Delen via

Statische frontlineteams op schaal implementeren met PowerShell voor frontlijnmedewerkers

  • Artikel
  • Van toepassing op:
    Microsoft Teams, Microsoft 365 for frontline workers

Overzicht

Maakt uw organisatie gebruik van een groot aantal teams om communicatie en samenwerking tussen uw frontlinemedewerkers te stimuleren? Dit artikel is voor u bedoeld als u teams op schaal wilt maken en beheren.

U kunt PowerShell gebruiken om maximaal 500 teams te implementeren en maximaal 25 gebruikers per team tegelijk toe te voegen. U kunt ook gebruikers op schaal toevoegen aan en verwijderen uit bestaande teams. Gebruik deze oplossing om te voldoen aan de schaalbehoeften van uw organisatie en de implementatietijd aanzienlijk te verkorten.

Als u Teams op schaal implementeert, kunt u het volgende doen:

  • Maak teams met behulp van vooraf gemaakte sjablonen of uw eigen aangepaste sjablonen.
  • Voeg gebruikers toe aan teams als eigenaren of leden.
  • Beheer teams op schaal door gebruikers toe te voegen aan of te verwijderen uit bestaande teams.
  • Blijf op de hoogte via e-mail, inclusief voltooiing, status en fouten (indien aanwezig). U kunt ervoor kiezen om maximaal vijf personen te informeren over de status van elke batch teams die u implementeert. Teameigenaren en -leden krijgen automatisch een melding wanneer ze worden toegevoegd aan een team.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u Teams op schaal kunt implementeren.

Overzicht van stappen voor het implementeren van Teams op schaal.

Uw teams instellen en implementeren

Belangrijk

Teameigenaren moeten een Teams-licentie hebben. Voordat u deze stappen gebruikt om uw teams te implementeren, moet u ervoor zorgen dat alle teameigenaren een licentie hebben.

Volg deze stappen om maximaal 500 teams tegelijk te implementeren.

Stap 1: uw CSV-bestanden voorbereiden

Maak twee CSV-bestanden voor elke batch teams die u implementeert:

  • Een CSV-bestand dat de teams definieert die u maakt. Dit bestand moet een titelregel hebben en deze vereiste kolommen bevatten, in de volgende volgorde, te beginnen met de eerste kolom:

    Kolomnaam Omschrijving
    Teamnaam De naam van het team.
    Bestaande team-id Als u gebruikers toevoegt aan of verwijdert uit een bestaand team, geeft u de team-id van het team op.
    Zichtbaarheid Of het team openbaar is (iedereen in uw organisatie kan deelnemen) of privé (gebruikers moeten goedkeuring van de teameigenaren hebben om deel te nemen). Opties zijn Openbaar en Privé.
    Teamsjabloon-id Als u een team maakt op basis van een vooraf samengestelde of aangepaste sjabloon, geeft u de teamsjabloon-id op. Zie Aan de slag met teamsjablonen in het Teams-beheercentrum voor een lijst met vooraf samengestelde teamsjablonen en -id's. Als u de standaard teamsjabloon wilt gebruiken, laat u dit veld leeg.

  • Een CSV-bestand dat de gebruikers toewijst die u aan elk team toevoegt. Dit bestand moet een titelregel hebben en deze vereiste kolommen bevatten, in de volgende volgorde, te beginnen met de eerste kolom:

    Kolomnaam Omschrijving
    Volledige naam van gebruiker De weergavenaam van de gebruiker.
    UPN of id van gebruiker De user principal name (UPN) of id van de gebruiker. Bijvoorbeeld averyh@contoso.com.
    Teamnaam De naam van het team.
    ActionType Of u nu de gebruiker toevoegt aan of verwijdert uit het team. De opties zijn AddMember en RemoveMember.
    Eigenaar of lid Of de gebruiker een teameigenaar of teamlid is. De opties zijn Owner en Member.

    Opmerking

    In dit CSV-bestand kunt u ook meerdere gebruikers toewijzen als teameigenaren voor elk team, inclusief dynamische frontlijnteams die u hebt gemaakt in het Teams-beheercentrum via de ervaring voor dynamische frontlineteams implementeren.

Voorbeelden

Gebruik de volgende voorbeelden om uw CSV-bestanden te maken. Hier hebben we de bestanden, Teams.csv en Users.csv genoemd.

Teams.csv

Teamnaam Bestaande team-id Zichtbaarheid Teamsjabloon-id
Contoso Store 1 Openbaar com.microsoft.teams.template.retailStore
Contoso Store 2 Openbaar com.microsoft.teams.template.retailStore
Contoso Store 3 Openbaar com.microsoft.teams.template.retailStore
Contoso Store 4 Openbaar com.microsoft.teams.template.retailStore
Contoso Store 5 Openbaar com.microsoft.teams.template.ManageAProject
Contoso Store 6 Openbaar com.microsoft.teams.template.ManageAProject
Contoso Store 7 Openbaar
Contoso Store 8 Privé com.microsoft.teams.template.OnboardEmployees
Contoso Store 9 Privé com.microsoft.teams.template.OnboardEmployees
Contoso Store 10 Privé com.microsoft.teams.template.OnboardEmployees

Users.csv

Volledige naam van gebruiker UPN of id van gebruiker Teamnaam ActionType Eigenaar of lid
Avery Howard averyh@contoso.com Contoso Store 1 AddMember Owner
Casey Jensen caseyj@contoso.com Contoso Store 2 AddMember Owner
Jessie Irwin jessiei@contoso.com Contoso Store 3 AddMember Owner
Manjeet Bhatia manjeetb@contoso.com Contoso Store 4 AddMember Owner
Mikaela Lee mikaelal@contoso.com Contoso Store 5 AddMember Owner
Morgan Conners morganc@contoso.com Contoso Store 6 AddMember Member
Oscar Ward oscarw@contoso.com Contoso Store 7 AddMember Member
Rene Pelletier renep@contoso.com Contoso Store 8 AddMember Member
Sydney Mattos sydneym@contoso.com Contoso Store 9 AddMember Member
Violet Martinez violetm@contoso.com Contoso Store 10 AddMember Member

Stap 2: uw omgeving instellen

Volg deze stappen om de nieuwste versie van de Teams PowerShell-module te installeren en er verbinding mee te maken.

  1. Installeer PowerShell-versie 7 of hoger. Raadpleeg PowerShell op Windows installeren voor stapsgewijze instructies.

  2. Voer Powershell uit in de administrator-modus.

  3. Voer het volgende uit om de eerder geïnstalleerde Teams PowerShell-module te verwijderen.

    Uninstall-module -Name MicrosoftTeams -Force -Allversions

    Als er een foutbericht wordt weergegeven, is dit al gebeurd. Ga naar de volgende stap.

  4. Download en installeer de nieuwste versie van de Teams PowerShell-module. U moet versie 4.7.0 (preview) of een latere versie hebben.

  5. Voer het volgende uit om verbinding te maken met Teams.

    Connect-MicrosoftTeams

    Wanneer je hierom wordt gevraagd, meld je aan met je beheerdersreferenties.

  6. Voer het volgende uit om een lijst met opdrachten in de Teams PowerShell-module op te halen.

    Get-Command -Module MicrosoftTeams

    Controleer of New-CsBatchTeamsDeployment en Get-CsBatchTeamsDeploymentStatus worden vermeld.

Stap 3: uw teams implementeren

Nu u uw CSV-bestanden hebt gemaakt en uw omgeving hebt ingesteld, kunt u uw teams implementeren.

U gebruikt de cmdlet New-CsBatchTeamsDeployment om een batch met teams te verzenden die u wilt maken. Voor elke batch wordt een indelings-id gegenereerd. Vervolgens kunt u de cmdlet Get-CsBatchTeamsDeploymentStatus gebruiken om de voortgang en status van elke batch bij te houden.

  1. Voer het volgende uit om een batch met teams te implementeren. In deze opdracht geeft u het pad op naar uw CSV-bestanden en de e-mailadressen van maximaal vijf geadresseerden om te informeren over deze implementatie.

    New-CsBatchTeamsDeployment -TeamsFilePath "Your CSV file path" -UsersFilePath "Your CSV file path" -UsersToNotify "Email addresses"

    De geadresseerden ontvangen e-mailmeldingen over de implementatiestatus. Het e-mailbericht bevat de indelings-id voor de batch die u hebt verzonden en eventuele fouten die zijn opgetreden.

    Bijvoorbeeld:

    New-CsBatchTeamsDeployment -TeamsFilePath "C:\dscale\Teams.csv" -UsersFilePath "C:\dscale\Users.csv" -UsersToNotify "adminteams@contoso.com,adelev@contoso.com"

  2. Voer het volgende uit om de status te controleren van de batch die u hebt verzonden.

    Get-CsBatchTeamsDeploymentStatus -OrchestrationId "OrchestrationId"

Analyse ophalen van het gebruik van frontlineteams

Het Teams-gebruiksrapport in het Teams-beheercentrum biedt een overzicht van gebruiksactiviteiten in Teams. U kunt het rapport gebruiken om gebruiksgegevens voor uw frontlijnteams weer te geven, waaronder actieve gebruikers, actieve kanalen, het totale aantal georganiseerde vergaderingen, de datum van de laatste activiteit en andere informatie.

  1. Kies in de linkernavigatiebalk van het Teams-beheercentrumde optie Analyse & rapporten>Gebruiksrapporten.

  2. Selecteer op het tabblad Rapporten weergeven onder Rapport de optie Teams-gebruik.

  3. Selecteer onder Datumbereik een datumbereik van 7 dagen, 30 dagen, 90 dagen of 180 dagen. Kies vervolgens Rapport uitvoeren.

  4. Selecteer in de rechterbovenhoek Exporteren naar Excel>Exporttabel als CSV.

  5. Filter het werkblad op basis van uw frontlijnteam-id's.

    Opmerking

    Uw frontlijnteam-id's worden weergegeven in de PowerShell-uitvoer wanneer u uw teams implementeert.