Rapporten delen en exporteren met de Rapportinbox
De pagina Rapportinbox geeft een overzicht van geplande rapporten gegenereerd door de gebruiker in Business Central, en kan worden gebruikt om niet alleen toegang te krijgen tot de gegenereerde rapporten, maar ook om de bestanden te delen en te openen in OneDrive.
Fooi
De volgende acties zijn ook beschikbaar in het gedeelte Rapportinbox van het Rolcentrum. Als het onderdeel niet wordt weergegeven in uw interface, leest u hier hoe u uw rolcentrum kunt aanpassen Uw werkruimte personaliseren.
Gegenereerde rapporten downloaden
Om eerdere rapporten op te slaan, opent u de pagina Rapportinbox door deze stappen te volgen:
- Kies het pictogram
, voer Rapportinbox in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling. - Kies op de pagina Rapportinbox het gewenste rapport.
Notitie
De pagina bevat geen eerdere rapporten die zijn gegenereerd met de actie Afdrukken of opgeslagen als een bestand in het menu Rapporten.
De gegenereerde bestanden worden opgeslagen in het formaat dat is gedefinieerd bij het plannen van het rapport en kunnen worden gewijzigd op de pagina Taakwachtrijposten, samen met de herhaling en andere instellingen. Leer hoe u de bestandsindeling van het rapport kunt wijzigen en aanvullende opties kunt instellen op Geplande periodieke rapporten beheren.
Gegenereerde rapporten openen in OneDrive
Als u het rapportbestand wilt exporteren naar Microsoft OneDrive, selecteert u het rapport op de pagina Rapportinbox en kiest u de actie Openen in OneDrive. Het rapport wordt vervolgens gekopieerd naar de map Business Central in OneDrive en geopend in een nieuw browservenster, waar u het documentbestand kunt afdrukken en beheren.
Belangrijk
Rapporten die zijn ingesteld om te verlopen op de pagina Een rapport plannen en naar OneDrive worden gekopieerd, worden niet automatisch uit de gedeelde map verwijderd.
Geplande rapporten delen
Rapporten delen met collega's is ook mogelijk op de pagina Rapportinbox. Selecteer het rapport en kies de actie Delen. Selecteer op de pagina Koppeling verzenden wie het bestand kan openen, definieer bewerkingsmachtigingen en kies vervolgens Verzenden om een koppeling te verzenden om toegang te krijgen tot het opgeslagen rapport.
Opmerking
Om meer te weten te komen over OneDrive-integratie en functies in Business Central, inclusief de eerste instelling en opties om bestandsnaamconflicten op te lossen, leest u het artikel Bestanden openen en delen in OneDrive.
De actie Delen maakt het gegenereerde rapportbestand alleen beschikbaar voor andere gebruikers op OneDrive voor Bedrijven en vermeldt het geplande rapport niet in hun Rapportinbox.
Rapporten verwijderen
- Om één enkel rapport te verwijderen selecteert u de drie verticale stippen na de rapportbeschrijving. Selecteer vervolgens de pijl-omlaag naast Rapportinbox, gevolgd door Verwijderen.
- Als u meerdere rapporten wilt verwijderen, selecteert u de drie verticale stippen voor een van de rapporten die u wilt verwijderen. Selecteer Meer selecteren en selecteer vervolgens het selectievakje naast elk rapport dat u wilt verwijderen. Selecteer tenslotte de pijl-omlaag naast Rapportinbox, gevolgd door Verwijderen.
Verwante gegevens
Rapporten uitvoeren en afdrukken
Beschikbare rapporten in Business Central
Rapporten gebruiken in het dagelijkse werk
Overzicht van bedrijfsinformatie en rapportage
Printers instellen
Werken met agendadatums en -tijden
Rapport- en documentlay-outs beheren
Integratie van Business Central en OneDrive
Werken met Business Central