Procedure: Vele inkomende documentrecords beheren
Terwijl u inkomende documentrecords maakt of verwerkt, kan het aantal regels in het venster Inkomende documenten zozeer toenemen dat u het overzicht verliest. Daarom kunt u inkomende documentrecords op Verwerkt instellen om ze te verwijderen uit de standaardweergave. Als u Alles weergeven kiest, kunt u zowel verwerkte als onverwerkte records weergeven.
Notitie
U kunt geen gegevens bewerken, bestanden koppelen of andere processen uitvoeren op inkomende documenten die zijn ingesteld op Verwerkt. U moet ze eerst instellen op Onverwerkt.
Het selectievakje Verwerkt wordt automatisch ingeschakeld voor inkomende documentrecords die zijn verwerkt, maar u kunt het selectievakje ook handmatig in- of uitschakelen. Afhankelijk van uw bedrijfsproces kan een inkomende documentrecord worden verwerkt wanneer er een gerelateerd document voor is gemaakt of er een bestand aan is gekoppeld.
Notitie
Wanneer u het venster Inkomende documenten opent met de actie Mijn inkomende documenten in het rolcentrum, worden alleen onverwerkte inkomende documentrecords standaard weergegeven. Hier wordt in dit onderwerp naar verwezen als de "standaardweergave".
Inkomende documentrecords verwijderen uit de standaardweergave
Selecteer in het venster Inkomende documenten een of meer regels voor inkomende documentrecords die u uit de standaardweergave wilt verwijderen.
Kies de actie Instellen op verwerkt.
De inkomende documentrecords worden verwijderd uit de standaardweergave en het selectievakje Verwerkt wordt ingeschakeld op de regels.
Notitie
U kunt deze actie uitvoeren voor de afzonderlijke contactkaart in het venster Kaart inkomend document.
Alle inkomende documentrecords weergeven
- Kies in het venster Inkomende documenten de actie Alles weergeven.
Alle inkomende documentrecords worden weergegeven, inclusief de records waarvan het selectievakje Verwerkt niet is ingeschakeld.
Inkomende documentrecords toevoegen aan de standaardweergave
- Kies in het venster Inkomende documenten de actie Alles weergeven.
- Selecteer een of meer regels voor inkomende documentrecords die u in de standaardweergave wilt laten weergeven.
- Kies de actie Instellen op niet-verwerkt.
Notitie
U kunt deze actie uitvoeren voor de afzonderlijke contactkaart in het venster Kaart inkomend document.
Zie ook
Inkomende documenten verwerken
Inkomende documenten
Inkoop
Werken met Dynamics NAV