Lijsten met geblokkeerde afzenders maken in EOP

• Geldt voor:

  ✅ Exchange Online Protection, ✅ Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 and Plan 2, ✅ Microsoft Defender XDR

Tip

Wist u dat u de functies in Microsoft Defender XDR gratis kunt uitproberen voor Office 365 Abonnement 2? Gebruik de proefversie van 90 dagen Defender voor Office 365 in de Microsoft Defender portal. Meer informatie over wie zich kan registreren en proefabonnementen kan uitvoeren op Try Microsoft Defender voor Office 365.

In Microsoft 365-organisaties met postvakken in Exchange Online of zelfstandige Exchange Online Protection (EOP)-organisaties zonder Exchange Online postvakken, biedt EOP meerdere manieren om e-mail van ongewenste afzenders te blokkeren. Gezamenlijk kunt u deze opties beschouwen als lijsten met geblokkeerde afzenders.

De volgende lijst bevat de beschikbare methoden om afzenders in EOP te blokkeren van meest aanbevolen naar minst aanbevolen:

1. Blokkeer vermeldingen voor domeinen en e-mailadressen (inclusief vervalste afzenders) in de lijst Tenant toestaan/blokkeren.
2. Geblokkeerde afzenders in Outlook (de lijst met geblokkeerde afzenders in elk postvak die alleen van invloed is op dat postvak).
3. Lijsten met geblokkeerde afzenders of geblokkeerde domeinlijsten (antispambeleid).
4. Exchange-e-mailstroomregels (ook wel transportregels genoemd).
5. De IP-blokkeringslijst (verbindingsfiltering).

De rest van dit artikel bevat specifieke informatie over elke methode.

Tip

Verzend berichten in uw lijsten met geblokkeerde afzenders altijd naar Microsoft voor analyse. Zie Twijfelachtige e-mail rapporteren aan Microsoft voor instructies. Als wordt vastgesteld dat de berichten of berichtbronnen schadelijk zijn, kan Microsoft de berichten automatisch blokkeren en hoeft u de vermelding niet handmatig bij te houden in lijsten met geblokkeerde afzenders.

In plaats van e-mail te blokkeren, hebt u ook verschillende opties om e-mail van specifieke bronnen toe te staan met behulp van lijsten met veilige afzenders. Zie Lijsten met veilige afzenders maken voor meer informatie.

Een standaard SMTP-e-mailbericht kan verschillende e-mailadressen van afzenders bevatten, zoals beschreven in Waarom internet-e-mail verificatie nodig heeft. Vaak zijn het E-MAIL FROM-adres (ook wel bekend als het adres, P1-afzender 5321.MailFrom of afzender van de envelop) en Van-adres (ook wel het 5322.From adres of P2-afzender genoemd) hetzelfde. Wanneer e-mail echter namens iemand anders wordt verzonden, kunnen de adressen verschillen. Lijsten met geblokkeerde afzenders en geblokkeerde domeinlijsten in antispambeleid controleren alleen het Van-adres. Dit gedrag is vergelijkbaar met geblokkeerde afzenders in Outlook die het Van-adres gebruiken.

Blokvermeldingen gebruiken in de lijst Tenant toestaan/blokkeren

De belangrijkste aanbevolen optie voor het blokkeren van e-mail van specifieke afzenders of domeinen is de lijst Tenant toestaan/blokkeren. Zie Blokvermeldingen voor domeinen en e-mailadressen maken enBlokvermeldingen maken voor vervalste afzenders voor instructies.

Email berichten van deze afzenders worden gemarkeerd als spam met hoge betrouwbaarheid (SCL = 9). Wat er met de berichten gebeurt, wordt bepaald door het antispambeleid dat het bericht voor de geadresseerde heeft gedetecteerd. In het standaard- en strikt vooraf ingestelde beveiligingsbeleid worden spamberichten met hoge betrouwbaarheid in quarantaine geplaatst.

Een extra voordeel is dat gebruikers in de organisatie geen e-mail kunnen verzenden naar deze geblokkeerde domeinen en adressen. Het bericht wordt geretourneerd in het volgende rapport over niet-bezorging (ook wel een NDR of niet-bezorgdbericht genoemd): 550 5.7.703 Your message can't be delivered because messages to XXX, YYY are blocked by your organization using Tenant Allow Block List. Het hele bericht wordt geblokkeerd voor alle interne en externe geadresseerden van het bericht, zelfs als er slechts één e-mailadres of domein van de geadresseerde is gedefinieerd in een blokvermelding.

Alleen als u de tenantlijst toestaan/blokkeren om een of andere reden niet kunt gebruiken, kunt u overwegen een andere methode te gebruiken om afzenders te blokkeren.

Geblokkeerde afzenders in Outlook gebruiken

Wanneer slechts enkele gebruikers ongewenste e-mail hebben ontvangen, kunnen gebruikers of beheerders de e-mailadressen van de afzender toevoegen aan de lijst geblokkeerde afzenders in het postvak. Zie de volgende artikelen voor instructies:

• Gebruikers: Afzenders blokkeren of deblokkeren in Outlook.
• Beheerders: configureer instellingen voor ongewenste e-mail in Exchange Online postvakken in Microsoft 365.

Wanneer berichten zijn geblokkeerd vanwege de lijst geblokkeerde afzenders van een gebruiker, bevat het veld X-Forefront-Antispam-Report de waarde SFV:BLK.

Tip

Als de ongewenste berichten nieuwsbrieven zijn van een betrouwbare en herkenbare bron, is het afmelden van de e-mail een andere optie om te voorkomen dat de gebruiker de berichten ontvangt.

Lijsten met geblokkeerde afzenders of geblokkeerde domeinlijsten gebruiken

Wanneer meerdere gebruikers worden beïnvloed, is het bereik breder, dus de volgende beste optie zijn geblokkeerde afzenderlijsten of geblokkeerde domeinlijsten in aangepast antispambeleid of het standaard antispambeleid. Berichten van afzenders in de lijsten worden gemarkeerd als spam met hoge betrouwbaarheid en de actie die u hebt geconfigureerd voor het filter met hoge betrouwbaarheid , wordt uitgevoerd op de berichten. Zie Antispambeleid configureren voor meer informatie.

De maximale limiet voor deze lijsten is ongeveer 1000 vermeldingen.

E-mailstroomregels gebruiken

E-mailstroomregels kunnen ook zoeken naar trefwoorden of andere eigenschappen in de ongewenste berichten.

Ongeacht de voorwaarden of uitzonderingen die u gebruikt om de berichten te identificeren, configureert u de actie om het spamvertrouwensniveau (SCL) van het bericht in te stellen op 9, waardoor het bericht wordt gemarkeerd als spam met hoge betrouwbaarheid. Zie E-mailstroomregels gebruiken om de SCL in berichten in te stellen voor meer informatie.

Belangrijk

Het is eenvoudig om regels te maken die te agressief zijn, dus het is belangrijk dat u alleen de berichten identificeert die u wilt blokkeren met behulp van zeer specifieke criteria. Zorg er ook voor dat u het gebruik van de regel bewaakt om ervoor te zorgen dat alles werkt zoals verwacht.

De IP-blokkeringslijst gebruiken

Wanneer het niet mogelijk is om een van de andere opties te gebruiken om een afzender te blokkeren, moet u alleen de IP-blokkeringslijst gebruiken in het verbindingsfilterbeleid. Zie Het verbindingsfilterbeleid configureren voor meer informatie. Het is belangrijk om het aantal geblokkeerde IP-adressen tot een minimum te beperken, dus het wordt afgeraden om hele IP-adresbereiken te blokkeren.

Vermijd met name het toevoegen van IP-adresbereiken die behoren tot consumentenservices (bijvoorbeeld outlook.com) of gedeelde infrastructuren. U moet ook de lijst met geblokkeerde IP-adressen controleren als onderdeel van regelmatig onderhoud.