Bewerken

Share via

B2B-samenwerkingsgebruikers toevoegen en beheren in het Microsoft Entra-beheercentrum

  • Instructies

Van toepassing op:Groene cirkel met een wit vinkje. Externe tenantsWitte cirkel met een grijs X-symbool. van werknemers (meer informatie)

Als gebruiker aan wie een van de beperkte beheerdersdirectoryrollen is toegewezen, kunt u het Microsoft Entra-beheercentrum gebruiken om B2B-samenwerkingsgebruikers uit te nodigen. U kunt gastgebruikers uitnodigen voor de directory, een groep of een toepassing. Nadat u een gebruiker via een van deze methoden hebt uitgenodigd, wordt het account van de uitgenodigde gebruiker toegevoegd aan Microsoft Entra ID, met een gebruikerstype Gast. De gastgebruiker moet vervolgens zijn uitnodiging inwisselen voor toegang tot resources. Een uitnodiging van een gebruiker verloopt niet.

Nadat u een gastgebruiker aan de adreslijst hebt toegevoegd, kunt u de gastgebruiker een directe koppeling naar een gedeelde app sturen of de gastgebruiker de inwisselings-URL in de uitnodigingsmail selecteren. Zie voor meer informatie over het inwisselingsproces B2B-samenwerkingsuitnodiging.

Belangrijk

Volg de stappen in Instructies: Voeg de privacygegevens van uw organisatie toe in Microsoft Entra ID om de URL van de privacyverklaring van uw organisatie toe te voegen. Als onderdeel van het eerste inwisselingsproces voor uitnodigingen moet een uitgenodigde gebruiker toestemming geven voor uw privacyvoorwaarden om door te gaan.

Instructies in dit onderwerp bevatten de basisstappen voor het uitnodigen van een externe gebruiker. Zie Een gebruiker maken en verwijderen voor meer informatie over alle eigenschappen en instellingen die u kunt opnemen wanneer u een externe gebruiker uitnodigt.

Vereisten

Zorg ervoor dat de instellingen voor externe samenwerking van uw organisatie zodanig zijn geconfigureerd dat u gasten mag uitnodigen. Standaard kunnen alle gebruikers en beheerders gasten uitnodigen. Maar het beleid voor externe samenwerking van uw organisatie kan worden geconfigureerd om te voorkomen dat bepaalde typen gebruikers of beheerders gasten uitnodigen. Zie Externe B2B-samenwerking inschakelen en beheren wie gasten kan uitnodigen voor informatie over het weergeven en instellen van dit beleid.

Gastgebruikers toevoegen aan de directory

Tip

Stappen in dit artikel kunnen enigszins variëren op basis van de portal waaruit u begint.

Volg deze stappen om B2B-samenwerkingsgebruikers toe te voegen aan de directory:

  1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een gebruikersbeheerder.

  2. Blader naar Identiteit>Gebruikers>Alle gebruikers.

Schermopname van de pagina Alle gebruikers.

  1. Selecteer Nieuwe gebruiker Externe gebruiker> uitnodigen in het menu.

Schermopname van de menuoptie Externe gebruiker uitnodigen.

Basisprincipes

In deze sectie nodigt u de gast uit voor uw tenant met behulp van hun e-mailadres. Als u een gastgebruiker met een domeinaccount wilt maken, gebruikt u het nieuwe gebruikersproces , maar wijzigt u het gebruikerstype in Gast.

  • E-mail: Voer het e-mailadres in voor de gastgebruiker die u uitnodigt.

  • Weergavenaam: Geef de weergavenaam op.

  • Uitnodigingsbericht: schakel het selectievakje Uitnodigingsbericht verzenden in om een kort bericht aan de gast aan te passen. Geef indien nodig een CC-ontvanger op.

Schermopname van het tabblad Basisinformatie voor externe gebruikers uitnodigen.

Selecteer de knop Beoordelen en uitnodigen om de nieuwe gebruiker te maken of Volgende: Eigenschappen om de volgende sectie te voltooien.

Eigenschappen

Er zijn zes categorieën gebruikerseigenschappen die u kunt opgeven. Deze eigenschappen kunnen worden toegevoegd of bijgewerkt nadat de gebruiker is gemaakt. Als u deze gegevens wilt beheren, gaat u naar Alle gebruikers identiteiten>> en selecteert u een gebruiker die u wilt bijwerken.

  • Identiteit: voer de voor- en achternaam van de gebruiker in. Stel het gebruikerstype in als Lid of Gast. Zie de gebruikerseigenschappen van B2B-samenwerking voor meer informatie over het verschil tussen externe gasten en leden

  • Taakgegevens: Voeg eventuele taakgerelateerde informatie toe, zoals de functie, afdeling of manager van de gebruiker.

  • Contactgegevens: Voeg alle relevante contactgegevens voor de gebruiker toe.

  • Ouderlijk toezicht: Voor organisaties zoals K-12 schooldistricten moet de leeftijdsgroep van de gebruiker mogelijk worden opgegeven. Minderjarigen zijn 12 en jonger, Niet volwassen zijn 13-18 jaar oud en volwassenen zijn 18 en ouder. De combinatie van leeftijdsgroep en toestemming die door bovenliggende opties wordt verstrekt, bepalen de classificatie juridische leeftijdsgroep. De classificatie van juridische leeftijdsgroepen kan de toegang en autoriteit van de gebruiker beperken.

  • Instellingen: Geef de globale locatie van de gebruiker op.

Selecteer de knop Beoordelen en uitnodigen om de nieuwe gebruiker te maken of Volgende: Toewijzingen om de volgende sectie te voltooien.

Toewijzingen

U kunt externe gebruikers toewijzen aan een groep of de rol Microsoft Entra wanneer het account wordt gemaakt. U kunt de gebruiker toewijzen aan maximaal 20 groepen of rollen. Groeps- en roltoewijzingen kunnen worden toegevoegd nadat de gebruiker is gemaakt. De rol Beheerder van bevoorrechte rol is vereist om Microsoft Entra-rollen toe te wijzen.

Een groep toewijzen aan de nieuwe gebruiker:

  1. Selecteer + Groep toevoegen.
  2. Kies in het menu dat wordt weergegeven maximaal 20 groepen in de lijst en selecteer de knop Selecteren .
  3. Selecteer de knop Controleren en maken.

Schermopname van het proces voor het toevoegen van groepstoewijzing.

Een rol toewijzen aan de nieuwe gebruiker:

  1. Selecteer + Rol toevoegen.
  2. Kies in het menu dat wordt weergegeven maximaal 20 rollen in de lijst en selecteer de knop Selecteren .
  3. Selecteer de knop Beoordelen en uitnodigen .

Controleren en maken

Op het laatste tabblad worden verschillende belangrijke details vastgelegd van het proces voor het maken van gebruikers. Controleer de details en selecteer de knop Uitnodigen als alles er goed uitziet. Er wordt automatisch een e-mailuitnodiging naar de gebruiker verzonden. Nadat u de uitnodiging hebt verzonden, wordt het gebruikersaccount automatisch als gast aan de directory toegevoegd.

Schermopname van de lijst met gebruikers, inclusief de nieuwe gastgebruiker.

Uitnodigingen voor externe gebruikers

Wanneer u een externe gastgebruiker uitnodigt door een e-mailuitnodiging te verzenden, kunt u de status van de uitnodiging controleren vanuit de details van de gebruiker. Als ze hun uitnodiging niet hebben ingewisseld, kunt u de e-mail met de uitnodiging opnieuw verzenden.

  1. Ga naar Identiteitsgebruikers>>Alle gebruikers en selecteer de uitgenodigde gastgebruiker.

  2. Zoek in de sectie Mijn feed de tegel B2B-samenwerking .

    • Als de uitnodigingsstatus In behandeling is, selecteert u de koppeling Uitnodiging opnieuw verzenden om een ander e-mailbericht te verzenden en volgt u de aanwijzingen.
    • U kunt ook de eigenschappen voor de gebruiker selecteren en de status Van de uitnodiging weergeven.

    Schermopname van de sectie Mijn feed van de gebruikersoverzichtspagina.

    Notitie

    Groeps-e-mailadressen worden niet ondersteund; voer het e-mailadres voor een persoon in. Bij sommige e-mailproviders kunnen gebruikers ook een plusteken (+) en extra tekst toevoegen aan hun e-mailadressen om te helpen bij het filteren van postvak IN. Microsoft Entra biedt momenteel echter geen ondersteuning voor plussymbolen in e-mailadressen. Als u problemen met de bezorging wilt voorkomen, laat u het plusteken en alle tekens weg die volgen op het @-symbool.

    De gebruiker wordt toegevoegd aan uw directory met een UPN (User Principal Name) in de indeling emailaddress#EXT#@domein. Bijvoorbeeld: john_contoso.com#EXT#@fabrikam.onmicrosoft.com, waarbij fabrikam.onmicrosoft.com de organisatie is van waaruit u de uitnodigingen hebt verzonden. (Meer informatie over B2B-samenwerkingsgebruikerseigenschappen.)

Gastgebruikers toevoegen aan een groep

Als u B2B-samenwerkingsgebruikers handmatig wilt toevoegen aan een groep nadat de gebruiker is uitgenodigd, voert u de volgende stappen uit:

  1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een gebruikersbeheerder.

  2. Blader naar Identiteitsgroepen>>Alle groepen.

  3. Selecteer een groep (of selecteer Nieuwe groep om een nieuwe te maken). Het is een goed idee om in de groepsbeschrijving op te nemen dat de groep B2B-gastgebruikers bevat.

  4. Selecteer Leden onder Beheren.

  5. Selecteer Leden toevoegen.

  6. Voer de volgende reeks stappen uit:

    • Als de gastgebruiker zich al in de directory bevindt:

      a. Typ op de pagina Leden toevoegen de naam of het e-mailadres van de gastgebruiker.

      b. Kies in de zoekresultaten de gebruiker en kies Selecteren.

    U kunt ook dynamische lidmaatschapsgroepen gebruiken met Microsoft Entra B2B-samenwerking. Zie Dynamische groepen en Microsoft Entra B2B-samenwerking voor meer informatie.

Gastgebruikers toevoegen aan een toepassing

Volg deze stappen om B2B-samenwerkingsgebruikers toe te voegen aan een toepassing:

  1. Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een gebruikersbeheerder.

  2. Blader naar Bedrijfstoepassingen voor identiteitstoepassingen>>.

  3. Selecteer op de pagina Alle toepassingen de toepassing waaraan u gastgebruikers wilt toevoegen.

  4. Selecteer onder Beheren de optie Gebruikers en groepen.

  5. Selecteer Gebruiker/groep toevoegen.

  6. Selecteer op de pagina Toewijzing toevoegen de koppeling onder Gebruikers.

  7. Voer de volgende reeks stappen uit:

    • Als de gastgebruiker zich al in de directory bevindt:

      a. Typ op de pagina Gebruikers de naam of het e-mailadres van de gastgebruiker.

      b. Kies in de zoekresultaten de gebruiker en kies Selecteren.

      c. Kies toewijzen op de pagina Toewijzing toevoegen de optie Toewijzen om de gebruiker toe te voegen aan de app.

  8. De gastgebruiker wordt weergegeven in de lijst Gebruikers en groepen van de toepassing met de toegewezen rol van Standaardtoegang. Als de toepassing verschillende rollen biedt en u de rol van de gebruiker wilt wijzigen, gaat u als volgt te werk:

    a. Schakel het selectievakje naast de gastgebruiker in en selecteer vervolgens de knop Bewerken .

    b. Kies op de pagina Toewijzing bewerken de koppeling onder Een rol selecteren en selecteer de rol die u aan de gebruiker wilt toewijzen.

    c. Kies Selecteren.

    d. Selecteer Toewijzen.

Gerelateerde inhoud