Een groep beheren in de Microsoft 365-beheercentrum

  • Artikel

Nadat u een Microsoft 365-groep hebt gemaakt en groepsleden hebt toegevoegd, kunt u uw groep configureren. U kunt de groepsnaam of -beschrijving bewerken, eigenaren of leden beheren en opgeven of externe afzenders de groep kunnen e-mailen en of kopieën van groepsgesprekken naar leden moeten worden verzonden.

Ga naar het Microsoft 365-beheercentrum op https://admin.cloud.microsoft.

De groepsnaam of -beschrijving bewerken

  1. Vouw in het beheercentrum Groepen uit en klik vervolgens op Groepen.

  2. Selecteer de groep die u wilt bewerken en klik vervolgens op Naam en beschrijving bewerken.

  3. Werk de naam en beschrijving bij en selecteer opslaan.

Groepseigenaren en -leden beheren

  1. Vouw in het beheercentrum Groepen uit en klik vervolgens op Groepen.

  2. Klik op de naam van de groep die u wilt beheren om het deelvenster Instellingen te openen.

  3. Kies op het tabblad Leden of u eigenaren of leden wilt beheren.

  4. Kies Toevoegen om iemand toe te voegen of klik op X om iemand te verwijderen.

  5. Klik op Sluiten.

Kopieën van gesprekken verzenden naar postvakken van groepsleden

Wanneer u het beheercentrum gebruikt om een groep te maken, ontvangen gebruikers standaard geen kopieën van groeps-e-mailberichten die naar hun Postvak IN worden verzonden, hoewel gebruikers kopieën van uitnodigingen voor groepsvergaderingen naar hun Postvak IN ontvangen. Ze moeten naar de groep gaan om gesprekken te bekijken. U kunt deze instelling wijzigen in het beheercentrum.

Wanneer u deze instelling inschakelt, ontvangen groepsleden een kopie van groeps-e-mailberichten en uitnodigingen voor vergaderingen die worden verzonden naar hun Postvak IN van Outlook. De groepsleden kunnen dit exemplaar van het e-mailbericht lezen en verwijderen zonder dat dit van invloed is op iemand anders. In het Postvak IN van de groep blijft een kopie van het e-mailbericht bewaard.

Groepsleden kunnen zich afmelden voor het ontvangen van deze e-mailberichten door ervoor te kiezen de groep niet meer te volgen in Outlook.

  1. Vouw in het beheercentrum Groepen uit en klik vervolgens op Groepen.

  2. Klik op de naam van de groep die u wilt beheren om het deelvenster Instellingen te openen.

  3. Selecteer op het tabblad Instellingende optie Kopieën van groepsgesprekken en -gebeurtenissen verzenden naar groepsleden als u wilt dat leden kopieën van groepsberichten en agenda-items in hun eigen Postvak IN ontvangen.

  4. Kies Opslaan.

Personen buiten de organisatie een e-mail naar de groep laten sturen

Deze optie is ideaal als u een bedrijfs-e-mailadres wilt hebben, zoals info@contoso.com.

  1. Vouw in het beheercentrum Groepen uit en klik vervolgens op Groepen.

  2. Klik op de naam van de groep die u wilt beheren om het deelvenster Instellingen te openen.

  3. Selecteer in de lijst met beheercentrumgroepen de naam van de groep die u wilt wijzigen en selecteer vervolgens op het tabblad Instellingen de optie Toestaan dat externe afzenders deze groep e-mailen.

  4. Kies Opslaan.

Opmerking

Het kan tot 30 minuten duren voordat gebruikers buiten de organisatie een e-mail naar de groep kunnen sturen.

Een Microsoft 365-groep definitief verwijderen

Soms wilt u een groep permanent opschonen zonder te wachten tot de periode van 30 dagen voor voorlopig verwijderen is verlopen. Hiervoor start u PowerShell en voert u deze opdracht uit om de object-id van de groep op te vragen:

Get-MgDirectoryDeletedItem

Noteer de object-id van de groep of groepen die u definitief wilt verwijderen.

Voorzichtigheid

Als u een groep permanent verwijdert, kunnen de groep en de bijbehorende gegevens niet meer worden hersteld.

Voer deze opdracht uit in PowerShell om de groep permanent te verwijderen:

Remove-MgDirectoryObject -DirectoryObjectId <objectId>

Als u wilt controleren of de groep is opgeschoond, voert u de cmdlet Get-MgDirectoryDeletedItem opnieuw uit om te bevestigen dat de groep niet meer wordt weergegeven in de lijst met voorlopig verwijderde groepen. In sommige gevallen duurt het wel 24 uur voordat de groep en alle bijbehorende gegevens permanent zijn verwijderd.

Een Microsoft 365-groep maken

Gasttoegang tot Microsoft 365 Groepen beheren

Kies het domein dat u wilt gebruiken bij het maken van Microsoft 365 Groepen

Leden toestaan om te verzenden als of namens een Microsoft 365-groep

Microsoft 365 Groepen beheren met PowerShell