Installere og konfigurere Kudos for ansatte-malen

Enterprise-maler for Power Platform er virksomhetsklare løsninger som er utformet for å bli installert, tilpasset, distribuert og administrert av et sentralisert team i organisasjonen for å støtte felles praksiser for styring og sikkerhet.

Etabler et sentralisert team som består av sentrale interessenter, produkteiere og Power Platform-administratorer og -utviklere. Sørg for å gå gjennom Power Platform beste praksis og administrasjonsressurskoblinger og utvikle planer som passer organisasjonens behov.

Mer informasjon:

• Bruk av anbefalte fremgangsmåter for Power Platform
• Administrere Microsoft Power Platform
• Arbeide med virksomhetssystemer

Som en Microsoft Power Platform-administrator følger du trinnene som er beskrevet i denne artikkelen, for å installere og konfigurere malen for Kudos for ansatte.

Trinn 1: Gå gjennom kravene

Se gjennom kravene, identifiser mulighetene, og utvikle en handlingsplan som passer til organisasjonens behov.

Bekrefte lisens

Bekreft at organisasjonen har de nødvendige lisensene for å bruke bedriftsmaler. Du må gjøre følgende:

• Én av følgende Power Apps-planer:

  • Power Apps Premium
  • Power Apps per app
  • Forbruksbetalingsmåler for Power Apps per app
  • Power Apps-brukerrettigheter inkludert i Dynamics 365-lisenser

Obs!

Power Apps-brukerrettigheter som følger med Microsoft 365- og Office 365-lisener, er ikke tilstrekkelig til å installere malen.

Mer liseninformasjon er tilgjengelig i Veiledning om lisenser for Microsoft Power Platform

Tips

En utviklerplan er en fin måte å installere malen på for evalueringsformål. Mer informasjon: Power Apps-utviklerplan

Konfigurer miljøer og datapolicyer

Det er viktig å ha en enhetlig miljø- og datapolicystrategi for virksomhetsmaler. Hvis du vil installere og administrere malen Kudos for ansatte, kontrollerer du at disse ressursene og fremgangsmåtene finnes.

• Administratorer - Sørg for at administratorer med de nødvendige rettighetene er tilgjengelige for å koordinere lisensiering og opprette miljøer.

  • Microsoft Entra ID Global- eller leierbrukeradministrator for å tilordne Power Apps- eller Power BI-lisensiering
  • Power Platform-administrator for å opprette miljøer

  Mer informasjon: Microsoft Power Platform-administrator

• Miljøer – Følg anbefalte fremgangsmåter for administrasjon av applivssyklus ved oppretting og administrasjon av miljøer. Vurder også følgende:

  • Et Power Platform-miljø er konfigurert med en Dataverse-database
  • Sikkerhetsrollerettigheter for miljøutvikler, som et minimum, tildeles brukeren som installerer løsningene i det miljøet.

  Mer informasjon: Oversikt over miljøer

• Policyer for hindring av datatap. – Kontroller at miljøet har tilgang til koblinger som brukes av malen Kudos for ansatte:

  • Microsoft Dataverse-kobling
  • Office 365 Outlook-kobling
  • Office 365-brukerkobling

  Mer informasjon: Policyer for å hindre datatap

Trinn 2: Opprette tilkoblinger

Skyflyter trenger spesifikke tilkoblingsreferanser for å fungere riktig. Tilkoblingsreferanser er inkludert i løsningen, men koblinger må ofte konfigureres manuelt.

Installasjonen krever at du konfigurerer tre nye tilkoblinger. Det er best å opprette tilkoblingene før du importerer løsningen, slik at importen går knirkefritt. Hvis du oppretter tilkoblingene under import, må du hoppe frem og tilbake mellom nettleservinduer.

Hvis du vil opprette tilkoblingene på forhånd, gjør du følgende:

1. Gå til Power Apps
2. Gå til Tilkoblinger og velg + Ny tilkobling for å opprette nye tilkoblinger til hver av disse koblingene:

• Microsoft Dataverse-kobling
• Office 365 Outlook-kobling
• Office 365-brukerkobling

Mer informasjon: Administrer tilkoblinger i lerretsapper

Trinn 3: Installere løsningsfiler

Du kan vurdere to installasjonsalternativer for løsninger:

• Du kan velge Hent det nå-knappen på malens AppSource-tilbudsside, og det fører deg automatisk til et installasjonsvindu i administrasjonssenteret for Power Platform.
• Du kan laste ned enten en administrert eller uadministrert versjon av løsningsfilene og importere dem manuelt til miljøet i henhold til organisasjonens krav.

Tips

Gå til GitHub-prosjektområdet Templates-for-Power-Platform for å logge spørsmål og få støtte for malen Kudos for ansatte.

Installer fra AppSource

Du kan enkelt få tilgang til og installere malen Kudos for ansatte fra AppSource, en digital Microsoft-butikk. Gjør følgende for å gå gjennom AppSource-installasjonsprosessen:

1. Gå til løsningsmalen Kudos for ansatte i AppSource, og velg Hent den nå. Dette fører deg til vinduet Installer malen Kudos for ansatte i administrasjonssenteret for Power Platform.
2. Velg miljøet du forberedte for malen.
3. Godta vilkårene og personvernerklæringen ved å merke av i boksene.
4. Velg Installer. Du kommer til en skjerm der du kan vise installasjonsstatusen. Etter at installasjonen er fullført, vises statusen som Installert.

Viktig

To løsninger installeres alltid i miljøet:

• Basisløsningen for Ansattopplevelser. Inneholder vanlige grunnleggende komponenter som alle HR-løsninger bruker. Dette er foreløpig begrenset til komponenter som muliggjør lokaliseringsfunksjoner. Når dette deles på tvers av løsninger, kan vanlige strenger lokaliseres én gang i basisløsningen og dermed får alle avhengige løsninger fordelen.
• Kudos for ansatte. Inneholder alle komponentene som er nødvendige for å muliggjøre implementeringen av Kudos for ansatte-programmet i en organisasjon.

Last ned og installer manuelt løsningsfiler

Du har også muligheten til å laste ned administrerte eller uadministrerte løsningsfiler for å installere dem manuelt til det klargjorte miljøet i henhold til organisasjonens krav:

1. Last ned følgende administrerte eller uadministrerte løsningsfiler:

   • Administrert
     • mpa_EmployeeExperienceBase_managed.zip
     • mpa_Kudos_managed.zip
   • Uadministrert
     • mpa_EmployeeExperienceBase_unmanaged.zip
     • mpa_Kudos_unmanaged.zip

2. Gå til Power Apps, og velg miljøet du klargjorde for løsningen.

3. Velg Løsninger i venstre rute.

4. Velg Importer løsning.

5. Bla etter og velg den administrerte eller uadministrerte versjonen av mpa_EmployeeExperienceBase-filen som er lastet ned i forrige trinn

6. Velg Neste.

7. Velg Importer. Dette starter importprosessen for Ansattopplevelse-basis-løsningen.

8. Velg Importer for å starte importprosessen for basisløsningen for Ansattopplevelser. Når importen er fullført, blir du varslet med en melding om at importen er fullført.

9. Bla etter og velg den administrerte eller uadministrerte versjonen av mpa_Kudos-filen som er lastet ned i forrige trinn.

10. Velg Neste og Neste på nytt.

11. For hver av de oppførte tilkoblingene velger du den eksisterende tilkoblingen som ble opprettet i forrige trinn.

12. Velg Neste.

13. Ignorer angivelse av verdier for miljøvariablene, fordi disse fullføres i et tilleggstrinn senere. Siden appene ikke er importert til miljøet ennå, kan vi ikke fange opp hva URL-verdiene deres er for øyeblikket.

14. Velg Importer for å starte importprosessen for Kudos for ansatte-løsningen. Når importen er fullført, blir du varslet med en melding om at importen er fullført.

Mer informasjon: Løsningskonsepter

Trinn 4: Opprett et tilgangsteam

Opprett et tilgangsteam kalt Kudos-ReadAccessTeam.

Tilgangsteam er teknisk sett ikke sikkerhetsroller som definert i Power Platform, men de spiller en viktig rolle i sikringen av tilgangsrettigheter til Kudos. Kudos-oppføringer eies av mottakeren, men de skal kunne leses av avsenderens leder og mottakerens leder. Tilgangsteamet aktiverer dette ved å foreta dynamisk tilordning av lesetilgang til denne Kudos-en til avsenderens leder og mottakerens leder via en Power Automate-flyt.

Mer informasjon: Bruk tilgangsteam og eierteam til å samarbeide og dele informasjon

Dette programmet krever et tilgangsteam i Kudos-tabellen for at det skal fungere riktig. Dette tilgangsteamet deler hver Kudos-oppføring med avsenderen av Kudos-en og mottakerens leder. Dermed har disse tre brukerne tilgang til oppføringen:

• Mottaker: Får tilgang til oppføringen ved å eie den.
• Avsender: Får tilgang til oppføringen ved å være en del av tilgangsteamet.
• Mottakerens leder: Får tilgang til oppføringen ved å være en del av tilgangsteamet.

Hvis en annen bruker må ha tilgang til en bestemt Kudos, må en administrator legge til denne brukeren i tilgangsteamet, slik at brukeren får tilgang automatisk.

Slik oppretter du tilgangsteamet:

1. Gå til administrasjonssenteret

2. Velg Miljø-fanen, og velg deretter miljøet der løsningen ble installert.

3. Velg Innstillinger.

4. Velg Maler>Tilgangsteammaler.

   

   Du blir omdirigert til visningen Alle teammaler.

5. Velg Ny på båndet.

6. Opprett en ny oppføring med følgende informasjon. Bruk samme navn som Power Automate-flyten bruker til å slå opp og bruke tilgangsteamet.

   • Navn: Kudos-ReadAccessTeam - Bruk dette som navnet Power Automate-flyten bruker. Du kan endre navnet, men hvis du gjør det, må du også redigere flyten.
   • Enhet: Kudo
   • Beskrivelse: Teamet som skal deles med avsenderen av Kudos-en og Kudos-mottakerens leder.

7. Sett Tilgangsrettigheter til Lese.

8. Velg Lagre, og lukk dette vinduet.

Trinn 5: Tilordne sikkerhetsroller til brukere

Løsningen omfatter tre nye sikkerhetsroller:

• Kudos – programadministrator
  • En programadministrator kan se alle Kudos-er.
  • Brukere i denne rollen fungerer som administratoren i Kudos-programmet. Denne sikkerhetsrollen gir tilgang til lerretsappen som en vanlig bruker og tilgang til den modelldrevne appen der en administrator kan vise alle Kudos-er, opprette nye Typer Kudos-er, legge til brukere i listen Velg bort bruker og slette og deaktivere Kudos og oppføringer for Velg bort bruker.
  • Tilordne denne rollen til brukere som administrerer Kudos-programmet i organisasjonen.
• Kudos – leder
  • En leder kan se sine egne Kudos-er, og Kudos-en deres direkte underordnede mottar.
  • Denne sikkerhetsrollen gir tilgang til lerretsappen, der brukerne kan se sine egne sendte og mottatte Kudos-er, sende nye Kudos-er og se Kudos-ene som er mottatt av ansatte de administrerer. Denne sikkerhetsrollen gir ikke tilgang til å slette eller deaktivere.
  • Tilordne denne rollen til brukere som administrerer ansatte.
• Kudos – ansatt
  • En ansatt kan e Kudos-ene de har sendt og mottatt.
  • Denne sikkerhetsrollen gir tilgang til lerretsappen, der brukerne kan se sine egne sendte og mottatte Kudos-er og sende nye.
  • Tilordne denne rollen til vanlige som må kunne sende og motta Kudos-er.

Roller kan tilordnes fra administrasjonssenteret for Power Platform.

1. Gå til administrasjonssenteret for Power Platform
2. Velg Miljø i venstre rute, og velg deretter miljøet der løsningen ble installert.
3. Velg Brukere>Se alle.
4. Velg bruker(e).
5. Velg Administrer sikkerhetsroller, og velg deretter de riktige rollene.
6. Velg Lagre.

Viktig

Alle brukere må også tilordnes til sikkerhetsrollen Basic-bruker i tillegg til andre Kudos-spesifikke roller.

Trinn 6: Tilordne bare kjøring-tilgang til flyter

Konfigurer en ny eller bruk en eksisterende sikkerhetsgruppe som representerer alle brukere som bruker Kudos-appen, slik at flytene kan kjøres for alle.

Det finnes to skyflyter som krever konfigurasjon av bare kjøring-tilgang:

• Kudos-app – Del Kudos med avsender, tilordne til mottaker
• Kudos-app – e-postvarsel

Følg denne fremgangsmåten for hver flyt:

1. Gå til Kudos-løsningen, og åpne flyten.

2. Nederst til høyre, i delen Bare kjør-brukere, velger du Rediger. Skjermen Administrer kjøretillatelser vises:

   

3. Angi sikkerhetsgruppen du vil bruke som inneholder alle Kudos-brukere, i den øverste boksen kalt Inviter systembrukere eller team.

4. Velg Lagre.

Trinn 7: Angi flyttilkoblinger

1. I Power Apps Studio velger du Løsninger i venstre rute.

2. Velg Kudos fra listen over løsninger.

3. Velg Skyflyter. To skyflyter krever redigering:

   • Kudo-app: Del Kudos med avsender, tilordne til mottaker
   • Kudos-app: e-postvarsel

4. Rediger Kudo-appen – Del Kudo med avsender, Tilordne til mottaker ved å følge disse trinnene:

   1. Velg Skyflyter på panelet i venstre rute i Kudos-løsningen.

   2. Velg flyten for å åpne oversiktsskjermen for flyten.

   3. Velg Rediger på kommandolinjen i oversiktsskjermbildet for flyt for å koble til Microsoft Dataverse-koblingen.

   4. Velg Fortsett.

   5. Velg Lagre.

5. Rediger Kudos-appen - E-postvarsel ved å følge denne fremgangsmåten:

   1. Velg Skyflyter på panelet i venstre rute i Kudos-løsningen.

   2. Velg flyten for å åpne oversiktsskjermen for flyten.

   3. Velg Rediger på kommandolinjen.

   4. Velg det første flyttrinnet med en advarsel.

   5. Velg + Ny tilkoblingsreferanse, eller hvis eksisterende tilkoblinger er oppført, kan du velge en av disse for å bruke den på nytt. Etter at du har gjort dette, skal advarselen forsvinne, og du skal se flyttrinnet uten advarselen. Obs! Etter at du har valgt, kan det ta noen sekunder før alt løses.

   6. Velg det neste flyttrinnet som har en advarsel.

   7. Velg + Ny tilkoblingsreferanse, eller hvis eksisterende tilkoblinger er oppført, kan du velge en av disse for å bruke den på nytt. Etter at du har gjort dette, skal advarselen forsvinne, og du skal se flyttrinnet uten advarselen. Det kan ta noen sekunder før alt løses.

      

   8. Velg Lagre nederst på skjermen eller på kommandolinjen.

      

Trinn 8: Sett skyflyter til På

Åpne den nylig installerte Kudos-løsning, og kontroller at de fire skyflytene er satt til statusen på. Hvis de ikke er det, aktiverer du dem.

1. 1. Velg Løsninger i venstre rute.
2. Velg Kudos-løsningen fra listen.
3. Velg Skyflyter (4) i venstre rute.
4. Velg hver av de fire flytene i listen for å kontrollere at hver av dem er aktivert.
5. Velg Aktiver på kommandolinjen hvis flyten ikke allerede er satt til På.

Trinn 9: Installer eksempeldata (valgfritt)

Eksempeldata sammen med installasjonsinstruksjonene er tilgjengelige på GitHub via denne koblingen: Kudos-eksempeldata

Du kan opprette dine egne merker ved å se Opprett egendefinerte merker.

Trinn 10: Del appen

1. Gå til Power Apps, og velg miljøet som innholder løsningen.
2. Velg Løsninger i venstre rute, og velg løsningen for Kudos fra listen.
3. Velg Apper i den venstre ruten.
4. Gå til Kudos-lerretsapp i listen, og velg de tre prikkene til høyre for å se en liste over handlinger.
5. Velg Del.
6. Søk etter og legg til brukerne du vil dele appen med.
   • Når det gjelder brukere som skal kunne redigere appen, merker du av i boksen Medeier.
   • La avmerkingsboksen være tom for vanlige brukere av appen.
   • Hvis alle i en sikkerhetsgruppe må være appbruker, velger du Alle i boksen Angi et navn.
7. I området Datatillatelse kan du velge roller fra en rullegardinliste. Den er ved siden av Microsoft Dataverse-tabellene som Kudos-appen bruker. Pass på at du velger riktig Kudos-rolle (ansatt, overordnet, programadministrator) sammen med Basic-bruker.
8. Legg til en valgfri e-postmelding.
9. Velg Del. Mer informasjon: Del en lerretsapp med organisasjonen

Obs!

Hvis Kudos for ansatte-apper ikke deles med deg, og du ikke kan få tilgang til dem direkte fra Power Apps, vennligst kontakt administratoren din.

Trinn 11: Aktiver sporing av endringer (valgfritt)

Selv om dette ikke er nødvendig, anbefaler vi at du aktiverer innstillingen for sporing av endringer på systemet, slik at det senere blir enkelt å se hvem som har opprettet eller oppdatert oppføringer.

Slik gjør du det:

1. Gå til administrasjonssenteret for Power Platform.

2. Velg Miljø-fanen, velg miljøet der løsningen er installert, og velg deretter Innstillinger for sporing av endringer.

   

3. Velg Start sporing av endringer.

Neste trinn

Kom i gang med å administrere appen Kudos for ansatte