Metagegevens gebruiken om inhoud te zoeken in documentbibliotheken in Microsoft Syntex

Microsoft Syntex geeft u de mogelijkheid om snel en eenvoudig de metagegevens van uw document te doorzoeken. Met de functie Syntex-inhoudsquery kunt u specifieke query's op basis van metagegevens uitvoeren op SharePoint-documentbibliotheken. U kunt snellere, nauwkeurigere query's maken op basis van specifieke kolomwaarden voor metagegevens in plaats van alleen maar te zoeken naar trefwoorden.

Met Syntex-inhoudsquery kunt u de metagegevens van een document gebruiken om het bestand te vinden in een SharePoint-documentbibliotheek. Deze functie is met name handig als u specifieke informatie hebt waarnaar u wilt zoeken, zoals wanneer een document voor het laatst is gewijzigd, een specifieke persoon die is gekoppeld aan een bestand, specifieke trefwoorden in een bestand of een specifiek bestandstype.

Opmerking

De functie voor inhoudsquery's is beschikbaar voor gebruikers met syntex-licenties per gebruiker of betalen per gebruik .

Kolommen waarop u query's kunt uitvoeren

U kunt nu inhoudsquery gebruiken om te zoeken naar metagegevens in een van de wachtrijkolommen in uw documentbibliotheek. Wachtrijkolommen bevatten de volgende typen:

• Tekst
• Opmerking
• Datetime
• Keuze
• MultiChoice
• Gebruiker
• Booleaanse waarde
• Valuta
• Nummer
• TaxonomyFieldType
• TaxonomyFieldTypeMulti

Wanneer u nieuwe documentbibliotheken toevoegt aan een site, zijn al deze kolomtypen queriable.

Wanneer u in bestaande bibliotheken het pictogram voor de inhoudsquery selecteert (), start de service een werkstroom om al deze kolomtypen ook queriable te maken. Dit proces kan tot vijf dagen duren.

Syntex-inhoudsquery gebruiken

1. Selecteer in een SharePoint-documentbibliotheek in het vak Deze bibliotheek doorzoeken het pictogram inhoudsquery ().

   

2. Typ in het deelvenster inhoudsquery de tekst of selecteer de parameter die u wilt zoeken in een of meer zoekvelden.

   

   De volgende zoekvelden voor metagegevens zijn momenteel beschikbaar. Er worden in de toekomst meer velden toegevoegd.

   Veld	Gebruik dit veld om
   Trefwoorden	Zoek naar een tekenreeks in metagegevens of in de volledige tekst van een document.
   Bestandsnaam	Zoek in de kolom Naam in de bibliotheek.
   Personen	Zoek naar een match op personen in een willekeurige kolom in de bibliotheek.
   Gewijzigd op	Zoek op een geselecteerd datumbereik in de kolom Gewijzigd in de bibliotheek.
   Bestandstype	Zoeken op geselecteerd bestandstype (bijvoorbeeld Word-document of PDF).
   Inhoudstype	Zoeken op geselecteerd inhoudstype. Deze optie wordt alleen weergegeven als er een niet-standaardinhoudstype is toegepast op de bibliotheek. Standaardinhoudstypen zijn document en map.

3. U kunt ook zoeken naar aangepaste sitekolommen die zich in de huidige bibliotheekweergave bevinden. Dit is vooral handig als er een model wordt uitgevoerd in de bibliotheek, omdat de metagegevensextractoren automatisch informatie in sitekolommen vullen.

   Als u een aangepaste sitekolom wilt toevoegen aan uw query, selecteert u Meer opties toevoegen en selecteert u vervolgens de naam van de sitekolom.

   

   Voor getallen, valuta en datumkolommen kunt u parameters van de query bereiken, bijvoorbeeld groter dan een bepaalde hoeveelheid of binnen een bepaalde periode. Voor tekstkolommen kunt u opgeven of u bepaalde woorden wel of niet wilt bevatten.

4. Selecteer Zoeken. De documenten die overeenkomen met uw metagegevensquery worden weergegeven op de resultatenpagina.