Procedure: Nieuwe artikelen registreren
Artikelen vormen met andere producten de basis van uw bedrijf, de goederen of services waarin u handelt. Elk artikelproduct moet worden geregistreerd als een artikelkaart.
Artikelkaarten bevatten de informatie die is vereist om artikelen te kopen, op te slaan, te verkopen, te leveren en te verantwoorden.
Een artikel kan als bovenliggend artikel met onderliggende artikelen in een stuklijst worden gestructureerd. In Dynamics NAV kan een stuklijst een assemblagestuklijst of productiestuklijst zijn, afhankelijk van het gebruik. Zie Procedure: Werken met stuklijsten voor meer informatie.
Notitie
Als klantsjablonen voor verschillende klantsoorten bestaan, wordt een venster automatisch weergegeven wanneer u een nieuwe artikelkaart maakt van waaruit u een geschikte sjabloon kunt selecteren. Als er slechts één artikelsjabloon bestaat, gebruiken nieuwe artikelkaarten altijd deze sjabloon.
Als u hetzelfde artikel inkoopt bij meerdere leveranciers, kunt u die leveranciers aan de artikelkaart koppelen. De leveranciers worden vervolgens weergegeven in het venster Artikelleveranciers, zodat u gemakkelijk een alternatieve leverancier kunt selecteren.
Een nieuwe artikelkaart maken
Kies op de startpagina de actie Artikelen om de lijst met bestaande artikelen te openen.
Kies in het venster Artikelen de actie Nieuw.
Als er slechts één artikelsjabloon bestaat, wordt vervolgens een nieuwe artikelkaart geopend waarin enkele velden zijn ingevuld met informatie van de sjabloon.
Kies in het venster Selecteer een sjabloon voor een nieuw artikel de sjabloon die u wilt gebruiken voor de nieuwe artikelkaart.
Kies de knop Ok. Een nieuwe artikelkaart wordt geopend met enkele velden met informatie uit de sjabloon.
Ga door met velden op de artikelkaart in te vullen of te wijzigen. Kies een veld om een korte omschrijving van het veld of een koppeling naar meer informatie te lezen.
Notitie
In het veld Waarderingsmethode bepaalt u hoe de eenheidskostprijs van het artikel wordt berekend door de veronderstellingen die worden gemaakt over de stroom van artikelen in het bedrijf. Afhankelijk van het type item zijn vijf waarderingsmethoden beschikbaar. Zie Ontwerpdetails: Waarderingsmethoden voor meer informatie.
Als u de waarderingsmethode Gemiddeld gebruikt, worden de eenheidskosten van een artikel berekend als de gemiddelde eenheidskosten op een bepaald moment na een aanschaf. Voorraad wordt gewaardeerd met de aanname dat alle voorraad tegelijkertijd wordt verkocht. Met deze instelling kunt u het veld Kostprijs kiezen en zo in het venster Overzicht gemiddelde-kostenberekening de historie bekijken van de transacties waaruit de gemiddelde kostprijs wordt berekend.
Op het sneltabblad Prijs en boeken kunt u speciale prijzen of kortingen weergeven die u voor het artikel verleent als aan bepaalde criteria wordt voldaan, zoals klant, minimaal orderaantal of einddatum. Elke rij vertegenwoordigt een speciale prijs of regelkorting. Elke kolom vertegenwoordigt een criterium dat moet worden toegepast om de speciale prijs te garanderen die u invoert in het veld Eenheidsprijs of de regelkorting die u invoert in het veld Regelkorting %. Zie voor meer informatie Afspraken over prijzen, kortingen en betalingen van verkopen vastleggen.
Het artikel is nu geregistreerd en de artikelkaart is klaar om voor inkoop- en verkoopdocumenten te worden gebruikt.
Als u deze artikelkaart als sjabloon wilt gebruiken wanneer u nieuwe artikelkaarten maakt, kunt u deze opslaan als een sjabloon. Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie.
De artikelkaart als sjabloon opslaan
- Kies in het venster Artikelkaart de actie Opslaan als sjabloon. Het venster Artikelsjabloon opent de weergave van de artikelkaart als sjabloon.
- Vul indien nodig de velden in. Kies een veld om een korte omschrijving van het veld of een koppeling naar meer informatie te lezen.
- Als u sjablonen wilt hergebruiken, kiest u de actie Dimensies. Het venster Dimensiesjablonen geeft alle dimensiecodes weer die voor het item zijn ingesteld.
- Bewerk of typ dimensiecodes die van toepassing zijn op nieuwe artikelkaarten die worden gemaakt met de sjabloon.
- Wanneer u de nieuwe artikelsjabloon hebt voltooid, kiest u de knop OK.
De artikelsjabloon wordt toegevoegd aan de lijst met artikelsjablonen, zodat u deze kunt gebruiken om nieuwe artikelkaarten te maken.
Meerdere leveranciers voor een artikel instellen
Als u hetzelfde artikel bij meerdere leveranciers inkoopt, moet u informatie over elk van deze leveranciers invoeren, bijvoorbeeld informatie over prijzen, levertermijn, kortingen, enzovoort.
- Klik op het pictogram
, voer Artikelen in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling. - Selecteer het betreffende artikel en kies vervolgens de actie Bewerken.
- Kies de actie Leveranciers.
- Klik op het veld Leveranciersnr. en selecteer vervolgens de leverancier waarvoor u het artikel wilt instellen.
- Het invullen van de overige velden is optioneel.
- Herhaal stap 2 t/m 5 voor elke leverancier waarbij u het artikel wilt kunnen inkopen.
Deze leveranciers worden vervolgens weergegeven in het venster Artikelleveranciers, dat u opent vanuit de artikelkaart, zodat u gemakkelijk een alternatieve leverancier kunt selecteren.