Power BI-gebruiksscenario's

  • Artikel

Notitie

Dit artikel maakt deel uit van de reeks artikelen over de implementatieplanning van Power BI. Deze reeks richt zich voornamelijk op de Power BI-workload in Microsoft Fabric. Zie de planning van de Power BI-implementatie voor een inleiding tot de reeks.

Het Power BI-ecosysteem is divers en kan op verschillende manieren worden geïmplementeerd. In deze reeks artikelen worden algemene gebruiksscenario's gegeven om verschillende manieren te illustreren waarop Power BI kan worden geïmplementeerd en gebruikt door makers en consumenten. Inzicht in hoe deze gebruiksscenario's worden gebruikt in uw organisatie en door wie, kan invloed hebben op de implementatiestrategieën die u wilt nemen.

Notitie

De meest voorkomende onderdelen van Power BI worden in elk scenario geïdentificeerd op basis van hoe Power BI bedoeld is om voor dat scenario te worden gebruikt. Het doel is niet om elke mogelijke optie voor elk gebruiksscenario aan te roepen. In plaats daarvan geeft elk scenariodiagram de primaire functies weer die het meest relevant zijn voor dat scenario.

De scenario's gebruiken

Gebruik de scenario's om u te helpen bij het plannen en implementeren van Power BI-architectuur. Hier zijn een paar suggesties:

  • Lees in eerste instantie de scenario's in de volgorde waarin ze worden gedocumenteerd. Raak vertrouwd met de concepten en hoe de scenario's op elkaar bouwen.
  • Richt u op de scenario's die goed aansluiten op uw gegevenscultuur. Overweeg ook hoe het eigendom en beheer van inhoud wordt afgehandeld, evenals het bereik voor contentlevering bij het bepalen welke gebruiksscenario's geschikt zijn.
  • Overweeg welke gebieden van uw BI-bewerkingen in uw organisatie kunnen worden versterkt. Als u bijvoorbeeld het niveau van gegevensduplicatie wilt verminderen, richt u zich op het beheerde BI-scenario met selfservice. Als u de efficiëntie van de inspanningen voor gegevensvoorbereiding wilt verbeteren, richt u zich op het selfservicescenario voor gegevensvoorbereiding .
  • Bepaal of er manieren zijn om Power BI te gebruiken die extra waarde opleveren of het risico voor uw organisatie verminderen. Als u bijvoorbeeld een evenwicht wilt bereiken tussen centralisatie en decentralisatie (verder beschreven in de artikelen over eigendom en beheer van inhoud), kunt u het aanpasbare beheerde bi-scenario voor selfservice overwegen.
  • Nadat u de gebieden van uw BI-bewerkingen hebt begrepen die u wilt implementeren of versterken, maakt u een projectplan dat tactische stappen definieert om de gewenste toekomstige status te bereiken.

Tip

Mogelijk moet u de ideeën die worden beschreven in de gebruiksscenario's combineren en afstemmen om een Power BI-implementatiestrategie te maken die past bij uw omstandigheden. Als u de behoeften van gebruikers van verschillende afdelingen en bedrijfseenheden wilt ondersteunen, verwacht u dat u tegelijkertijd kunt profiteren van meerdere Power BI-implementatiemethoden. Op die manier kunt u diverse makers van inhoud en verschillende oplossingen ondersteunen.

Scenario's voor samenwerking en levering van inhoud

De volgende gebruiksscenario's gaan over samenwerking en levering van inhoud. Deze eerste vier scenario's richten zich voornamelijk op het eigendom en beheer van inhoud en het bereik voor contentlevering. Ze zijn onderling gerelateerd en bouwen voort op elkaar op een manier die overeenkomt met de manier waarop business intelligence-teams zich ontwikkelen en groeien in de loop van de tijd. Ze kunnen worden beschouwd als de bouwstenen waarop andere scenario's zijn gebaseerd, met name de selfservice BI-scenario's die in de volgende sectie worden beschreven. Daarom is het een goed idee om deze scenario's eerst te bekijken.

  • Persoonlijke BI: De maker van inhoud heeft veel vrijheid en flexibiliteit om inhoud te maken voor individueel gebruik. In dit scenario wordt beschreven hoe u een persoonlijke werkruimte gebruikt voor privégebruik.

  • Team BI: De primaire focus ligt op informele samenwerking tussen teamleden die nauw samenwerken aan een team. In dit scenario wordt beschreven hoe u een werkruimte gebruikt voor samenwerking en distributie. Het toont ook de waarde van het gebruik van Microsoft Teams voor samenwerking tussen Power BI-makers en consumenten.

  • Afdelings-BI: Er is aandacht voor het distribueren van inhoud naar een groter aantal gebruikers binnen een afdeling of bedrijfseenheid. In dit scenario wordt beschreven hoe u een Power BI-app gebruikt voor het distribueren van inhoud.

  • Enterprise BI: De primaire focus ligt op inhoudsdistributie op schaal. In dit scenario wordt beschreven hoe u Premium-capaciteit gebruikt om inhoud te distribueren naar een groter aantal alleen-lezen consumenten met een gratis Fabric-licentie.

    Notitie

    Aanvullende informatie over inhoudseigendom en -beheer en het bereik voor contentlevering worden beschreven in het roadmap voor acceptatie van infrastructuur.

Selfservice BI-scenario's

Vier gebruiksscenario's richten zich op het ondersteunen van selfservice BI-activiteiten , waarin analytische verantwoordelijkheden worden verwerkt door personen in veel gebieden van de organisatie. De scenario's voor samenwerking en levering van inhoud (beschreven in de vorige groep scenario's) bevatten ook aspecten van selfservice BI, maar vanuit een iets ander perspectief. De bedoeling van deze set scenario's is om zich te richten op verschillende belangrijke aspecten die u in een Power BI-implementatie wilt plannen.

De hier gepresenteerde selfservice BI-scenario's benadrukken voornamelijk het gebruik van beheerde selfservice-BI waarin gegevensbeheer is gecentraliseerd. Hergebruik van deze gecentraliseerde gegevens is een van de belangrijkste doelen. Zakelijke gebruikers nemen de verantwoordelijkheid voor het maken van rapporten en dashboards.

  • Beheerde selfservice-BI: het doel is dat veel makers van rapporten gedeelde semantische modellen (voorheen gegevenssets) opnieuw kunnen gebruiken. In dit scenario wordt beschreven hoe u het proces voor het maken van rapporten loskoppelt van het proces voor het maken van het semantische model. Om rapportauteurs aan te moedigen om een bestaand gedeeld semantisch model te vinden en opnieuw te gebruiken, moet het worden goedgekeurd en zichtbaar worden gemaakt in de data hub in de Power BI-service.

  • Aanpasbare beheerde selfservice BI: de maker van het semantische model is gericht op het aanpassen of uitbreiden van een bestaand semantisch model om aan nieuwe vereisten te voldoen. In dit scenario wordt beschreven hoe u een aangepast gegevensmodel publiceert waarin sommige tabellen nieuw zijn, terwijl andere afhankelijk zijn van het bestaande gedeelde semantische model.

  • Selfservice voor gegevensvoorbereiding: de focus ligt op het centraliseren van gegevensvoorbereidingsactiviteiten om consistentie te verbeteren en de inspanning te verminderen. In dit scenario wordt beschreven hoe u Power BI-gegevensstromen maakt om herhalende Power Query-logica voor gegevensvoorbereiding in veel verschillende Power BI Desktop-bestanden te voorkomen. Een gegevensstroom kan worden gebruikt als een gegevensbron door tal van semantische modellen.

  • Geavanceerde gegevensvoorbereiding: de focus ligt op het verbeteren van het bereik en de herbruikbaarheid van gegevensstromen voor meerdere gebruikers, teams en use cases. In dit scenario wordt het gebruik van meerdere werkruimten beschreven op basis van doel: fasering, opgeschoond en definitief.

  • Selfservice realtime analyses: de focus ligt op de wijze waarop een bedrijfsanalist realtime Power BI-rapporten kan produceren.

  • Prototypen en delen: Prototypetechnieken zijn zeer nuttig voor het valideren van vereisten voor visuals en berekeningen door experts op het gebied van onderwerpen. Prototypeoplossingen kunnen tijdelijke, kortstondige oplossingen zijn of uiteindelijk veranderen in een oplossing die volledig is gevalideerd en uitgebracht. In dit scenario wordt het gebruik van Power BI Desktop beschreven tijdens een interactieve prototypesessie. Het wordt gevolgd door het delen in de Power BI-service wanneer extra feedback nodig is van een deskundige.

    Notitie

    Aanvullende informatie over het eigendom en beheer van inhoud en het bereik voor contentlevering, die van invloed zijn op selfservice BI-activiteiten en -beslissingen, worden beschreven in het roadmap voor acceptatie van fabric.

Scenario's voor inhoudsbeheer en implementatie

In de volgende scenario's voor inhoudsbeheer en implementatie worden benaderingen beschreven voor de manier waarop makers van inhoud en eigenaren methodische en gedisciplineerde levenscyclusbeheerprocessen gebruiken om fouten te verminderen, inconsistenties te minimaliseren en de gebruikerservaring voor consumenten te verbeteren.

  • Publicatie van selfservice-inhoud: de focus ligt op het garanderen dat inhoud stabiel is voor consumenten. In dit scenario wordt beschreven hoe u een Power BI-implementatiepijplijn gebruikt om inhoud te publiceren via ontwikkel-, test- en productiewerkruimten. Ook wordt beschreven hoe (optioneel) Premium per gebruiker licentiemodus kan worden gebruikt voor ontwikkel- en testwerkruimten en premium per capaciteitslicentiemodus voor de productiewerkruimte.
  • Publicatie van bedrijfsinhoud: de focus ligt op het gebruik van geavanceerdere en programmatische technieken om inhoud te publiceren via ontwikkel-, test- en productiewerkruimten. In dit scenario wordt beschreven hoe u Azure DevOps kunt gebruiken om samenwerking en inhoudspublicatie te organiseren.
  • Geavanceerd beheer van gegevensmodellen: de focus ligt op het mogelijk maken van makers met geavanceerde mogelijkheden voor gegevensmodellering en publicatie. In dit scenario wordt beschreven hoe u een gegevensmodel beheert met behulp van Tabular Editor. Dit is een hulpprogramma van derden. Gegevensmodellers publiceren hun modellen naar het Power BI-service met behulp van het XMLA-eindpunt, dat beschikbaar is in Power BI Premium.

Insluiten en hybride scenario's

Er zijn twee insluitingsscenario's en hybride scenario's: inhoud insluiten en on-premises rapportage. Ze beschrijven manieren om inhoud te implementeren en te distribueren die naast of in plaats van de Power BI-service kunnen worden gebruikt.

  • Insluiten voor uw organisatie: de focus ligt op het eenvoudiger maken van analytische gegevens voor zakelijke gebruikers door visuals te integreren binnen de hulpprogramma's en toepassingen die ze elke dag gebruiken. In dit scenario wordt beschreven hoe u de Power BI REST API's gebruikt om inhoud in te sluiten in een aangepaste toepassing voor gebruikers met machtigingen en de juiste licenties voor toegang tot Power BI-inhoud in uw organisatie.
  • Insluiten voor uw klanten: in dit scenario wordt beschreven hoe u de Power BI REST API's gebruikt om inhoud in te sluiten in een aangepaste toepassing voor gebruikers die geen machtigingen of de juiste licenties hebben voor toegang tot Power BI-inhoud in uw organisatie. Voor de aangepaste toepassing is een insluitingsidentiteit vereist met machtigingen en een juiste licentie voor toegang tot Power BI-inhoud. De aangepaste toepassing kan een multitenancy-toepassing zijn.
  • On-premises rapportage: de focus ligt op het gebruik van een basisportal voor het publiceren, delen en gebruiken van business intelligence-inhoud binnen uw organisatienetwerk. In dit scenario wordt beschreven hoe u Power BI Report Server gebruikt voor dit doel.

De scenariodiagrammen downloaden

Elk van de artikelen over gebruiksscenario's bevat een scenariodiagram. We raden u aan om de scenariodiagrammen te downloaden als u ze wilt insluiten in uw presentaties, documentatie of blogberichten, of als wandposters afdrukken. Omdat het SVG-afbeeldingen (Scalable Vector Graphics) zijn, kunt u ze omhoog of omlaag schalen zonder verlies van kwaliteit.

Gerelateerde inhoud

In het volgende artikel in deze reeks vindt u meer informatie over het inschakelen van privéanalyses voor een persoon met het persoonlijke BI-gebruiksscenario.