Een standaardprinter opgeven

Nadat printers zijn ingesteld in Business Central, kunt u aangeven welke printer u standaard wilt gebruiken. Er is een aantal manieren om printers op te geven die standaard worden gebruikt voor rapporten en andere afdruktaken. Een standaardprinter is handig als u met verschillende rapporten werkt waarvoor verschillende printers nodig zijn vanwege hun plaatsing in het bedrijf of hun uitvoermogelijkheden.

Belangrijk

De enige printers die u als standaard kunt specificeren zijn Microsoft Print to PDF en cloudprinters die al zijn ingesteld voor gebruik in Business Central, zoals e-mailprinters en Universeel afdrukken-printers. Cloudprinters worden meestal ingesteld door een beheerder. Zie Printer instellen en beheren voor meer informatie.

Een printer instellen als standaardprinter voor alle afdruktaken

Op de pagina Printerbeheer kunt u een printer instellen als standaardprinter voor alle afdruktaken. U kunt de printer als standaard instellen, alleen voor u of voor alle gebruikers.

1. Kies het , voer Printerbeheer in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppeling.

   Tip

   U kunt de pagina Printerbeheer ook openen vanuit de pagina Printerselecties door Printerbeheer te kiezen.

2. Selecteer op de pagina Printerbeheer een printer in de lijst en kies Beheren. Kies vervolgens Instellen als mijn standaardprinter of Instellen als standaardprinter voor alle gebruikers.

Notitie

Als u een standaardprinter instelt vanuit het Printerbeheer, wordt een vermelding toegevoegd aan de printerselecties.

Een standaardprinter instellen voor specifieke rapporten

Op de pagina Printerselecties kunt u de printer opgeven die een rapport standaard zal gebruiken. Standaardprinters worden ingesteld per gebruikersaccount. U kunt een standaardprinter instellen voor alleen uzelf, een andere gebruiker of alle gebruikers.

1. Kies het , voer Printerselecties in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppeling. Als alternatief selecteert u een printer op de pagina Printerbeheer en kiest u vervolgens de actie Printerselecties.
2. Kies de actie Nieuw om een printerselectie toe te voegen voor een specifiek rapport.
3. Vul de vereiste velden in.

Het opgegeven rapport is nu ingesteld om standaard te worden afgedrukt op de geselecteerde printer.

Notitie

Wanneer u het betreffende rapport afdrukt, kunt u een andere printer selecteren met het veld Afdrukken op de rapportaanvraagpagina.

Notitie

Als u geen rapport instelt voor een specifieke printer op de pagina Printerselecties, wordt het afgedrukt op de standaardprinter van het bedrijf, zoals gedefinieerd op de pagina Printerbeheer.

U of de beheerder kan ook de pagina Printerselecties gebruiken om andere afdrukvarianten voor gebruikers en rapporten te definiëren. De volgende tabel beschrijft de combinatie van waarden wanneer u andere printerinstellingen instelt voor een rapport.

Tot	Stel de volgende waarden in
Een rapport afdrukken naar een specifieke printer voor alle gebruikers	Geef waarden op in de velden Rapport-id en Printernaam en laat het veld Gebruikers-ID leeg.
Alle rapporten naar een specifieke printer afdrukken voor een specifieke gebruiker	Geef waarden op in de velden Gebruikers-ID en Printernaam en laat het veld Rapport-id leeg. Deze vermelding doet hetzelfde als de actie Instellen als mijn standaardprinter op de pagina Afdrukbeheer.
De standaardprinter voor alle gebruikers instellen	Geef een waarde op in het veld Printernaam en laat de velden Gebruikers-ID en Rapport-id leeg. Deze vermelding doet hetzelfde als de actie Als standaardprinter voor alle gebruikers instellen op de pagina Afdrukbeheer.
Een specifiek rapport afdrukken naar de standaardprinter van de gebruiker	Geef een waarde op in het veld Rapport-id en laat de velden Printernaam en Gebruikers-ID leeg.
Een specifiek rapport naar een specifieke printer afdrukken voor een specifieke gebruiker	Geef waarden in alle drie de velden op.

Notitie

Specifiekere printerselecties hebben voorrang op algemenere printerselecties. Bijvoorbeeld een printerselectie met waarden in de velden Gebruikers-ID, Rapport-id en Printernaam heeft voorrang op een printerselectie met lege vermeldingen in de velden Gebruikers-ID of Rapport-id.

De printer kiezen bij het uitvoeren van een rapport

In plaats van de standaardprinter te gebruiken bij het uitvoeren van een rapport, kunt u deze instelling overschrijven vanaf de aanvraagpagina. Kies eenvoudig welke printer u wilt gebruiken voor het genereren van dit rapport in het vervolgkeuzemenu Printer.

Formaat van afdruktaken wijzigen

Cloudafdrukken zijn ontworpen voor documenten van een redelijk formaat. De meeste cloudservices, inclusief PrintNode en HP ePrint, hebben een limiet van 10 MB per taak. Als u grotere rapporten wilt afdrukken, moet u deze mogelijk in meerdere afdrukken splitsen.

Zie ook

Printerbeheer
Printers voor Universeel afdrukken instellen
E-mailprinters instellen
Een rapport afdrukken
Werken met Business Central
Batchverwerkingen uitvoeren
Documenten per e-mail verzenden

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central