Inzicht in de functie van cloudstrategie

Een cloudstrategieteam definieert motivaties en bedrijfsresultaten voor cloudacceptatie. Vervolgens valideren en onderhouden ze de afstemming tussen bedrijfsprioriteiten en cloudimplementatie-inspanningen. Uw bedrijf vormt idealiter een strategie die technische activiteiten duidelijk koppelt aan de bedrijfsresultaten. Als er geen gedefinieerd cloudstrategieteam is, moet iemand deze functies nog steeds leveren. Dezelfde persoon of groep beheert vervolgens ook wijzigingen in het hele project.

Normaal gesproken bieden de volgende rollen cloudstrategiefuncties. Wanneer u uw cloudstrategieteam definieert, moet u ervoor zorgen dat het veel van de volgende rollen bevat:

• Finance
• Bedrijfstak
• Human resources
• Operations
• Ondernemingsarchitectuur
• IT-infrastructuur
• Toepassingsgroepen
• Projectmanagers (vaak met flexibele projectmanagementervaring)

Deze rollen helpen bij het bepalen van kritieke prioriteiten en detectie-inspanningen tijdens de overstap naar de cloud. Deze verkenning kan ook leiden tot wijzigingen in bedrijfsprocessen, bewerkingen, klantinteracties of zelfs productontwikkeling. Wanneer deze functies beperkt blijven tot IT, is het succes van cloudimplementatie vaak beperkt. Om echte bedrijfsveranderingen te stimuleren, moeten leidinggevenden de belangrijkste leiders van deze functionaliteit zijn. Een gedefinieerd cloudstrategieteam biedt een manier om belangrijke deelnemers op een gestructureerde manier te betrekken.

Notitie

De CEO en CIO van de organisatie wijzen het team vaak toe. Toewijzingen zijn doorgaans gebaseerd op het in staat stellen van het cloudstrategieteam om wijzigingen aan te brengen die betrekking hebben op andere organisaties binnen de onderneming. Normaal gesproken wijzen leidinggevenden teamleden voor cloudstrategie toe op basis van de motivaties voor cloudacceptatie, bedrijfsresultaten en relevante financiële modellen.

Voorbereiding

• Meer informatie over de bedrijfswaarde van Microsoft Azure.
• Ontdek hoe de Cloud Adoption Framework u kunnen helpen bij het afstemmen van de strategie voor bedrijven, mensen en technologie.
• Bekijk het strategieproces voor cloudacceptatie .
• Download de sjabloon strategie en plan.

Minimumbereik

Stem zakelijke belanghebbenden af om de bedrijfswaarde van investeringen in cloudimplementatie te maximaliseren.

Definieer, indien mogelijk, de bedrijfsresultaten en de cloudstrategie vroeg in het proces. Naarmate de investeringen in cloudacceptatie toenemen en het team de bedrijfswaarden ziet, raken belanghebbenden vaak meer betrokken. Wanneer cloudimplementatie wordt geleid door het bedrijf, ligt de focus mogelijk op een operationeel model en de organisatie.

Een visie tot stand brengen

• Acceptatiemotivaties: documenteer en verwoord de redenen achter de technische inspanning.
• Bedrijfsresultaten: duidelijk verwoorden wat er van het technische team wordt verwacht in termen van bedrijfswijzigingen.
• Metrische leergegevens: Stel metrische gegevens voor de korte termijn vast die de voortgang naar bedrijfsresultaten op de langere termijn laten zien.

Zakelijke rechtvaardiging opbouwen

• Bedrijfscase voor cloudmigratie: Stel een businesscase voor cloudmigratie vast.

Digitale activa rationaliseren

• Incrementele rationalisatie: een flexibele benadering van rationalisatie die laat gebonden technische beslissingen goed op elkaar afstemt.
• De vijf R's van rationalisatie: inzicht in de verschillende rationalisatieopties.

Product

Het cloudstrategieteam stuurt kritieke prioriteiten en detectie-inspanningen aan tijdens de overstap naar de cloud. Ze kunnen ook bedrijfsprocessen, bewerkingen, klantinteracties of zelfs productontwikkeling wijzigen. De primaire focus van het cloudstrategieteam is het valideren en onderhouden van de afstemming tussen bedrijfsprioriteiten en inspanningen voor cloudimplementatie. Daarnaast richt dit team zich op wijzigingsbeheer bij alle implementatie-inspanningen. Idealiter levert het cloudstrategieteam de volgende taken en wijst het voldoende tijd toe voor de planning.

Vroege planningstaken:

• Beoordelen en feedback geven over bedrijfsresultaten en financiële modellen
• Helpt bij het vaststellen van duidelijke motivaties voor cloudimplementatie die aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen
• Relevante metrische leergegevens definiëren die duidelijk de voortgang naar bedrijfsresultaten communiceren
• Inzicht in bedrijfsrisico's die zijn geïntroduceerd door het plan die de risicotolerantie van het bedrijf vertegenwoordigen
• De rationalisering van de digitale activa controleren en goedkeuren

Lopende maandelijkse taken:

• Het cloudgovernanceteam ondersteunen tijdens risico- en tolerantiegesprekken
• Bekijk de releaseplannen om inzicht te krijgen in de tijdlijnen en bedrijfsresultaten van de technische wijziging
• Bedrijfswijzigingsplannen definiëren die zijn gekoppeld aan geplande releases
• Zorg ervoor dat bedrijfsteams klaar zijn om zakelijke tests uit te voeren en het bedrijfswijzigingsplan uit te voeren

Vergaderingsfrequentie:

Leden van het cloudstrategieteam moeten tijd toewijzen om de cloudstrategie te plannen en te ontwikkelen:

• Wijs tijdens vroege planningsinspanningen elke week een uur toe om het team te ontmoeten. Nadat het team het implementatieplan heeft gesaldificeerd (meestal binnen 4-6 weken), kunnen de tijdsvereisten worden verminderd.
• Wijs gedurende de implementatie-inspanningen elke maand 1-2 uur toe om de voortgang te beoordelen en lopende prioriteiten te valideren.
• Gedelegeerde leden van het team van de leidinggevende hebben waarschijnlijk meer tijd nodig op basis van de behoeften. Elk lid van het cloudstrategieteam moet een gemachtigde aanwijzen die 5-10 uur per week kan toewijzen om doorlopende prioriteitsvragen te ondersteunen en te rapporteren over eventuele dringende behoeften.

Volgende stappen

• Start een cloudstrategieteam.
• Stem uw strategie af met de functies voor cloudimplementatie door een cloudacceptatieteam te maken.
• Gebruik de RACI-sjabloon om verantwoordelijkheden tussen teams uit te lijnen.