disse trinnene for å aktivere Copilot og administrere atferdsinnstillinger for alle brukere i det valgte miljøet:

1. Gå til administrasjonssenteret for Power Platform.
2. Velg Miljøer i den venstre ruten, og velg deretter miljøet der du vil aktivere Copilot for brukere av modelldrevne apper.
3. Velg Innstillinger.
4. Utvid Produkt-delen, og velg deretter Funksjoner for å slå å Copilot.
5. I Copilot-delen angir du verdien for Tillat brukere å analysere data ved hjelp av en KI-drevet nettpratopplevelse i lerretsapper og modelldrevne apper til På.
6. Velg Lagre.
7. Gå derettetter tilbake til Innstillinger.
8. Utvid Produkt-delen, og velg Atferd for å administrere atferdsinnstillinger.
9. I delen Lanseringskanal velg Månedlig kanal fra rullegardinmenyen.
10. Velg Lagre.

Trinn 8: Aktiver sporing av endringer (valgfritt)

Selv om dette ikke er nødvendig, anbefaler vi at du aktiverer innstillingen for sporing av endringer på systemet, slik at det senere blir enkelt å se hvem som har opprettet og oppdatert oppføringer. Slik gjør du det:

1. Gå til Administrasjonssenter for Power Platform.
2. Velg Miljøer i den venstre ruten, og velg deretter miljøet som inneholder løsningen.
3. Velg Innstillinger for sporing av endringer.
4. Velg Start sporing av endringer.

Neste trinn

Administrere Belønninger og anerkjennelse-appen