De intercompany-inbox en outbox beheren

De IC-transacties die u via elektronische weg ontvangt van uw IC-partners, worden weergegeven op de pagina IC-inbox. Ga naar Inkomende intercompany-transacties verwerken voor meer informatie over het verwerken van inkomende IC-transacties. De IC-transacties die u via elektronische weg naar uw IC-partners verzend, worden weergegeven op de pagina IC-outbox. Ga naar Uitgaande IC-transacties verwerken voor meer informatie over het verwerken van uitgaande IC-transacties.

Afhankelijk van uw IC-configuratie worden sommige transacties echter automatisch afgehandeld. U kunt het bronbedrijf en partnerbedrijven zo instellen dat ze automatisch documenten en dagboeken maken die overeenkomen met transacties die partners boeken via het intercompany-dagboek. Ga voor meer informatie over het gebruik van intercompany-dagboeken naar Een intercompany-dagboek invullen en boeken.

De IC-inbox ordenen

Met de filtervelden boven aan de inboxpagina kunt u bepalen welke transacties worden weergegeven op de pagina. Als u bijvoorbeeld alleen transacties wilt verkennen die door een bepaalde partner zijn gemaakt, gebruikt u de filters Transactiebron en IC-partnercode.

Transactiebron

Wat u met een transactie kunt doen, hangt af van het volgende:

• Transactie gemaakt door uw IC-partner
• Transactie geweigerd door uw IC-partner en aan u geretourneerd

Gebruik het veld Transactiebron weergeven om de pagina IC-inboxtransacties te filteren, zodat maar een van deze soorten transacties wordt weergegeven. U kunt ook filteren op IC-partner of op de inhoud van het veld Regelactie.

Transactie gemaakt door IC-partner

Wanneer u een nieuwe transactie ontvangt die door uw partner is gemaakt, kunt u ervoor kiezen:

• De transactie te accepteren
• De transactie weigeren (en aan de partner te retourneren)
• De transactie te annuleren (de transactie verwijderen en niet retourneren aan uw partner)

Geretourneerd door IC-partner

Als uw IC-partner een transactie weigert, moet u de transactie in de inbox annuleren en vervolgens een correctieregels maken of het dagboek of document in uw bedrijf tegenboeken.

Inboxitems opnieuw maken

Als u een transactie in uw inbox hebt geaccepteerd maar het document of dagboek vervolgens hebt verwijderd in plaats van geboekt, kunt u het inboxitem opnieuw maken en het nogmaals accepteren.

Een overzicht van IC-transacties voor een periode krijgen

U kunt een overzicht weergeven van alle IC-transacties die u in een bepaalde periode hebt verzonden en ontvangen. In de lijst IC-transacties worden alle IC-grootboekposten, klantenposten en leveranciersposten weergegeven.

Notitie

Als de IC-partners zich in dezelfde database bevinden, kunnen de partners automatisch transacties accepteren. Ga vervolgens direct naar de pagina's Verwerkte IC-inboxtransacties en Verwerkte IC-outboxtransacties. Ga voor meer informatie over automatisch accepteren van transacties naar Transacties van intercompany-partners automatisch accepteren.

• Schakel op de pagina Intercompany-instelling de schakelaar Transacties automatisch verzenden in voor de synchronisatiepartner.
• Schakel op de pagina IC-partner de schakelaar Transacties automatisch accepteren in voor partnerbedrijven.

IC-transacties importeren uit een bestand

De volgende inhoud is alleen van toepassing op on-premises implementaties.

Als u een IC-partner hebt die zich niet in dezelfde database bevindt als uw bedrijf, kunt u IC-transacties van die partner ophalen in een XML-bestand. Vervolgens moet u de transacties importeren in uw inbox.

1. Sla het bestand op naar de locatie die u hebt opgegeven in het veld Details IC-inbox als u intercompany instelt.
2. Kies het voer IC-inboxtransacties in en kies de gerelateerde koppeling.
3. Kies op de pagina IC-inboxtransacties de actie Transactiebestand importeren.
4. Selecteer op de pagina die wordt geopend het .xml-bestand dat de transacties bevat en klik vervolgens op Openen.

De transacties worden geïmporteerd in de inbox en u kunt ze nu verwerken.

Inkomende IC-transacties verwerken

Wanneer uw IC-partners u IC-transacties toesturen, komen de transacties terecht in uw IC-inbox. U moet elke transactie in uw inbox evalueren en verwerken.

1. Kies het , voer IC-inboxtransacties in en kies de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer op de pagina IC-inboxtransacties een regel en kies een actie om de regel te verwerken, zoals bijvoorbeeld Goedkeuren.
3. Vul op de pagina Bewerking IC-inbox voltooien de velden in met de benodigde gegevens. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
4. Kies de knop Ok.

Voor regels die u accepteert, worden document- of dagboekregels aangemaakt in uw bedrijf. Open elk document of dagboek, breng de gewenste wijzigingen aan en boek de regels.

Regels die u afwijst en terugstuurt naar uw partner gaan naar uw IC-outbox, waar u ze naar uw partner kunt sturen.

Voor regels die een partner heeft afgewezen en aan u heeft geretourneerd, moet u een correctie boeken op de oorspronkelijke transactie die u in uw bedrijf hebt geboekt.

Uitgaande IC-transacties verwerken

Wanneer u een IC-dagboek of -document boekt of een IC-orderbevestiging verzendt, gaan de transacties naar uw IC-outbox. Om ze naar uw IC-partners te sturen, opent u de outbox en verwerkt u ze.

1. Kies het voer IC-outboxtransacties in en kies de gerelateerde koppeling.
2. Selecteer op de pagina IC-outboxtransacties een regel en kies een actie om de regel te verwerken, zoals bijvoorbeeld Terug naar inbox.

Gebruik de actie Verzenden naar IC-partner om regels naar de inbox van de betreffende partner te verzenden.

Gebruik de actie Terug naar inbox om regels naar uw inbox te verplaatsen, waar u ze vervolgens kunt accepteren om documenten of journaalregels in uw bedrijf te maken.

Als u de actie Annuleren gebruikt, moet u een correctie boeken op de oorspronkelijke transactie die u boekte in uw bedrijf.

IC-inboxtransacties opnieuw maken

Mogelijk wilt u een transactie opnieuw maken in de inbox of outbox. Als u een transactie in uw inbox bijvoorbeeld hebt geaccepteerd maar het document of dagboek vervolgens hebt verwijderd in plaats van geboekt, kunt u de inboxpost opnieuw maken en deze nogmaals accepteren.

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u inboxtransacties opnieuw kunt maken. De procedure voor de outbox is hetzelfde.

1. Kies het , voer Verwerkte IC-inboxtransacties in en kies de gerelateerde koppeling.
2. Open de pagina Verwerkte IC-inboxtransacties, selecteer de regel met de transactie die u opnieuw wilt maken in de inbox en selecteer de actie Inboxtransacties opnieuw maken.

Zie ook

Intercompany-transacties beheren
Financiën
Financiën instellen
Werken met dagboeken
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central