Over de rol Exchange-beheerder

Om u te helpen bij het beheren van Microsoft 365, kunt u gebruikersmachtigingen toewijzen om de e-mail en postvakken van uw organisatie te beheren vanuit het Exchange-beheercentrum. U doet dit door ze toe te wijzen aan de rol Exchange-beheerder.

Hier volgen enkele van de belangrijkste taken die gebruikers kunnen uitvoeren wanneer ze worden toegewezen aan de rol Exchange-beheerder:

• Recover deleted items in a user mailbox - Admin Help

• Stel een archief- en verwijderingsbeleid in voor postvakken in uw organisatie.

• Postvakfuncties instellen zoals het beleid voor het delen van een postvak: hoe gebruikers een agenda en contactpersonen met anderen kunnen delen buiten uw organisatie.

• Stel gedelegeerden voor 'Verzenden als' en 'Verzenden namens' in voor iemands postvak. Een manager wil bijvoorbeeld dat zijn of assistent over de mogelijkheid beschikt om namens hem of haar e-mail te verzenden.

• Maak een gedeeld postvak , zodat een groep personen e-mail kan controleren en verzenden vanaf een gemeenschappelijk e-mailadres.

• Email antispambeveiliging en malwarefilters voor de organisatie.

• Microsoft 365-groepen beheren

Exchange Online-rollengroepen

In een grote organisatie kan de Exchange-beheerder gebruikers toewijzen aan Exchange-rollengroepen. Wanneer een beheerder een gebruiker toevoegt aan een rollengroep, krijgt de gebruiker machtigingen voor het uitvoeren van bepaalde bedrijfsfuncties waarover alleen leden van die groep beschikken.

De Exchange-beheerder kan bijvoorbeeld iemand toewijzen aan de rollengroep Discovery-beheer zodat die persoon in postvakken kan zoeken naar gegevens die aan bepaalde criteria voldoen. Zie Machtigingen in Exchange Online en Rollengroepen beheren voor meer informatie.

Meer informatie over andere beheerdersrollen

• Over Microsoft 365-beheerdersrollen

• Over de beheerdersrol van SharePoint Online

• About the Skype for Business admin role (De Skype voor Bedrijven-beheerdersrol)

• Beheerdersrol van Microsoft Teams gebruiken