Werkelijke bedragen analyseren in vergelijking met budgetbedragen

Als onderdeel van het verzamelen, analyseren en delen van uw bedrijfsgegevens bekijkt u werkelijke bedragen in vergelijking met gebudgetteerde bedragen voor alle rekeningen en voor meerdere perioden.

Als u gebudgetteerde bedragen wilt analyseren, moet u eerst grootboekbudgetten (GB) maken. Zie voor meer informatie GB-budgetten maken.

Een grootboekbudget bekijken

In een begroting met dimensies kunt u de posten filteren en zo bepaalde begrotingen bekijken.

1. Kies het voer Grootboekbudgetten in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Open het budget dat u wilt weergeven op de pagina Grootboekbudgetten.
3. Vul boven aan de pagina de benodigde velden in om te definiëren wat wordt weergegeven. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

Notitie

Als u Periode hebt geselecteerd in het veld Als regels weergeven of Als kolommen weergeven, moet u het veld Weergeven per invullen. Als u Periode niet hebt geselecteerd in een van de velden voert u de juiste periode in het veld Datumfilter in.

Notitie

Alleen posten uit de grootboekbegroting met de filtercodes die u op het sneltabblad Filters hebt ingevoerd, worden in de berekening opgenomen. Budgetposten met andere filtercodes of zonder filtercodes worden niet opgenomen. Zolang het filter op de pagina is ingesteld, worden in het budget alleen posten met die filtercodes weergegeven.

Tip

Gebruik de actie Budget bewerken om het budget te wijzigen. Kies op de pagina Budget een bedrag om de onderliggende grootboekbudgetposten weer te geven.

Werkelijke en gebudgetteerde bedragen bekijken voor alle rekeningen

U kunt grootboekbudgetten bekijken en ze vergelijken met werkelijke cijfers in verschillende onderdelen van Business Central.

1. Kies het , voer Rekeningschema in en kies de gerelateerde koppeling.
2. Kies op de pagina Rekeningschema de actie Saldo/Budget (Grootboek).
3. Vul op het sneltabblad Opties de benodigde velden in om te definiëren wat in de tabel wordt weergegeven.
4. Plaats de muisaanwijzer op een veld in de tabel om een korte beschrijving van het weergegeven bedrag te lezen.

Notitie

De filters die u instelt in de paginakop, worden toegepast op zowel grootboekposten als budgetposten.

Het rekeningschema wordt weergegeven in de kolommen aan de linkerzijde. In de eerste vier van de vijf kolommen aan de rechterzijde worden de werkelijke en gebudgetteerde debet- en creditbedragen voor elke rekening weergegeven. De vijfde kolom geeft de verhouding weer tussen de werkelijke en gebudgetteerde bedragen op de grootboekrekening.

Tip

Met het veld Weergeven per op de pagina Saldo/Budget (Grootboek) kunt u de periodelengte selecteren. Gebruik het veld Weergeven als om te selecteren hoe bedragen worden berekend, Mutatie of Saldo t/m datum. Kies de actie Vorige periode of Volgende periode om de periode te wijzigen.

Werkelijke en gebudgetteerde bedragen bekijken voor verschillende perioden

In plaats van de werkelijke en de gebudgetteerde bedragen in een bepaalde periode te bekijken voor alle rekeningen, kunt u een aantal perioden voor een afzonderlijke rekening bekijken.

1. Kies het voer Rekeningschema in en kies de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer op de pagina Rekeningschema de betreffende grootboekrekening en kies vervolgens de actie Rekeningsaldo/Budget.
3. Vul op het sneltabblad Opties de benodigde velden in om te definiëren wat in de tabel wordt weergegeven.
4. Ga op het sneltabblad Regels met de muisaanwijzer op een veld in de tabel staan om een korte beschrijving van het weergegeven bedrag te lezen.

Zie ook

Financiële Business Intelligence
Werken met financiële rapporten
Financiën
Financiën instellen
Het grootboek en het rekeningschema
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central