Power BI-gebruiksscenario's: Enterprise BI

Notitie

Dit artikel maakt deel uit van de reeks artikelen over de implementatieplanning van Power BI. Deze reeks richt zich voornamelijk op de Power BI-workload in Microsoft Fabric. Zie de planning van de Power BI-implementatie voor een inleiding tot de reeks.

Zoals beschreven in de roadmap voor acceptatie van infrastructuur, wordt enterprise BI gekenmerkt door een aanzienlijk groter aantal inhoudsgebruikers, vergeleken met een veel kleiner aantal auteurs die inhoud maken en publiceren.

Het onderscheid tussen de bedrijfs-BI- en de afdelings-BI-scenario's is het gebruik van Microsoft Fabric-capaciteit of Power BI Premium-capaciteit, waardoor inhoud breed kan worden gedistribueerd naar consumenten met een gratis Fabric-licentie. Consumenten kunnen gebruikers binnen de organisatie omvatten, evenals gastgebruikers die zich buiten de organisatie bevinden.

Belangrijk

Soms verwijst dit artikel naar Power BI Premium of de capaciteitsabonnementen (P-SKU's). Houd er rekening mee dat Microsoft momenteel aankoopopties consolideert en de Power BI Premium-SKU's per capaciteit buiten gebruik stelt. Nieuwe en bestaande klanten moeten overwegen om in plaats daarvan F-SKU's (Fabric-capaciteitsabonnementen) aan te schaffen.

Zie Belangrijke update voor Power BI Premium-licenties en veelgestelde vragen over Power BI Premium voor meer informatie.

Grote BI-implementaties voor ondernemingen maken vaak gebruik van een gecentraliseerde benadering. Zakelijke Power BI-inhoud wordt meestal onderhouden door een gecentraliseerd team, voor algemeen gebruik in de hele organisatie. Het gecentraliseerde team dat verantwoordelijk is voor inhoudsbeheer is meestal IT, BI of het Center of Excellence (COE).

Notitie

Er zijn vier scenario's voor samenwerking aan inhoud en gebruik van leveringen die op elkaar zijn gebaseerd. Het enterprise BI-scenario is het vierde scenario. Een lijst met alle scenario's vindt u in het artikel over Power BI-gebruiksscenario's .

Het beheerde BI-scenario met selfservice introduceert een belangrijk concept over het ontkoppelen van semantisch model (voorheen een gegevensset genoemd) en het ontwikkelen van rapporten. Ter vereenvoudiging wordt dit concept niet expliciet besproken in dit artikel. U wordt aangemoedigd om waar mogelijk de concepten toe te passen die in het beheerde selfservice BI-scenario worden besproken.

Scenariodiagram

In het volgende diagram ziet u een algemeen overzicht van de meest voorkomende gebruikersacties en Power BI-onderdelen die ondersteuning bieden voor enterprise BI. De primaire focus ligt op de distributie van inhoud voor de hele organisatie op schaal, inclusief het gebruik van Power BI Premium-capaciteit. In dit scenario ziet u ook het ontwikkelen van gepagineerde Power BI-rapporten.

Tip

We raden u aan het scenariodiagram te downloaden als u het wilt insluiten in uw presentatie, documentatie of blogbericht, of als een poster op een muur wilt afdrukken. Omdat het een SVG-afbeelding (Scalable Vector Graphics) is, kunt u deze omhoog of omlaag schalen zonder verlies van kwaliteit.

In het scenariodiagram ziet u de volgende gebruikersacties, hulpprogramma's en functies:

Artikel	Beschrijving
	Makers van Power BI-inhoud ontwikkelen BI-oplossingen met behulp van Power BI Desktop. In een enterprise BI-scenario is het gebruikelijk dat makers lid zijn van een gecentraliseerd team (zoals IT, BI of de COE) die gebruikers binnen de grenzen van de organisatie ondersteunt.
	Power BI Desktop maakt verbinding met gegevens uit een of meer gegevensbronnen. Query's en gegevens mashups, die meerdere bronnen combineren, worden ontwikkeld in de Power Query-editor.
	Het ontwikkelen van gegevensmodellen en het maken van rapporten worden uitgevoerd in Power BI Desktop. Het doel is om collega's inzicht te geven in de betekenis en betekenis van gegevens door deze in een visuele context te plaatsen.
	Wanneer inhoudsmakers klaar zijn, publiceren inhoudsmakers hun Power BI Desktop-bestand (.pbix) of Power BI-projectbestand (.pbip) naar de Power BI-service.
	Makers van rapporten ontwikkelen gepagineerde rapporten met behulp van Power BI Report Builder.
	Power BI Report Builder voert query's uit op gegevens uit een of meer typen gegevensbronnen.
	Wanneer ze klaar zijn, publiceren rapportmakers hun Power BI Report Builder-bestand (.rdl) naar de Power BI-service.
	Er kunnen meerdere Power BI-itemtypen worden gepubliceerd naar een werkruimte met infrastructuurcapaciteit, Premium-capaciteit of premium-licentiemodus per gebruiker.
	In het enterprise BI-scenario wordt het gebruik van infrastructuurcapaciteit of Premium-capaciteit (in plaats van Premium per gebruiker) weergegeven. Deze keuze wordt gemaakt ter ondersteuning van de levering van inhoud aan veel inhoudsviewers met een gratis Fabric-licentie.
	Sommige of alle rapporten en dashboards worden gepubliceerd als een Power BI-app. Het doel van de app is om een set gerelateerde inhoud te bieden die consumenten op een gebruiksvriendelijke manier kunnen bekijken.
	Power BI-app-gebruikers worden toegevoegd aan app-doelgroepen, waaraan alleen-lezenmachtigingen zijn toegewezen. App-instellingen, app-inhoud en app-doelgroepen worden afzonderlijk van de werkruimte beheerd. In een enterprise BI-scenario kunnen gebruikers met elk type Power BI-licentie (fabric (gratis), Power BI Pro of Premium per gebruiker) worden toegewezen als viewer van de app. Deze functie is alleen van toepassing wanneer aan de werkruimte een licentiemodus van Fabric-capaciteit of Premium-capaciteit is toegewezen (gratis gebruikers hebben geen toegang tot werkruimte-inhoud wanneer aan de werkruimte een licentiemodus van Premium per gebruiker of Embedded is toegewezen).
	De mobiele Power BI-apps zijn ook beschikbaar voor het weergeven van app- en werkruimte-inhoud.
	Gebruikers die vaak in Microsoft Teams werken, kunnen het handig vinden om Power BI-inhoud rechtstreeks in Teams te beheren of weer te geven.
	Gebruikers die zijn toegewezen aan de werkruimterollen beheerder, lid of inzender, kunnen werkruimte-inhoud publiceren en beheren.
	Geplande gegevensvernieuwing wordt ingesteld in de Power BI-service om geïmporteerde gegevens, in semantische modellen of gegevensstromen, up-to-date te houden.
	Voor sommige gegevensbronnen is mogelijk een on-premises gegevensgateway of VNet-gateway vereist voor gegevensvernieuwing, zoals gegevensbronnen die zich in een particulier organisatienetwerk bevinden.
	Andere makers van selfservice-inhoud kunnen nieuwe rapporten maken met behulp van een bestaand semantisch model. Ze kunnen ervoor kiezen om Power BI Desktop, Excel of Power BI Report Builder te gebruiken. Het hergebruik van bestaande semantische modellen op deze manier wordt sterk aangemoedigd. In het beheerde BI-scenario voor selfservice wordt het semantische model verder verkend.
	Fabric-beheerders houden toezicht op activiteiten en bewaken in de Fabric-portal. Enterprise BI-oplossingen zijn vaak onderhevig aan strengere governancevereisten dan team BI - of afdelings-BI-oplossingen .

Belangrijkste punten

Hier volgen enkele belangrijke punten die u moet benadrukken over het enterprise BI-scenario.

Keuze uit hulpprogramma's voor het ontwerpen van rapporten

Power BI Desktop is een hulpprogramma voor het ontwikkelen van zeer interactieve rapporten, terwijl Power BI Report Builder een hulpprogramma is voor het ontwikkelen van gepagineerde rapporten. Zie Wanneer u gepagineerde rapporten gebruikt in Power BI voor meer informatie over het gebruik van gepagineerde rapporten.

Excel-rapporten kunnen ook worden gepubliceerd naar de Power BI-service (niet weergegeven in het scenariodiagram) wanneer een draaitabel of Draaigrafiek beter voldoet aan de rapportagevereisten.

Bronbestandsopslag

Voor Enterprise BI is het belangrijk om de Power BI Desktop-bronbestanden en Power BI Report Builder-bestanden op een veilige, gedeelde locatie op te slaan. Locaties zoals OneDrive voor werk of school of SharePoint (niet weergegeven in het scenariodiagram) zijn nuttig. Een gedeelde bibliotheek is beveiligbaar, gemakkelijk toegankelijk voor collega's en heeft ingebouwde versiebeheermogelijkheden.

Wanneer het co-beheer van een BI-oplossing meerdere personen met verschillende vaardighedensets omvat, kunt u overwegen het model en de rapporten te ontkoppelen in afzonderlijke Power BI Desktop-bestanden (beschreven in het beheerde selfservice BI-scenario ). Deze aanpak moedigt het hergebruik van het semantische model aan en is efficiënter dan voortdurend wisselen tussen de personen die het Power BI Desktop-bestand bewerken. Dit is met name handig wanneer bijvoorbeeld één persoon aan het semantische model werkt terwijl een andere persoon in de rapporten werkt.

Workspaces

Een Power BI-werkruimte fungeert als een logische container in de Power BI-service voor het opslaan van gerelateerde Power BI-items, zoals semantische modellen en rapporten. Hoewel in dit scenario één werkruimte wordt weergegeven, zijn er vaak meerdere werkruimten vereist om te voldoen aan alle vereisten voor de planning van de werkruimte.

In het beheerde BI-scenario voor selfservice wordt het gebruik van afzonderlijke werkruimten beschreven.

Werkruimtelicentiemodus

Een werkruimtelicentiemodus kan worden toegewezen aan Pro, Premium per gebruiker (PPU), Premium per capaciteit of Embedded. Deze keuze heeft invloed op de beschikbaarheid van functies en op welke gebruikers toegang hebben tot de inhoud in de werkruimte en de bijbehorende Power BI-app. Een enterprise BI-scenario omvat vaak veel consumenten van de inhoud. Het kan dus rendabel zijn om de Premium per capaciteitslicentiemodus te gebruiken om inhoud te distribueren naar gebruikers met een gratis licentie.

Power BI-app-publicatie

Voor enterprise BI werkt een Power BI-app goed voor inhoudsdistributie naar consumenten (in plaats van directe toegang tot werkruimten, die wordt beschreven in het team BI-scenario ). Een Power BI-app biedt de beste ervaring voor consumenten omdat deze een set gerelateerde inhoud biedt met een gebruiksvriendelijke navigatie-ervaring. Een Power BI-app is met name handig in situaties waarin er een groter en diverser aantal consumenten is, of wanneer de inhoudsontwikkelaar niet nauw samenwerkt met de app-consumenten.

Power BI-app-machtigingen

Power BI-app-gebruikers krijgen alleen-lezenmachtigingen voor de app en deze machtigingen worden afzonderlijk van de werkruimte beheerd. Dit extra flexibiliteitsniveau is handig voor het beheren van wie de inhoud kan bekijken.

Voor enterprise BI is het een best practice om de toegang tot werkruimten te beperken tot personen die verantwoordelijk zijn voor inhoudscreatie, ontwikkeling en kwaliteitscontroleactiviteiten. Normaal gesproken is voor slechts een klein aantal personen echt toegang tot de werkruimte vereist. Consumenten hebben toegang tot de inhoud door de Power BI-app te openen in plaats van de werkruimte te openen.

Inhoud distribueren naar gebruikers met een gratis Fabric-licentie

Gebruikers met een gratis Power BI-licentie (of Power BI Pro- of PPU-licentie) kunnen inhoud bekijken wanneer app-toegang wordt verleend of worden toegevoegd aan een werkruimterol, mits de werkruimte is toegewezen aan Premium-capaciteit. Deze mogelijkheid om inhoud te distribueren naar gebruikers met een gratis licentie is niet beschikbaar voor een van de andere werkruimtelicentiemodi, waaronder Pro, Premium per gebruiker of Embedded.

Power BI Premium-capaciteitslicentie

In dit scenario wordt het gebruik van een P SKU (zoals P1, P2, P3, P4 of P5) beschreven. Een P-SKU is vereist voor typische productiescenario's en is geschikt voor het enterprise BI-scenario dat in dit artikel wordt beschreven.

Levenscyclus van inhoud beheren

Over het algemeen vereisen BEDRIJFS BI-oplossingen stabiliteit voor productie-inhoud. Eén aspect is bepalen wanneer en hoe inhoud wordt geïmplementeerd in productie. Het gebruik van implementatiepijplijnen wordt beschreven in het selfservicescenario voor het publiceren van inhoud.

Bestaande semantische modellen opnieuw gebruiken

Het hergebruik van bestaande semantische modellen is belangrijk voor teamsamenwerking. Het helpt bij het promoten van één versie van de waarheid. Het is met name belangrijk wanneer een klein aantal semantische modelmakers veel makers van rapporten ondersteunt. Een liveverbinding met Power BI Desktop kan een rapport verbinden met een bestaand semantisch model, zodat u geen ander semantisch model hoeft te maken. Als gebruikers liever een Excel-rapport maken, kunnen ze ook de functie Analyseren in Excel gebruiken. Het behouden van connectiviteit met het semantische model heeft de voorkeur voor het exporteren van gegevens naar Excel, omdat het:

• Vermijd het maken van dubbele semantische modellen.
• Vermindert het risico op inconsistente gegevens en berekeningen.
• Biedt ondersteuning voor alle segmenterings-, dicerings- en draaimogelijkheden binnen de visuals terwijl deze verbonden blijven met het semantische model dat is opgeslagen in de Power BI-service.

Als u toegang wilt krijgen tot een bestaand semantisch model, moet de maker van de inhoud samenstellingsmachtiging hebben voor het semantische model. Deze kan direct of indirect worden verleend wanneer de gebruiker is toegewezen aan een werkruimterol (inzender of hoger) of wordt verleend bij het publiceren van een Power BI-app of het delen van een Power BI-item. Het beheerde BI-scenario voor selfservice verkent het hergebruik van gedeelde semantische modellen verder.

Gateway instellen

Normaal gesproken is een gegevensgateway vereist bij het openen van gegevensbronnen die zich in het particuliere organisatienetwerk of een virtueel netwerk bevinden. De on-premises gegevensgateway wordt relevant zodra een Power BI Desktop-bestand is gepubliceerd naar de Power BI-service. De twee doeleinden van een gateway zijn het vernieuwen van geïmporteerde gegevens of het weergeven van een rapport waarin een query wordt uitgevoerd op een liveverbinding of een semantisch DirectQuery-model (niet weergegeven in het scenariodiagram).

Notitie

Voor team-, afdelings- en enterprise BI-scenario's wordt een gecentraliseerde gegevensgateway in de standaardmodus sterk aanbevolen voor gateways in de persoonlijke modus. In de standaardmodus ondersteunt de gegevensgateway liveverbindings- en DirectQuery-bewerkingen (naast geplande bewerkingen voor gegevensvernieuwing).

Systeemtoezicht

In het activiteitenlogboek worden gebruikersactiviteiten vastgelegd die plaatsvinden in de Power BI-service. Power BI-beheerders kunnen de verzamelde activiteitenlogboekgegevens gebruiken om controle uit te voeren om inzicht te krijgen in gebruikspatronen en acceptatie. Het activiteitenlogboek is ook waardevol voor het ondersteunen van governance-inspanningen, beveiligingscontroles en nalevingsvereisten.

Gerelateerde inhoud

In het volgende artikel in deze reeks vindt u meer informatie over het belang van het hergebruik van semantische modellen in het beheerde bi-scenario met selfservice.