Gasten in het Microsoft 365-beheercentrum

Gasttoegang voor Microsoft 365-groepen is standaard ingeschakeld voor uw organisatie. Beheerders kunnen bepalen of ze gasttoegang tot groepen voor hun hele organisatie of voor afzonderlijke groepen toestaan.

Gasten die u toevoegt aan uw Microsoft Teams, SharePoint of Microsoft Entra External ID, worden ook toegevoegd aan de Guest users lijst in het Microsoft 365-beheercentrum. Gasten kunnen vergaderingen bijwonen, documenten bekijken en chatten in Teams waarvoor ze zijn uitgenodigd. Zodra een gebruiker in de Guest users lijst wordt weergegeven, kunt u de toegang daar verwijderen.

Als u gasten wilt weergeven, vouwt u in het linkernavigatievenster in het Microsoft 365-beheercentrumGebruikers uit en kiest u Guest usersvervolgens .

Voordat u begint

U moet een globale beheerder zijn om deze taak uit te voeren.

Bekijk: Gasten toevoegen aan Teams

Bekijken: Lid worden van een team als gast

Meer informatie over gastaccounts in Microsoft 365

Om eenvoudig bestanden en documenten te kunnen delen met de juiste personen en tegelijkertijd overbebouwing te voorkomen, is planning vereist. De volgende bronnen bieden meer achtergrondinformatie om u te helpen een beveiligde omgeving voor het delen van gasten te maken in Microsoft 365.

• Externe samenwerking plannen
• Een beveiligde omgeving voor het delen met gasten maken
• Veilig delen van bestanden en documenten en samenwerking met Teams instellen in Microsoft 365
• Gasttoegang in Microsoft Teams

Naast Microsoft Teams en SharePoint ondersteunt Microsoft 365 ook gasttoegang in andere toepassingen. De volgende Microsoft 365-producten bieden ondersteuning voor gasttoegang.

• Power Apps (Canvas-apps): een canvas-app delen met gasten.
• Lijsten: extern delen of delen met gasten in OneDrive, SharePoint en lijsten.
• OneDrive: extern delen of delen met gasten in OneDrive, SharePoint en lijsten.
• Planner: is van toepassing op web- en mobiele platforms. Gasttoegang in Microsoft Planner.
• Microsoft 365-groepen: gasttoegang beheren in Microsoft 365-groepen.
• Viva Engage: werken met externe groepen in Viva Engage-netwerken die niet zijn afgestemd op de systeemeigen modus.

Voor apps in Microsoft 365, zoals Microsoft Word en Excel, wordt gasttoegang bepaald door de locatie van het uitvoerbestand, bijvoorbeeld Microsoft SharePoint, Teams en OneDrive.

Volgende stappen: Gasten toevoegen in Microsoft Entra External ID

Zie Een gast toevoegen om gasten toe te voegen in Microsoft Entra External ID.

Nadat u een gebruiker hebt toegevoegd, kunt u deze ook toewijzen aan een groep of deze toegang geven tot een app in uw organisatie. Zodra u een gebruiker hebt toegevoegd in het Microsoft Entra-beheercentrum, wordt die gebruiker ook weergegeven op de pagina Gastgebruikers in het Microsoft 365-beheercentrum.

Zie Gasten bulksgewijs toevoegen om meerdere gasten uit te nodigen om samen te werken met uw organisatie.

Verwante onderwerpen

Voorkomen dat gasten worden toegevoegd aan een specifieke Microsoft 365-groep of Microsoft Teams (artikel)\