Procedure: Artikeltoeslagen gebruiken om extra handelskosten te verantwoorden
Als u wilt zorgen voor goede waardering, moeten voor uw voorraadartikelen toegevoegde kosten worden berekend, zoals vracht, fysieke verwerking, verzekering en transport, die u maakt wanneer u de artikelen inkoopt of verkoopt. Voor inkopen bestaan de werkelijke kosten van een ingekocht artikel uit de inkoopprijs van de leverancier en alle bijkomende directe artikeltoeslagen die kunnen worden toegewezen voor afzonderlijke ontvangsten of retourzendingen. Voor verkopen is het belang van de verzendkosten van verkochte artikelen te weten net zo groot zijn als de leveringskosten van aangekochte artikelen te weten.
Naast het registreren van de toegevoegde kosten in uw voorraadwaarde kunt u de functie Artikeltoeslagen voor het volgende gebruiken:
- Bepaal de leveringskosten van een artikel, zodat u beter een besluit kunt nemen over de optimalisering van het distributienetwerk.
- Splits de kosten of prijs per eenheid van een artikel op voor analysedoeleinden.
- Neem inkooptegoeden op in de kostprijs en de verkoopprijskorting in de eenheidsprijs.
Voordat u artikeltoeslagen kunt toewijzen, moet u artikeltoeslagnummers instellen voor de verschillende soorten artikeltoeslagen, inclusief naar welke grootboekrekeningen kosten met betrekking tot verkoop, inkoop en voorraadherwaarderingen worden geboekt. Een artikeltoeslagnummer bevat een combinatie van een algemene productboekingsgroep, belastinggroepcode, btw-productboekingsgroep en artikeltoeslag. Wanneer u het artikeltoeslagnummer opgeeft in een inkoop- of verkoopdocument, wordt de relevante grootboekrekening opgehaald op basis van het artikeltoeslagnummer en de gegevens in het document.
Voor zowel inkoop- als verkoopdocumenten kunt u een artikeltoeslag op twee manieren toewijzen:
- In het verkoopdocument dat de artikelen bevat waaraan de artikelkosten gerelateerd zijn. Dit doet u normaal voor documenten die nog niet volledig zijn geboekt.
- Op een aparte factuur door de artikeltoeslag te koppelen aan een geboekte ontvangst of verzendingen, waarin de artikelen waaraan de artikelkosten gerelateerd zijn, worden vermeld.
Notitie
U kunt artikeltoeslagen toewijzen aan orders, facturen en creditnota's, voor zowel verkoop- als inkopen. In de volgende procedures wordt beschreven hoe u met artikeltoeslagen werkt voor een inkoopfactuur. De stappen lijken op alle andere inkoop- en verkoopdocumenten.
Artikeltoeslagnummers instellen
De verschillende soorten artikeltoeslagen die in uw bedrijf worden gebruikt, onderscheidt u van elkaar met artikeltoeslagnummers.
- Klik op het pictogram
, voer Artikeltoeslagen in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling. - Kies in het venster Artikeltoeslagen de actie Nieuw om een nieuwe regel te maken.
- Vul indien nodig de velden in. Kies een veld om een korte omschrijving van het veld of een koppeling naar meer informatie te lezen.
Een artikeltoeslag rechtstreeks toewijzen aan de inkoopfactuur voor het artikel
Als u de artikeltoeslag kent wanneer u de inkoopfactuur van het artikel boekt, volgt u deze procedure.
Klik op het pictogram
, voer Inkoopfacturen in en klik vervolgens op de gerelateerde koppeling.Maak een nieuwe inkoopfactuur. Zie voor meer informatie Procedure: Inkopen vastleggen.
Zorg ervoor dat de inkoopfactuur een of meer regels van de soort Artikel bevat.
Selecteer op een nieuwe regel in het veld Type Toeslag (Artikel).
Typ in het veld Aantal het gewenste aantal eenheden van de artikeltoeslag waarvoor u een factuur hebt ontvangen.
Typ in het veld Directe kostprijs het bedrag van de artikeltoeslag.
Vul indien nodig de resterende velden in. Kies een veld om een korte omschrijving van het veld of een koppeling naar meer informatie te lezen.
In de volgende stappen volgt voert u de feitelijke toewijzing uit. Tot de artikeltoeslag volledig is toegewezen, wordt de waarde in het veld Toe te wijzen aantal in rood weergegeven.
Kies op het tabblad Regels de actie Artikeltoeslagtoewijzing.
Het venster Artikeltoeslagtoewijzing wordt geopend met één regel voor elke regel van de soort Artikel op de inkoopfactuur. Als u de artikeltoeslag aan een of meer factuurregels wilt toewijzen, kunt u een functie gebruiken die de kosten voor u toewijst en distribueert, of kunt u het veld Toe te wijzen aantal handmatig invullen. In de volgende stappen wordt beschreven hoe de functie Artikeltoeslag voorstellen gebruikt.
Kies in het venster Artikeltoeslagtoewijzing de actie Artikeltoeslag voorstellen.
Als er meerdere factuurregels van de soort Artikel zijn, kiest u een van de vier verdelingopties.
Als de artikeltoeslag volledig is toegewezen, wordt de waarde in het veld Toe te wijzen aantal op de inkoopfactuur nul.
De artikeltoeslag wordt nu toegewezen aan de inkoopfactuur. Als u de ontvangst van de inkoopfactuur boekt, worden de voorraadkosten van het artikel bijgewerkt met de kosten van de artikeltoeslag.
Een artikeltoeslag vanuit een aparte factuur rechtstreeks toewijzen aan de inkoopfactuur voor het artikel
Als u een factuur hebt ontvangen voor de artikeltoeslag nadat u de oorspronkelijke inkoopontvangst hebt geboekt, volgt u deze procedure.
- Herhaal stap 1 tot en met 8 in de sectie 'Een artikeltoeslag rechtstreeks toewijzen aan de inkoopfactuur voor het artikel'.
- Kies in het venster Artikeltoeslagtoewijzing de actie Ontvangstregels ophalen.
- Selecteer in het venster Inkoopontvangstregels de geboekte inkoopontvangst voor het artikel waaraan u de artikeltoeslag wilt toewijzen, en kies vervolgens de knop OK.
- Kies de actie Artikeltoeslag voorstellen.
De artikeltoeslag op de afzonderlijke inkoopfactuur wordt nu toegewezen aan het artikel op de geboekte inkoopontvangst, waardoor de voorraadwaarde van het artikel wordt bijgewerkt met de kosten van de artikeltoeslag.
Zie ook
Betalingsverplichtingen beheren
Procedure: Inkopen vastleggen
Procedure: Verkopen factureren
Werken met Dynamics NAV