Oversikt over e-postoverføring

 

Gjelder: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

Emnet sist endret: 2012-05-02

Ved hjelp av E-postoverføring i Exchange-kontrollpanelet kan du overføre e-post fra et lokalt meldingssystem og til den skybaserte organisasjonen. Du kan overføre postbokser og postboksdata fra Microsoft Exchange Server 2010, Exchange Server 2007 og Exchange Server 2003 eller overføre postboksdata fra et IMAP-meldingssystem. Exchange Online har disse overføringstypene:

• Enkel Exchange-overføring

• Trinnvis Exchange-overføring

• IMAP-e-postoverføring

• Sammenligning av overføringstypene

Microsoft Live@edu: Hvis institusjonen bruker Hotmail som en del av Live@edu, kan du kanskje overføre e-postorganisasjonen til Outlook Live. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Overføre fra Hotmail til Outlook Live for Live@edu.

Enkel Exchange-overføring

Bruk E-postoverføring til å klargjøre nye skybaserte postbokser og deretter overføre postboksdata fra den lokale Exchange-serveren og til skyen. Denne typen overføring kalles en systemovergang, fordi alle postbokser overføres som forberedelse til flytting av hele e-postorganisasjonen din til skyen. Kontaktene og distribusjonsgruppene i den lokale organisasjonen overføres også. Du kan overføre maksimalt 1000 postbokser fra den lokale Exchange-organisasjonen og til skyen.

Hvis du har en Microsoft Office 365-e-postorganisasjon, må du tilordne lisenser til nye postbokser. Hvis ikke deaktiveres kontoene når løpeperioden er over. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilordne en Microsoft Online Services-lisens til nye postbokser.

Hvordan systemovergangensprosessen til Exchange-overføringen virker

Her er en oversikt over den systemovergangesprosessen til Exchange-overføringen. Hvis du vil ha trinnvise instruksjoner, kan du se Overføre alle postbokser til skyen ved en enkel Exchange-overføring.

Viktig! Før du kjører en Exchange-overføring, må den lokale Exchange-organisasjonen være et godkjent domene i den skybaserte e-postorganisasjonen.

1. Start en ny overføring ved hjelp av E-postoverføring, og velg en av disse Exchange-overføringstypene:

   • Exchange 2007 og nyere versjoner - finner automatisk innstillinger for tilkobling med autosøk.

   • Exchange 2003 og senere versjoner – angir tilkoblingsinnstillinger manuelt.

2. Når overføringstjenesten har bekreftet tilkoblingsinnstillingene for den lokale Exchange-serveren og du kjører overføringen, skjer følgende i Microsoft Exchange:

   • Postboksene, distribusjonsgruppene og kontaktene du vil klargjøre i den skybaserte e-postorganisasjonen, identifiseres ved hjelp av adresseboken på den lokale Exchange-serveren.

   • De nye skybaserte postboksene klargjøres. Microsoft Exchange behandler opptil N overføringer samtidig, der N er det maksimale antallet postbokser som administratoren har angitt samtidig overføring for.

   • Distribusjonsgrupper og kontakter opprettes. Gruppemedlemskapet fra de lokale gruppene gjenopprettes for de tilsvarende skybaserte gruppene. Hvis en lokal postboks ikke kan overføres, kan ikke den brukeren legges til i en skybasert distribusjonsgruppe. Brukeren legges til i gruppen når postboksen overføres under en senere overføring.

   • Postboksdata, som omfatter e-postmeldinger, kontakter og kalenderelementer, overføres til de nye skybaserte postboksene. Dette kalles første synkronisering.

3. Etter at den første synkroniseringen er utført og postboksene er klargjort og overført, synkroniseres postboksene i den lokale Exchange-organisasjonen og de tilsvarende skybaserte postboksene én gang i døgnet. Dette kalles trinnvis synkronisering. Dette betyr at alle nye meldinger som sendes til postboksene på Exchange-serveren, kopieres til de tilsvarende skybaserte postboksene. Trinnvis synkronisering varer til administratoren fullfører den samlede overføringen.

Obs! Under en trinnvis synkronisering synkroniseres slettinger som er gjort i en lokal postboks, til den tilsvarende skybaserte postboksen. Dette betyr at hvis en bruker sletter et element som tidligere er overført til skyen, fra den lokale postboksen, slettes det fra den skybaserte postboksen.

4. Når overføringen er ferdig, sender Microsoft Exchange en status-e-postmelding til administratoren. En overføring er fullført når alle overføringsforespørsler har statusen fullført eller mislykket. Status-e-postmeldingen inneholder koblinger til disse CSV-filene:

   • MigrationErrors.csv, som inneholder informasjon om alle postbokser som ikke kunne overføres

   • MigrationStatistics.csv, som inneholder informasjon om antall elementer som ble overført fra hver lokale postboks. Denne filen inneholder også et automatisk generert og alfanumerisk passord på åtte tegn for hver overførte postboks. Brukerne må tilbakestille dette passordet når de logger seg på for første gang.

5. Om nødvendig startes flere overføringsbunker. Overføringstjenesten hopper over alle lokale postbokser, kontakter eller distribusjonsgrupper som allerede har blitt overført.

6. Etter at alle postbokser er overført, oppdaterer administratoren organisasjonens MX-post slik at den peker til den skybaserte e-postorganisasjonen. Dermed sendes e-postmeldinger direkte til brukernes skybaserte postbokser.

7. Når endringen av MX-posten er overført, fullfører administratoren overføringsprosessen. I Microsoft Exchange gjøres følgende for å fullføre overføringen:

   • Det blir kjørt en siste synkronisering for alle postbokser. Etterpå kopieres ikke lenger e-post som sendes til de lokale postboksene, til de skybaserte postboksene.

   • Det blir sendt en siste status-e-postmelding etter at overføringen er fullført.

Tilbake til toppen

Trinnvis Exchange-overføring

Som et alternativ til systemovergangsprosessen, kan bru bruke E-postoverføring og en CSV-fil for å overføre et delsett av de lokale postboksene til skyen. Denne prosessen kalles en trinnvis Exchange-overføring. Denne typen overføring lar deg opprettholde både lokale og skybaserte e-postorganisasjoner på kort eller lang sikt. I dette scenariet kan du overføre noen postbokser til skyen og beholde resten av postboksene i det lokale e-postmiljøet.

Obs! Du kan ikke overføre Exchange 2010-postbokser med en trinnvis Exchange-overføring. Denne overføringstypen er heller ikke tilgjengelig i Microsoft Office 365 for eksperter og småbedrifter.

Du kan bare overføre brukerpostbokser og ressurspostbokser med en trinnvis Exchange-overføring. Andre mottakertype, som distribusjonsgrupper, kontakter og e-postaktiverte brukere overføres til Office 365 via prosessen katalogsynkronisering.

Viktig! Du må replikere brukerobjekter fra den lokale Active Directory-katalogtjenesten og til den skybaserte e-postorganisasjonen for å bruke en trinnvis Exchange-overføring. Du må installere og konfigurere et organisasjonstypeavhengig katalogsynkroniseringsverktøy før du kan kjøre en trinnvis Exchange-overføring:

• Microsoft Live@edu Bruk Outlook Live-katalogsynkronisering (OLSync). Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Implementere Outlook Live-katalogsynkronisering for Live@edu.

• Microsoft Office 365 for virksomheter Bruk verktøyet Microsoft Online Services Directory Synchronization (DirSync). Hvis du vil ha mer informasjon, se Katalogsynkroniseringsverktøy: Veikart.

  Viktig   Etter at de lokale postboksene er overført til skyen, fortsetter synkroniseringsprosessen med oppdatering av brukerattributtene til postboksen i henhold til endringene som er gjort i den lokale, Aktive katalogen. Dette innebærer at “autoritetskilden” for styring av brukerobjekter er i din lokale katalog, og at du ikke kan styre egenskaper for postbokser i Exchange Online. Men etter at du utfører en trinnvis Exchange-overføring, kan du konfigurere Microsoft Online Services katalogsynkroniseringsverktøy slik at autoritetskilden er katalogen for Office 365. Dette lar deg administrere egenskaper for postboks i Exchange Online. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:

  • Plan for brukeridentitet i en Staged Exchange-migrering

  • Katalogsynkronisering og autoritetskilde

Slik fungerer den trinnvise Exchange-overføringen

Her er en oversikt over den trinnvise Exchange-overføringen. Hvis du vil ha trinnvise instruksjoner, kan du se Overføre et delsett med postbokser til skyen med en trinnvis Exchange-overføring.

1. Installer og konfigurer OLSync eller DirSync for den skybaserte organisasjonen.

2. Opprett en CSV-fil som inneholder en rad for hver lokale postboks du vil overføre til skyen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Forberede en CSV-fil for en iscenesatt Exchange-migrering.

3. Start en ny overføring ved hjelp av E-postoverføring, og velg en av disse Exchange-overføringstypene:

   • Exchange 2007 og senere versjoner – finn automatisk tilkoblingsinnstillinger med autosøk

   • Exchange 2003 og senere versjoner – angi tilkoblingsinnstillinger manuelt

4. Når du har angitt tilkoblingsinnstillingene for den lokale Exchange-organisasjonen, gjør overføringstjenesten følgende:

   • tester tilkoblingsinnstillingene for den lokale Exchange-serveren

   • bekrefter at OLSync eller DirSync er aktivert, avhengig av organisasjonstypen

   • ber deg om å sende en CSV-fil for trinnvis overføring

   • kontrollerer at det finnes en e-postaktivert bruker i den skybaserte e-postorganisasjonen for hver oppføring i CSV-filen

   • Konverterer MEU til en postboks

   • Konfigurerer videresending av e-post ved å sette inn e-postadressen fra den skybaserte postboksen i TargetAddress egenskapen for den lokale postboksen med e-postadressen til den sky-baserte postboksen

5. Etter at de skybaserte postboksene er opprettet og konfigurert, sender overføringstjenesten en e-post som inneholder en rapport over de opprettede skybaserte postboksene. Nå kan du gi brukerne beskjed om at de kan begynne å bruke den nye skybaserte postboksen.

6. Overføringstjenesten overfører deretter e-postmeldinger, kontakter og kalenderelementer fra Exchange-postboksene og til de tilsvarende skybaserte postboksene.

7. Det sendes en endelig rapport via e-post når dataoverføringen er fullført.

8. Flere overføringsbunker og tilsvarende CSV-overføringsfiler opprettes og startes om nødvendig.

9. Etter at alle lokale postbokser er overført til skyen, kan du oppdatere organisasjonens MX-post slik at den peker til den skybaserte e-postorganisasjonen. Dermed sendes e-postmeldinger direkte til brukernes skybaserte postbokser.

10. Når endringen av MX-posten er overført, fullfører du overføringen. Overføringstjenesten gjør følgende for å fullføre overføringen:

    • rydder opp i eventuelle oppføringer relatert til den forrige overføringen

    • kontrollerer om det finnes e-postaktiverte brukere som samsvarer med lokale postbokser som ikke har blitt overført til skyen, i den skybaserte organisasjonen. I så fall vises det en advarsel.

    • sender en siste status-e-postmelding etter at overføringen er fullført

IMAP-e-postoverføring

Du kan bruke E-postoverføring og en CSV-fil til å overføre innholdet i brukernes postbokser fra et IMAP-meldingssystem og til den skybaserte postboksen. Dermed kan organisasjoner gå fra et IMAP-meldingssystem og til en skybasert e-postorganisasjon på en effektiv måte. Støttede IMAP-servere inkluderer følgende:

• Courier-IMAP

• Cyrus

• Dovecot

• UW-IMAP

• Exchange 2000 Server eller tidligere versjoner

• Exchange 2003

• Exchange 2007

• Exchange 2010

Slik fungerer IMAP-overføringen

Her er en oversikt over IMAP-overføringen. Hvis du vil ha trinnvise instruksjoner, kan du se Overføre e-post fra en IMAP-server og til skybaserte postbokser.

1. Opprett postbokser for brukere i den skybaserte organisasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:

   • Importere nye Exchange Online-brukere med en CSV-fil

   • Opprette en ny postboks

2. Opprett en CSV-fil som inneholder en rad for hver bruker du vil overføre IMAP-postboksen for. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Klargjøre en CSV-fil for å overføre e-post fra en IMAP-server.

3. Start en ny overføring ved hjelp av E-postoverføring, og velg IMAP-overføringstypen.

4. Konfigurer overføringen:

   • Konfigurer tilkoblingsinnstillingene til IMAP-serveren.

   • Velg mappene som skal utelates fra overføringen, i IMAP-meldingssystemet, for eksempel Slettede elementer, Søppelpost eller delte mapper og fellesmapper.

   • Send CSV-filen.

5. Når du starter overføringen, skjer følgende i Microsoft Exchange:

   • Det opprettes en overføringsforespørsel for hver rad i CSV-filen. Hver overføringsforespørsel inneholder brukernavnet og det krypterte passordet for kontoen i IMAP-meldingssystemet.

   • Behandlingen av overføringsforespørsler starter. Denne delen av prosessen kalles aktiv postboksoverføring eller første synkronisering. For hver bruker som er oppført i CSV-filen, kopieres meldinger fra IMAP-postboksen og til den tilsvarende skybaserte postboksen inntil alle postboksdataene er overført. Microsoft Exchange behandler opptil N overføringsforespørsler samtidig, der N er det maksimale antallet samtidige tilkoblinger som administratoren har angitt for overføringen.

   • Overføringsforespørslene for alle brukerne som er inkludert i CSV-filen, behandles.

6. Etter at den første synkroniseringen er utført og postboksene er overført, synkroniseres postboksene i IMAP-meldingssystemet og de tilsvarende skybaserte postboksene én gang i døgnet. Dette kalles trinnvis synkronisering. Dette betyr at alle nye meldinger som sendes til postboksene på IMAP-serveren, kopieres til de tilsvarende skybaserte postboksene. Trinnvis synkronisering varer til administratoren fullfører den samlede overføringen.

Obs! Under en trinnvis synkronisering synkroniseres slettinger som er gjort i en lokal postboks, til den tilsvarende skybaserte postboksen. Dette betyr at hvis en bruker sletter et element som tidligere er overført til skyen, fra den lokale postboksen, slettes det fra den skybaserte postboksen.

7. Når overføringen er ferdig, sender Microsoft Exchange en status-e-postmelding til administratoren. En overføring er fullført når alle overføringsforespørsler har statusen fullført eller mislykket. Status-e-postmeldingen inneholder koblinger til disse CSV-filene:

   • MigrationErrors.csv, som inneholder informasjon om alle postbokser som ikke kunne overføres Administratoren kan rette disse feilene og sende en ny CSV-fil.

   • MigrationStatistics.csv, som inneholder informasjon om antall elementer som ble overført fra hver lokale postboks.

8. Om nødvendig startes og opprettes flere overføringsbunker og tilsvarende CSV-overføringsfiler.

9. Etter at alle postbokser er overført, oppdaterer administratoren organisasjonens MX-post slik at den peker til den skybaserte e-postorganisasjonen. Dermed sendes e-postmeldinger direkte til brukernes skybaserte postbokser.

10. Når endringen av MX-posten er overført, fullfører administratoren overføringsprosessen. I Microsoft Exchange gjøres følgende for å fullføre overføringen:

    • Det blir kjørt en siste synkronisering for alle postbokser. Etterpå kopieres ikke lenger e-post som sendes til postboksen i IMAP-meldingssystemet, til de skybaserte postboksene.

    • Det blir sendt en siste status-e-postmelding etter at overføringen er fullført.

Merk I stedet for å bruke en IMAP migrering for å migrere postboks-elementer til postbokser i skyen, kan du bruke verktøyet Microsoft Exchange PST-fangst. Med PST-fangst kan du søke etter og samle inn PST-filer på datamaskiner i din lokale organisasjon, og så importere PST-filene til postbokser i skyen. Du kan også bruke PST-fangst for å importere PST-filer til lokale primær- eller arkiv-postbokser. Hvis du vil ha mer informasjon, se Microsoft Exchange PST-fangst.

Tilbake til toppen

Sammenligning av overføringstypene

Hvilken overføringsmetode passer best for organisasjonen? Det avhenger av den eksisterende e-postorganisasjonen, hvor mange postbokser du vil overføre, og om du vil beholde postbokser i den lokale organisasjonen.

Bruk tabellen under for å finne ut hvilken metode du bør velge.

Eksisterende organisasjon	Antall postbokser som skal overføres	Vil du beholde postbokser i den lokale organisasjonen?	Distribusjonsalternativ
Exchange 2010, Exchange 2007 eller Exchange 2003	Under 1000 postbokser	Nei	Enkel Exchange-overføring
Exchange 2007 eller Exchange 2003	Ingen maksimumsgrense	Ja	Trinnvis Exchange-overføring eller hybriddistribusjon
Exchange 2010	Over 1000 postbokser	Nei	Hybriddistribusjon
Exchange 2010	Over 1000 postbokser	Ja	Hybriddistribusjon
Office 365 for eksperter og småbedrifter	Under 50 *	Ikke aktuelt**	Enkel Exchange-overføring
Live@edu	Ingen maksimumsgrense	Ja	Trinnvis Exchange-overføring eller IMAP-e-postoverføring
Exchange 2000 Server eller tidligere versjoner	Ingen maksimumsgrense	Ja	IMAP-e-postoverføring
Annet lokalt meldingssystem enn Exchange	Ingen maksimumsgrense	Ja	IMAP-e-postoverføring

* Office 365 for eksperter og småbedrifter støtter maksimalt 50 brukerpostbokser.

** Office 365 for eksperter og småbedrifter støtter ikke katalogsynkronisering, som er nødvendig for å vedlikeholde postbokser i din lokale organisasjon.

Hva menes med hybriddistribusjon?

Hvis du kjører Office 365 for virksomheter og vil opprettholde postbokser både i den lokale organisasjonen og i skyen på kort eller lang sikt, kan du ta i bruk Exchange Online for den lokale organisasjonen ved hjelp av noe som kalles en hybriddistribusjon. Med en hybriddistribusjon får du sømløs meldingsfunksjonalitet mellom den lokale og den skybaserte organisasjonen. En hybriddistribusjon har blant annet disse funksjonene:

• flytting av lokale postbokser til skyen med Mailbox Replication Service (MRS)

• ruting av e-post mellom lokale og skybaserte organisasjoner

• samlet global adresseliste, også kalt en delt adressebok

• deling av tilgjengelighetsstatus (ledig/opptatt) og kalendere mellom lokale og skybaserte organisasjoner

• meldingssporing, e-posttips og søk i flere postbokser mellom lokale og skybaserte organisasjoner

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Migrering og hybriddistribusjon for Exchange med Office 365.