Een groep maken in de Microsoft 365-beheercentrum

Hoewel gebruikers een Microsoft 365-groep kunnen maken vanuit Outlook of andere apps, moet u als beheerder mogelijk groepen maken of verwijderen, leden toevoegen of verwijderen en de werking ervan aanpassen. De Microsoft 365-beheercentrum is de plek om dit te doen.

Tip

Microsoft 365 verbonden Viva Engage-groepen moeten worden gemaakt in Viva Engage, maar kunnen worden beheerd in de Microsoft 365-beheercentrum net als andere Microsoft 365-groepen. Zie Viva Engage- en Microsoft 365-groepen voor meer informatie.

Een Microsoft 365-groep maken

1. Vouw in het beheercentrum Groepen uit en klik vervolgens op Groepen.

2. Selecteer Een groep toevoegen.

3. Selecteer op de pagina Een groepstype kiezende optie Microsoft 365 en selecteer Volgende.

4. Typ op de pagina Basisbeginselen een naam voor de groep en, optioneel, een beschrijving. Selecteer Volgende.

5. Kies op de pagina Eigenaren de naam van een of meer personen die worden aangewezen om de groep te beheren. Iedereen die groepseigenaar is, kan e-mail verwijderen uit het Postvak IN van de groep. Andere leden kunnen geen e-mail verwijderen uit het Postvak IN van de groep. Selecteer Volgende.

6. Kies op de pagina Leden de naam van een of meer personen die worden aangewezen als leden van de groep. Selecteer Volgende.

7. Typ op de pagina Instellingen een uniek e-mailadres voor de groep, kies een privacyoptie en of u Microsoft Teams wilt toevoegen en selecteer volgende.

8. Nadat u uw instellingen hebt gecontroleerd en eventuele wijzigingen hebt aangebracht, selecteert u Groep maken.

9. Selecteer Sluiten.

Leden toevoegen aan de groep

Zodra de groep is gemaakt, kunt u leden toevoegen en aanvullende instellingen configureren.

Gebruikers kunnen zichzelf toevoegen of goedkeuring aanvragen, of u kunt ze nu toevoegen.

1. Vernieuw in het beheercentrum de pagina zodat de nieuwe groep wordt weergegeven en selecteer vervolgens de naam van de groep waaraan u leden wilt toevoegen.

2. Selecteer op het tabblad Ledende optie Alles weergeven en leden beheren.

3. Selecteer Leden toevoegen.

4. Selecteer de gebruikers die u wilt toevoegen en selecteer vervolgens Opslaan.

5. Selecteer Drie keer sluiten .

De groep wordt weergegeven in Outlook met leden die eraan zijn toegewezen.

Wie kan e-mail verwijderen uit het Postvak IN van de groep?

De groepseigenaar kan alle e-mailberichten verwijderen uit het Postvak IN van de groep, ongeacht of hij de oorspronkelijke auteur was.

Een lid kan een e-mailgesprek verwijderen uit het Postvak IN van de groep als het is gestart en alleen met behulp van webversie van Outlook (klik met de rechtermuisknop op het e-mailbericht en kies vervolgens Verwijderen). Dit kunnen ze niet doen vanuit de Outlook-app (Outlook 2016).

Wanneer een e-mailbericht uit het groepspostvak wordt verwijderd, wordt het niet verwijderd uit de persoonlijke postvakken van de groepsleden.

Volgende stappen

Nadat u een nieuwe groep hebt gemaakt en leden hebt toegevoegd, kunt u de groep verder configureren, zoals het bewerken van de groepsnaam of -beschrijving, het wijzigen van eigenaren of leden en het opgeven of externe afzenders de groep kunnen e-mailen en of kopieën van groepsgesprekken naar leden moeten worden verzonden. Zie Een Microsoft 365-groep beheren voor meer informatie.

Verwante onderwerpen

Gasttoegang tot Microsoft 365-groepen beheren (artikel)
Kies het domein dat u wilt gebruiken bij het maken van Microsoft 365-groepen (artikel)\