Procedure: Geboekte documenten zonder inkomende documentrecords zoeken

Vanuit de vensters Rekeningschema en Grootboekposten kunt u zoeken naar grootboekposten voor geboekte inkoop- en verkoopdocumenten die geen inkomende documentrecords hebben, en deze centraal koppelen aan bestaande records of nieuwe records maken met gekoppelde documentbestanden.

Geboekte documenten zonder inkomende documentrecords zoeken

1. Klik op het pictogram , voer Rekeningschema in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer een regel voor een grootboekrekening waarvan de grootboekposten die u wilt zien, geboekte inkoop- en verkoopdocumenten zijn zonder inkomende documentrecords en kies vervolgens de actie Geboekte documenten zonder inkomend document.
3. U kunt ook de actie Posten kiezen.
4. Kies in het venster Grootboekposten de actie Geboekte documenten zonder inkomend document.

Het venster Geboekte documenten zonder inkomend document wordt geopend en toont geboekte inkoop- en verkoopdocumenten zonder inkomende documentrecords die worden gerepresenteerd door grootboekposten in de Grootboekrekening waarvoor u het venster hebt geopend. Het venster kan maximaal 1000 regels weergeven. Standaard bevat het veld Datumfilter daarom een filter dat de regels beperkt tot posten met een boekingsdatum vanaf het begin van de boekhoudperiode tot de werkdatum.

Gevonden documenten koppelen aan bestaande inkomende documentrecords

1. Selecteer in het venster Geboekte documenten zonder inkomend document de regel voor een geboekt document dat u wilt koppelen aan een bestaande inkomende documentrecord en kies vervolgens de actie Inkomend document selecteren .
2. Selecteer in het venster Inkomende documenten de inkomende documentrecord die u wilt koppelen aan het gevonden geboekte document en kies vervolgens de knop OK.
3. Selecteer in het venster Geboekte documenten zonder inkomend document de inkomende documentrecord die nu is gekoppeld aan het geboekte document, zoals u kunt zien in het feitenblok Inkomende documentbestanden.

Als er geen relevante inkomende documentrecord in het venster Inkomende documenten staat, kunt u er een maken. Zie Procedure: Inkomende documentrecords maken voor meer informatie.

Zie ook

Inkomende documenten verwerken
Inkomende documenten
Inkoop
Werken met Dynamics NAV