Gestructureerde en vrije documentverwerking instellen en beheren in Microsoft Syntex

De gestructureerde en vrije documentverwerkingsservice voor Microsoft Syntex is ingesteld in het Microsoft 365-beheercentrum.

Vereisten

Licenties

Voordat u gestructureerde en vrije documentverwerking in Syntex kunt gebruiken, moet u eerst een Azure-abonnement koppelen in Syntex betalen per gebruik. Gestructureerde en vrije documentverwerking in Syntex wordt gefactureerd op basis van het type en het aantal transacties.

Machtigingen

U moet een SharePoint-beheerder of globale beheerder zijn om toegang te krijgen tot het Microsoft 365-beheercentrum en gestructureerde en vrije documentverwerking in te stellen.

Belangrijk

Microsoft raadt u aan rollen te gebruiken met de minste machtigingen. Dit helpt bij het verbeteren van de beveiliging voor uw organisatie. Globale beheerder is een zeer bevoorrechte rol die moet worden beperkt tot scenario's voor noodgevallen wanneer u een bestaande rol niet kunt gebruiken.

Gestructureerde en vrije documentverwerking instellen

Nadat een Azure-abonnement is gekoppeld aan Microsoft Syntex, wordt de gestructureerde en vrije documentverwerking automatisch ingesteld en ingeschakeld voor alle SharePoint-sites.

Sites beheren

Gestructureerde en standaarddocumentverwerking is standaard ingeschakeld voor bibliotheken op alle SharePoint-sites. Volg deze stappen om te beheren welke SharePoint-sites gebruikers kunnen gebruiken om aangepaste modellen te maken voor het verwerken van bestanden.

1. Selecteer in het Microsoft 365-beheercentrum De optie Instellen en selecteer vervolgens Ai voor inhoud gebruiken met Microsoft Syntex.

2. Selecteer op de pagina Inhouds-AI gebruiken met Microsoft Syntexde optie Microsoft Syntex beheren.

3. Selecteer op de pagina Microsoft Syntex beherende optie Gestructureerde documentverwerking en vrije vorm.

4. Op de pagina Gestructureerde en vrije vorm documentverwerking :

   a. Kies voor welke site of sites deze service moet worden ingeschakeld.

   Opmerking

   Als u een site uitschakelt nadat een model beschikbaar is gesteld voor het verwerken van bestanden op die site, wordt het model niet uitgeschakeld. Modellen kunnen nog steeds worden gebruikt om bestanden te verwerken en kosten in rekening te gebracht. Een model kan beschikbaar worden gesteld voor het verwerken van bestanden door op die site of in een inhoudscentrum te worden gemaakt.

   b. Als u de sites wilt beperken waar gebruikers modellen kunnen maken, selecteert u Geen SharePoint-bibliotheken of Bibliotheken op geselecteerde SharePoint-sites en volgt u de instructies om de sites te selecteren of een CSV-bestand met maximaal 100 sites te uploaden. Zorg ervoor dat u uw inhoudscentrumsite toevoegt als u deze wilt opnemen. Vervolgens kunt u machtigingen voor sitetoegang beheren voor de sites die u hebt geselecteerd.

   c. Selecteer Save.

Een aangepaste Power Platform-omgeving gebruiken

Uw tenant wordt geleverd met een standaard Power Platform-omgeving. Als u van plan bent een aanpaste Power Platform-omgeving te gebruiken, moet u de AI Builder voor Project Cortex-app in deze omgeving installeren. Zie Dynamics 365-apps beheren voor meer informatie en zoek naar de AI Builder voor Project Cortex-app in de lijst met Dynamics 365-apps. De omgeving mag niet van het sandbox-type zijn.

Als u AI Builder-tegoed beschikbaar hebt voor de omgeving, worden deze tegoeden eerst gebruikt. Voor zowel aangepaste als standaard Power Platform-omgevingen worden de verwerkingstransacties in rekening gebracht zodra het tegoed is uitgeput.

Wanneer u een aangepaste omgeving gebruikt, moet aan modelmakers de beveiligingsrol Omgevingsmaker worden toegewezen. Modelgebruikers moeten gemachtigd zijn om het modelbestand te gebruiken (niet te bewerken) in SharePoint-bibliotheken. Zie Een beveiligingsrol toewijzen aan een gebruiker voor meer informatie. Aangepaste beveiligingsrollen kunnen worden gemaakt om specifiek toegang te verlenen tot de AI Builder-tabellen als de rol Omgevingsmaker, zodat deze gebruikers modellen kunnen maken. U hoeft gebruikers deze rol niet toe te wijzen als u de standaard Power Platform-omgeving gebruikt.