Aan de slag: Een cloudgovernanceteam bouwen

Een cloudgovernanceteam zorgt ervoor dat risico's en risicotolerantie voor cloudimplementatie correct worden geëvalueerd en beheerd. Het team identificeert risico's die niet kunnen worden getolereerd door het bedrijf en zet risico's om in het bedrijfsbeleid.

Stap 1: Bepalen of een cloudgovernanceteam nodig is

De officiële richtlijnen in het Cloud Adoption Framework zijn om altijd een cloudgovernanceteam te maken. In het begin kan het team erg klein zijn. Ongeacht de grootte, is de rol belangrijk. Als een team niet nodig is, moet een groep of persoon in een bestaand acceptatieteam akkoord gaan met het vervullen van de verantwoordelijkheden die zijn gekoppeld aan cloudgovernancefuncties.

Producten:

• Bepaal of u een cloudgovernanceteam nodig hebt.
• Afstemmen van verantwoordelijkheden in teams door een cross-teammatrix te ontwikkelen die verantwoordelijke, verantwoordelijke, geraadpleegde en geïnformeerde partijen (RACI) identificeert. Documenteer de beslissing en de verantwoordelijke personen met behulp van de RACI-sjabloon in het Org Alignment werkblad.

Richtlijnen voor het ondersteunen van productvoltooiing:

• Cloudgovernancefuncties zijn mogelijk al verspreid over meerdere personen of teams. Het is niet belangrijk om een team te hebben dat door het titelteam voor cloudgovernance gaat, maar de vereiste mogelijkheden moeten zich bevinden bij een verantwoordelijke partij of team.
• Als de langetermijnstrategie voor cloudimplementatie van het bedrijf kan worden geleverd vanuit één landingszone in één cloudomgeving, kan de hoeveelheid governance- en operationele inspanningen klein genoeg zijn voor levering door één persoon of één team. Dat team wordt waarschijnlijk niet cloudgovernance genoemd, omdat het veel functies biedt buiten cloudgovernance. Zelfs voor dat team kan deze introductiehandleiding ervoor zorgen dat deze belangrijke functie van governance kan leveren.

Accountable team	Verantwoordelijke en ondersteunende teams
Cloudstrategieteam	Cloudacceptatieteam

Stap 2: Afstemmen met andere teams

Het governanceteam zorgt voor consistentie en naleving van een set gemeenschappelijk beleid. Dit beleid komt voort uit een voortdurende afstemming met andere teams.

Voordat beleid of geautomatiseerd cloudgovernance wordt vastgesteld, moet het cloudgovernanceteam voldoen aan andere teams die zijn geïdentificeerd in de RACI-sjabloon. Dit zorgt voor afstemming op kritieke onderwerpen, zoals beveiliging, kosten, prestaties, bewerkingen en implementatie. Stap 4 en 5 kunnen helpen bij het vergemakkelijken van de uitlijning.

Producten:

• Bespreek de huidige implementatie en doorlopende acceptatieplannen met elk team.

Richtlijnen voor het ondersteunen van productvoltooiing:

• Bekijk de strategie- en plansjabloon van uw bedrijf met leden van het cloudstrategieteam om inzicht te hebben in motivaties, metrische gegevens en strategie.
• Bekijk het plan voor cloudimplementatie van uw bedrijf met leden van het cloudacceptatieteam om inzicht te hebben in de tijdlijnen en prioriteitstelling.
• Bekijk de werkmap voor operationeel beheer van het operationele team om inzicht te krijgen in de operationele vereisten en toezeggingen die met het bedrijf zijn vastgesteld.

Accountable team	Verantwoordelijke en ondersteunende teams
Cloudgovernanceteam	Cloudstrategieteam Cloudacceptatieteam Cloud operations-team Cloud center of excellence of centraal IT-team

Stap 3: Een cadans maken met andere teams

Cloudimplementatie komt over het algemeen in golven of releases. Met een regelmatige frequentie die is afgestemd op deze releases, kan het cloudgovernanceteam vooruitkijken en inzicht krijgen in de risico's die in de volgende golf worden geïntroduceerd. Door betrokken te blijven bij de strategie-, acceptatie- en operationele teams tijdens het plannen en beoordelen, blijft het governanceteam ook op de hoogte van de komende risico's.

Producten:

• Stel een frequentie vast met de ondersteunende teams. Indien mogelijk kunt u die frequentie uitlijnen met release- en planningscycli.
• Stel rechtstreeks een afzonderlijke frequentie vast met het cloudstrategieteam (of verschillende teamleden) om de risico's te controleren die zijn gekoppeld aan de volgende fase van acceptatie en om het niveau van tolerantie van het team voor deze risico's te meten.

Richtlijnen voor het ondersteunen van productvoltooiing:

• Zie Cloudgovernancefuncties voor meer richtlijnen over frequenties voor vergaderingen.

Accountable team	Verantwoordelijke en ondersteunende teams
Cloudgovernanceteam	Cloudstrategieteam Cloudacceptatieteam Cloud operations-team

Stap 4: De methodologie beoordelen

Bekijk de Governance-methodologie van het Cloud Adoption Framework om een toekomstige visie voor governance en een werkende benadering voor die visie tot stand te brengen.

Producten:

• Krijg inzicht in de methodologie, benadering en implementatie die ondersteuning biedt voor de Governance-methodologie.

Richtlijnen voor het ondersteunen van productvoltooiing:

• Bekijk de Governance-methodologie.

Accountable team:

• Het cloudgovernanceteam is verantwoordelijk voor het opzetten van een visie en benadering van governance.

Stap 5: de governancebenchmark voltooien

Governance is een breed onderwerp. Een korte evaluatie kan het team helpen begrijpen waar ze aan de slag kunnen.

Producten:

• Voltooi de governance-benchmarkevaluatie op basis van gesprekken met verschillende belanghebbenden. Of vraag andere teams om de evaluatie zelf te voltooien.

Richtlijnen voor het ondersteunen van productvoltooiing:

• Gebruik de governancebenchmark om uw governancebehoeften en -prioriteiten te beoordelen.

Accountable team:

• Het cloudgovernanceteam moet inzicht krijgen in de hiaten die zijn geïdentificeerd in de governancebenchmark en vervolgens richting geven op governance waarmee de hiaten worden aangepakt.

Stap 6: De eerste best practice en configuratie voor governance implementeren

De Governance-methodologie omvat twee benaderingen voor een eerste governancebasis. Bekijk elke benadering en implementeer de methode die het meest overeenkomt met uw behoeften.

Producten:

• Implementeer de basishulpprogramma's voor governance en organisatieconfiguraties die nodig zijn om de omgeving te beheren tijdens de volgende paar fasen van de implementatie.

Richtlijnen voor het ondersteunen van productvoltooiing:

• Raadpleeg voor hulp bij de configuratie en implementatie een eerste basis voor cloudgovernance.

Accountable team:

• Het cloudgovernanceteam is verantwoordelijk voor de beoordeling en implementatie van best practices voor governance en een eerste governancebasis.

Stap 7: De volwassenheid van governance continu verbeteren

Governancebehoeften groeien naarmate er extra inspanningen voor cloudimplementatie zijn voltooid. Blijf op de hoogte van het doorlopende implementatieplan om ervoor te zorgen dat de governancebenadering de juiste governanceniveaus en controle kan onderhouden.

Producten:

• Implementeer governanceverbeteringen ter bescherming tegen veranderende risico's en governancebehoeften.

Richtlijnen voor het ondersteunen van productvoltooiing:

• Implementeer uitgebreide governancescenario's om de eerste governancebasis te verbeteren.

Accountable team:

• Het cloudgovernanceteam is verantwoordelijk voor afstemming op lopende acceptatieplannen.

Stap 8: Wijzigingen in landingszones evalueren

Naarmate landingszones worden geïmplementeerd en uitgebreid, kunnen er nieuwe risico's of schendingen van governance ontstaan. Controleer regelmatig de configuraties van landingszones om eventuele afwijkingen van het beleid te identificeren die niet worden gedetecteerd door de cloudeigen governancehulpprogramma's. Zorg ervoor dat elke implementatie van een landingszone voldoet aan de richtlijnen voor governance van landingszones.

Producten:

• Help het cloudplatformteam verbeteringen aan de landingszone te ontwikkelen, die moeten voldoen aan het governancebeleid.

Richtlijnen voor het ondersteunen van productvoltooiing:

• Beheer van landingszones verbeteren.

Accountable team:

• Het cloudgovernanceteam moet ervoor zorgen dat elke implementatie van een landingszone voldoet aan governancerichtlijnen.

Stap 9: Acceptatie-overdrachten

Naarmate er nieuwe implementatie-inspanningen zijn voltooid, geeft het cloudacceptatieteam operationele verantwoordelijkheden af aan het cloud operations-team en teams voor cloudgovernance. Blijf op de hoogte van de releasefrequenties voor acceptatie om de juiste documentatie en beleidsafstemming te garanderen en om het team te helpen de verantwoordelijkheid voor de workloads te nemen.

Producten:

• Controleer en accepteer regelmatig handoffs van andere teams voor cloudimplementatie.

Richtlijnen voor het ondersteunen van productvoltooiing:

• Stel een proces in voor het onboarden van nieuwe workloads en resources.

Accountable team	Verantwoordelijke en ondersteunende teams
Teams voor cloudimplementatie	Cloudgovernanceteam Cloud operations-team

De volgende stap

Alle bedrijven zijn uniek en ook hun governancebehoeften. Kies het volwassenheidsniveau dat bij uw organisatie past en gebruik het Cloud Adoption Framework om de procedures, processen en hulpprogramma's te begeleiden die u hierbij kunnen helpen.

Naarmate cloudgovernance zich verder ontwikkelt, kunnen teams sneller overstappen op de cloud. Continue inspanningen voor cloudimplementatie activeren de volwassenheid in IT-bewerkingen. Om ervoor te zorgen dat governance deel uitmaakt van de ontwikkeling van bewerkingen, ontwikkelt u een cloudbewerkingsteam of synchroniseert u met uw bestaande cloudbewerkingsteam.