Werken met intercompany-documenten en -dagboeken

Gebruik IC-documenten of -dagboeken om transacties met uw IC-partners te boeken. U kunt transacties naar grootboekrekeningen boeken en als u intercompany-bankrekeningen hebt ingesteld, kunt u ook bank-naar-banktransacties boeken. Ga voor meer informatie over het instellen van intercompany-bankrekeningen naar De bankrekeningen opgeven die moeten worden gebruikt voor intercompany-partners.

Wanneer u een IC-document of -dagboekregel boekt in uw bedrijf, wordt een corresponderend document of dagboekregel gemaakt in uw IC-outbox. U zet de regel over van uw outbox naar uw partner. Uw partner kan de bijbehorende transactie vervolgens boeken in zijn bedrijf, zonder de gegevens opnieuw te hoeven invoeren.

Voor verkoop- en inkoopdocumenten zorgt de IC-partnercode voor de klant of leverancier ervoor dat alle orders en facturen voor transacties tussen de partners corresponderende documenten produceren in de partnerbedrijven. De bedrijfsrekeningen zijn correct in balans.

Hetzelfde geldt voor intercompany-dagboekregels. U hoeft geen accounts op te geven, u kiest simpelweg het partnerbedrijf. De bijbehorende intercompany-dagboekregels worden vervolgens aangemaakt in het partnerbedrijf.

Een IC-verkooporder invullen en verzenden

U kunt verkoop- en inkooporders en retourorders verzenden voordat u deze boekt. Facturen en creditnota's kunnen pas worden verzonden nadat u deze hebt geboekt.

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u een IC-verkooporder kunt invullen en verzenden. Dezelfde stappen gelden voor IC-inkooporders en -retourorders en voor geboekte IC-facturen en -creditnota's.

1. Kies het voer Verkooporders in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Kies Nieuw om een nieuwe verkooporder te maken. Zie Producten verkopen voor meer informatie.
3. Vul de velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
4. Controleer of de klant een IC-partner is.
5. Als u de verkooporder wilt verzenden voordat u hem boekt, kiest u de actie IC-verkooporder verzenden.

Notitie

Als u stap 5 uitvoert, gaat de verkooporder naar uw IC-outbox, van waaruit u deze later kunt verzenden. Ga voor meer informatie over de IC-inbox en outbox naar De intercompany-inbox en outbox beheren.

Een IC-dagboek invullen en boeken

Wanneer u een IC--diversendagboekregel boekt in uw bedrijf, wordt een corresponderende dagboekregel gemaakt in uw IC-outbox, die u kunt overbrengen naar uw partner. Met releasewave 1 van 2022 kunt u het bedrijf ook instellen om automatisch ontvangen intercompany-transacties te maken die partners in intercompany-dagboeken hebben geboekt. Uw partner kan de bijbehorende transactie vervolgens boeken in zijn bedrijf, zonder de gegevens opnieuw te hoeven invoeren.

1. Kies het , voer Intercompany-dagboeken in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Open de dagboekbatch. Zie voor meer informatie Werken met diversendagboeken.

3. Vul de velden in. Hover over a field to read a short description.

4. In het veld Grootboekrekeningnr. IC-partner voert u de IC-grootboekrekening in waarop het bedrag wordt geboekt in het bedrijf van uw partner.

   Notitie

   Dit veld moet worden ingevuld op een regel met een bankrekening of grootboekrekening in het veld Rek.-nr. of in het veld Tegenrekeningnr.

5. Kies de actie Boeken.

De betreffende posten worden geboekt in uw bedrijf en een dagboek met de bijbehorende posten wordt gemaakt in uw IC-outbox, zodat u deze naar uw partnerbedrijf kunt verzenden.

Zie ook

Intercompany-transacties beheren
Financiën
Financiën instellen
Werken met dagboeken
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central