Quickstart: meer informatie over de mogelijkheden van Power BI voor zakelijke gebruikers

VAN TOEPASSING OP:Van toepassing op. Power BI-service voor zakelijke gebruikersgeldt niet. Power BI-service voor ontwikkelaars van ontwerpers &is niet van toepassing op. Power BI Desktop van toepassing op. Vereist Een Pro- of Premium-licentie

In deze snelstartgids wordt uitgelegd hoe u Power BI kunt gebruiken om op basis van gegevens tot zakelijke inzichten te komen. Dit artikel is niet bedoeld om uitgebreide informatie te bieden, maar is eerder een rondleiding langs de vele acties die beschikbaar zijn voor zakelijke gebruikers van Power BI.

Als u zich niet hebt geregistreerd voor Power BI, kunt u zich hier aanmelden voor een gratis proefversie voordat u begint.

Wat is Power BI?

Power BI bestaat uit een verzameling softwareservices, apps en connectors die samenwerken om uw niet-gerelateerde gegevensbronnen om te zetten in coherente, visueel aantrekkelijke en interactieve inzichten. Of uw gegevens nu bestaan uit een eenvoudig Excel-spreadsheet of een verzameling gegevens uit verschillende gegevensbronnen, met Power BI kunt u eenvoudig verbinding maken met uw gegevensbronnen, visualiseren (of ontdekken) wat belangrijk is en dat delen met wie u maar wilt.

Schermopname waarin u ziet hoe in Power BI inhoud wordt opgehaald uit verschillende bronnen en een rapport wordt gegenereerd.

Open de Power BI-service in een browser of op een mobiel apparaat. U en uw collega's werken met dezelfde vertrouwde apps, dashboards en rapporten, die bovendien automatisch worden bijgewerkt en vernieuwd. U werkt dus altijd met de meest actuele inhoud.

Leesweergave

U kunt in twee modi met rapporten werken in de Power BI-service: Leesweergave en Bewerkingsweergave. Als u een zakelijke gebruiker bent, gebruikt u waarschijnlijk de Leesweergave om te werken met rapporten die zijn gemaakt door anderen. De Bewerkingsweergave wordt gebruikt door rapportontwerpers, die de rapporten maken en met u delen. De Leesweergave is een manier om rapporten die zijn gemaakt door collega’s, te verkennen en ermee te werken.

Zelfs in de Leesweergave is de inhoud niet statisch. U kunt hier induiken voor trends, inzichten en andere business intelligence. Deel de inhoud op in fragmenten en segmenten en stel zelfs vragen in uw eigen bewoording. Of doe het rustig aan en laat uw gegevens zelf interessante inzichten voor u vinden; ontvang meldingen wanneer gegevens worden gewijzigd en krijg e-mailrapporten volgens een door u ingestelde planning. Al uw gegevens via de cloud of on-premises binnen handbereik vanaf elk apparaat, wanneer u maar wilt.

Lees verder voor meer informatie over deze en andere mogelijkheden.

Power BI-inhoud

In Power BI verwijst de term 'inhoud' naar rapporten, dashboards en apps. Het zijn de bouwstenen die u gebruikt om uw gegevens te verkennen en zakelijke beslissingen te nemen.

Notitie

Dashboards, rapporten en apps kunnen ook op mobiele apparaten worden bekeken en gedeeld.

Apps

Een app is een Power BI-inhoudstype waarmee gerelateerde dashboards en rapporten op één locatie worden gecombineerd. Een app kan één of meer dashboards en één of meer rapporten hebben, die allemaal zijn gebundeld. Apps worden gemaakt door Power BI-ontwerpers die de apps distribueren en delen met zakelijke gebruikers zoals u.

U kunt uw apps weergeven door Apps te selecteren in het navigatievenster en vervolgens de app te kiezen die u wilt openen.

Schermopname van het scherm Apps met acht verschillende apps.

Zie Power BI-apps voor meer informatie over het weergeven van apps

Rapporten

Een Power BI-rapport biedt vanuit meerdere invalshoeken inzicht in een gegevensset, met visualisaties die andere bevindingen en inzichten uit die gegevensset weergeven. Een rapport kan één visualisatie of pagina's vol visualisaties bevatten. Rapporten worden gemaakt door Power BI-ontwerpers die de rapporten distribueren en delen met zakelijke gebruikers zoals u.

Illustratie van hetzelfde rapport, op een mobiele telefoon en in een computerbrowser.

Zie Power BI-rapporten voor meer informatie over het weergeven van rapporten

Dashboards

Een Power BI-dashboard bestaat uit één pagina, ook wel een canvas genoemd, die gebruikmaakt van visuals om een verhaal te vertellen. Aangezien het maar één pagina betreft, bevat een goed ontworpen dashboard alleen de belangrijkste elementen van dat verhaal.

De visuals die u op het dashboard ziet, worden tegels genoemd. Ze zijn door rapportontwerpers vastgemaakt aan het dashboard. Als u een tegel selecteert, gaat u meestal naar de rapportpagina waar de visual is gemaakt.

Illustratie van hetzelfde dashboard, weergegeven op een mobiele telefoon en in een computerbrowser.

Zie Power BI-dashboards voor meer informatie over het weergeven van dashboards

Werken in de Power BI-service

Samenwerken met collega's

Sla het e-mailbericht over. Voeg een persoonlijke opmerking toe of start direct op een dashboard een gesprek over het dashboard met uw collega's. De functie Opmerkingen is slechts een van de manieren waarop u met anderen kunt samenwerken.

opmerkingen plaatsen over video

Meer informatie over opmerkingen plaatsen

Laat Power BI het werk voor u doen

Power BI kan aan de hand van abonnementen en waarschuwingen het werk voor u doen.

Abonneren op een dashboard (of een rapport)

U hoeft Power BI niet te openen als u een dashboard wilt controleren. In plaats daarvan kunt u zich abonneren, zodat u volgens een door u ingesteld schema een momentopname van het desbetreffende dashboard van Power BI ontvangt.

Pictogram Abonneren selecteren

Meer informatie over Power BI-abonnementen

Een waarschuwing ontvangen wanneer uw gegevens een drempelwaarde bereiken

Uw gegevens zijn live en uw visuals worden automatisch bijgewerkt om dit weer te geven. Met gegevensmeldingen ontvangt u een melding wanneer gegevens boven of onder een door u ingestelde drempelwaarde komen. Meldingen werken voor meters, KPI's en kaarten.
Schermopname van meter, KPI en kaart.

U ontvangt een e-mailbericht van Power BI wanneer de waarde groter of kleiner is dan de limiet die u hebt ingesteld.
Waarschuwings-e-mail.

Meer informatie over Power BI-waarschuwingen

Q&A gebruiken om vragen te stellen met natuurlijke taal

Soms krijgt u het snelst een antwoord uit uw gegevens wanneer u een vraag stelt in natuurlijke taal. Het Q&A-vragenvak is boven aan uw dashboard beschikbaar. Bijvoorbeeld: 'Toon het aantal grote verkoopkansen per verkoopfase als een trechter'.

Q&A

Meer informatie over Power BI Q&A

Details weergeven op een visualisatie

Visuals bestaan uit gegevenspunten. U kunt de details bekijken door de muisaanwijzer over een gegevenspunt te bewegen.

de muisaanwijzer bewegen voor meer informatie

De afmetingen van de weergave aanpassen

Rapporten kunnen op verschillende apparaten met verschillende schermgrootten en hoogte-breedteverhoudingen worden weergegeven. De standaardweergave is mogelijk niet wat u op uw apparaat wilt zien.

Als u de weergave wilt aanpassen, selecteert u het pictogram Weergave in de menubalk rechtsboven, en kiest u een van de weergaveopties.

het menu Rapportweergave

Bekijken hoe alle visuals elementen op een pagina met elkaar zijn verbonden

Markeer en filter de verwante visuals op een rapportpagina kruislings. De visualisaties op één rapportpagina zijn allemaal met elkaar 'verbonden'. Dit betekent dat als u een of meer waarden in een visualisatie selecteert, andere visualisaties die gebruikmaken van dezelfde waarde op basis van uw selectie worden gewijzigd.

cross-markering

Meer informatie over visuele interacties

Inzoomen op afzonderlijke visuals

Beweeg de muisaanwijzer over een visual en selecteer het pictogram Focusmodus in het menu. Wanneer u een visualisatie in de focusmodus bekijkt, wordt deze uitgebreid om het volledige rapportcanvas te vullen zoals hieronder wordt weergegeven.

Schermopname met een pijl die wijst naar het pictogram voor de Focusmodus.

Schermopname van een visual in de Focusmodus die het hele canvas vult.

Als u dezelfde visualisatie wilt weergeven zonder de afleiding van menubalken, het filtervenster en dergelijke, selecteert u het Volledig scherm in de vervolgkeuzelijst Weergave.

Schermopname van het vervolgkeuzemenu voor Weergave.

Schermopname van dezelfde visual in de modus Volledig scherm.

Meer informatie over de focusmodus en de modus volledig scherm

Een visual sorteren

De visuals op een rapportpagina kunnen worden gesorteerd en opgeslagen met de door u aangebrachte wijzigingen.

Beweeg de muisaanwijzer over een visual om deze actief te maken en selecteer Meer opties (...) om de sorteeropties te openen.

een grafiek sorteren

Meer informatie over visuals sorteren

De gegevens weergeven die worden gebruikt om een visualisatie te maken

Een visual in Power BI wordt opgebouwd met gegevens uit onderliggende gegevenssets. Als u een kijkje achter de schermen wilt nemen, kunt u de gegevens die zijn gebruikt voor het maken van het visuele element weergegeven in Power BI. Wanneer u Weergeven als een tabel selecteert, geeft Power BI de gegevens onder (of naast) de visualisatie weer.

Selecteer voor een actieve visual Meer opties (...) en kies Een tabel weergeven.

Schermopname met bovenaan een vlakdiagram en een tabel met de gegevens eronder.

Gegevens exporteren naar Excel

Naast het weergeven van de gegevens die worden gebruikt voor het maken van een visual, kunt u deze gegevens ook exporteren en weergeven in Microsoft Excel. Wanneer u naar Excel exporteert, maakt u een afzonderlijk document, een werkblad dat geen deel uitmaakt van Power BI. Wijzigingen die u in het Excel-bestand aanbrengt, zijn niet van invloed op de gegevens in Power BI. Power BI biedt u de flexibiliteit die u nodig hebt, of u de gegevens nu nader wilt bekijken of de gegevens in een andere toepassing of voor een ander doel wilt gebruiken. Ga voor meer informatie naar De gegevens exporteren die zijn gebruikt om een visualisatie te maken.

Exporteren is niet beperkt tot afzonderlijke visuals; u kunt volledige rapporten exporteren naar Excel of PowerPoint om te delen met uw collega's. Zie Analyseren in Excel en Power BI in PowerPoint voor meer informatie.

Dit is slechts een kort overzicht van enkele dingen die zakelijke gebruikers met de Power BI-service kunnen doen.

Resources opschonen

  • Als u verbinding met een app hebt gemaakt, selecteert u in het navigatievenster Apps om de inhoudslijst Apps te openen. Plaats de muisaanwijzer op de app die u wilt verwijderen en selecteer het prullenbakpictogram.

  • Als u gegevens hebt geïmporteerd uit of verbinding hebt gemaakt met een voorbeeldrapport van Power BI, opent u via het navigatievenster Mijn werkruimte. Gebruik de tabbladen bovenaan om het dashboard, het rapport en de gegevensset te zoeken en selecteer vervolgens het prullenbakpictogram voor elk van deze items.

Volgende stappen

Power BI voor zakelijke gebruikers