Last inn data i Excel Online og bygg en dataflow-overvåkingsrapport med Power BI

Tips

Power BI Dataflow Gen1 er nå i en legacy-tilstand og vil ikke få investering i nye funksjoner. For Premium-kunder med Fabric-tilgang er Dataflow Gen2 den anbefalte veien, som tilbyr forbedringer i ytelse, skala, pålitelighet, funksjonalitet og innebygd AI. Pro/PPU-kunder kan fortsette å bruke Gen1 ettersom Gen2-veiledningen for disse scenarioene utvikler seg. Se Oppgradering fra Dataflow Gen1 til Dataflow Gen2 for oppgraderingsveiledning.

Denne veiledningen demonstrerer hvordan man bruker en Excel-fil og dataflow-koblingen i Power Automate for å lage en dataflow-overvåkingsrapport i Power BI.

Skjermbilde av et eksempel på et Power BI-overvåkingsdashbord.

Først laster du ned Excel-filen og lagrer den i OneDrive for jobb, skole eller SharePoint. Deretter lager du en Power Automate-kobling som laster metadata fra dataflyten din til Excel-filen i OneDrive for jobb, skole eller SharePoint. Til slutt kobler du en Power BI-fil til Excel-filen for å visualisere metadataene og begynne å overvåke dataflytene.

Du kan bruke dette dashbordet til å overvåke oppdateringstiden og antall feil på dataflytene dine. Med dette dashbordet kan du spore eventuelle problemer med dataflytens ytelse og dele dataene med andre.

Diagram som viser en oversikt over innlasting av data gjennom Excel.

Forutsetning

Last ned .pbit-filen

Først, last ned .pbit-filen.

Last ned Excel-filen og lagre den på OneDrive

Deretter laster du ned .xlsx-filen og lagrer den på OneDrive for jobb, skole eller SharePoint.

Opprette en dataflyt

Hvis du ikke allerede har en, lag en dataflow. Du kan lage en dataflyt enten i Power BI dataflows eller Power Apps dataflows.

Opprett en flyt i Power Automate

  1. Naviger til Power Automate.

  2. Velg Lag>automatisert skyflyt.

  3. Skriv inn et flytnavn, og søk deretter etter koblingen "Når en dataflytoppdatering fullføres". Velg denne kontakten fra listen, og velg deretter Opprette.

  4. Tilpass kontakten. Skriv inn følgende informasjon i din dataflyt:

    • Gruppetype: Velg Miljø når du kobler til Power Apps og Workspace når du kobler til Power BI.
    • Gruppe: Velg Power Apps-miljøet eller Power BI-arbeidsområdet dataflyten din er i.
    • Dataflow: Velg dataflowen din etter navn.

  5. Velg Nytt steg for å legge til en handling i flyten din.

  6. Søk etter koblingen "Legg til en rad i en tabell" fra Excel Online (Business), og velg den.

  7. Tilpass kontakten. Skriv inn plasseringen av Excel-filen og den spesifikke tabellen dataene lastes til.

    • Lokasjon: Velg plasseringen av Excel-filen på OneDrive for jobb, skole eller SharePoint.
    • Dokumentbibliotek: Velg biblioteket til Excel-filen.
    • Fil: Velg filstien til Excel-filen.
    • Tabell: Velg "Dataflow_monitoring."

    Skjermbilde av Excel Legg til en rad i en tabelltilkobling, med feltene klare til å fylles ut.

  8. Legg til dynamiske verdier i de nødvendige feltene.

    For hvert nødvendig felt må du legge til en dynamisk verdi. Denne verdien er utdataene fra metadataene til dataflow-kjøringen.

    1. Velg feltet ved siden av dataflowname_name.

    2. Velg Dataflow-navn fra kontekstboksen for dynamisk innhold .

      Skjermbilde av Excel Legg til en rad i en tabellkobling, med dialogboksen for valg av dynamisk innhold.

    3. Gjenta denne prosessen for alle nødvendige felt.

  9. Lagre flyten.

Opprett en Power BI-rapport

  1. Åpne .pbit-filen.

  2. Koble til Excel-filen din.

I dette dashbordet kan du for hver dataflyt i ditt angitte tidsintervall overvåke:

  • Dataflytens varighet
  • Dataflyttellingen
  • Dataflyt-feiltellingen

En sammenslåing mellom dataflytnavnet og starttidspunktet for dataflyten genererer uniqueID for hver dataflyt.

  • Last updated on